Projektmanagement

Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung

Projekt - Management

Sachebene:Ziel, Ablauf,

Termine, Kosten,

Strukturen, Phasen

Psychosoziale Ebene:Kommunikation,

Kooperation, Konflikt-

bewältigung

Projekte

Managementaufgaben:Planung, Koordination,

Steuerung, Überwachung

Aufbau- und Ablauforganisation

Struktur

Prozesse versus Funktionen

Beteiligte

Vorgehensmodell / Meilensteine

Hard facts / Soft facts

Veränderungen / Erwartungen

Stärken, Schwächen, Chancen,

Gefahren

Qualitätssicherung im Projekt

Prozessorientiertes Projektmanagement

Vorgehensmethodik

Situationsanalyse Was ist los?

Zielsetzung Was soll erreicht werden?

Konzeptentwurf Welche Lösungen sind möglich?

Bewertung Welche Lösungen sind sinnvoll?

Wie ist die Lösungzu realisieren?Entscheidung

Projektverlauf

ProjektverlaufInitialisierung des Projekts / Planungsphase :

Impuls/Idee/Zielfindung, Strukturierung, Projektplanung Hoher Aufwand

Implementierungsphase / RealisierungAusführung und Umsetzung

ProjektabschlussÜberwachen, kontrollieren, Feedback, Würdigung,

Abschluss, Feier

Die W-FragenWas? Tätigkeiten

Wie? Bedingungen

Wer? Personen / Mitarbeiter

Womit? Einsatzmittel

Wo? Ort der Durchführung

Wie viel? Kosten

Wann? Termine

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Worum geht es überhaupt?

Orientierung

Sondieren des Terrains

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Was soll gemacht werden und was soll sich ändern?

Zieldefinition

Klarheit schaffen

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Welches ganz konkrete Ergebnis erwarte ich?

Ergebnisdefinition

Eigene Erwartungen klären

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Wer hat welche Erwartungen?

Unausgesprochene Erwartungen, Hidden Agenda, Abhängigkeiten, Fremdbestimmung, Freiheitsgrade, Priorität des Projekts

Erwartungsmanagement

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Wer hat welche Rolle?

Erwartungen an Rollen

Klärung der Rollen

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Wie gelange ich zum Ziel?

Projektplan, IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Schwachstellenbeschreibung, Vorgehensmethodik, Auswahl der Methodik und der Instrumente, Definition der zu erzielenden Qualität

Professionelle Erarbeitung des Projektplans

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Wer macht was und wie viel ?

Kapazitätenplanung

Ressourcenplanung

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Wie kommuniziere ich mit den anderen?

Führungsstil, Kommunikation und Interaktion mit anderen

Kommunikationskonzept erarbeiten

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Was hält uns von der Erreichung der Ziele ab?

Identifikation der Schwachstellen, Hinderer, Störer identifizieren, Energieräuber, Bremsklötze

Eskalationsplan vorbereiten

Die W-Fragen

W-Frage / Bedeutung / Aktion

Was habe ich konkret gelernt?

Reflexion, Qualitätsmanagement,

Lessons learned

Projektauftrag

Projektbezeichnung:

Projektleiter:

Projektmitglieder:

Ausgangslage:

Projektziel:

Meilensteine:

Ressourcen:

Arbeitsplan: siehe da

Ggfs. Kostenplan siehe da

Arbeitsplan

Projektname: Projektleiter: Projektziel:

Arbeitsbereich 1: Arbeitsbereich 2: Arbeitsbereich 3:Inhalt:

Verantwortlicher:

Arbeitsbereich 4: Arbeitsbereich 5: Arbeitsbereich 6:

Projektstrukturplan

Arbeitsverteilung

Konstruktion / Plan

Zeitplan

Werkzeug

Pflanzen

Materialien

Gelände

Grundlegende Informationen

Bau eines Alpinums

Wann ist ein Projekt geglückt?

Erfolg:

-Organisation: klare Projektziele, Ressourcen nutzen, motiviertes Team, Außenkontakte

-Team: Zusammenarbeit, Identifikation, Risikobereitschaft, Kommunikation, Konfliktbewältigung,

-Methoden: geplantes Vorgehen, Projektauftrag formulieren, Teilaufgaben, Ergebnisdokumentation, Besprechungen, Moderation, Abschluss,

-Fachkenntnisse: bereichsübergreifendes Denken, Selbstqualifikation, Fortbildung, Kreativität,

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!