Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell. Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2....
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Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Ablauf
1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles
2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis
3. Vorstellung der Teilprojekte: Satz, Repro, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Controlling
4. Fazit
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Ziel dieser Projektarbeit:
Erstellen der Hochschul-Zeitschrift „HdM aktuell“inklusive Dokumentation und Controlling
Vorgaben für diese Projektarbeit:
Abgabetermin: 13.12.2002Auflage: 5.000 ExemplareFarbvorgabenLayoutvorlagen
Einteilung der Studenten in 5 Gruppen: Satz, Reproduktion, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
durchgeführt vonMartin Schmid
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Zusammenfassung der Tätigkeiten
- Planung von Ressourcen
- Mitarbeiter auswählen
- Projektstrategie wählen
- Meilensteine definieren
- Ablauf- und Zeitplanung
- Mitarbeiterführung
- Information und Kommunikation
- Projektdokumentation
nein
nein
nein
ja
eingeschränkt
ja
ja
ja
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Ablauf- und Zeitplanung / Meilensteine
- Planung des Zeitbedarfes für die einzelnen Teilprojekte
- Planung eines Arbeitsplanes für die Druckmaschine
- Erstellen von Statusberichten
Information und Kommunikation
- Besuchen der Teilprojekte
Projektdokumentation
- Erstellen einer Präsentation
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Erfahrungen
- Besprechungen bewußt wählen
- Flexibel für Änderungen im Zeitplan sein
- Teilprojektleiter wählen, die ihre Arbeit verstehen
Diejenigen, die keine Ahnung von der Produktion haben, sollten in die Verwaltung, damit sie keine Schwierigkeiten machen !
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Die Teilprojektgruppen, ihre Mitglieder und ihre Arbeit
Die wahren Helden dieses Projektes !
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
„Die Alex Fischer - Gedenkarbeit“
Mitglieder:- Antonie Köhler- Minh Duc Ngo- Alexander Fischer- Sarah Nock- Anna-Kathrin Müller
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Analyse der Gestaltung der letzten Ausgabe
- Gestaltung zu unruhig
- kein einheitlicher Gesamteindruck
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Die Vorgaben der Redaktion
- Beibehaltung des Grundlayouts
- Reihenfolge der Rubriken
- Zuordnung der Artikel zu den Rubriken
- Artikel dürfen nicht gewichtet werden
- Logos, Farben, Schriftarten
- TERMIN
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Unsere Ziele
- Konsequente Umsetzung des Layouts
- Übersichtliche, seriöse, informative Darstellung
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Die Umsetzung: Der Inhalt
- Satzspiegel auf ganze Millimenter „gerundet“
- Beibehaltung der 5 Spalten:
Immer eine Spalte für Autor, Bildunterschriften, Fußnoten und zwei Doppelspalten für Text und Bilder
- Text und Bilder immer im Grundlinienraster
- Reduzieren der Stilvorlagen: vorher ca. 20, jetzt 7 Stile
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Die Umsetzung: Der Titel
- Möglichst alle Elemente im Grundlinienraster
- Einheit und Mikrotypographie des Logos
- Klare Strukturierung der ÜBerschriften
- Kein Fachbereich darf „bevorzugt“ werden
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Erfahrungen mit der Redaktion
- Prioritäten
- Redaktion hat die inhaltliche Kompetenz, nicht die Autoren
- Regelmäßige Gespräche zur Abstimmung sind unerläßlich
- Gemeinsamer Versuch, den Termin einzuhalten
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Erfahrungen mit der Produktion
- Grundvoraussetzungen
- Ausführliche Besprechungen
- Genaue Analyse
- Abstraktion
- Detaillierte Planung
- Keine Dokumentation zur letzten Ausgabe vorhanden, wäre aber sinnvoll, um effizient zu arbeiten
- Sorgfältige Analyse und Planung sind unbedingt nötig
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Einige Schwierigkeiten
- Aufgaben sind praktisch nicht gleichmäßig zu verteilen
- Termindruck
- Relativ wenig Einblick in die anderen Abteilungen
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Fazit
- sehr praxisnahes Projekt
- mit echtem Termindruck
- wie im wirklichen Leben
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
„Die Jagd nach dem Foto“
Mitglieder:- Tina Weiler- Verena Auer- Krister Kunde
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Zusammenfassung der Tätigkeiten
- den Bildern passende Farbprofile zuweisen
- die Bilder mit zu niedriger Auflösung verkleinern
- RGB in CMYK umwandeln
- Bilder bearbeiten und optimieren
- Bilder nach den Vorgaben aus dem Teilprojekt Satz auf die benötigte Größe beschneiden
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Bildqualität
- fast keine Bilder zum Einscannen, sondern nur Digitalkamerabilder
