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INHALT: PROJEKTERFAHRUNG KENNTNISSE TRAINING BERUFLICHER WERDEGANG

AUSBILDUNG

PROFIL Nicole Spies

Diplom-Betriebswirtin (FH)

Freiberufliche Unternehmensberaterin

Nicole Spies Consulting Sredzkistr. 19A 10435 Berlin

Telefon: +49 30 12086346 Fax: +49 321 21124846 Skype: nicole.spies E-Mail: [email protected]

Sprachen:

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (verhandlungssicher)

Französich (Grundkenntnisse)

Nationalität: deutsch

Alter: 42

Verfügbarkeit: ab 06/2017

full-time, worldwide

• 15+ Jahre tiefgreifende Erfahrung in Prozessen der Immobilienwirtschaft, Bauwirtschaft, Instandhaltung, Produktion

• Spezialistin für SAP Real Estate (RE-FX) und Instandhaltung (PM)

• Expertin für Schnittstellen zu Reporting (BI/BO), Finanzwesen und Controlling (FI/CO), Materialwirtschaft (MM) und Projektmanagement (PS)

• 5 Jahre Erfahrung als Lead Solution Consultant Enterprise Asset Management für international tätigen Hersteller von Photovoltaik-Systemtechnik

• 10+ Jahre umfangreiche Projekterfahrung in der Immobilienwirtschaft: o 3 SAP Full-Cycle-Implementierungen SAP ERP als Teilprojektleiterin o 4 Implementierungen SAP Business Warehouse als verantwortliche

Projektleiterin o 4 Implementierungen portalbasierte Interessentenverwaltung (Real Estate CRM)

als verantwortliche Projektleiterin

PROJEKTERFAHRUNG | KENNTNISSE | TRAINING|WERDEGANG | AUSBILDUNG

PROJEKTERFAHRUNG

10/15 - 06/16 | 8 Monate

Implementierung MM-SRV Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Einführung integrierter Dienstleistungsabwicklung mit MM-SRV für alle internen Beschaffungsvorgänge, Wartungen, Inspektionen, Reparaturen im Zusammenhang mit PM-Aufträgen. Aufgaben: Analyse, Konzeption, Customizing Dienstleistungsabwicklung, Muster-Leistungsverzeichnisse, Kontrakterstellung, Bestellanforderung mit Freigabe, Automatische Bestellung, Leistungserfassung ERS-Verfahren, Vereinfachter Wartungsprozess durch automatische Erstellung von Leistungserfassungsblättern, Schulung, Customizing,

Dokumentation, Ausbildung der Key-User, Wissenstransfer Projektumgebung: SAP ECC6.0, SAP Solution Manager, MS Office, MS Sharepoint Server, MS Project Server, LSMW

#pm, #mm

Implementierung, Training 07/14 - 01/15 | 6 Monate

Roll-Out SAP PM in US Kunde: Wechselrichterhersteller, Denver Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Die Tochterfirma produziert in einem eigenen US-Werk. Hier soll das konzernweite SAP-Template für PM ausgerollt und die Ablösung des Altsystem zur Verwaltung von Equipment realisiert werden. Aufgaben: Customizing werksabhängige Einstellungen PM/MM, Datenmigration aus Altsystem, Wartungsplanung, Equipmentstammdaten, Struktur Technische Plätze, Abwicklung Instandhaltungsaufträge, Tests, Schulung mit Videoaufzeichnungen, Videokonferenzen, Support Projektumgebung: SAP ECC 6.0, MS Office, MS Sharepoint Server, MS Project Server, Lync, WebEx, Camtasia

#pm

Roll-Out, Training, Support 01/14 - 06/14 | 6 Monate

Prototyp Machbarkeitsstudie SAP PS / RE-FX Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung:

Die weltweite Expansion des Unternehmens wird von der internen Facility Management – Division vorangetrieben. Es wird nach einer Lösung gesucht, die komplexe Bauprojekte managen und eine Inbetriebnahme und ggf. externe Vermietung der Gebäude abwickeln kann. Ein Prototyp für SAP PS und RE-FX soll aufgesetzt werden, um die Integrationsfähigkeit in die bereits genutzten SAP-Module zu demonstrieren (MM/FI/CO/PM). Aufgaben: Aufbau eines Prototypen SAP PS, RE-FX, Konzeption, Customizing, Aufbau Showcase, Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation Projektumgebung: SAP ECC 6.0, Microsoft Office, SAP Solution Manager, MS Sharepoint Server, MS Project Server #ps

Studie


05/13 - 03/14 | 11 Monate

Implementierung Prüf- und Messmittelverwaltung PM Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Das Unternehmen setzt eine Vielzahl prüfpflichtiger Maschinen und bewegliche Werkzeuge ein, insbesondere in der Produktentwicklung, der Produktion und im Kundenservice. Die Verwaltung soll vereinheitlicht werden. Der gesamte Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Verschrottung soll transparent gemacht werden, insbesondere soll der aktuelle Standort/der jeweilige Besitzer eines Geräts durch eine einfache Ausleihfunktion dokumentiert werden. Aufgaben: Klassifizierung Equipments, Stammdatenkonzeption, Abgleich der Daten mit Anlagenbuchhaltung, Stammdatensynchronisation, Übernahme der Daten, LSMW, Self-Service Such- und Ausleihfunktion für Messmittel, Customizing PM/FI-AA, Schulung, Dokumentation, Ausbildung der Key-User Projektumgebung: SAP ECC 6.0, Enterprise Portal, MS Office, MS Sharepoint Server, MS Project Server

