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Wie Sie bessere Grundlagen für Ihr arbeitszeitmanagement schaffen Im Spannungsfeld modernen Wirtschaftens steht das Arbeitszeitmanagement. Zeitliche Bedarfsschwankungen, unterschiedliche Qualifi -kationen, wechselnde Rahmenbedingungen: Die Liste der Anforderungen ist lang und kompliziert. Eine der Hauptaufgaben dabei ist das Finden der optimalen Personal-Abdeckung. Das ist in der Praxis ein sich ständig wiederholender Prozess, eine stetige Optimierung. Damit dieser Kreislauf produktiv bleibt, die Aufgabe besser und einfacher lösbar wird, gibt es ein adäquates Software-Tool: time intelligence® solutions [tis] von ximes. Mit dem neuentwickelten Tool können Sie Ihre komplexen Fragen beantworten und den sich ständig wiederholenden Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen auf eine neue Basis stellen – zum Vorteil aller Beteiligten.

Eine einzigartige struktur für eine neue Zeit-RechnungDer zentrale rechentechnische Ansatz von [tis] lässt sich in gewisser Weise mit Microsoft© Excel vergleichen. Der zentrale Unterschied besteht darin, von einzelnen Zellen auf das Arbeiten mit Datenknoten überzugehen. Datenknoten (datasets) sind „beliebig“ große Bündel gleichartig aufgebauter Datensätze – seien es Geschäftsfälle, Arbeitszeiten, Störfälle oder Anrufe. Je nach Inhalt eines Datenknoten werden die anwend-baren Operatoren, Grafi ken etc. zur Verfügung gestellt. Diese Struktur ermöglicht eine einzigartige Flexibilität, die Sie nutzen können, um Ihre (zeitbezogenen) Fragen konkret zu beant-worten und so maßgeschneiderte Lösungen im Arbeitszeitmanage-ment zu fi nden.

Wie Sie mehr über [tis] erfahrenximes arbeitet seit über zehn Jahren erfolgreich als Software- und Beratungsunternehmen im Bereich des Arbeitszeitmanagements. Unser Know-how und unsere umfassende Erfahrung fl ießen in unsere Produkte ein. Um Ihnen Funktionsweise und Fähigkeiten von [tis] noch besser zeigen zu können, haben wir Kurzfi lme produziert, die Sie entweder auf unserer Website www.ximes.com ansehen oder als cd-rom anfordern können. Eine Zusammenfassung fi nden Sie im [tis]-Workbook, das wir Ihnen gerne zusenden oder das Sie auf unserer Website downloaden können. Oder Sie schreiben uns ein Email oder rufen uns an. Wir beraten Sie gerne.

[tis] ist Zeit 2.0Wir präsentieren Ihnen unsere neue Software unter dem Slogan zeit 2.0. Damit meinen wir, dass [tis] nicht nur völlig neue Lösungen bei der Verarbeitung zeitbezogener Daten liefert, sondern dass bei diesem Tool Elemente der (internetbezogenen) Netzwerk-arbeit in die Konzeption eingefl ossen sind und so völlig neue Qualitäten der An-wendung entstehen – denn [tis] ist j Datenbank und Tabellenkalkulation, j Personalbedarf und Auslastung, j das Analyse- und Forecasting-Werkzeug, j innovativ und bestens integrierbar, j bedienungsfreundlich und fl exibel erweiterbar, j Bibliothek und Experten-Community, j internetbasiert und offen für Kooperation, j ein mächtiges und stabiles Werkzeug, und [tis]

j visualisiert und erklärt Zeitdaten wie nie zuvor.

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email offi ce@ximes.com telefon +43 1 535 79 20 - 0 fax +43 1 535 79 20 - 20 wiki.ximes.com

time intelligence®solutions Hier beginnt die neue Zeit-Rechnung: Maßgeschneiderte Lösungen mit [tis], dem Analyse- und Forecasting-Werkzeug für Personalbedarf und -auslastung.

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Wie Sie Ihr arbeitszeitmanagement optimieren Mitten im Spannungsfeld modernen Wirtschaftens steht das Arbeitszeitmanagement. Der optimale Einsatz von Personal wird von allen Seiten erwartet: von Kunden und Controllern, von der Mitarbeitervertretung und – nicht zuletzt – von den Mitarbeitern selbst. Zeitliche Bedarfsschwankungen, unterschiedliche Qualifi kationen, wechselnde Rahmenbedingungen: Die Liste der Anforderungen ist lang und kompliziert. Eine der Hauptaufgaben dabei ist das Finden der optimalen Personal-Abdeckung. Damit diese Aufgabe besser und einfacher lösbar wird, gibt es jetzt ein adäquates Software-Tool: den operating hours assistant© [opa] von ximes. Mit dem [opa] können Sie Ihre komplexen Fragen beantworten und den Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen auf eine neue Basis stellen – zum Vorteil aller Beteiligten.

Wie der [opa] in der Praxis funktioniertMit dem [opa] analysieren Sie den Ist-Zustand in Ihrem Unterneh-men. Um die optimale Übereinstimmung zwischen Betriebs- und Arbeitszeit zu erzielen, werden darauf aufbauend Abläufe optimiert, die passenden Schichten/Dienste gefunden und der erforderliche Personalbedarf kalkuliert. Den Anforderungen moderner Unternehmenskonzepte folgend berücksichtigt der [opa] nicht nur quantitative Daten [z.B. Arbeits- und Urlaubszeiten], sondern auch qualitative Faktoren [z.B. unter-schiedliche Qualifi kationen]. In regelmäßigen Abständen wird das neue Modell geprüft und laufend an Veränderungen angepasst. Damit der [opa] sein Potenzial entfalten kann, können Sie sich von ximes einschulen lassen. Service und Support stehen Ihnen je-derzeit zur Verfügung. Als komplementäre Software können Sie den shift plan assistant [spa] zur Optimierung der Dienstzeiten erwerben.

