Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung...
Transcript of Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung...
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 1
Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung Metadaten
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 2
Teil I
Ordnen und Erschließenvon Dokumenten
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 3
500 bzw. 5000 bzw. 5 Mio Medien/Dokumente/Objekte sind zu ordnen
Musikaufnahmen
Kunstwerke
Fotografien
Landkarten
Fahrzeuge
Arzneimittel
Dokumente: Aufsätze, Bücher, Schriftverkehr, Patente, Gesetze etc.
Ein Problem
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 4
1. Ordnen der Gegenstände selbst
- Bücher in Regalen
- Fotos in Alben
- Schriftverkehr in Ordnern
- Fahrzeuge in Garagen?
2. Ordnen von Stellvertretern der Gegenstände
Das
Katalog- oder
Karteikastenprinzip
3. Überhaupt nicht Ordnen
Das
„Wofür denn Ordnen, das macht doch der Computer alles viel einfacher, schneller
und besser“
-prinzip
Lösungsmöglichkeiten
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 5
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 6
Platzsparend
Formatoptimiert
Einfache SignaturNumerus Currens(Format, Jahr, Lfd. Nr.)
4° 78
4546
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 7
Einfacher Zugang zur Literatur
Lücken für Zuwachs an jeder Systemstelle
Signatur enthält Notation der Systematik
Soz A
325 Muell
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 8
mehrere Aufstellungsprinzipien
interessengeleitet
typisch für Öffentliche Bibliotheken
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 9
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 10
Stellvertreter ermöglichen das Schaffen einer oder mehrerer Ordnungen unabhängig von der Ordnung der Gegenstände
Schriftverkehr
geordnet nachEingangsdatum
Stellvertreter
Stellvertreter
geordnet nachAbsender
geordnet nachThema
formales Ordnungskriterium
inhaltliches Ordnungskriterium
Formale Dokumentbeschreibung
InhaltlicheDokumentbeschreibung
Dokumente und ihre Stellvertreter
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 11
Haupttitel
Ausgabebezeichung
Titelzusatz
VerlagsnameErscheinungsorte
Erscheinungsdatum
Mitwirkende (Herausgeber)
? ? ?
ISBN
Aufsatzsammlung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 12
HRSG. Buder, M.; Rehfeld, W.; Seeger, Th.; Strauch, D. HST Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation ZUSATZ HST Ein Handbuch zur Einführung in die fachliche Informationsarbeit AUSGABEVERMERK 2 Bde. 4., völlig neu gefaßte Aufl. SERIENTITEL DGD-Schriftenreihe; Bd.9 VERLAGSORT München VERLAG Saur UMFANG XLIII,1.065 S ISBN 3-598-11309-9 DOKTYP s ERSCHEINUNGSJAHR 1997 FUSSNOTE Folgt weiter dem Vorbild der 2. Aufl. in der losen Zusammenstellung von Kapiteln verschiedener Autoren. - Wurde in der 4. Aufl. wieder (aber nicht durchgängig) aktualisiert. - Auch als einbändige Studienausgabe erhältlich (ISBN 3-598-11310-2). - Rez. in: IfB 5(1997) H.1/2, S.183-186 (W. von Keitz); Knowledge organization 24(1997) no.2, S.119-120 (B.W.J. Lorenz) SPRACHE d DATUM1 DATUM2 15.10.2000 16:51:34
Kategorien der Dokumentbeschreibung
invertierte Einträge: Sortierung!
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 13
Kategorien der Dokumentbeschreibung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 14
Titelaufnahme in allegro
Genormte Abfolge der Beschreibungselemente (ISBD)
Festgelegte Deskriptionszeichen
Zusammenhänge zwischen bibliografischen Einheiten (z.B. Reihe, Band einer Reihe) können dargestellt werden
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 15
Ordnung nach Verfasser oder Sachtitel
Nur „bekannte“ Titel können gefunden werden
Weist gesamten Bestand der Bibliothek nach
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 16
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 17
Katalogkarte aus dem Verfasserkatalog
Verfasser, Eintrag
Nebeneintrag
Signatur
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 18
Panyr, J.: Probabilistische Modelle in Information-Retrieval-Systemen. In: Nachrichten für Dokumentation. 37(1986), S.60-66.
