Presseverteiler PR-Gateway: über 250 Online-Medien für Ihre PR - … · 2015. 1. 13. ·...

Dokumenten-Netzwerke

Mehr Schlagkraft für die Online-PR

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Vorteile die überzeugen:

Mehr Reichweite

Virtuelle Pressefächer

Dokumente in Form der Unternehmens

CI/CD Guter Content für die Suchmaschinen

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Ganzheitliche Unternehmenskommunikation – Dokumenten-

Netzwerke auf dem Vormarsch

Eine einfache Suchabfrage über Google zum Begriff „Mercedes“ ergibt rund 637.000.000

Ergebnisse. Wie würden die Zahlen bei einer Suchanfrage über Ihr Unternehmen lauten?

Das A und O einer modernen Online-PR bedeutet heute für Unternehmen, alle verfügbaren

„Kanäle“ hin zum Unternehmen zu öffnen. Eine weitreichende und sichtbare Veröffentli-

chung von Unternehmens-News bietet immer noch die besten Chancen von allen relevan-

ten Zielgruppen gefunden zu werden. Machen Sie es also Ihren Zielgruppen so leicht wie

möglich und bieten Sie viele Touchpoints für den Erstkontakt. Das Internet eröffnet Ihnen

unendlich viel Raum für Ihre PR-Botschaften. Verabschieden Sie sich also „Insellösung““

und nutzen Sie das Internet als große „Bühne“ für Ihre Unternehmenskommunikation.

Neben Presseportalen und Social Networks gewinnen insbeson-

dere Dokumenten-Netzwerke, wie zum Beispiel Slideshare und

Scripd, eine immer größere Bedeutung für die Online-PR. Sie

eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten, um Geschäftspartner, Kun-

den und Journalisten im Internet direkt zu erreichen.

Was sind eigentlich Dokumenten-Netzwerke?

Auf Dokumenten-Netzwerken (Content Sharing Netzwerke) wer-

den Dokumente aller Art gesammelt und geteilt. So haben sich

die Netzwerke zu beliebten Informationsquellen im Internet etab-

liert. In Content Sharing Netzwerken können Sie Dokumente, wie

Pressemitteilungen, Fachbeiträge, Präsentationen, Bilder oder

Videos hinterlegen und aktiv mit anderen Menschen teilen. Diese

Funktion ermöglicht das Streuen von Inhalten (Content) auf ande-

re Plattformen und sorgt somit für eine Erhöhung der Reichweite.

Bei den Dokumenten-Netzwerken steht ganz klar die Kommuni-

kation mit den Kunden im Vordergrund. Die bekanntesten Content Sharing Netzwerke sind

unter anderem Scribd, Slideshare, GoogleDocs und YouTube.






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Ideale Botschafter für die externe Kommunikation

Es reicht heute nicht mehr aus, Unternehmensinformationen nur auf der eigenen Website

zu platzieren, denn nur ein Bruchteil der potentiellen Kunden findet den Weg direkt dorthin.

Vielmehr ist es wichtig, die Informationen dorthin zu bringen, wo sie potentielle Kunden

auch finden können. Für die Unternehmenskommunikation bieten Ihnen Dokumenten-

Netzwerke ganz neue Möglichkeiten, um Unternehmens- und Produktinformationen an vie-

len verschiedenen Stellen im Netz umfassend zu präsentieren – von der Unternehmens-

präsentation, über Geschäftsberichte, Pressemitteilungen bis hin zu Fachbeiträgen, Studien

oder Infografiken. So bieten Sie Medienvertretern, Kunden und Interessenten viele ver-

schiedene Anlaufstellen für eine Kontaktaufnahme.

Die Vorteile von Dokumenten-Netzwerken für die Online-PR

Auf Dokumenten-Netzwerken können Sie Ihre PR-Botschaften umfassend und vielsei-

tig veröffentlichen: Pressemitteilungen, Newsletter, Blogartikel, Fachbeiträge, Whitepa-

pers, Präsentationen, Broschüren, Flyer, Infografiken, Bilder und Videos. Die Doku-

menten-Netzwerke bieten vielseitige Möglichkeiten, Ihren vorhandenen Unternehmen-

sinformationen und Kommunikationsinstrumenten mehr Reichweite zu verleihen und

mehr Zielgruppen zu erreichen.

Dokumenten-Netzwerke sind mittlerweile beliebte Recherchequellen im Internet. Auch

Suchmaschinen listen relevante Inhalte von Dokumenten-Netzwerken auf den oberen

Plätzen der Suchergebnisse.

