Projektmanagement WS 2018/2019 · erfolgt in einem GANTT Chart, einem Balkendiagramm Henry L. Gantt...

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Interdisziplinäres Zentrum IZIII

DR.-ING. GABRIELE HOEBORN

Projektmanagement WS 2018/2019

2



Projekt ist lt. DIN 69901 ein:

„Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der

Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist wie z.B.:

- Zielvorgabe

- zeitliche, finanzielle oder andere Begrenzungen

- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben

- projektspezifische Organisation.“

Merkmale von Projekten:

- konkreter Anfangs- und Endzeitpunkt

- Neuigkeit, Einmaligkeit

- begrenzte und klar zugeordnete Ressourcen,

- Ergebnisverantwortung

- komplex, multi-, inter-, transdisziplinär

Definitionen

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNDefinition

• Gabler Wirtschaftslexikon

• Ein Projekt ist eine zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement erfordert.

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/projekt-42861 Zugriff 11.10.18

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/aufgabe-30139

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/projektmanagement-pm-46130

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/projekt-42861

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H

Geldgeber

H

Projekt

H

Projekte betreffen Prozesse oder Produkte

In einem Projekt selbst wird ein Prozess durchlaufen,

um eine Produkt zu entwickeln oder einen

Prozess zu erarbeiten.

Grundlagen für Projekte:

- Idee

- Ausschreibung

- Auftragsforschung

AntragstellerIn

Definitionen

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Projektstufen Methoden und Werkzeuge

Anschlussprojekt

Entlastung der Projektleitung

Projektmanagement

Abschluss

Risikomanagement

Durchführung und Kontrolle

Verantwortung der Projektleitung

Projektanalyse

Machbarkeitsstudie

Planung

Projektabbruch möglich

Definition

Aufgaben und Werkzeuge

6



-Projektanalyse: Probleme und Potentiale

Festlegen der Möglichkeiten und möglicher

Risiken

-Zielfestlegung

-Machbarkeitsstudie (Inhalt, Kosten, Ausmaß, Zeit)

-Grobplanung

Projektdefinition

7



Projektziele abhängig von Projektart und Vertrag oder

selbst festzulegen

Projektziele müssen konkret, transparent

(nachvollziehbar) und kontrollierbar sein

mögliche Projektziele sind Produkte, Prozesse, Zeit,

Kosten, Qualität

Projektziele sind die Basis für das Projektcontrolling

Projektdefinition - Ziele

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- Inhalt wirklich umsetzbar, Angrenzung

- grobe Kostenplanung

- welche Ausmaße nimmt das Projekt an, realistisch?

- realistische Zeitplanung möglich?

Projektdefinition - Machbarkeitsstudie

9



WAS: Abgrenzung zur Aufgabenstellung

WARUM: Gründe für die Notwendigkeit der Lösung

WER: („Stakeholder“) ist an der Lösung der Aufgabe

interessiert,

wer ist vom Projekt und der Problemstellung betroffen,

wer ist verantwortlich für die Problemlösung und

wer stellt die Ressourcen zur Verfügung?

WO: soll die Lösung organisatorisch und geografisch

umgesetzt werden?

WANN: Beginn, Ende, Zwischentermine

WOMIT: finanzielle, materielle und personelle Ressourcen

Mit WEM: Partner

Projektdefinition - Grobplanung

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Projekt: wann, wie, w….

1. Leiter bestimmen

2. Aufgaben verteilen

3. Verantwortung klären

4. Zeitplanung festlegen


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ProjektleiterIn

- Projektleitung

- Planung und Koordination

- Kontrolle

- AnsprechpartnerIn

- Konfliktmanagement


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ProjektleiterIn

- Fachliche Kenntnisse

- Soziale Qualifikation

- Weisungs-/Entscheidungskompetenz

- Methodische Fähigkeiten

- Persönlichkeit: teamfähig, belastbar,

handlungsorientiert, erfolgsorientiert, ethischen

Grundsätzen folgend …..


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Projektteam

• verschiedene fachliche Qualifikation

• Mitglieder müssen überschaubar sein

• soziale Kompetenz

• methodische Kompetenz


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Risiken

-Zielfestlegung


-Grobplanung

Projektdefinition

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Projektmappe (ist immer anzulegen)

1. Seite: Daten wer, wie zu erreichen, welche

Zuständigkeit, genaue Projektdaten, Logo etc.,

bietet Überblick

Projektdefinition (Beispiel)

1.1Projektauftrag

1.2Projektorganisation

1.3Aufwandsabschätzung

1.4Entscheidungsgrundlage (Protokolle)


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• Arbeitspakete• Aufgabenverteilung• Verantwortung klären• Risikoanalyse• Definition Schnittstellen• Feinplanung• Zeitplan