Abstract: Ausgehend vom probabilistischen Relevanzbegriff werden die wichtigsten Ansätze der probabilistischen Indexierungsstrategien (einschließlich der nutztheoretischen Indexierung) aufgezeigt und mit dem statistischen Indexierungsmodell von Harter verglichen. Das probabilistische Retrievalmodell, das auf der Termunabhängigkeitsannahme basiert, wird detailliert erklärt und in Kontrast zum Termunabhängigkeitsmodell gestellt. Dabei wird auf die Probleme der Bestimmung der in den o.g. Strategien vorgeschlagenen Termgewichte hingewiesen. Zum Schluß wird noch auf die Beziehung der behandelten probabilistischen Modelle kurz eingegangen.
Deskriptoren: Probabilistisches Information Retrieval; Termgewichtung; Relevanzbestimmung
Indexate: Information; Information-Retrieval-System; Modell; Retrieval; System; probabilistisch
Klassifikation: 324.79
formale Dokumentbeschreibung
inhaltliche Dokumentbeschreibung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 19
Naturwissenschaften / Informationsvermittlung / Einführung A 1987 4567
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
Naturwissenschaften / Bibliographie / Einführung A 1987 4567
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5
NE: Rehm, Margarete:
Medizin / Informationsvermittlung / Einführung A 1987 4567
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
Medizin / Bibliographie / Einführung A 1987 4567
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 20
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
Mögliche inhaltliche Aspekte (ermittelt z.B. über Vorwort, Inhaltsverzeichnis etc.):
Naturwissenschaften
Medizin
Informationsvermittlung
Einführung
Bibliographie
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 21
Bilden von Schlagwörtern (nach einem vorgegebenen Regelwerk):
Naturwissenschaften / Informationsvermittlung / Einführung
Medizin / Informationsvermittlung / Einführung
Naturwissenschaften / Bibliographie / Einführung
Medizin / Bibliographie / Einführung
Medizin / Bibliographie / Einführung A 1987 4567 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5
NE: Rehm, Margarete:
Medizin / Informationsvermittlung / Einführung A 1987 4567
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5
NE: Rehm, Margarete:
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 22
Alphabetische Sortierung der Titel nach Schlagwörtern
Zugriff auf Dokumentinhalte über gut verständliche Inhaltsbeschreibungen
Unterstützung der Suche durch Verweisungen im Katalog:„Bücherei s. Bibliothek“
In der Regel sind nur Teilbestände mit Schlagwörtern erschlossen
Merkmale des Schlagwortkatalogs
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 23Klaus Lepsky Ordnen und Erschließen von Dokumenten 22
60 A 1987 4567 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5
NE: Rehm, Margarete:
50 A 1987 4567 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5
NE: Rehm, Margarete:
021 A 1987 4567 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
018 A 1987 4567 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 24
Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, 1981. - VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN 3-598-10390-5 NE: Rehm, Margarete:
Mögliche inhaltliche Aspekte (ermittelt z.B. über Vorwort, Inhaltsverzeichnis etc.):
Naturwissenschaften
Medizin
Informationsvermittlung
Einführung
Bibliographie
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 25
0 Allgemeines
01 Informationswissenschaft
018 Informationsvermittlung
021 Bibliographie
1 ...
2 ...
3 ...
4 ...
5 Naturwissenschaften
50 Bibliografien, Lexika etc.
6 Medizin
60 Bibliografien, Lexika etc.
7 ...
8 ...
9 ...