#pm, webdynpro, fi

Implementierung, Training, Migration 08/12 - 06/16 | 4 Jahre 2 Monate

Roll-Out SAP PM Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Die bereits in einer Division des Unternehmens (Produktion Wechselrichterfertigung) genutzte Lösung für die Instandhaltung der genutzten Maschinen und Anlagen soll möglichst identisch mit möglichst wenigen Anpassungen in alle anderen relevanten Unternehmensbereiche und Werke Deutschlands ausgerollt werden. Altsysteme sollen abgelöst, deren Daten in das SAP-System automatisiert übernommen werden. Aufgaben: Roll-Out SAP PM in alle Unternehmensbereiche in DE Service / Produktion, Workshops zur Anforderungsaufnahme, Datenübernahme, Customizing, Schulung, Dokumentation, Ausbildung der Key-User Projektumgebung: SAP ECC 6.0, LSMW, SAP Solution Manager, SAP Project Server, SAP SharePoint Server, MS Office #pm

Roll-Out, Training, Migration 07/13 - 06/16 | 3 Jahre

Change Management Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Change Manager Projektbeschreibung: In Zusammenarbeit mit dem Support sollen Changes gemäß ITIL abgewickelt werden. In enger Zusammenarbeit

mit den Key-Usern und Process Managern für den SAP Service Enterprise Asset Management (Production/Test/Measurement Equipment sowie Facility Management) werden Changes mit dem Solution Manager durchgeführt und dokumentiert. Aufgaben: Optimierung bestehender Lösung. Beratung des Fachbereichs, Anforderungsaufnahme, Customizing, Test, Dokumentation Projektumgebung: SAP ECC 6.0, SAP Solution Manager, HP OpenView, DHC Vision #pm, #solution manager

Support


07/12 - 04/13 | 10 Monate

Implementierung SAP PM in der Fertigung Kunde: Wechselrichterhersteller, Niestetal Branche: Solartechnik Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: In der Wechselrichterfertigung sollen die bisher mit MS Excel und anderen Tools abgewickelten Instandhaltungstätigkeiten für alle prüfpflichtigen Maschinen und Anlagen in das bestehende SAP-System integriert werden. Das Modul SAP PM soll genutzt werden, Altsystem sollen abgelöst werden. Aufgaben: Analyse, Konzeption, Customizing, Ausbildung der Key-User, Strukturierung der technischen Objekte, Schadensmeldungen, Reparaturprozess, Wartungsplanung, zählerstandsbasierte Schnittstelle zur Produktions-Datenbank (Non-SAP), Schnittstelle zum HR-System, CATS, Schnittstellen zu CO, FI-AA (Synchronisation Equipmentstammdaten), Schulung, Dokumentation Tools: SAP ECC 6.0, SAP Solution Manager, MS Project Server, MS SharePoint, MS Office, LSMW #pm

Implementierung, Migration, Training

11/10 - 06/12 | 1 Jahr 8 Monate

Implementierung PM + MM im Facility Management Kunde: Wechselrichterhersteller

Branche: Solartechnik

Rolle: Teilprojektleiterin

Projektbeschreibung:

Bau, Verwaltung und Instandhaltung der vom Unternehmen weltweit genutzten Gebäude und Gebäudeeinbauten

soll in das bereits vorhandene SAP-System integriert werden. Hierzu sollen zunächst die Module SAP PM und MM

für Instandhaltung und Einkauf genutzt und alle notwendigen Prozesse in einem eigenen Werk eingerichtet

werden. Das Altsystem (Planon) soll abgelöst und die Daten übernommen werden.

Aufgaben:

Konzeption, Customizing, Technische Platz – Struktur, Equipmenttypen, Meldungs- und Auftragsarten,

Klassifizierungen, Wartungsplanung, Einkaufsabwicklung innerhalb des Instandhaltungsauftrages, Auftrag als

Kontierungsobjekt, Auftragskosten-Controlling, Tests, Schulung, Ausbildung der Key-User, Datenmigration

Projektumgebung:

SAP ECC6.0, LSMW, MS Office

#pm, #mm, #fi

Implementierung, Training

02/10 - 10/10 | 9 Monate

Implementierung portalbasierte Interessentenverwaltung RE-FX Kunde: Wohnungsunternehmen, Bielefeld Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Die portalbasierte Interessentenverwaltung zur Suche und Darstellung der Vermietungsobjekte sowie zur

Kommunikation mit Mietinteressenten soll in das bereits bestehende RE-FX – Installation integriert werden. Die Suche soll visuell ansprechend durch Zusatzdienste wie CAD und Online-Kartendienst ergänzt werden. Aufgaben: Analyse der bestehenden Lösung, Konzeption, Customizing, Schulung, Dokumentation, Schnittstellen zu CAD-System, Online-Kartendienst. Projektumgebung: SAP 4.7, SAP Enterprise Portal, MS Office #re-fx, #enterprise portal, #webdynpro

Implementierung, Training, Support


10/09 - 01/10 | 4 Monate

Implementierung Integrierte Planung SAP BI Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Wuppertal Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Die integrierte Planung SAP BI soll aufbauend auf das bereits bestehende SAP BI und das genutzte SAP ERP-System 4.7 implementiert werden. Die integrierte Planung soll bei der quartalsweisen Wirtschaftsplanung im Gesamtkonzern unterstützen. Das Altsystem (Professional Planner) soll abgelöst werden. Aufgaben: 5-Jahres-Wirtschaftsplanung auf GuV-Ebene, Soll-Ist-Vergleiche mit verschiedenen Reportingvariantne für Hausbewirtschaftung, Betrachtung Gesamtkonzern und Einzelgesellschaften, Ablösung Altsystem Professional Planner, Analyse, Konzeption, Design, Customizing, Schulung, Dokumentation Projektumgebung: SAP ERP 4.7, BI 6.0, MS Excel #re-fx, #fi, #bi


07/09 - 10/09 | 4 Monate

Implementierung portalbasierte Interessentenverwaltung RE-FX Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bremen Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Das bereits bestehende SAP-System soll durch ein web-basiertes Portal ergänzt werden, welches in der Außendarstellung die Suche nach passenden freien Vermietungsobjekten ermöglicht. Durch Anmeldung an das Suchportal sollen Interessenten in der Lage sein, Exposés zu drucken sowie ihre Daten zu weiterem Kontakt zu hinterlegen. Der weitere Prozess der Bearbeitung der Interessentendaten bis zur endgültigen Überführung in ein Mietverhältnis im Modul RE soll beschleunigt und vereinfacht werden. Aufgaben: Implementierung portalbasierte Interessentenverwaltung RE-FX, Ablösung der bestehenden Interessentenverwaltung inkl. Datenmigration, Analyse, Konzeption, Customizing, Dokumentation,Schnittstelle zu CAD-System, Online Kartendienst, Online-Kreditauskunft Projektumgebung: SAP RE-FX 4.7 #re-fx, #enterprise portal