•

Projektplanung

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Arbeitspaket

• generelles Ziel und Bezeichnung des

Arbeitspaketes

• Herunterbrechen in einzelne Aufgaben

•Verteilung der Arbeiten und Zuarbeiten der einzelnen

Partner

• Verantwortung für die einzelnen Aufgaben

• Definition der Schnittstellen

•Vernetzung der Arbeitspakete miteinander aufzeigen

Projektplanung - Arbeitspakete

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Work package number Start date or starting

event:

Work package title

Activity Type

Participant number

Participant short name

Person-months per participant:

Objectives

Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants

Deliverables (brief description and month of delivery)

Work package Struktur


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Work package number 2 Start date or starting event:

month1

Work package title Security culture, ethics and gender

Activity Type RTD

Participant id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Person-months per beneficiary: 30 6 1 1 1 1 1 1 1 12 1

Objectives

- Modelling Guidelines for Security Culture as an overall frame work and methodological construction and

application on the fields.

- Modelling Guidelines for Ethics as an overall frame work and methodological construction and application on

the fields.

- Modelling Guidelines for Gender as an overall frame work and methodological construction and application

on the fields.

- Modelling Guidelines for Acceptance and Acceptability as an overall frame work and methodological

construction and application on the fields.

- Gender and security, gender mainstreaming, feministic linguistics, ethics

Work package 2 Beispiel:Projektplanung - Arbeitspakete

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Description of work (possibly broken down into tasks)

Task1 Modeling of Security Cultures

Leader Dr. Hoeborn, BUW, IZ 3, partner 1c

Differentiated description and comparative analysis of processes and instruments to gather the

security cultures; parameter discussion; discussing of possible cultural changes,

development of methodological guidelines

Participants: XXXX, I

Task of participants: country-specific data discussion under the given framework

Task 2 Inter- and transdisciplinary data of security culture

Leader Dr. Hoeborn, BUW, IZ 3, partner 1 c

Expert interviews on the organization of disaster management and the experience, especially the

understanding and definition, communication and the language use between the different institutions

and local, regional, and national safety and security cultures, data collection of termini technici

according to intralingual, interlingual, local, regional, national and international use (cultural related

language), gather experiences concerning acceptance and acceptability

Participants: XXXX,

Task of participants: country-specific data collection under the given framework

: country specific data collection of tasks 1, 2, 3, 4, 5 under the given framework

Taske3…


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0. Project Management

2. WP

State of the

Art Life Long

Learning

-Methodolgies

-Best practice

-State

-Companies

-Employies

Leader

M.Strindth

Sweden

9. Dissemination

7. Requirements on Approaches of LLL, criteria and evaluation

3. WP

Overview on

legal

Policies

Boundaries

Flexicurity

of work life

Laws to

support life

long learning

4. WP

Culture and

state of the

art serious

games

learning

5. WP

Age

and Learning

Demographie

6. WP

Education

Professional

Biography

and

LLL

Leader

S. Kuri

Italy

8. Development of serious games and Mediator for LLL

Leader J. Balsrud-Hauge., BIBA; Bremen

1.WP

Gender

and

Ethics

Leader

G.Hoeborn

IZ3

Wuppertal

Projektplanung – ArbeitspaketePERT Diagramm

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Arbeitspakete und Zeitvorgaben

- Jedem AP/jeder Aufgabe müssen Zeiten

zugeordnet werden

Abschätzung des Zeitbedarfs je Aufgabe

Abschätzung des Zeitbedarfs je Arbeitspaket

Festlegen, welche Aufgaben zeitgleich

erfolgen und welche Aufgaben konsekutiv

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Darstellung der Zeitvorgaben

erfolgt in einem GANTT Chart, einem

Balkendiagramm

Henry L. Gantt – Unternehmer (1861- 1919)

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http://www.google.de/imgres?client=firefox-

a&sa=X&rls=org.mozilla:de:official&biw=1366&bih=638&tbm=isch&tbnid=is7Zmz64EhN-

_M:&imgrefurl=http://home.snc.edu/eliotelfner/333/numbers.html&docid=mo9RWZXitBjrLM&imgurl=http://home.snc.edu/eliotelfner/3

33/pictures/Gantt.gif&w=981&h=503&ei=KBdtUtfxMoHYswagxwE&zoom=1&iact=hc&vpx=912&vpy=172&dur=762&hovh=125&ho

vw=244&tx=156&ty=96&page=1&tbnh=125&tbnw=244&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:10,s:0,i:115

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Arbeitsmethoden

• Analytische Methoden

• Problemlösungstechniken

• Kommunikationstechniken

• Zeitplanungstechniken

• Kreativtechniken

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Kreativtechniken

• Brainstorming

• Mindmapping

• 635 Methode

• Six Hats

27



Kreativmethoden helfen bei der Problemlösung

Brainstorming

Methode Ideen zu sammeln und weiterzuentwickeln

Vorgehen:

• Gruppe setzt sich zusammen

• Projektleiter führt in die Problematik ein

• Phase 1 – finden und sammeln von Ideen

• Phase 2 – evaluieren der Ideen, Ergebnisfindung

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4 wesentliche Regeln

-Kombinieren und Weiterentwickeln genannter

Ideen

- Kommentare, Verbesserungen und Kritik

sind generell verboten

- viele Ideen in kurzer Zeit (5 – 30 min)

- freie Assoziationen und Fantasien sind

erlaubt

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Vorteile

• Möglichkeit innovative

Ideen und unerwartete

Problemlösungen zu

finden

• Geringe Kosten

• Einfach durchzuführen

• Kann in ‘Sackgassen’

angewandt werden

• Synergieeffekte durch die

Gruppe werden genutzt

Nachteile

• Beeinflussung durch

andere Teilnehmende

und deren Ideen

• Gruppendynamische

Konflikte

• Ergebnis stark abhängig

von den Teilnehmenden

• Gruppe kann vom

Problem wegdriften

• Evaluation und Auswahl

der Ideen

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635 Methode (Brain Writing)

Gundlegende Idee: jede/r Teilnehmende entwickelt, eine ihm/ihr vorgegebene Idee weiter

Vorbereitungsphase, durchgeführt von der Projektleiterung

• Definition des Problems

• Auswahl von 6 Teilnehmenden

• Vorbereitung von 6 Blättern, die 3 Spalten und 6 Zeilen haben

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Durchführung

- jede/r Teilnehmende schreibt 3 Ideen zur

Problemlösung auf, jeweils in eine der drei

Spalten in die erste Zeile (5 min)

- Die Zettel werden im Uhrzeigersinn

weitergereicht zum/r NachbarIn

- jede Idee muss weiterentwickelt und

schriftlich fixiert werden(5 min)

- Zettel weiterreichen und das Procedere

fortführen

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Vorteile

• Direktes Feedback durch

Weiterentwickeln der Idee

• Viele Ideen in kurzer Zeit

6 Teilnehmende x 3

Ideen/Spalten x 6 Zeilen,

108 Ideen

• Ideen werden nicht ‘tot’

diskutiert

Nachteile

• Schwierig zu realisieren

• Aufwendige Evaluierung

der Ideen

• Rigides, fest definiertes

Vorgehen, das Kreativität

unterdrücken kann

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6 thinking Hats (Edward de Bono, 1986)

6 Hüte werden eingesetzt, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen, indem unterschiedliche Blickwinkel eingenommen werden

• Jeder Hut verkörpert eine spezielle Denkweise

• Jeder/e Teilnehmende nimmt jeweils die Denkweise des Hutes auf

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Weißer Hut

Blickwinkel

Zahlen/Daten/Fakten

Blick auf vorliegende

Informationen

Interpretation der

Informationen

Wissenslücken suchen,

schließen oder

entsprechend

berücksichtigen

Vergangene Trends

analysieren, extrapolieren

(Objektiv)

Roter Hut

Entscheidungsbildung durch

Intuition, Bauch-Reaktionen,

Emotionen,

EmotionaleReaktionen anderer

voraussehen,

Versuchen, die intuitive

Reaktionen anderer zu

verstehen, die die Gründe

des roten Hutes nicht

nachvollziehen können

(Subjektiv)

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Schwarzer Hut

Dinge pessimistisch betrachten,

mit Vorsicht, mit Bedacht und

defensiv,

Schwachpunkte versuchen zu

ermitteln,

als Voraussetzung um sie zu

beheben, den Ansatz zu

verbessern,

Schadenspläne zu entwickeln,

mögliche Probleme

zusammenstellen

Der schwarze Hut hilft, die Pläne

wenigener anfällig und damit

widerstandsfähiger zu

gestalten

deckt Risiken auf

zeigt Mängel auf

rechtzeitig, vor ‘Schiffbruch’

Entscheidender Vorteil der

Methode! Nicht nur positiv

denken!

(Kritisch)

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Gelber Hut

Dinge optimistisch betrachten,

positiv denken,

Vorteil der Entscheidung sehen,

Mehrwert sehen,

Chancen aufzeigen,

sieht immer einen Ausweg

Best Case

(Spekulativ)

Grüner Hut

Kreativität

Kreative Lösungen

Freidenker

Querdenker

Auch kleine Kritik an Ideen

Nutzt das ganze Spektrum der

Kreativmethoden

Assoziativ

neue Ideen

(Konstruktiv)

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Blaue Hut

Prozesskontrolle,

Leitung des Treffens,

Moderator,

Wenn die Gruppe sich festläuft

kann der blaue Hut direkten

Kontakt zum grünen Hut

aufnehmen, darüber neue

Ideen,

Falls Eventualitätenplanung

erforderlich ,nimmt er direkt

Kontakt zum schwarzen Hut

auf

(Ordnend)

Methodenkopplung möglich!