Zuordnen der Klassen einer Systematik zum Dokument bzw. seinen Inhalten: Naturwissenschaften ! 50
Medizin ! 60
Informationsvermittlung ! 018
Bibliographie ! 021
Einführung ! ???
Systematik
Erschließung
Notationen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 26
Merkmale des Systematischen Katalogs
Systematische Sortierung der Titel nach Notationen
Zugriff auf Dokumente über eine systematische Ordnung der Fächer
Unterstützung von Suchen nach „Alles zum Thema“
Verbale Suche über alphabetisches Register
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 27
„Verfasserkatalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 28
„Titelkatalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 29
„Basic Index“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 30
„Sachkatalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 31
„Systematischer Katalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 32
„Serienkatalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 33
„Standortkatalog“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 34
Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung Metadaten
Teil II
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 35
I. Sinn und Zweck von Katalogen
Bernhard Eversberg: Was sollen Bibliothekskataloge?
[http://www.allegro-c.de/formate/gz-1.htm]
Verlässliches Finden ermöglichen
Unterscheiden, was verschieden ist
Zusammenführen, was zusammengehört
Gefundenes überschaubar machen
Gewähltes zugänglich machen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 36
Was vorhanden ist, soll mit hoher Zuverlässigkeit auffindbar sein, und zwar nach vorgeschriebenen, normalerweise im oder am Objekt vorhandenen Merkmalen. Das bedeutet in der Umkehrung auch, dass man schnell und sicher feststellen kann, ob etwas Gesuchtes nicht vorhanden ist.
Verlässliches Finden ermöglichen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 37
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 38
Open Library (https://openlibrary.org/)
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 39
verlässliches Finden?
verlässliches Finden?
verlässliches Finden?
verlässliches Finden?
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 40
Was ist u.a. nötig, um verlässlich finden zu können?
genaue Identifizierung des Werkes (Autopsie-Prinzip)
genaue Identifizierung des Verfassers (Individualisierung)
genaue Identifizierung der Ausgabe des Werkes
Erfassung aller Merkmale, die das Werk von anderen unterscheiden
Erfassung aller Merkmale des Verfassers, die den Verfasser von anderen unterscheiden
Erfassung aller Merkmale, die eine Ausgabe von anderen Ausgaben des Werkes unterscheiden
Formalerschließung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 41
„Known-item search“
Festgelegte Merkmale
Einheitliche Erfassung (Konsistenz)
Zettelkatalog: Kannte nur eine Haupteintragung
OPAC: Kann mehrere verlässliche Zugriffe bieten
Schnelle Negativ-Feststellung
Entitäten-Problem (Was und wer kommt in den Katalog?)
Verlässliches Finden ermöglichen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 42
Jedes Objekt ist knapp zu beschreiben, jedoch ausreichend genau, damit unterschiedliche Objekte unterscheidbar werden.
57 Treffer zu:Kant, Immanuel: Kritik der reinen Vernunft
Unterscheiden, was verschieden ist
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 43
Normsatz der GND
Wer ist das?
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 44
GND-Normsatz
ID: 118577166Mann, Thomas
abweichende Namensformen,vgl. „Zusammenführen …“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 45
Lebensdaten
Beruf
Beziehungen zuanderen Personen
Systematisierung
Werkzuordnung
Quellen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 46
Knappe, aber genaue Beschreibung
Strikte Orientierung an der Vorlage
Haupttitelseite als primäre Informationsquelle
Unterscheidung von Versionen eines Werks
Internationale Normierung: ISBD– Reihenfolge und Interpunktion– weitgehend sprachunabhängig
Automatisierte Dublettenkontrolle
Unterscheiden, was verschieden ist
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 47
Der Katalog soll zusammengehörige Objekte zusammenführen, d.h. sie dem Benutzer zusammenhängend nachweisen, insbesondere z.B. die Werke eines Verfassers, die vorhandenen Ausgaben oder Versionen eines Werkes, die Bestandteile eines mehrteiligen Werkes oder einer Serie.