04/09 - 07/09 | 4 Monate

Implementierung SAP Business Warehouse Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bremen Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleitung Projektbeschreibung: Neueinführung SAP BI, Integration des bestehenden SAP-Systems mit Reporting der Module FI/CO, PM, PS, RE-FX, MM Aufgaben: Analyse des bestehenden Reportings, Konzeption Reporting Real Estate, Entwicklung von Kennzahlensystemen, Customizing, Cube Modellierung, Programmieranweisungen, ETL-Prozesse, Anbindung an Enterprise Portal 7.0, Query Design, Web Application Design, Workbook Design, Schulung, Dokumentation Projektumgebung: SAP 4.7, Enterprise Portal 7.0, BI 7.0, MS Office #bi



03/09 - 08/09 | 6 Monate

Migration RE classic nach RE-FX Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bremen Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Teilprojektleitung Projektbeschreibung: Ablösung RE-classic durch Modul RE-FX. Die Datenmigration ist mithilfe des von der SAP bereitgestellten Tools REMICL durchzuführen. Neue Funktionen in der Mietenbuchhaltung sind zu prüfen und ggf. zu implementieren. Aufgaben: Analyse, Konzeption, Durchführung und Dokumentation der Migration mit dem Migrationstool REMICL Implementierung neuer Funktionen im Bereich Mietenbuchhaltung, Konzeption und Customizing Einmalbuchungen, Mieterkontenblatt, Mahnwesen Projektumgebung: SAP RE-FX 4.7, MS Office #re-fx, #fi

Migration, Releasewechsel

01/09 - 03/09 | 3 Monate

Review Unternehmensfusion Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Kiel Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Die aufgrund. einer Unternehmensfusion durchgeführte Datenmigration soll überprüft werden. Ziel ist die revisionssichere Erstellung von Bilanz und GuV Aufgaben: Analyse und Prüfung aller Datenübernahmen, Bilanz- und GuV-Konten, insbesondere immobilienwirtschaftlich relevante Sachkonten (Vorauszahlung, Nebenkosten) Beratung bei Erstellung von Bilanz und GuV Projektumgebung: SAP 4,7, MS Excel #fi

Review

11/07 - 09/08 | 11 Monate

Implementierung SAP Business Warehouse Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bochum Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: SAP BI-Implementierung, Integration in die bestehende SAP-Landschaft (insbesondere Darstellung der BI-Reports im SAP Enterprise Portal) Aufgaben: Analyse des bestehenden Reportings, Konzeption Reporting Real Estate (Info Sources aus Modul FI/CO, MM, PM, PS, RE-FX), Entwicklung von Kennzahlensystemen, Customizing, Modellierung Cubes, ETL-Prozesse, Anbindung an Enterprise Portal, Query Design, Web Application Design, Workbook Design, Schulung, Dokumentation Projektumgebung: SAP BI 7.0, BEx Analyzer, BEx Query Designer, SAP 4.7 #re-fx, #fi, #bi



09/07 - 04/08 | 8 Monate

Entwicklung SAP Template für die Immobilienwirtschaft Kunde: Unternehmensberatung, Kassel Branche: Consulting Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Immobilienwirtschaftliche Prozesse werden in SAP über eine Vielzahl von SAP-Modulen abgewickelt. Ein vorkonfiguriertes immobilenwirtschaftliches Template mit vereinfachten Benutzeroberflächen soll möglichen Kunden die Entscheidung für ein SAP-System erleichtern. Das Template soll als Produkt vermarktet werden. Aufgaben: Konzeption, Customizing, Dokumentation, Aufbau von Beispielprozessen in den Modulen RE-FX, FI und BI, Anfertigung von Broschüren und anderen Werbematerialien Projektumgebung: SAP RE-FX 4.7, BI 7.0, MS Office #re-fx, #fi, #pm

Produktentwicklung

08/07 - 09/07 | 2 Monate

Asset Drop-Down, Datenmigration FI + RE Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Kiel Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Umstrukturierungen im Unternehmen erfordern den Split eines Buchungskreises in mehrere separate Buchungskreise. Die Datenmigration ist revisionssicher durchzuführen. Aufgaben: Company Split mit unterjähriger Beleg-Übernahme in neue Buchungskreise unter Berücksichtigung der besonderen Erfordernisse Schnittstelle RE-FI (Summen und Salden, Anzahlungen, Nebenkosten, Kautionen) Projektumgebung: SAP 4.6c, MS Office #fi, #re

Migration

07/06 - 07/07 | 12 Monate

Implementierung SAP Business Warehouse Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Frankfurt Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Teilprojektleiterin Projektbeschreibung: Im Rahmen der SAP-Einführung soll auch das Reportingsystem abgelöst werden. SAP BI soll Daten aus den SAP-Modulen FI/CO, PM, PS, RE, MM auswerten. Die Darstellung der Reports soll in SAP Enterprise Portal u. MS Excel erfolgen. Ein externes Portfolio-Management-System ist an das BI anzubinden. Aufgaben: Konzeption, Reporting, Entwicklung von Kennzahlensystemen der Wohnungswirtschaft, Bereitstellung von Reportingdaten für externe Systeme, Ablösung Altsystem, Schulung, Customizing, Extraktoren, ETL-Prozesse, DataSources, Cubes, SAP BEx Query Designer, BEx Analyzer Projektumgebung: SAP 4.6c, BI 7.0, EP 6.0, MS Office