38



Projektteam

• Unternehmensphilosophie

• Unternehmenskultur

• Verhaltenskultur der Teammitglieder

• Methoden und Techniken

• Führungstaktiken

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Führungstaktiken nach Lehner, J.M. ‚Praxisorientiertes

Projektmanagement-Grundlagenwissen an Fallbeispielen illustriert‘, Gabler Verlag

Wiesbaden 2001

- autoritär, hierarchisch

Vorgabe durch Leitung

Zieldefinition durch Leitung

Kommunikation und Aushandeln durch

Leitung

Eindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Entscheidung, Politik

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Wiesbaden 2001

- kulturorientiert

Überzeugung durch Leitung

Appelle an gemeinsame Werte durch Leitung

Freundschaft durch Leitung

Zieldefinition nicht eindeutig

Eindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Interpersonal

41





Wiesbaden 2001

- organisch

Alternativen und Pläne durch das Team

beschlossen

Partizipativer Ansatz

Zieldefinition durch das Team

Keine eindeutige Verantwortungszuordnung

Führungsrolle: Interpersonal, Information

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Projektteam

- Nicht zu viele Mitglieder in einem Team

- Kombination verschiedener Fähigkeiten

- unterschiedliches Fachwissen

- Fähigkeit Probleme gemeinsam zu lösen

- Fähigkeit zum Teamwork

- Engagement für die Ziele und Aufgaben im Projekt

- ein gemeinsames Ziel bestimmt die Richtung

- spezifische Ziele sind Teil des Gesamtziels

- Engagement miteinander zu arbeiten

- Gemeinsame Verantwortung

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Stimmung

• Positive Stimmung für

Verhandlungen

• Sammeln aller

kommunizierten

Informationen

• Klare Informationen

• Konzentriertes und

aktives Verhandeln

• Vermeiden von

Verhandlungsfehlern

• Feedback

Konflikt-Signale

• Aggressive

Kommunikation, lange

Diskussionen, keine

Kompromisse

• Rückzug, keine weiteren

Aufgaben übernehmen

• Zu spät kommen,

Unzuverlässigkeit

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ProjektmanagerIn

-Stellung

-Aufgaben

-Ziele

-Befugnisse

-Verantwortung

-Anforderungen

- Probleme-A. Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’, 2000

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Stellenausschreibung ProjektmanagerIn

-Stellung

Stellenbezeichnung: ProjektmanagerIn

Stellenrang: AbteilungsleiterIn

Stellenart: Projektleitung

Leitung Projektgruppe

-A. Steinbuch ‘Projektorganisation und Projektmanagement’, 2000

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-AufgabenProjektspezifische Beratung der Geschäftsführung

Betreung und Unterstützung der betroffenen

Abteilungen

Projektleitung, Beteiligung Projektplanung

Steuerung Projektdurchführung

Projektmitarbeit

Internes Projektcontrolling

Entscheidungen, Kontakte, Einbindung aller

Beteiligten


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-ZieleOptimierung der Projektdurchführung

Minimierung des Ressourceneinsatzes

Einhalten Projektauftrag

bestmögliche Projektlösungen

MitarbeiterInnenmotivation

gutes Projektklima


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-BefugnisseMitentscheidungsrecht bei der Auswahl der

MitarbeiterInnen

Entscheidungskompetenz bei Projektdurchführung

Entscheidungsrecht bei Problemlösungen

Weisungsrecht gegenüber MitarbeiterInnen

Verfügungskompetenz Projektmittel

Informationsbefugnis


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- Verantwortung

Wirtschaftlichkeit der Projektdurchführung

Ergebnisverantwortung der Projektlösung

Budgetverantwortung


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bietet Überblick

2. Projektauftrag

3. Projektorganisation

4. Aufwandsabschätzung

5. Übersicht zu Teilprojekten

6. Projektadministration (Termine, Beschlüsse,

Projektpläne)

7. Einladungen zu Projektmeetings

8. Entscheidungsgrundlage (Protokolle)

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Kick-Off Meeting

1. Das erste Meeting in der Projektrealisierung

2. ProjektleiterIn lädt ein

3. Einladung erfolgt schriftlich

4. Ort, Zeit, Dauer

5. Erwartungen, Aufgaben

6. Tagesordnung

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Einladung und Tagesordnung

1. Das Kick-Off Meeting bestimmt die Stimmung im

Projekt

2. Social Event mit einplanen

3. Tagesordnungen detailliert

4. Klare Zeitvorgaben

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Protokoll des Kick-Off Meetings

1. Alle Beschlüsse, Verantwortungen,

Terminabsprachen etc. müssen protokolliert

werden.