Mehrbändiges Werk
Zusammenführen, was zusammengehört
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 48
Titel einer Schriftenreihe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 49
Möglichkeiten des Zusammenführens
Zusammenführen der Werke eine Verfassers
Zusammenführen der Bände eines mehrteiligen Werkes
Zusammenführen der Bände einer Schriftenreihe
Zusammenführen der Ausgaben eines Werkes
Zusammenführen der Übersetzungen einen Werkes
Verknüpfung mit Normdaten für Verfasser
Hierarchische Titelaufnahme mit Haupt- und Untersätzen
Hierarchische Titelaufnahme mit Haupt- und Untersätzen
Verwendung von Einheitssachtiteln
??? FRBR?
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 50
„Collocation search“
Werke eines Verfassers
Ausgaben eines Werkes
Teile von Gesamtwerken (Hierarchien)
Werke zu einem Thema : Sachliche Erschließung– Werke über eine Person– Werke über ein anderes Werk
Andere Werke vom selben Verf., zum selben Thema usw. (Navigation)
Ansetzung von Namen und Titeln
Normdateien
Zusammenführen, was zusammengehört
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 51
Gibt es zu einem Suchbegriff mehrere oder viele Einträge im Katalog, sollen diese geordnet und in übersichtlicher Weise präsentiert werden und damit die Auswahl erleichtern.
Kurztitelliste
Sortierung: umgekehrt chronologisch
Möglichkeiten der Einschränkung
Gefundenes überschaubar machen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 52
Suche im Titelregister
Sortierung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 53
Ordnungsregeln
Kurzlisten
Index-Gestaltung
„Collocation search“
Gefundenes überschaubar machen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 54
Den Nutzer interessiert der schnellste Weg zum ausgewählten Objekt. Zettelkataloge zeigen nur den Standort an (Signatur), Online-Kataloge können direkt vom Nachweis zur Nutzung führen: sie können die Bestellung oder Vormerkung ermöglichen bzw. gleich zum online verfügbaren Dokument verbinden.
Elektronische Ausgabe
Printausgabe
Gewähltes zugänglich machen
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 55
Printausgabe
Nutzung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 56
Elektronische Ausgabe
Nutzung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 57
Vom Nachweis zur Nutzung
Verbundkatalog mit Fernleih-Bestellfunktion
Zugang wichtiger als Besitz (access vs. ownership)
Finden des bestgeeigneten Exemplars
Nutzungsrechte
Gewähltes zugänglich machen
Bernhard Eversberg: Was sollen Bibliothekskataloge?
[http://www.allegro-c.de/formate/gz-1.htm]
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 58
Festlegung der für den Katalog zu berücksichtigenden Objekte
Definition von EntitätenDifferenzierung von Dokumenttypen
Festlegung der Elemente der bibliographischen Beschreibung
Definition von BeschreibungsmerkmalenErstellen von Datenformaten
Festlegung der Erfassungsprinzipien für die Elemente der bibliographischen Beschreibung
Definition von Ansetzungsregeln
Erfassungsregeln für nicht normierte AngabenNormierung von Beschreibungsmerkmalen
Nutzung der Katalogisate in Such- und Findumgebungen
Schaffung geeigneter SuchindicesRealisierung von DatenverknüpfungenSchaffung geeigneter Ausgabeformate bzw. Datensichten
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 59
Definition von Entitäten
Die FRBR-Entitäten
Werk (work)
Expression(expression)
Manifestation(manifestation)
Exemplar (item)
IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records (Hrsg.): Functional requirements for bibliographic records: Final report. München: Saur 1998. VIII, 144 S. ISBN 3-598-11382-X. (UBCIM publications: new series; 19)http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr_current_toc.htm
Gruppe 1
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 60
Die FRBR-Entitäten
Person(person)
Körperschaft(corporate body)
Begriff(concept)
Gegenstand(object)
Ereignis (event)
Ort(place)
Gruppe 3
Gruppe 2
Abbildungen aus Kapitel 3
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 61
ein „Werk“
LibraryThing
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 62
eine „Manifestation“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 63
„Manifestationen“ oder „Exemplare“?