#bi


08/06 - 03/07 | 7 Monate

Redesign + Releasewechsel portalbasierte Interessentenverwaltung RE-FX Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bochum Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Teilprojektleiterin Projektbeschreibung: Im Rahmen des Releasewechsels von RE auf RE-FX muss die bestehende Lösung für die Interessentenverwaltung auf die neuen Datenstrukturen angepasst werden inkl. Upgrade SAP Enterpriese Portal Aufgaben: Releasewechsel Planung, Enterprise Portal Upgrade 6.20 auf 6.40 Projektumgebung: SAP 4.6, SAP 4.7, EP 6.0

#enterprise portal, #re-fx

Optimierung, Releasewechsel


01/06 - 08/07 | 1 Jahr 7 Monate

Implementierung SAP, Migration Altsystem Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Frankfurt Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Teilprojektleiterin Projektbeschreibung: Nach Unternehmensfusion soll das Altsystem WODIS in allen Niederlassungen abgeführt und SAP 4.6c (bereits in einer Niederlassung genutzt) eingeführt werden, Prozesse sollen in alle Niederlassungen ausgerollt werden. Aufgaben: Konzeption und Beratung SAP RE, Datenmigration, Tests, Schulung, Dokumentation Projektumgebung: SAP 4.6c, WODIS, MS Office #re, #re-fx

Implementierung, Migration

08/05 - 04/06 | 9 Monate

Implementierung CRM-System An- und Vermietung (Non-SAP) Kunde: Facility Management Unternehmen, Berlin Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Implementierung eines Non-SAP CRM-Systems (Argoweb) Aufgaben: Beratung, Konzeption der Schnittstellen von SAP 4.7 RE und FI zum Non-SAP CRM, Tests der Datenübertragungen Projektumgebung: SAP 4.7, ArgoWeb, MS Office #crm

Implementierung

09/05 - 12/05 | 4 Monate

Implementierung portalbasierte Interessentenverwaltung RE Kunde: Wohungsunternehmen, Wuppertal Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleitung Projektbeschreibung: Das bereits bestehende SAP-System soll durch ein web-basiertes Portal ergänzt werden, welches in der Außendarstellung die Suche nach passenden freien Vermietungsobjekten ermöglicht. Durch Anmeldung an das Suchportal sollen Interessenten in der Lage sein, Exposés zu drucken sowie ihre Daten zu weiterem Kontakt zu hinterlegen. Der weitere Prozess der Bearbeitung der Interessentendaten bis zur endgültigen Überführung in ein Mietverhältnis im Modul RE soll beschleunigt und vereinfacht werden. Aufgaben: Analyse, Konzeption, Beratung, Customizing, Test, Schulung der Interessentenverwaltung Projektumgebung: EP 6.0, SAP 4.7, MS Office

#re, #enterprise portal, #webdynpro


08/05 | 1 Monat

Implementierung SAP Netweaver Enterprise Portal Kunde: Unternehmensberatung, Kassel Branche: Consulting Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: SAP Enterprise Portal soll als Intranet-Lösung des Unternehmens genutzt werden. Aufgaben: Implementierung EP 6.0, Portal Administration, System Landscape, Portal Content Management, Collaboration Projektumgebung: SAP 4.6c, Enterprise Portal 6.0, MS Office #enterprise portal

Implementierung


01/05 - 07/05 | 7 Monate

System Evaluierung - Softwareauswahl CRM System für An- und Vermietung Kunde: Facility Management Gesellschaft, München Branche: Immobilien Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Implementierung eines CRM-Systems für An- und Vermietung von Immobilien, Erstellung von Exposés, Verwaltung von Anfragen, intelligenter Vermittlungs-/Suchsystematik für passende Objekte nach speziellen Kriterien Aufgaben: Beratung Systemauswahl, Machbarkeitsstudie, Integrationsberatung mit Schwerpunkt auf Schnittstellen zum bestehenden SAP-System bei der Einführung eines CRM-Systems Projektumgebung: SAP 4.6c, MS Office Suite #re

Evaluation

12/04 | 1 Monat

Optimierung Anlagenbuchhaltung FI-AA Kunde: Automobil-Zulieferer, Nastätten Branche: Automobilindustrie Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Die Reports im Bereich Bilanz und GuV sind veraltet und sollen optimiert und ggf. angepasst werden. Eine neuer Bilanz- und GuV-Struktur soll entwickelt werden. Aufgaben: Redesign Bilanz- und GuV-Struktur, Zuordnung Kostenstellen Projektumgebung: SAP 4.6c, Report Painter, Report Writer #fi

Optimierung

04/04 - 01/05 | 10 Monate

Implementierung portalbasierte Interessentenverwaltung RE Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Bochum Branche: Wohnungswirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Das bereits bestehende SAP-System soll durch ein web-basiertes Portal ergänzt werden, welches in der Außendarstellung die Suche nach passenden freien Vermietungsobjekten ermöglicht. Durch Anmeldung an das Suchportal sollen Interessenten in der Lage sein, Exposés zu drucken sowie ihre Daten zu weiterem Kontakt zu hinterlegen. Der weitere Prozess der Bearbeitung der Interessentendaten bis zur endgültigen Überführung in ein Mietverhältnis im Modul RE soll beschleunigt und vereinfacht werden. Aufgaben: Concept, Customizing, Training, Documentation, Support für web-basierte Interessentenverwaltung. Suche nach passenden freien Wohnungen, Erfassung von Kundendaten, Self-Services, Erstellung von Exposés, Verwaltung freier Wohnungen, Senden von Daten an verschiedene Vertriebskanäle Projektumgebung: SAP EP 6.0, SAP 4.7

#enterprise portal, #re


03/04 - 04/04 | 1 Monat

Verknüpfung Geodaten mit Mietverträgen: Enterprise Portal + RE-FX Kunde: Versicherung, Düsseldorf Branche: Versicherung Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Machbarkeitsstudie Portalbasierte Verknüpfung geographischer Daten mit Mietverträgen in RE-FX Aufgaben: Konzeption, Customizing RE-FX und Enterprise Portal, Dokumentation Showcase Projektumgebung: SAP 4.7, Netweaver Enterprise Portal #re-fx, #enterprise portal