2. ProtokollführerIn muss bestimmt werden,

Zeitpunkt des Protokolls, Einspruchsfrist

3. Nächstes Treffen, Zwischentreffen für einzelne

Gruppen

4. Klare Zielvorgaben

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Festlegen der nächsten Schritte und

Treffen

1. Maßgebend ist die Projektplanung

2. Projektplanung muss umgesetzt werden in

Vorgänge und Ereignisse

3. Ziel ist definiert durch Projektplanung

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Methoden zum Festlegen der

nächsten Schritte

1. Zerlegen des Gesamtvorgangs in einzelne

Vorgänge

2. Vorgänge sind nicht identische mit Aufgaben in

den Arbeitspaketen

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Vorgang: Vorbereiten einer Website

S T A R T – gleichzeitig ablaufende Vorgänge:

1. Angebote für Website Domäne einholen

2. BearbeiterIn aussuchen

3. Angebote für Logo einholen

2

4

2

3

1

57



2

3

1 4

Website

Domäne

Angebote

BearbeiterIn

auswählen

Angebote

Logo

einholen

58




Weiterentwicklung:

1. Domäne festlegen

2. Arbeitsvertrag erstellen

3. Logo auswählen

5

7

6

59



2

3

1 4

Website

Domäne

Angebote

BearbeiterIn

auswählen

Angebote

Logo

einholen7

5

6

Domäne

auswählen

Logo

auswählen

Arbeitsver-

trag

erstellen

60




Weiterentwicklung:

1. Domäne installieren

2. Arbeitsauftrag ausfüllen

- Logo vorhanden

7

7

7

61



2

3

1 4

Website

Domän

Angebote

BearbeiterIn

auswählen

Angebote

Logo

einholen7

5

6

Domäne

auswählen

Logo

auswählen

Arbeitsver-

trag

erstellen

Domäne

installieren

Auftrag

ausführen

8

PartnerInnen

informieren

62



Vorgang und einzelne Vorgänge sind

bekannt

1. Bestimmen des zeitlichen Ablaufs

2. Minimaler und maximaler Zeitbedarf werden

festgelegt

3. Gesamtdauer kann bestimmt werden über

minimale und maximale Zeitdauer

4. Pufferzeiten sind bekannt

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Darstellung und Berechnung

1. Knoten 2 – Angebote Website Domäne

2. Minimale Zeit 5 Tage

3. Maximale Zeit 10 Tage

4. Pufferzeit 5 Tage

10

2

5

64



Darstellung und Berechnung

1. Knoten 5 – Auswählen Domäne

2. Minimale Zeit 6 Tage (plus 5 Tage aus Vorgang 1)

3. Maximale Zeit 12 Tage (plus 10 Tage aus Vorgang

1)

4. Pufferzeit maximal 11 Tage

22

5

11

65



Knoten 7, Zusammentreffen

Aus Weg 1

1. Knoten 7 – Domäne ist installiert mit Logo

2. Minimale Zeit gibt die maximale minimale Zeit an,

die bei einem der drei Wege auftritt

3. Maximale Zeit, die bei einem der drei Wege auftritt

32

7

16

66



Einsatzmittelplanung

1. Jedem Teilvorgang werden Ressourcen

zugeordnet

2. Ressourcen werden aufgeteilt nach: Personal,

Material, Energie, Betriebsmittel etc

3. Aber auch Gebäudeflächen, Fremdleistungen,

Investionen etc.

4. Ressourcen können detaillierter zugeordnet und

abgerechnet werden als in der Projektplanung

angegeben

67



Projektsteuerung und

Projektdokumentation

1. Ständige Suche nach bestmöglichem Weg zur

Umsetzung der Projektplanung

2. Alle Schritten, Entscheidungen etc. müssen

dokumentiert werden (in den Projektmappen)

3. Falls verschiedene Varianten eines Vorgangs

existieren, müssen diese ‚durchnummeriert‘

(Datum o.ä.) werden

4. Projektcontrolling ist zwingend erforderlich

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Projektsteuerung

1. Regelmäßige Erfassung des Ist-Zustandes

2. Regelmäßiger Abgleich mit dem Soll-Zustand

nach Projektplanung

3. Gegebenenfalls Einleitung von

Korrekturmaßnahmen

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Projektsteuerung - Hilfsmittel

1. Projektübersicht (kurzer Projektplan)

2. Kick-Off Meeting

3. Projektbesprechungen

4. Zwischenberichte und –besprechnungen

5. Projekt Abgleich

6. Risikobeurteilung

7. Öffentlichkeitsarbeit

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Projektkontrolle

1. Permanenter Prozess

2. Unterstützt die Umsetzung

3. Überwachung des Standes

4. Quantitative und qualitative Kontrolle

5. Dokumentation der Kontrolle, Rechtssicherheit

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Instrumente der Projektkontrolle

1. Besprechungen

2. Befragung

3. Audit

4. Review

5. Vor Ort Beobachtungen

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNTechnisches Review

• „Überprüfung der Vollständigkeit von Anforderungen

• Überprüfung der technischen Aussagen auf Erfüllung der Vorgaben

• Überprüfung der technischen Aussagen auf Konsistenz

• Überprüfung auf nicht notwendige Anforderungen (Over-Engineering)

• Überprüfung der Validierungs- und Verifikationsergebnisse“

• http://www.systema-gmbh.de/methoden/reviews-und-audits.html

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNProzess Review

• „Überprüfung auf Einhaltung der Prozesse und Methoden

• Überprüfung auf Übereinstimmung der Projekte / Prozesse mit den Anforderungen der entsprechenden Standards Überprüfung auf Übereinstimmung der Prozessanforderungen mit der Realität“

• http://www.systema-gmbh.de/methoden/reviews-und-audits.html

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Auditplan ISO-10011-Standardhttps://www.itpedia.nl/de/2011/01/23/wat-is-een-audit-

wat-is-een-review/

• Zweck und Umfang des Audits (weitere Ausarbeitung des Auftrags).