Dokumenten-Netzwerke dienen als virtuelle Pressefächer für Ihre Unternehmenskom-

munikation. Sie fungieren als virtuelle Außenposten Ihrer Unternehmenswebsite und

führen interessierte Leser direkt dorthin.






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Unternehmens-Website

Dokumenten-

Netzwerke

Presse-portale

Themen- portale

Social Media

Branchen- Portale






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Kurzer Ausflug in die Welt der Dokumenten-Netzwerke

Die Zahl der Dokumenten-Netzwerke wächst tagtäglich. Um einen ersten Überblick zu ver-

mitteln, werden im Folgenden einige Dokumenten-Netzwerke und ihre Funktionen exempla-

risch kurz vorgestellt.

Competence Site: Offener Raum für Experten

Unter dem Dach der Competence Site tauschen sich hochkarätige Experten aus. Nach ei-

genen Angaben arbeitet Competence Site mit den besten Vertretern des jeweiligen Fach-

gebiets zusammen. Neben IT-Profis gehören dazu auch Manager und Juristen. Nicht zu-

letzt geht es hier um die Anbahnung von Geschäftskontakten.

Für PR-Profis von Unternehmen bieten sich hier viele Möglichkeiten: Durch die Veröffentli-

chung von Online-Mitteilungen, Studien, Whitepaper und Fachbeiträge können sie die

Kompetenz des eigenen Unternehmens unterstreichen und Kontakte zu interessanten Ex-

perten knüpfen. Wie bei den anderen Dokumenten-Netzwerken auch, erhöhen Veröffentli-

chungen auf der Competence Site die Reichweite im Internet und weisen direkt auf die ei-

gene Firmen-Homepage hin.

Weltweit können sich Nutzer, Experten, Unternehmen/ Anbieter dem Netzwerk der Compe-

tence Site anschließen. Competence Site.de konnte eine einzigartig hochkarätige Nutzer-

klientel an sich binden. Inzwischen verzeichnet Competence Site über 1.6 Millionen Besu-

cher im Jahr. Firmen können sich auf der Plattform als führende Kompetenzträger positio-

nieren und Ihre Dienstleistungen und Produkte vorstellen.






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Scribd: Die Bibliothek im Web

Auf Scribd können Sie ein kostenloses Profil einrichten. Über das Profil ist es möglich, Do-

kumente hochzuladen, zu lesen, zu bearbeiten und wieder zu löschen. Scribd unterstützt

die gängigsten Dateitypen wie PDF-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien. Hochgelade-

ne Dokumente, wie zum Beispiel Presse-Mitteilungen, lassen sich für die Öffentlichkeit im

Internet freigeben. So können andere Nutzer von Scribd die eingestellten Dokumente ein-

sehen und über die interne Suche finden.

Slideshare: Präsentationen & mehr

Wie auf Scribd können Sie auf Slideshare ebenfalls ein kostenloses Profil erstellen. Slide-

share ist ein Content Sharing Netzwerk auf dem sich Präsentationen aus PowerPoint- und

PDF-Dateien veröffentlichen lassen. Aber auch beliebige Textbeiträge, wie Pressemittei-

lungen, Fachbeiträge oder Whitepapers und sogar Infografiken und Videos lassen sich über

Slideshare veröffentlichen.

Google Drive: Der Allrounder der Content Sharing Netzwerke

Auf Google Drive können Sie Online-Mitteilungen, Fachbeiträge und Fachdokumente hoch-

laden, aber auch Tabellen, Präsentationen, Formulare und Zeichnungen direkt im Internet

erstellen und bearbeiten. Wie bei den anderen Content Sharing Netzwerken lassen sich die

eingestellten Inhalte für verschiedene Nutzergruppen veröffentlichen und gleichzeitig zur

Nutzung freigeben.






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Dokumenten-Netzwerke – Die Zukunft des digitalen Publizierens

Auch weitere Dokumenten-Netzwerke wie Calaméo oder Issuu bieten Ihnen die Möglich-

keit, Dokumente aller Art zu veröffentlich und zu teilen. Dokumenten-Netzwerke, wie zum

Beispiel Yumpu und Joomag stellen darüber hinaus auch weitere Funktionen des Digital

Publishings zur Verfügung. Die Zahl der Dokumenten-Netzwerke wächst aufgrund ihrer zu-

nehmenden Beliebtheit und Reichweite stetig weiter. Längst haben viele Nutzer, seien es

nun Konsumenten, Business-Entscheider oder Journalisten den Mehrwert erkannt: Die

Netzwerke bieten Informationen in kompakter Form und sind damit eine ideale Recherche-

Quelle.