Studie


01/04 - 02/04 | 2 Monate

Releasewechsel 4.6 auf 4.7 RE-FX Kunde: Unternehmensberatung, Kassel Branche: Consulting Rolle: Teilprojektleiterin Projektbeschreibung: Releasewechsel des Demosystems, 4.6c auf 4.7, Umstellung von RE-classic auf RE-FX Aufgaben: Customizing, Dokumentation, Erstellung von Showcases zu Demonstrations- und Vertriebszwecken, Test, Dokumentation Projektumgebung: SAP 4.7, MS Office, REMICL #re-fx

Releasewechsel, Migration

08/03 - 12/03 | 5 Monate

Redesign FI, Umstellung auf IAS (International Accounting Standards) Kunde: Telekommunikationsfirma, Bonn Branche: Telekommunikation Rolle: Projektmitglied Projektbeschreibung: Konzernweite Umstellung auf International Accounting Standards und Umsetzung im SAP-System FI eines Tocherunternehmens Aufgaben: Customizing FI Umsatzkostenverfahren (Special Ledger) Redesign Reporting, Kontenplan, Bilanz- und GuV Struktur Test, Dokumentation Projektumgebung: SAP 4.6c, Report Painter, Report Writer, MS Office #fi

Optimierung

06/03 - 07/03 | 2 Monate

Implementierung + Roll-Out FI Kunde: Facility Mangement Gesellschaft, Münster Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Projektleiterin Projektbeschreibung: Einrichtung eines neuen Buchungskreises, Roll-Out des vorhandenen Templates. Aufgaben: Konzeption und Customizing FI/CO, Schnittstelle zu PS, Customizing Zahlungsverkehr, Roll-Out, Dokumentation Projektumgebung: SAP 4.6c, MS Office #fi, #ps

Implementierung, Roll-Out

01/03 - 05/03 | 5 Monate

Application Management FI Kunde: IT Service Gesellschaft, München Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Application Manager Projektbeschreibung: Überführung Pilotphase FI-Implementierungen in den Regelbetrieb Aufgaben: 2nd und 3rd Level-Support FI, Korrektive + präventive Wartung, Bearbeitung von Change Requests, Dokumentation des Systems und der Prozesse, Wissens-Transfer Projektumgebung: SAP 4.6c, Remedy, MS Office, MS Visio #fi

Support


04/01 - 06/01 | 2 Monate

Training RE Kunde: Facility Management Gesellschaft, Münster Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Trainer Projektbeschreibung: Einführung SAP RE, Ablösung Altsystem, Roll-Out, Schulungen Aufgaben: Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen SAP RE in allen Niederlassungen bundesweit. Erstellung der Schulungsunterlagen und -präsentationen. Vorbereitung der Schulungslandschaft: Customzing und Übungslogik. Projektumgebung: SAP 4.6c, Powerpoint #re

Training, Roll-Out

10/00 - 12/02 | 2 Jahre

Implementierung + Roll-Out FI Kunde: Facility Management Gesellschaft, Münster Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Projektteam – Mitglied Projektbeschreibung: Abspaltung von Unternehmensteilen in jeweils eigene Mandanten (Carve Out), Implementierung und Roll-Out der Finanzprozesse durch Roll-Out von Templates. Aufgaben: Konzeption und Einrichtung von Fremdverwaltungsbuchungskreisen (kaufmännisches Facility Management für Drittkunden, Bauabwicklung für Drittkunden), Erstellung eines Templates. Customizing Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Cashmanagement, Schnittstelle RE-FI Migrationskonzeption, Unterstützung Datenmigration Rolloutunterstützung FI, RE Analyse Prozesse, Kontenpläne, Neukonzeption, Umstellung auf neuen Kontenplan Neugestaltung Formulare Mahnwesen und Zahlungsverkehr mit SAPscript Implementierung der Bauabzugssteuer Erstellung von Berechtigungen FI Projektumgebung: SAP 4.6c, SAPscript, MS Excel, MS Project, MS Visio #fi


01/99 - 09/00|1 Jahr 9 Monate

Implementierung SAP, Migration Altsystem Kunde: Wohnungsbaugesellschaft, Kassel Branche: Immobilienwirtschaft Rolle: Projektmitglied, Key-User Projektbeschreibung: Gesamteinführung SAP R/3 RE, FI, CO, PM, MM, PS

Ablösung Altsystem GES2 Aufgaben: Vorbereitung der Datenmigration (Datenermittlung und -aufbereitung) aus Altsystem GES 3 nach SAP R/3 (RE Wirtschaftseinheiten, Gebäude, Mieteinheiten, Mietverträge; PM Technische Plätze, Equipments, Klassifizierung) Nach Go-Live 1st+2nd Level-Support: FI Debitorenbuchhaltung, insbesondere Schnittstelle RE/FI (Mietenbuchhaltung: OP-Verwaltung, Einzelpostenanzeige, Einlesen Kontoauszug; Ratenzahlungen, Auszahlungen, Umbuchungen, Ausgleichsverfahren; Mietsicherheiten; Debitorenstammsatzpflege) Projektumgebung: GES2, SAP 4.6c, MS Excel, MS Access #fi



KENNTNISSE

SAP

SAP PM (++++)

SAP RE-FX (++++) SAP FI (+++)

SAP BI/BO (+++) SAP PS (++)

SAP MM (++)

SAPscript (++) SAP LSMW (+++)

Crystal Reports (+++) ASAP (++)

BEx Analyzer (++) BEx Query Designer (++)

SAP Enterprise Portal (++)

SAP Solution Manager (++)

SAP Batch Input (+++)

SAP Report Painter (++) SAP Report Writer (++)

SAP Web Dynpro (++) SAP ABAP (++)

IT

MS Office Suite (++++) MS Project (++)

MS Sharepoint (++)

MS Visio (++) Datango (+++)

Camtasia (+++) Helpline (+++)

JIRA (+++) Remedy (++)