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 64
eine „Person“
Verknüpfung von „Person“ und „Werk“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 65
Dokumenttypen: Möglichkeiten der Differenzierung
Kriterium: Urheberschaft
Verfasser
Herausgeber
Kriterium: inhaltliche Struktur
Monografie
Aufsatzsammlung
Zusammenstellung
Kriterium: Erscheinungsweise
selbstständig
unselbstständig
Einzelband
mehrteiliges Werk
Band einer Reihe
Kriterium: Typ
Buch
E-Book
DVD
Hörbuch
Bild
Film
Aufsatzsammlung als E-Book und Band einer Reihe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 66ISBN
Titelseite
Geistiger Schöpfer (Verfasser) Haupttitel
Titelzusatz
Ausgabebezeichnung
Verlagsname Erscheinungsort
Erscheinungsdatum
Rückseite der Titelseite
Einteilige Monografie
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 67
Beschreibungsmerkmale
Geistiger Schöpfer (Verfasser)
Haupttitel
Titelzusatz
Ausgabebezeichnung
Erscheinungsort
Verlagsname
Erscheinungsdatum
ISBN
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 68
Haupttitel
Ausgabebezeichung
Titelzusatz
VerlagsnameErscheinungsorte
Erscheinungsdatum
Mitwirkende (Herausgeber)
? ? ?
ISBN
Aufsatzsammlung
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 69
Mitwirkende (Herausgeber)
Begründer ?
Haupttitel
Titelzusatz
Ausgabebezeichnung
Erscheinungsort
Verlagsname
Erscheinungsdatum
ISBN
Beschreibungsmerkmale
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 70
Schriftenreihe / Serie
Enthaltene Beiträge
Aufsatzsammlung innerhalbeiner Schriftenreihe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 71
Beschreibungsmerkmale
Mitwirkende (Herausgeber)
Haupttitel
Titelzusatz
Ausgabebezeichnung
Erscheinungsort
Verlagsname
Erscheinungsdatum
ISBN
Haupttitel der Reihe Zählung der Reihe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten
Information – Wissenschaft und Praxis. 61(2010) H.1, S. 5-18
72
Band, Jahrgang
Zeitschriftenaufsatz
Erscheinungsdatum
Zeitschriftentitel
Verfasser
Haupttitel
Titelzusatz
Seitenzahl
Abstract
Heft
Englisches Abstract
Beginn des Textes
Quellenangabe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 73
Verfasser
Haupttitel
Titelzusatz
Erscheinungsdatum
Quellenangabe
Abstract
Englisches Abstract ?