Virtuelle Pressefächer – als Recherchequelle bei Journalisten sehr

beliebt

Auch bei Journalisten erfreuen sich virtuelle Pressefächer einer wachsenden Beliebtheit.

„Bei meinen Recherchen für neue Beiträge habe ich oft festgestellt, dass ich bei Suchan-

fragen nach beliebigen Themen zunächst auf Dokumenten-Netzwerken treffe“, so Dr.

Hilmar Liebsch, Redakteur beim SWR Fernsehen. „Diese sind für mich ideale „Wegweiser“

zur eigentlichen Firmen-Homepage“.

Slideshare & Co. – beliebt in den Suchmaschinen

Slideshare, der Pionier der Dokumenten-Netzwerk, verzeichnet bereits heute über 16 Milli-

onen User, darunter auch prominente Institutionen und Unternehmen, wie beispielsweise

das Weiße Haus oder der O`Rilley Verlag. Mit über 60 Millionen monatlichen Besuchern

und über 130 Millionen Seitenaufrufen gehört das Dokumenten-Netzwerk Slideshare inzwi-

schen zu den 200 meist besuchten Internetseiten auf der Welt. Ein weiterer Vorteil der Do-

kumenten-Netzwerke: die hohen Google PageRanks. Diese erhöhen natürlich die Sichtbar-

keit und Reichweite im Internet. Zielgruppen können so die hier eingestellten Unterneh-






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mensinhalte, über Google ausgezeichnet finden. So wird durch die Nutzung von Dokumen-

ten-Netzwerken die Reichweite und Sichtbarkeit im Netz erhöht.

Beispiel: Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf Slideshare.

Abbildung 1: Rot umrandet, die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf Slideshare auf Position 2 bei Google.






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Virtuelle Pressefächer – der ideale Showroom für Unternehmen

Die Vorteile von virtuellen Pressefächern liegen für alle Beteiligten auf der Hand:

PR-Verantwortliche und PR-Agenturen können Dokumenten-Netzwerke als „Satelliten-

Pressecenter“ nutzen und dort - zusätzlich zur Unternehmens-Website - alle PR-

Informationen zweitverwerten, um die Informationen einer breiteren Zielgruppe zu-

gänglich zu machen. Je mehr virtuelle Außenposten für die Unternehmensinformatio-

nen existieren, desto größer die Chance, dass Zielgruppen die die Informationen auch

finden.

Journalisten stoßen bei themenbezogenen Recherchen wesentlich häufiger auf inte-

ressante Informationen, Studien oder Geschäftsberichte eines Unternehmens, wenn

diese Dokumente weit im Internet verbreitet und so gut im Internet zu finden sind.

Nicht nur Medienvertreter, sondern auch potentielle Kunden suchen im Internet nach

interessanten News und Informationen. Stichpunkt: Content Marketing. Je weiter diese

Informationen im Internet verbreitet sind, desto eher werden sie gefunden. Über Do-

kumenten-Netzwerke lassen sich PR-Botschaften und Content Marketing Inhalte weiter

verbreiten und leichter finden.






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Content Marketing: Mit Fachwissen überzeugen

Auch Fachbeiträge erzielen durch die Veröffentlichung auf Dokumenten-Netzwerken eine

hohe Reichweite und Sichtbarkeit im Internet (s. Abbildung 2).

Abbildung 2: Veröffentlichter Fachbeitrag auf Slideshare auf Position 3 bei Google






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Abbildung 3: Fachbeitrag im virtuellen Pressefach auf Slideshare

Dokumenten-Netzwerke, wie Slideshare oder Scribd, bieten viel Raum, PR-Informationen

und Content Marketing Inhalte in Form von Fachwissen zu teilen und sich so als Experte zu

profilieren (s. Abbildung 3 + 4).






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Abbildung 4: Beispiel für ein virtuelles Pressefach auf Scribd, das Zugriff auf alle aktuellen Fachbeiträge, Pres-

semitteilungen und Newsletter bietet.