HP Open View (++) DHC Vision (++) ++++ Experte +++sehr gute Kenntnisse ++erweiterte Kenntnisse +Grundkenntnisse


SAP TRAINING

01/2017

NET310: ABAP für WebDynpro Grundlagen Architektur einer Web-Dynpro-Komponente ,Aufbau und Verwendung von Web-Dynpro-Controllern, Datenhaltung in Web-Dynpro-Komponenten, Navigation, Definition des Web-Dynpro-UIs, Internationalisierung, Definieren und Senden von Nachrichten, Wertehilfe und semantische Hilfe, Kopplung von Komponenten, Senden von Dialogfenstern, Einbinden des SAP List Viewers (ALV), Portal-Integration, Konfigurieren und Personalisieren, Erweiterungen, Änderungen an Kontext und UI zur Laufzeit, Statische Kontextmenüs

01/2017

BC427: Enhanced Framework Enhancements im ABAP Dictionary, Enhancement Points, Enhancement Sections, Neue BAdIs, Switch Framework

01/2017

BC425: Erweiterungen und Modifikationen Überblick über Möglichkeiten zur kundenindividuellen Anpassung des SAP-Standards, Personalisierung (Transaktionsvarianten), Erweiterungen zu: Elementen des ABAP Dictionary, SAP-Programmen, Menüs von SAP-Dynpros, SAP-Dynpros,, Erweiterungstechniken: Erweiterungen an Elementen des Dictionary, Customer Exits, Business Transaction Events (BTEs), Business Add Ins (klassische BAdIs und neue BAdIs), Enhancement Points, Enhancement Sections, implizite Erweiterungsoptionen, User Exits, Modifikationen: Vorgehensweise, Hilfsmittel (Modifikationsassistent, Modification Browser), Modifikationsabgleich, Abgleich von Erweiterungsimplementierungen im Rahmen des Enhancement Frameworks, Switch Framework

12/2016

BC414: Programming Database Updates Database Change Bundling, Grouping Database Changes, SAP Locking, Creating Lock Objects and Lock Modules, Setting and Releasing Locks, Working with the Different Lock Modes, Organization of Database Updates, Performing Database Changes from Within the Application Program, Performing Database Changes Using the Update Technique, Applying Further Features of the Update Technique, LUWs Across Multiple Programs: , Extending LUWs Across Multiple Programs, Number Assignment, Assigning Numbers, Using Advanced Features of Number Assignment, Database Change Logging, Logging Database Changes, Object Services, Applying Object Services, Cluster Tables, Working with Cluster Tables, Program-Controlled Program Calls, Calling Programs Synchronously and Transferring Data Between Them

12/2016

BC405: ABAP Reports Auswertungen entwickeln, Selektionsbilder zur Eingabe von Datenabgrenzungen erstellen, Daten aus einer oder mehreren Datenbanktabellen lesen, Daten mittels SAP List Viewer anzeigen

11/2016

BC410: Benutzerdialoge Prinzipien und Ergonomie von Benutzerdialogen, Benutzeroberfläche: Menu Painter, Drucktastenleiste, Menüleiste, Titelleiste, Dynproobjekte – Attribute, Implementierung und Verarbeitung: Screen Painter (Werkzeug), Textfelder,

Rahmen, Statusikonen, Eingabe-/ Ausgabefelder, Dropdown-Listboxen, Drucktasten, Ankreuzfelder, Auswahlknopfgruppen, Subscreens, Tabstrips, Table Controls, Kontextmenüs

11/2016

BC402: Advanced ABAP Write more robust ABAP programs, Assess ABAP programming techniques according to performance aspects and develop high-performance programs, Develop dynamic ABAP programs

11/2016

BC401: ABAP Objects Analyse und Design von Klassen (UML), Klassen, Instanzen, Referenzen, Vererbung, Interfaces, Polymorphie, Ereignisse, Spezielle objektorientierte Techniken, Globale Klassen/Interfaces (Class Builder), Klassenbasiertes Ausnahmekonzept


10/2016

BC430: ABAP Dictionary Begriffe und Funktionen des ABAP Dictionary, Typdefinitionen im ABAP Dictionary, Tabellen inkl. Includes und Appends, Performance-Aspekte beim Zugriff auf Tabellen: Pufferung + Indizes, Beziehungen zwischen Tabellen: Definition und Verwendung von Fremdschlüsseln + Texttabellen, Abhängigkeiten zwischen Objekten im ABAP Dictionary, Views und Append-Views, Suchhilfen und Append-Suchhilfen

10/2016

BC400: ABAP Workbench Erstellen von ABAP-Programmen und der wichtigsten Repository-Objekte unter Verwendung der passenden Werkzeuge der ABAP Workbench, Nutzen der Syntaxhilfe, Bearbeiten von Quelltext mit dem ABAP-Editor, Testen von Programmen mit Hilfe des Debuggers, Projektorientierte Entwicklung mit Hilfe des Transport Organizers, Überblick über wichtige ABAP-Anweisungen, Definieren von elementaren und strukturierten Datenobjekten, Arbeiten mit internen Tabellen, Funktionsgruppen und Funktionsbausteine, Verwenden von Klassen, Methoden und BAPIs, Datenbankdialoge: Informationen über Datenbanktabellen im ABAP Dictionary, Lesen von Datenbanktabellen, Benutzerdialoge: Liste, Selektionsbild, Dynpro, ABAP Web Dynpro (ab SAP NetWeaver 7.0),

Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten zur Softwareanpassung

07/2014

OpenSAP: SAP’s UX Strategy Introduction of Design Thinking at SAP, Consumer Experience for Enterprise Applications SAP Fiori UX, SAP Screen

Personas, Business Case for User Experience, Wrap-Up

06/2015

T.A.Cook Training: Facility Management mit SAP

Überblick und Update zu den relevanten SAP-Modulen für das Facility Management, Strukturierung und Abbildung von Immobilien in SAP, Flächenmanagement m. Grafikanbindung, Bauen u. Modernisieren: Verfolgung von Baukosten, Bauabschlagsketten u. Gewährleistung, Unterstützung d. infrastrukturellen Prozesse von .Reinigung bis Energie-überwachung, Überblick Vermietung u. Nebenkostenabrechnung: Steuerung d. kaufmännischen Immobilienmanagements, Steuerung von techn. Dienstleistern – Aufbau Dienstleisterportal u. Einbindung ins System