Beschreibungsmerkmale
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 74
Aufsatz in Aufsatzsammlung
Verfasser
AufsatzsammlungSchriftenreihe
Aufsatz
Breitenstein, M.: Indexing models as social systems. In: Kompatibilität, Medien und Ethik in der Wissensorganisation - Compatibility, Media and Ethics in Knowledge Organization: Proceedings der 10. Tagung der Deutschen Sektion der Internationalen Gesellschaft für Wissensorganisation Wien, 3.-5. Juli 2006 - Proceedings of the 10th Conference of the German Section of the International Society of Knowledge Organization Vienna, 3-5 July 2006. Ed.: H.P. Ohly, S. Netscher u. K. Mitgutsch. Würzburg : Ergon Verlag, 2008. S.18-23. (Fortschritte in der Wissensorganisation; Bd.10)
Abstract: The activity of indexing has always had as its central goal the determination of the concepts in a document and the representation of those concepts in vocabulary terms that can be used in systems of document storage and retrieval. […]
Quelle
TitelVerfasser
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 75
Mehrteiliges Werk
Sachtitel des übergeordneten Werkes
Titel des Bandes
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 76
Mitwirkende (Herausgeber)
Titel des übergeordnetenWerkes
Verlagsname
Erscheinungsort
Titel der Einzelbände
Ausgabebezeichnung
Erscheinungsdatum
Beschreibungsmerkmale
Sprung in’s Register „Titelanfang/Serie“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 77
„Bibliotheksdaten gehören zu den kompliziertesten Dingen, mit denenes ein Computer zu tun bekommen kann.“(Bernhard Eversberg)
Datenformate
Eversberg, B.: Was sind und was sollen bibliothekarische Datenformate. Überarb. u. erw. Neuausg.Braunschweig: Universitätsbibliothek 1994. IV,182 S. + Diskette. ISBN 3-927115-21-5. (Veröffentlichungen der Universitätsbibliothek Braunschweig; H.9)3. Aufl. unter: http://www.allegro-c.de/formate/formate.htm.Rowley, J.E., J. Farrow: Organizing knowledge: an introduction to managing access to information. 3rd ed.Aldershot: Gower 2000. XIX, 404 S. ISBN 0-566-08047-8 Datenbank Literatur zur Informationserschließung, Schlagwort „Datenformate“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 78
Definition, Strukturierung und Modellierung von Daten in Kategorien
MARC21
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 79
Erstellen von Ausgabeformaten für z.B. Titelkarten BildschirmausgabenBibliografien
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten
Phraseninvertierung
80
Aufbereitung der Kategorieninhalte in Indices für das Information Retrieval
kategorienübergreifende SuchePersonen aus den Kat. Verfasser, Herausgeber, etc.
kategorienspezifische Suche PhraseninvertierungSachtitel
kategorienübergreifende Suche
Wortinvertierungalle Kategorien mit Textinhalten
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 81
Datenaustausch
BibTeX (neutrales Format)
RIS (neutrales Format)
Quellformat: MARC21
Zielformat:Zotero(programmabhängiges Format)
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 82
Datenformate - Austauschformate
Austausch bibliografischer Daten über bilaterale Vereinbarungen
Austausch bibliografischer Daten über Austauschformate
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 83
Prinzipien: Ansetzung
bestimmt im Zettelkatalog die Haupteintragung unter dem Verfasser!
Bevorzugte Namensform,früher (RAK) „Staatsbürgerprinzip“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 84
Čebyšev
Tschebyscheff
Chebyshev
unterschiedliche Regeln für die Transliteration von Namen in anderen Alphabeten
Transliteration
Duden-Transliteration
AACR
Normsatz
Kyrillische NamensformЧебышёв
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 85
Prinzipien: Behandlung zusammengehöriger Werke
mehrteiliges Werk: umfassende Beschreibung
mehrteiliges Werk:hierarchische Beschreibung
?
??
?