Wie Sie mehr über den [opa] erfahrenAusführliches Informationsmaterial inkl. des Workbooks über den [opa] mit zahlreichen anschaulichen Beispielen fi nden Sie auf unse-rer Website www.ximes.com – natürlich auch zum Download. Oder Sie schreiben uns ein Email oder rufen uns an. Wir beraten Sie gerne.

Ihre Fragen zum Arbeitszeitmanagement j Planen Sie eine Änderung Ihrer Betriebszeit (z.B.

Öffnungs-, Maschinenzeiten, Servicelevel, Arbeits-prozesse) und müssen die Mitarbeiter neu einteilen?

j Müssen Sie Ihre Arbeitszeiten optimieren, weil sich der Arbeitsanfall verändert? Wollen Sie besser auf saisona- le Schwankungen bzw. veränderten Bedarf reagieren? j Möchten Sie Ihre kurzfristigen Ausfallszeiten in den

Griff bekommen? j Raucht Ihnen der Kopf bei der Planung mit komplexen

Qualifi kationsstrukturen? j Machen Ihnen die steigende Anzahl von Teilzeitver-

trägen und individuelle Wünsche die Planung schwer? j Wollen Sie wissen, wie Feiertage, Urlaubszeiten etc. Leistungsstunden und Personalbedarf beeinfl ussen?

... und praktische [opa]-Lösungen j Besserer Personaleinsatz bzw. geringerer Personalbedarf j Reduzierung von Unterdeckung zur Vermeidung von

Qualitätsproblemen und Umsatzreduktion j Vermeidung von Belastungsspitzen j Optimierte Dienstzeiten j Vorabcheck bzgl. späterer Planungsprobleme

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operating hours assistant®

Optimale Personal-Abdeckung durch bestmögliche Dienstzeiten.

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Wie Sie Ihre schicht- und dienstpläne optimieren Bedarfsorientierung, Wirtschaftlichkeit und hohe Flexibilität sind entscheidende Kriterien für die Schicht- und Dienstplangestaltung in Unternehmen. Vorgaben durch Gesetze, Kollektiv- und Dienstverträge sowie Vergütungsfragen müssen eingeplant und berücksichtigt werden. Weitere Anforderungen ergeben sich durch saisonale Schwankungen, steigende Qualifi kationen oder den Einsatz von Teilzeit-mitarbeitern. Hauptaufgabe ist das Bestimmen des optimalen Schichtplan-Modells bzw. die Simulation verschiedener Rahmendienstpläne – in produzierenden Branchen wie im Sozial- und Gesundheitsbereich. Dafür gibt es jetzt ein ausgereiftes Software-Tool: den shift plan assistant© [spa] von ximes. Mit dem [spa] können Sie Modelle vom einfachen Zweischicht-Typus bis zu hochfl exiblen Jahresplänen entwickeln, simulieren, prüfen und so die Optimierung Ihres Schichtplans laufend verbessern – zum Vorteil aller Beteiligten.

Wie der [spa] in der Praxis funktioniert Mit dem [spa] erstellen Sie in kürzester Zeit Ihr individuelles Schicht-modell. Bereits in der Entwicklungsphase können Sie verschiedene Planvarianten vergleichen und sich dem optimalen Modell annähern. So kommen Sie zu einer effektiven Lösung für Ihr Unternehmen. Der [spa] bietet Ihnen auf einen Blick klassische Kenngrößen wie Wochenarbeitszeit, Frei- oder Einbringschichten, Kosten, Recht oder arbeitswissenschaftliche Aspekte. Alle relevanten Informationen lassen sich als grafi sche Auswertungen darstellen, um anschauliche Entscheidungsgrundlagen zu besitzen. Damit der [spa] sein Potenzial entfalten kann, können Sie sich von ximes einschulen lassen. Service und Support stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Als komplementäre Software können Sie den operating hours assistant [spa] zur Optimierung der Dienstzeiten erwerben.

Wie Sie mehr über den [spa] erfahrenAusführliches Informationsmaterial inkl. des Workbooks über den [spa] mit zahlreichen anschaulichen Beispielen fi nden Sie auf unse-rer Website www.ximes.com – natürlich auch zum Download. Oder Sie schreiben uns ein Email oder rufen uns an. Wir beraten Sie gerne.

Ihre Probleme bei der Schichtplangestaltung j Sie müssen die Betriebszeitstunden pro Woche erhöhen

oder verringern? j Sie möchten freie Tage optimieren und Nachtschicht-

einsätze besser verteilen? j Sie möchten effi zienter auf unterschiedliche Auslas-

tungen reagieren? j Sie möchten einen Schichtplan, der fl exibel an die Rahmenbedingungen angepasst werden kann? j Mehr Teilzeitverträge und individuelle Wünsche

machen Ihnen das Leben auch nicht einfacher? j Sie wollen einen Schichtplan auf Basis aktueller

arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse und gesetz-licher Vorgaben?

... und der praktische Nutzen des [spa] j Bessere Rahmenpläne bzgl. Kosten und Ergonomie j Schnellere und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

und eine bessere Auswahl an Planvarianten j Fundierte Entscheidungsfi ndung, weil Konsequenzen

und Alternativen leichter sichtbar sind j Mehr Transparenz durch interaktive Gruppenplanung

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Ihr kreatives Werkzeig für optimale Schichtplanerstellung.