• Identifizierung von Personen, die Verantwortung für das Ziel und den Umfang haben.

• Identifizierung der Dokumentation

• Identifikation des Auditteams

• Zeit, Dauer und Ort des Audits

• Identifikation der zu auditierenden Organisationseinheiten

• Überblick über die stattfindenden Treffen.

• Verabschiedung der Anforderungen bezüglich der Vertraulichkeit der Prüfung und Berichterstattung.

• Festlegung des Datums der Vorlage des Prüfungsberichts

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Fast geschafft - Projektabschluss

1. Übergabe der Ergebnisse

2. Abnahme der Ergebnisse

3. Gegebenenfalls Implementierung

4. Auflösen der Projektgruppe

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Was ist zu leisten?

1. Erstellen eines Abschlussberichtes

2. Erstellen Projektpräsentation

3. Übergabe der Ergebnisse an den Projektträger

4. Verhandlungen

5. Auflösung des Teams

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Wo findet der finale Prozess statt?

Abschlusssitzung

1. Erreichen der Ziele

2. Einhalten von Bedingungen

3. Einarbeiten neuer Forderungen

4. Verteiler Dokumentationen

5. Nutzung der Ergebnisse durch Dritte

6. Weitere Betreuung

Prinzipiell werden alle wichtigen Ergebnisse im

Abschlussbericht zusammengefasst.

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNÜbung

Die folgenden Folien spiegeln die durch die Studierenden vorlesungsbegleitend erarbeitete Übung wider.

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Setzen Sie sich bitte in Gruppen

zusammen und überlegen sich,

welches Projekt Sie bearbeiten

wollen.

Legen Sie die genaue Zielsetzung

Ihres Projektes fest.

15 Min.

Vorschläge für Projekte

80


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNProjektideen

• Parksystem zum Parallelparken

• Smart Home

• 3DDrucker Hausbau

• Parkplatz App

• Erweiterte Uni Parkplatz App

• Kamele statt LKW

• Seilbahn HBF Uni

• Meeresströmung Kraftwerk

• Akkus zum Tausch KFZ

• Sich erhöhender Krankenwagen

• Flug zum Mars

• Selbstzündung 5takter

81



SEILBAHN VOM HBF ZUR UNI

Projektidee

82





Risiken

-Zielfestlegung


-Grobplanung

Projektdefinition

83


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNZielsetzung

• Höhere Zuverlässigkeit (Wetter)

• Nachhaltige Energienutzung

• Höherer Komfort (leerer, kürzer, weniger Stress)

• Entlastung des Verkehrs

• Effektiver Transport

• Touristisch attraktiv

• Verringerung der Lärmbelästigung

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNProbleme und Potentiale

• Störung Anwohner

• Geringere Beförderungszahl

• Hohe Kosten

• Wartungsintensiv

• Umweltschutz

• Windanfällig

• Wertverlust der Grundstücke

• Baugrundstück und Genehmigung

• Schwankendes Verkehrsaufkommen

• Stoßzeiten

• Rettungseinsätze

• Wartungsintensiv

• Ausmaß bei Störung

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNGrobplanung

Streckenplanung

Genehmigungsverfahren

Machbarkeitsstudie

Gründungsprobleme und Statik (Theorie)

Energieversorgung

Finanzierung

• Fahrgastaufkommen

• Bauzeit

• Arbeitsplätze

• Testphase

• Ausschreibungen

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DR.-ING. GABRIELE HOEBORNGrobplanung Zeiten

• Streckenplanung

• Genehmigungsverfahren 1a

• Gründungsprobleme und Statik (Theorie)

½ a

Energieversorgung

Finanzierung

• Fahrgastaufkommen

• Bauzeit 2 a

• Arbeitsplätze + -

• Testphase ½ a

• Ausschreibungen ½ a

• Gesamtzeit 4 Jahre, wenn Statik parallel zum Genehmigungsverfahren

87


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNGrobplanung Kosten

Gesamtzeit 4 Jahre, wenn Statik parallel zum Genehmigungsverfahren

Personalkosten

Materialkosten

88


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNZielsetzung – genaue Definition

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• Arbeitspakete• Aufgabenverteilung• Verantwortung klären• Risikoanalyse• Definition Schnittstellen• Feinplanung• Zeitplan

Projektplanung Seilbahn

90



Partner: Uni Umwelt und Uni Energie und

Ressourcenmanagement

Sicherheitsabteilung Arbeit und Betrieb Seilbahn

Statik: 2 Bauing.Fa Erfahrung Seilbahn, Boden W

Statistik: VerkehrsplanerIn

Jura: Kanzlei Baurecht

Öffentlichkeitsarbeit: Presseagentur, Werbeagentur.