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 86
III. Regelwerke – Prinzipien – Geschichtliches
Pariser Konferenz / Kopenhagener Treffen
Bemühungen um internationale Angleichungen der formalen Dokumentbeschreibung und Regelwerke im Rahmen der IFLA:
Erarbeitung von Grundsätzen für Aufgaben und Struktur des Alphabetischen Formalkatalogs (z.B. Wahl der Haupteintragung, Berücksichtigung von Körperschaften)
[Anm.: Beides waren für deutsche Bibliotheken neue Elemente]
1961 Pariser Konferenz: Conference on Cataloguing Principles (ICCP)
1969 Kopenhagener Treffen: International Meeting of Cataloguing Experts
Festlegung von Grundsätzen für die Ansetzung von Personennamen (z.B. Staatsbürgerprinzip bei modernen Namen, lateinische Namensformen für die Antike) sowie für Körperschaftsnamen,
Vorstellung der „International Standard Bibliographic Description (ISBD)“
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 87
Auf der Basis dieser Vereinbarungen entstanden die nationalen Regelwerke, wie die AACR für den anglo-amerikanischen Bereich oder die RAK für den deutschen Raum
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 88
Einführung
§§ 1-36 Grundbegriffe
§§ 101-193 Allgemeine Regeln: Grundregeln der bibliographischen Beschreibung
§§ 201-208 Allgemeine Ansetzungsregeln
§§ 301-342 Ansetzung der Namen von Personen
§§ 401-486 Ansetzung der Namen von Körperschaften
§§ 501-525 Ansetzung von Sachtiteln und Bestimmung des Einheitssachtitels
§§ 601-696 Haupt- und Nebeneintragungen unter Personen, Körperschaftenund Sachtiteln
§§ 701-715 Bestimmung des Sachtitels oder des Titels für Haupt- undNebeneintragungen
§§ 801 ff. Ordnung der Eintragungen
Anlagen
Abkürzungen
Aufbau der RAK
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 89
Functional requirements for bibliographic records : final report / IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records. — München : K.G. Saur, 1998. — viii, 136 p. — (UBCIM publications ; new series, vol. 19). — ISBN 978-3-598-11382-6.
Functional Requirements for Authority Data : a Conceptual Model / edited by Glenn E. Patton. – München: K.G. Saur, 2009.ISBN 978-3-598-24282-3
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 90
ISBD: International Standard Bibliographic Description - Consolidated EditionEdited by the Standing Committee of the IFLA Cataloguing SectionBerlin/Munich: De Gruyter Saur, 2011ISBN 978-3-11-026379-4(IFLA Series on Bibliographic Control; Nr 44)
IFLA Cataloguing Principles: Statement of International Cataloguing Principles (ICP) and its Glossaryby Barbara Tillett & Ana Lupe Cristán (Eds.)München: K.G. Saur, 2009ISBN 978-3-598-24285-4(IFLA Series on Bibliographic Control; 37)
Regelwerksentwicklungen seit den 90er Jahren
Projekt RAK2 – nicht realisiert
Projekt „Umstieg auf internationale Formate und Regelwerke (MARC21, AACR2)“ (2002)
Zuständigkeit beim Standardisierungsausschuss (seit 2000)
Weiterentwicklung AACR2 – AACR3 – RDA (seit 2004)
Überarbeitung der International Cataloguing Principles (2009)
Konsolidierte Ausgabe der ISBD (2011)
Umstieg auf „Resource Description and Access“ – RDA (seit 2011)
Functional requirements for bibliographic records – FRBR (1998)
http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-en.pdf
http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/isbd/isbd-cons_20110321.pdf
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 91
Aufbau der RDA1. Erfassen der Merkmale von Manifestationen und Exemplaren
2. Erfassen der Merkmale von Werken und Expressionen
3. Erfassen der Merkmale von Personen, Familien und Körperschaften
4. Erfassen der Merkmale von Begriffen, Gegenständen, Ereignissen und Geografika
5. Erfassen der Primärbeziehung zwischen Werk, Expression, Manifestation und Exemplar
6. Erfassen der Beziehungen zu Personen, Familien und Körperschaften, die mit einer Ressource in Verbindung stehen
7. Erfassen der Beziehungen zu Begriffen, Gegenständen, Ereignissen und Orten
8. Erfassen der Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren
9. Erfassen der Beziehungen zwischen Personen, Familien und Körperschaften
10. Erfassen der Beziehungen zwischen Begriffen, Gegenständen, Ereignissen und Geografika
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 92
Arbeitsumgebung „RDA Toolkit“ lizenzpflichtigkeine Printausgabe
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 93
http://www.loc.gov/bibframe/Nachfolge MARC21: BIBFRAME
© Klaus Lepsky Prinzipien der strukturierten Dokumentbeschreibung – Metadaten 94
Literatur
Datenbank: Literatur zur Informationserschließung
z.B: Suche in Schlagwörter nach „Formalerschließung“