11/2013

PLM230 Projekt Management – Controlling Kostenplanung - Strukturplanung, Detailplanung, Easy Cost Planning, Netzplankalkulation; Erlösplanung -

Strukturplanung, Fakturierungsplan, Integration in den Vertrieb; Budgetierung - Kostenprojekte,

Investitionsprojekte, Verfügbarkeitskontrolle; Obligoverwaltung; Projektbestand (bewertet/unbewertet); Istkosten

- Rückmeldung, CATS, Einkauf, Execution Services; Isterlöse -aufwandsbezogene Fakturierung, Meilenstein-

Fakturierung; Periodenabschluss - Gemeinkostenzuschläge, Fortschrittsanalyse, Kostenprognose,

Ergebnisermittlung, Abrechnung

04/2012

WDEDBG Lösungsorientiertes Debuggen und Analysieren von SAP-Anwendungen Zielführendes Debuggen in SAP, Praxisorientiertes Analysieren v- SAP-Anwendungen, Lesen u. Analysieren von

Laufzeitfehlern (Dumps) und SYSLOG-Einträgen (Systemprotokoll), Effizientes Suchen in SAP-Anwendungen

(Datenbank-Tabellen, Exits, BAdIs, etc.), Systematisches Aufspüren von Laufzeitproblemen u. Performance-

Engpässen in Anwendungen, Erschließen von Programmen u. semantischen Zusammenhängen in SAP-Anwendungen

11/2011

SCM 550 Übergreifendes Customizing in der Materialwirtschaft Überblick über das Arbeiten m. d. Einführungsleitfaden, Allgemeine Einstellungen im SAP-System, Einrichten d. Organisationsebenen der Materialwirtschaft, Einstellungen zur Bewertung und Kontierung, insb. zur automatischen Kontenfindung, Spez. Einstellungen f. d. Einkauf (Belegarten, Übernahme und Ausgabe von Langtexten, Nachrichtenfindung), Spez. Einstellungen z. Bestandsführung (Einrichten einer neuen Bewegungsart, Nachrichtenfindung

11/2010

PLM300 Geschäftsprozesse in der Instandhaltung, Organisation der Instandhaltung, Technische Objekte, Störungsbedingte Instandhaltung, Planbare Instandhaltung,

Aufarbeitung von Ersatzteilen, Planmäßige Instandhaltung (Wartungsplanung), Projektorientierte Instandhaltung,

Ergänzende Prozesse (Mobile Instandhaltung, Pool Asset Management, u.a.), Berichtswesen und Auswertungen

11/2010


PLM315 Instandhaltungsabwicklung: Operationale Funktionen Meldung (Meldungsart, Kataloge, Berichtsschemata), Planung (Auftragsart, Arbeitsplatz, Kalkulation), Steuerung

(Verfügbarkeitsprüfung, Terminierung, Drucken), Abschluss (Rückmeldung, Abrechnung, Historie)

10/2005

BW305 Business Warehouse: Query Design, Reporting und Analyse Architektur u. Funktionen d. Analysewerkzeuge, Navigation in SAP BI-Berichten, Erstellen von Query-Definitionen mit dem BEx Query Designer u. dem BEx Analyzer, Einbinden von Kennzahlen, Merkmalen, Hierarchien, Variablen, Eigenschaften, Exceptions u. Bedingungen in die Querydefinition, Verwendung des BEx Information Broadcasters zum Verteilen von Berichten, Integration von Berichten in das SAP Enterprise Portal, Integration von Dokumenten in Berichte, Konfiguration d. Berichts-Berichts-Schnittstelle, Bereitstellung von Berichten auf MS Excel und/oder HTML-Basis, Verwendung vordefinierter Berichte aus dem SAP Content

09/2005

PDE004 Vertiefung Reporting Real Estate (Infosystem & BW) Überblick über das vorhandene Reporting in SAP R/3: Einstellungen von Rechercheformularen, Verwendung ALV,

Überblick und Verwendung LIS; Überblick Business Information Warehouse für SAP Real Estate Management: BW

Query Definitionen, BW Workbooks, BW Rollen

01/2005

BW310 Business Information Warehouse - Enterprise Data Warehousing Grundlagen Data Warehousing, Stammdatenmodellierung in SAP BW, Laden von Stammdaten aus SAP Datenquellen, Laden von Bewegungsdaten aus SAP Datenquellen, Laden von Stammdaten aus Flat File Datenquellen, InfoProvider in SAP BW, Verwendung von SAP BI Content, Query Performance Optimierung, SAP BW Administration

12/2004

TBW10 BW Enterprise Data Warehousing Stammdatenmodellierung in SAP BW, Laden von Stammdaten aus SAP Datenquellen, Laden von

Bewegungsdaten. aus SAP Datenquellen, Laden von Stammdaten aus Flat File Datenquellen, InfoProvider in SAP

BW, Verwendung von SAP BI Content, Query Performance Optimierung, SAP BW Administration

10/2004

PDE009 Vertiefung Nebenkostenabrechnung Nebenkostenabrechnung, Stammdaten, Ergebnisberichte, Buchungen, Customizing und Besonderheiten

06/2003

AC295 Flexible Real Estate Immobilienstammdaten, Geschäftspartnerstammdaten, Vertragsverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung,

Tools (Korrespondenz, BDT, Service Marketplace, iTutors)

10/2002

PDE010 Vertiefung Vorsteuerbehandlung Optionssatzermittlung, Customizing zur Vorsteuerbearbeitung, Vorsteueraufteilung, Vorsteuerbehandlung

09/2002

AC805 Cashmanagement Kurzfristige Finanzplanung: Tagesfinanzstatus, Ermittlung valutengenauer Tagessalden, Währungsrisiken; Manuelle