- man hatte daher keine passenden Farbprofile
- fehlende oder sehr mangelhafte Bilder
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Bildbearbeitung
- Studenten hatten selbst keine Ahnung von Bildbearbeitung
- learning by doing --> es dauerte alles länger
- fast keine Hilfestellung der Abteilung
- einige Bilder in Schwarz-Wieß
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Farbproofs
- um einen ersten Eindruck von der Qualität der Digitalkamerabilder zu bekommen
- endgültige Proofs in Originalgröße zur Abstimmung an der Druckmaschine
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Lob und Tadel
Lob
Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Satz
Hilfe durch Dienstagspraktikum, um den Termin zu halten
Die Gruppe hat perfekt zusammengepaßt
Tadel
Viele Bilder waren einfach unbrauchbar
Mangelnde Bildorganisation beim Auftraggeber
Ständige Ungewissheit, ob alle Bilder vorhanden sind
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
„Die Schnellarbeiter“
Mitglieder:- Holger Sandig- Mohammed Odeh- Levin Batschauer- Nicolai Ganz-Denis Erath- Stephan Müller- Damir Nuic
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Zusammenfassung der Tätigkeiten
- Daten entgegennehmen
- Umschlag und Inhalt nach den Vorgaben der Teilprojekte Druck und Weiterverarbeitung ausschießen
- Formproofs erstellen
- Platten machen
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Ausschießen
- Einarbeitung in ein neues Programm
- Experimente wegen dem 9-farbigen Umschlag
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Formproofs erstellen
- alle ausgeschossenen Formen proofen und Vergleich mit den Laserausdrucken aus dem Satz
- es wurde ein gravierender Fehler entdeckt und konnte so noch behoben werden
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Platten machen
- 69 Platten
- sehr effektives und kooperatives Arbeiten im Teilprojekt und zwischen den Teilprojekten
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Lob und Tadel
Lob
Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen perfekt
Tadel
Terminprobleme
Mehrfaches, kurzfristiges Verschieben von Terminen
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Danke Herr Kökert!
Mitglieder:- Udo Henneberg- Cem Gürpinar- Alex Wick- Sachin Virkal- Gian-Luca Caso- Damir Nuic- Stephan Müller
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Zusammenfassung der Tätigkeiten
- Maschinenschulung
- Platten sortieren
- Grundrüsten der Maschine
- Einrichten
- Drucken (16x)
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Lob und Tadel
Lob
Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Formherstellung und Druckweiterverarbeitung
Die Gruppe hat sehr gut zusammengearbeitet
Besonderer Dank an die Leute, die aus anderen Abteilungen bei Engpässen eingesprungen sind
Tadel
Die Maschine ist zu alt, dadurch sind die Einrichtezeiten zu lang
Einstellungen sind nicht wiederholbar
Maschinenschaden kurz vor Ende
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
„Ende gut, alles gut?“
Mitglieder:- Klaus Kappelhoff- Michael Semmler- Hermann Schumacher- Florian Groß- Rolf Stellwag
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Zusammenfassung der Tätigkeiten
- Maschineninstandsetzung
- Sicherheitseinweisung
- Rohbogen schneiden für Druck (Inhalt und Umschlag)
- Druckbogen schneiden
- Falzen
- Vorsammeln (5x)
- Sammelheften
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Maschineninstandsetzung
- feststellen von Mängeln und Schäden
- bestellen eines Ersatzteilkataloges
- heraussuchen der Ersatzteile
- Ersatzteile einbauen
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Sicherheitseinweisung
- Einweisung des Teams an den Maschinen
- Einweisung in Sicherheitsmechanismen
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Produktion
- Papier schneiden
- Falzen
- Vorsammeln (möglichst parallel zum Falzen)
- Sammelheften
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Lob und Tadel
Lob
Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen Formherstellung, Druck und Weiterverarbeitung perfekt
Sehr gute Zusammenarbeit in der Gruppe
Tadel
Mehrfaches Vorsammeln
Keine Verpackungen
Anleger defekt --> einmal mehr Vorsammeln
Mitnehmerfinger der Sammelkette fielen raus
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
durchgeführt vonNicole Hottinger
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
SatzAnzahl der Personen Stunden insgesamt Satzzeit Teambesprechung
5 134 106 28
0
20
40
60
80
100
120
140S
tun
den
insges.Arbeitszeit
Satzzeit
Teambespr.
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
ReproAnzahl der Stunden insgesamt Farbenprofile, Proofs der Datenmanagement, Farbprofil- Bildbearbeitung, Skalierung,Personen Datenkonvertierung Orginaldateien zuweisung, Datenkonvertierung Endproofs, Freigabe
3 129 h 16 h 25,5 h 34,5 53 h
0
20
40
60
80
100
120
140
Repro
Std. insges.