Konstruktion: Maschbau Antrieb, Designer,

Testphase: Computer Simulation

Bau: GründungsexpertenInnen, Stahlbau Fa,

Stakeholder und APs

91



AP 2 Betrieb Statistik Verkehrsaufkommen, TÜV

AP 3 Statik und Gründung

AP 4Konstruktion, Designer, Gondeln, Stationen

AP 5 Bau Ausführung und Organisation,Logistik

AP8 Kommunikation Öffentlichkeit, Schutz

Anwohner, PR Abteilung

AP 1 Projektmanagement

AP 7 Recht Rechtsabteilung Bau-,Straßen- und

Privatrecht

AP 6Finanzierung – Sponsoren

Wirtschaftliches Betriebsmodell

Arbeitspakete AP

92



AP 2 Betrieb Statistik Verkehrsaufkommen, TÜV

1 - 7

AP 3 Statik und Gründung 1 - 7

AP 4Konstruktion, Designer, Gondeln, Stationen

7- 24

AP 5 Bau Ausführung und Organisation,Logistik

25 - 48

AP8 Kommunikation Öffentlichkeit, Schutz Anwohner,

PR Abteilung 1 - 48

AP 1 Projektmanagement 1- 48

AP 7 Recht Rechtsabteilung Bau-,Straßen- und

Privatrecht 1 - 48

AP 6Finanzierung – Sponsoren

Wirtschaftliches Betriebsmodell 1 - 48

AP und Zeiten

93


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNPert Diagramm

94



Arbeitspakete und Methodenwahl

- Jedem AP/jeder Aufgabe müssen

Methoden zugeordnet werden

Literaturrecherche

Quantitative Erfassung (Frageboden)

Qualitative Erfassung (Interviews,

Fokusgruppendiskussion)

Beobachtungen

Szenarien etc.


95


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNBeispiel AP Konstruktion

Aufgabe 1: Aufgabenprofil Seilbahn erfassen/Anforderungsliste: 7-14,

Standortbedingungen, Verkehrs-aufkommen und Lösung, Stationen und Infrastruktur, Wetter

Dokumentenrecherche

Aufgabe 2: Konzepte, 7- 14,

Design und Größe Gondeln, Design Stationen, Transportgeschwindig-keit, Material, Alternative Ausfall

Qualitative Datenerhebung

Aufgabe 3: Technische Umsetzung des Konzeptes, 14-24,

Gondeln, Stationen, Pfeiler, Antrieb, Energieversorgung, Aufhängung

Aufgabe 4: Optimierung, 14- 24,

Computersimulation,

Evaluierung, Nachbesserung

96


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNPersonal AP Konstruktion

Aufgabe 1: Aufgabenprofil Seilbahn erfassen/Anforderungsliste: 7-14, 2 P


Aufgabe 2: Konzepte, 7- 14, 4 P


Aufgabe 3: Technische Umsetzung des Konzeptes, 14-24, 6 P


Aufgabe 4: Optimierung, 14- 24, 2 P

Computersimulation,


97


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNKosten AP Konstruktion

Aufgabe 1: Aufgabenprofil Seilbahn erfassen/Anforderungsliste: 7-14, 2 P 16 PM

Kosten: 128.000 €


Kosten256.000 €


Kosten: 480.000


Kosten: 128.000

Personalkosten insgesamt.

992.000 €Material, Software: 250.000

Reisen: 100.000

98


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNMethoden AP Konstruktion








Computersimulation,


99


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNErgebnisse/Meilensteine AP 4 Konstruktion








Computersimulation,


Bericht 4.1 Anforderungsliste

M0 14

Meilenstein 24 Konzept

100



Zeitplanung Gantt Chart

101



Gantt Chart AP Konstruktion

102


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNProjektteam

• Legen Sie das Projektteam fest!

• Wer leitet welches AP?

103



Projektdurchführung

Das Projekt ist genehmigt und die Durchführung beginnt.

104






bietet Überblick

2. Projektauftrag

3. Projektorganisation

4. Aufwandsabschätzung

5. Übersicht zu Teilprojekten

6. Projektadministration (Termine, Beschlüsse,

Projektpläne)

7. Einladungen zu Projektmeetings

8. Entscheidungsgrundlage (Protokolle)

105



Kick-Off Meeting

1. Das erste Meeting in der Projektrealisierung

2. ProjektleiterIn lädt ein

3. Einladung erfolgt schriftlich

4. Ort, Zeit, Dauer

5. Erwartungen, Aufgaben

6. Tagesordnung

106



Einladung und Tagesordnung

1. Das Kick-Off Meeting bestimmt die Stimmung im

Projekt

2. Social Event mit einplanen

3. Tagesordnungen detailliert

4. Klare Zeitvorgaben

107


DR.-ING. GABRIELE HOEBORNKick-Off Meeting

Einladung:

Sehr geehrte …..