Einzelsätze, Manuelle Scheckeinreichung, Elektronischer/manueller Kontoauszug: Erfassung über individuelle

Erfassungsmasken, Direktes Buchen, Buchungsregeln; Erweiterte Bankabwicklung; Mittelfristige Finanzplanung:

Liquiditätsvorschau, Projektion der Zahlungsströme unter Berücksichtigung d. Zahlungsverhaltens, Aufbau von

Planpositionen; Integration von Logistikdaten und Finanzgeschäften; Customizing: Definition von Buchungsregeln

und Kontenfindung, Definition von Clearingabläufen

11/2000

AC200 Hauptbuch- und Geschäftspartnergrundkonfiguration Organisationseinheiten des externen Rechnungswesens, Geschäftsjahre und Buchungsperioden, Währungen und

Wechselkurse, Sachkonten, Debitoren-/Kreditorenkonten, Bankenstammdaten, Belegsteuerung, Buchen von FI-

Belegen, Automatische Buchungen, Eingabe- und Anzeigesteuerung, Überblick Berichtswesen, Ausgleichen von

offenen Posten, Zahlungsein- und ausgänge


MANAGEMENT TRAINING

03/2017

Be Visual! Sketching Basics for IT Professionals Sketching Basics and Writing Flow, Charts and Screen Sketches, Materials and Objects, People and Storyboards

03/2015

Persönlichkeit als Erfolgsfaktor – MBTI© Übersicht über das MBTI© Persönlichkeitsmodell, Auswirkungen auf Führung und Teamzusammensetzung aus,

Stärken stärken

07/2014

Moderation + Presentation Skills

Konzeption von Moderationen, Basistechniken der Moderation zur gezielten Bearbeitung von Themen, Techniken

zur Aktivierung und Kreativitätsförderung, Souveränes Auftreten als Moderator, Umgang mit schwierigen

Situationen/Teilnehmern

04/2013

MS Excel Fortgeschrittene Techniken

Fortgeschrittene Charts, Bedingte Formatierung, Pivot-Tabellen, VBW & Makros, Solver

06/2011

Projekt Management PMBOK© Projektorientierung, Projekt & Projektmanagement, Projektanforderungen und Projektziele, Stakeholder-

/Umfeldanalyse (interessierte Parteien), Projektstart, Projektstrukturierung, Phasenplanung, Ablauf- und

Terminplanung, Aufwandsschätzung, Ressourcen/Einsatzmittel, Risikoanalyse und Risikomanagement,

Kommunikation, Projektorganisation & Stammorganisation, Projektabschluss

05/2011

ITIL© V2 Foundation Incident- und Problem Management, Change- und Release Management, Configuration Management, Service Level - und Financial Management for IT-Services, Capacity Management, Availibility- und IT Service Continuity Management, Security Management


BERUFLICHER WERDEGANG

10/16 – heute

SAP Consultant Nicole Spies Consulting, Berlin Unternehmensberatung, Freiberuflerin

11/10 - 06/16 | 5 Jahre 8 Monate

SAP Inhouse Consultant Enterprise Asset Management SMA Solar Technology AG, Niestetal Solartechnik, Produktion von Wechselrichtern für Solaranlagen

Lead Solution Consultant Enterprise Asset Management, Projektleitung in 3 SAP PM-Implementierungsprojekten: Facility Management /Wechselrichterfertigung / Prüf- und Messmittelverwaltung in Produktentwicklung und Service Projektleitung Internationaler Roll-Out SAP PM – Templates, Change Management SAP PM, 2nd+3rd Level Support SAP PM und SAP MM-SRV nach ITIL (Change Mangement, Application Mangement), Konzeption und Durchführung von Trainings SAP PM, SAP PS, SAP MM-SRV, Key-User-Ausbildung, Knowledge Transfer

10/08 – 10/10 | 2 Jahre 1 Monat

SAP Senior Consultant Real Estate IMMOLOGIS GmbH, Kassel Unternehmensberatung, SAP Implementierungspartner für die Immobilienwirtschaft Projektleiterin in 3 SAP Implementierungsprojekten Pre-Sales Consultant, Training/Wissenstransfer. Spezialisiert auf SAP RE-FX, Business Warehouse und SAP Enterprise Portal Anwendungen (WebDynpro) User Support, Vortragsredner auf SAP Konferenzen.

10/00 - 09/08 | 8 Jahre

SAP Consultant Real Estate OctaVIA AG, Kassel Unternehmensberatung, SAP Implementierungspartner Leiterin Competence Center SAP Real Estate, Projektleiterin in 2 full-cycle SAP Implementierungsprojekten

Project Team Mitglied/Teilprojektleitung in 4 SAP Projekten Pre-Sales Consultant, 2nd&3rd Level Support für SAP FI, Business Warehouse Schulung + Wissenstransfer SAP RE-FX, BI, FI.

10/98 - 09/00 | 2 Jahre

Kaufmännische Sachbearbeiterin Wohnstadt Stadtentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaft mbH, Kassel Wohnungswirtschaft SAP Key-User FI, Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung Wohnungsvermittlung und -verwaltung


AUSBILDUNG

2004 – 2010 | 6 Jahre

Berufsbegleitendes Studium Diploma Private Fachhochschule Nordhessen, Kassel Berufsbegleitender Studiengang Diplom-Betriebswirtschaft Schwerpunkte: Wirtschaftsinformatik und Unternehmensführung Diplom-Thema: „Portalbasierte Darstellung heterogener Daten aus dem SAP Business Warehouse im immobilienwirtschaftlichen Kontext“

1995 – 1998 | 3 Jahre

Kaufmännische Ausbildung Wohnstadt Stadtentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaft Hessen mbH Wohnungswirtschaft, Immobilienwirtschaft Ausbildung zur Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

1991 – 1994 | 3 Jahre

Schulabschluss Jacob-Grimm-Schule, Kassel Oberstufengymnasium Abitur

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