Farbprof./Datenkonv.
Proofs org./Scannen
Besprechung
Dat.mgmt.Farbprof.zuw.
Bildb./ Proofs/Endk.
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Team FFAnzahl der Personen Stunden insgesamt Einweisen Sonstiges Umschlag ausschiessen Inhalt ausschiessen
Druckformherstellung und Platten und Platten6 79,5 18 6,5 15 40
0
10
20
30
40
50
60
70
80
TeamFF
Std. insg.
Einw.Druckf.herst.
Sonstiges
Umschlagaussch./Platten
Inhalt aussch./Platten
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
DruckAnzahl der Personen Arbeitsstunden insgesamt Einrichten Fertigen Arbeitsstunden festes Team Arbeitsstunden Hilfskräfte 5 feste MA 143 h 41,5 h 101,5 h 102,5 h 40,5 h6 Hilfskräfte
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Druck
Std. insges.
Einrichten
Fertigen
Organisation
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Team WVAnzahl der Personen insgesamte Rüstzeit ausführende
Arbeitszeit Arbeiten6 197,5 21,5 176
020406080
100120140160180200
WV
Std. insges.
Rüstzeit
ausf. Arb.
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht Satz134 Std. Arbeitszeit insgesamt
Kostensatz €/h 65,-
134h x 65,- € 8.710,-
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht Repro130 Std. Arbeitszeit insgesamt
Kostensatz €/h 58,80 €
130h x 58,80 € 7.644,- €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht FF79,5 Std. Arbeitszeit insgesamt
Kostensatz €/h 65,- €
79,5h x 65,- € 5.167,50 €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht Druck143 Std. Arbeitszeit insgesamt
Drucker 57,5 h
Hilfskraft 85,5 h
Kostensatz Drucker 198,- €
Kostensatz Hilfskraft 38,40 €
57,5h x 198,- € 11.385,- €
85,5h x 38,40 € 3.238,20 €
Kosten insgesamt 14.668,20 €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht WVArbeitszeit insgesamt 197,5 h
12h Vorsammeln à 86,- €
55,75h Heften/ Sonstiges à 101,- €
130h Hilfskräfte à 33,- €
12h x 86,-€ 1.032,- €
55,75h x 101,- € 5.630,75 €
130h x 33,- € 4.290,- €
Kosten insgesamt 10.952,75 €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht VerwaltungArbeitszeit insgesamt 58,5 h
21 h Besprechungen à 50,- €
20,5 h Dokumentation à 50,- €
17 h Berechnungen à 50,- €
21h x 50,- € 1.050,- €
20,5h x 50,- € 1.025,- €
17h x 50,- € 850,- €
Kosten insgesamt 2.925,- €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht PapierPapierverbrauch Inhalt
22.000 Bogen à 94,20 € / 1.000 Bogen
Papierverbrauch Umschlag
1.750 Bogen à 265,- € / 1.000 Bogen
Kosten Inhalt 2.403,98 €
Kosten Umschlag 463,75 €
Kosten insgesamt 2.867,73 €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht FarbeBedruckte Fläche x Druckdichte x Farbverbrauchswert x
Druckanzahl
Schwarz-Schrift : 0.14 qm x 15% x 1.3 g/qm x 23.750 =
Schwarz-Bilder : 0.35 qm x 20% x 1.3 g/qm x 23.750 =
Gelb : 0.35 qm x 70% x 1.3 g/qm x 23.750 =
Rot : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 =
Blau : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x 23.750 =
Farbverbrauch insgesamt
Farbkosten (brutto) : 18,56 € / Kg (inkl. 2,56 € MwSt.)
Kosten insgesamt : 393,10 €
648,375 g
2.161,250 g
7.564,375 g
5.403,125 g
5.403,125 g
21.180,250 g
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht gesamt (absolut)Satz 8.710,- €
Repro 7.644,- €
FF 5.167,50 €
Druck 14.668,20 €
WV 10.952,75 €
Verwaltung 2.925,- €
Papier 2.867,73 €
Farbe 393,10 €
Kosten insgesamt 53.328,28 €
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Kostenübersicht gesamt (prozentual)Satz 16,73 %
Repro 12,51 %
FF 9,89 %
Druck 27,71 %
WV 20,77 %
Verwaltung 5,86 %
Papier 5,77 %
Farbe 0,76 %
Kosten insgesamt 100,00 %
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Fazit
- Lerneffekt
- Erfahrungswerte
- Teamwork
- Spaß ?
Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell
Vielen Dank für die
Aufmerksamkeit!