108



TagesordnungTOP 1 11.00 Uhr Begrüßung (Projektleitung )

TOP 2 11.10 Uhr Vorstellungsrunde (PL)

jeder Partner 5 min

12.30 Uhr gemeinsames Mittagessen

TOP 3 14.00 Uhr Bericht Projektmanagement (PL)

TOP 4 14.15 Uhr Gruppenarbeit nächste Schritte (PL)

Gruppe 1 (Anja Schmitz)

Gruppe 2 (Klaus Meyer)

109



TagesordnungTOP 5 16.00 Uhr Ergebnisse (PL )

16.05 Uhr Gruppe 1 (Anja Schmitz)

16.10 Uhr Gruppe 2 (Klaus Meyer)

18.00 Treffen an der Schwebebahnstation Döppersberg

Gemeinsames Schweben und anschließend Abendessen

Nächster Tag

9.30 Uhr Nächste Projektschritte (PL)

10.30 Uhr gemeinsamer Besuch der Standorte (PL)

12.30 Uhr gemeinsames Mittagessen

110



Methoden zum Festlegen der

nächsten Schritte

1. Zerlegen des Gesamtvorgangs in einzelne

Vorgänge

2. Vorgänge sind nicht identische mit Aufgaben in

den Arbeitspaketen

111



Beispiel - AP Konstruktion

Aufgabe 1 : Aufgabenprofil Seilbahn

erfassen/Anforderungsliste: 7- 14, 2 P

Standortbedingungen, Verkehrs-aufkommen und

Lösung, Stationen und Infrastruktur, Wetter

Aufgabe 2 : Konzepte, 7- 14, 4 P

Design und Größe Gondeln, Design Stationen,

Transportgeschwindigkeit, Material, Alternative Ausfall

2 Gruppen 30 min Zerlegen des Gesamtvorgangs in

einzelne Schritte

112







- Informationen aus anderen APs:

Workshop Statik – Anforderungen und tech.

Merkmale

- Informationen Wetter

Winddaten Wtal, Schnee, Temperatur

- Informationen Verkehrsaufkommen und Busse zur

Uni, Taktung mit Verbindungen

- danach Auswerten der Informationen durch

Experten

113






- Workshop mit Aufgabe 1 zum Verkehrsaufkommen

- Kontinuierliche Beförderung durch Seilbahn

- Berücksichtigung Wetterdaten

- Recherche zu Geschwindigkeiten und Größen

- Designwettbewerb Gondeln und Stationen bei

bekannten Maßen und Verkehr, Vorgabe Recycling

und Unifarben

- Workshop Stadtwerke für Alternativen Ausfall

114











2 Gruppen 20 min Zerlegen des Gesamtvorgangs in

einzelne Schritte mit Zeitvorgaben!

115







- Informationen aus anderen APs:

Workshop Statik – Anforderungen und tech.

Merkmale 8 -9 2P

- Informationen Wetter 7-8 1P

Winddaten Wtal, Schnee, Temperatur

- Informationen Verkehrsaufkommen und Busse zur

Uni, Taktung mit Verbindungen 7-8 1P

- danach Auswerten der Informationen durch

Experten 9-14 2 P

- Mo 12 Workshop mit Konzepte

116




- Workshop mit Aufgabe 1 zum Verkehrsaufkommen und

Wetterdaten Wtal 9 – 11 2P

- Erarbeitung Konzeptgondel 9 – 11 2P

- Kontinuierliche Beförderung durch Seilbahn 7 – 9 1P

- Berücksichtigung Wetterdaten 7 – 9 1P

- Recherche zu Geschwindigkeiten und Größen 7- 9 2P,

Ergebnis: Standarddesign für Wettbewerb

- Designwettbewerb Gondeln und Stationen bei bekannten

Maßen und Verkehr, Vorgabe Recycling und Unifarben 9-11

- Workshop Stadtwerke für Alternativen Ausfall 11-14 1 P

- Auswertung Wettbewerb und Entwurfsérarbeitung 11- 14 3 P

117



Einsatzmittelplanung

1. Jedem Teilvorgang werden Ressourcen

zugeordnet

2. Ressourcen werden aufgeteilt nach: Personal,

Material, Energie, Betriebsmittel etc

3. Aber auch Gebäudeflächen, Fremdleistungen,

Investionen etc.

4. Ressourcen können detaillierter zugeordnet und

abgerechnet werden als in der Projektplanung

angegeben

118











2 Gruppen 30 min Zuordnung der Ressourcen zu den

einzelnen Schritten!

Projektmanagement WS 2018/2019 · erfolgt in einem GANTT Chart, einem Balkendiagramm Henry L. Gantt...

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