Online-Mitteilungen als Multiformat für Dokumenten-Netzwerke:

auf die Reichweite kommt es an

Die Online-Mitteilung hat sich als ein eigenständiges Kommunikationsinstrument im Internet

etabliert und kann beliebige Inhalte kommunizieren. Nicht nur klassische Pressethemen,

sondern auch Fachwissen (siehe Abbildung 3), Newsletter oder Blogartikel (siehe Abbil-

dung 4) oder sogar Stellenanzeigen (siehe Abbildung 5) lassen sich in Form von Online-

Mitteilungen zweitverwerten und einfach und schnell über viele verschiedene Presseporta-

le, Themenportale und Dokumenten-Netzwerke publizieren.






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Abbildung 5: Stellenanzeige als Online-Mitteilung im virtuellen Pressefach von PR-Gateway auf Slideshare

Die weitreichende Veröffentlichung von relevanten Inhalten als Online-Mitteilung auf Press-

eportalen und Dokumenten-Netzwerken zeigt schnell die gewünschte Wirkung, denn

Google & Co. greifen auch diesen Content gerne auf (s. Abbildung 6).






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Abbildung 6: Die Veröffentlichung von Stellenangeboten als Online-Mitteilung auf Dokumenten-Netzwerken erhöht die

Reichweite entscheidend






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7 Tipps: So Nutzen Sie Dokumenten-Netzwerke optimal für Ihre

Unternehmenskommunikation

1. Nutzen Sie die Dokumenten-Netzwerke als virtuelle Pressefächer und kommunikative

Außenposten für Ihre Unternehmenskommunikation und lassen Sie sich so besser im

Internet finden.

2. Veröffentlichen Sie Ihre aktuellen Pressemitteilungen und Unternehmensnews, aber

auch Newsletter, Studien, Whitepapers, Präsentationen, Bilder und Videos, zusätzlich

zu Ihrer Unternehmenswebsite, auch auf Dokumenten-Portalen.

3. Überzeugen Sie Ihre Zielgruppen mit interessanten und relevanten Informationen.

4. Positionieren Sie sich und Ihr Unternehmen als Experte mit nützlichen Fachbeiträgen

und praktischem Know-how (Content Marketing).

5. Regelmäßig veröffentlichen ist das A und O für Reichweite und Sichtbarkeit.

6. Nutzen Sie das Format der Online-Mitteilung für eine Zweitverwertung von Pressemit-

teilungen, Fachbeiträgen, Interviews, Newsletter-Beiträgen und Blogartikeln, um Ihre

Inhalte schnell und einfach zu verbreiten.

7. Veröffentlichen Sie Ihre Online-Mitteilungen und Dokumente weitreichend im Internet:

über Dokumenten-Netzwerke, aber auch Presse- und Themenportale und Social Me-

dia Netzwerke.






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Service für PR-Profis: Der PR-Gateway Dokumentenverteiler

Die Zahl der Dokumenten-Netzwerke wächst fast täglich. Für Unternehmen, die sich um ei-

ne möglichst weitreiche Veröffentlichung ihrer Inhalte bemühen, bedeutet dies ein stetig

wachsender Aufwand. Der neue Service von PR-Gateway – der Dokumenten-Verteiler –

nimmt PR-Verantwortlichen diesen Arbeitsaufwand ab.

PR-Gateway veröffentlicht Ihre Online-Mitteilungen und Dokumente auf vielen verschiede-

nen Portalen, dazu gehören u.a. Dokumenten-Netzwerke, aber auch Presseportale, Fach-

portale und andere Social Media Dienste.

Der Dokumenten-Verteiler sorgt dafür, dass Ihre Online-Mitteilung direkt als PDF-

Dokument veröffentlicht wird. Die veröffentlichten PDF-Dokumente erscheinen als Arti-

kel auf den Dokumenten-Netzwerken und lassen sich von Lesern ähnlich einer Tages-

zeitung durchblättern.

Zusätzliches Bildmaterial im PDF-Dokument wird über den PR-Gateway Dokumenten-

Verteiler mit veröffentlicht und bleibt im Kontext Ihrer Mitteilung.

Dokumente werden gemäß den CI/CD-Vorgaben originalgetreu veröffentlicht. Das

Layout der Meldung bestimmen Sie. Ein großer Vorteil für die visuelle Verankerung bei

den Lesern.

Suchmaschinen greifen die Inhalte auf den Dokumenten-Netzwerken gerne auf. So er-

halten Sie mit Ihren Dokumenten eine bessere Platzierung in den Suchergebnissen

von Google & Co.

Sie erzielen eine optimale Reichweite für Ihre PR-Informationen im Internet und wer-

den besser gefunden.




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