BÜRGERBu.&...Q Achim

Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2016 vom 9.6.2016

Teilnehmer:Sibylle Boysen, Frank Butza, Henry Dagge, Karin Dahl, Reinhard Fronzeck,Wolfgang Genschow, Manfred Hirseland, Brigitte Krause, Helma Mahler, Brigitte Rekkenbeil,Gerd Rieke, Heinrich Rosenfeld, Herbert Schweer, Peter Schweizer, Heidrun Siegmann,Manfred Stolz, Rudolf Storch, Uwe van der Poil, Reinhard Viohl, Klaus Voigt, Gerda Wahlers,Sigurd Wasmund, Detlev Wienecke, Michael Wimmer, Mohammed Zakaria

1. BegrüßungHerfried Meyer eröffnet die 6. Jahreshauptversammlung des BOrgerBus e.V. um 18:03 Uhr undbegrüßt die Anwesenden.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Anzahl der StimmberechtigtenTeilnehmer/innenHerfried Meyer stellt fest, dass die Einladung am 5.5.2016 ordnungsgemäß per Brief oder E-Mailversandt wurde. Alle Anwesenden bestätigen auf Anfrage den Empfang. Mit 25 StimmberechtigtenAnwesenden wird die Beschlussfähigkeit festgestellt.

3.Tagesordnung/ErgänzungenDie mit der Einladung versandte Tagesordnung wird ohne Änderung einstimmig angenommen.

4. Bericht des Vorstandesa) VorsitzenderHerfried Meyer erläutert, dass das Berichtsjahr 2015/2016 ein erfolgreiches Jahr mit einer weiterenSteigerung der Fahrgastzahlen und einem positiven Jahresabschluss 2015 war.Der Verein hat gegenwärtig 112 Mitglieder, 2 Hauptsponsoren (Stadtwerke und Weser Kurier) und 58Sponsoren auf dem Busmonitor.Die Stadtwerke beabsichtigen den Vertrag vorzeitig zu verlängernund mit dem Weser Kurier wird über eine Verlängerung verhandelt.Wir haben in 2015 27.301 Fahrgäste, das heißt durchschnittlich 2275 Fahrgäste pro Monat ohnegrößeren Unfall befördert. In 2016 waren es bereits bis einschließlich Mai 12.658, d.h. 2531 proMonat. Im Vergleich zu den Vereinen der Umgebung (Ottersberg und Weyhe ca. 3000), die zum TeilSondersituationen haben, liegen wir sehr gut. Seit Beginn unseres Betriebes am 1.10.2011 haben wir75.446 Fahrgäste befördert! Dabei werden weiterhin ca. 26 % unserer Fahrgäste ohne einenfinanziellen Beitrag für den Verein befördert (Schwerbehinderte, Schüler mit Monatskarten,bargeldlose MIA-Karten-Inhaber). Die Ermittlung ist über Tablets sehr genau möglich, die Einnahmenwerden aber von der WEB bzw. VBN einbehalten.Herfried Meyer dankt allen Fahrgästen, Fahrern und Aktivisten, Sponsoren und der Stadt Achim dafür,dass sie dazu beigetragen haben, dieses positive Ergebnis zu erreichen. Darüber hinaus dankt erdem ZVBN, der LNVG und dem Landkreis Verden fOr die Förderung nunmehr auch des drittenFahrzeuges für unseren Verein.Es fanden monatlich Sitzungen der "Aktivisten" statt, um anstehende Aufgaben zu besprechen und zuorganisieren. Einmal pro Monat findet zudem das Treffen der Fahrer im KASCHßtatt.Einer der Schwerpunkte des letzten Jahres war die Neugestaltung der Fahrereinsatzplanung. Dieseerfolgt nun komplett über unser Internetportal, so dass jeder Fahrer seine Einsatzmöglichkeiteninteraktiv eingeben und die Planung einsehen kann. Die Arbeiten wurden vom Fahrdienst und vorallen Dingen Heinrich Rosenfeldt spezifiziert und überwacht. Im gleichen System sind auch sämtlicheProzessbeschreibungen und die Mitgliederverwaltung abgelegt. Dadurch wird auch eine gewisseQualitätssicherung für unseren Verein sichergestellt.Die Durchführung wurde an die Firma WebAdvertising aus Achim vergeben.

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Herfried Meyer dankt allen Beteiligten, insbesondere Heinrich Rosenfeldt und der Fahrdienstleitung fürihren aufwändigen und intensiven Einsatz dafür.Von der gleichen Firma wird bald auch die Internetseite überarbeitet. Großer Dank gebührt dembisherigen Gestalter unserer Internetseite, Werner Esdor!Für unsere Außendarstellung wurden 10.000 Fahrpläne gedruckt und Filme gedreht, die auf denvielen Events, auf denen wir präsent waren, gezeigt wurden. Herfried Meyer dankt Rolf Kornau undHeinrich Rosenfeldt für ihren Einsatz bei der Gestaltung.Zu den besonderen Highlights bei den Events dieses Jahres zählte die AFA , auf der wir mit einemInfo-Bus und einem Shuttle betrieb präsent waren.Bewährt hat sich nun schon seit über einem Jahr die Ersatzbusvereinbarung zwischen Sottrum,Ottersberg und Achim. Der seit 1.4.2015 im Einsatz befindliche ausgemusterte Bus aus Sottrum war113 Tage in Betrieb und fuhr dabei 30.000 km. Nachfolger wird unser Bus 1 ab 1. Oktober diesesJahres. Unser neues Fahrzeug soll im September mit sehr guter Ausstattung geliefert werden. SeinBeschaffungspreis liegt knapp unter 100.000 €. Die Terminbestätigung steht noch aus. Eine Garagefür den Ersatzbus wird noch gesucht.Finanzsituation:Wir hatten im Jahr 2015 Betriebseinnahmen in Höhe von 54.955,83 €, Betriebsausgaben in Höhe von46.017,01 € und damit einen betrieblichen Gewinn in Höhe von 8938,82 €, von denen 4000 € in dieRücklage für den neuen Bus ging. Einnahmen (60.651,24 €) und Ausgaben (55.372,25 €) lagen 2014höher, der Gewinn jedoch mit 5278,99 € niedriger als dieses Jahr. Dies resultiert unter anderem auchaus dem größeren Unfall des Vorjahres.Für den Fahrbetrieb wurden 29.639,76 € aufgewendet und 1662,12 € eingenommen. Größter Postenwaren die Kraft- und Schmierstoffe mit 13.609,67 €, die jedoch aufgrund der niedrigen Kraftstoffpreiseerheblich niedriger ausfielen als im Vorjahr. Für die Administration wurden insgesamt 11.801,74 €aufgewendet und 572,85 € eingenommen. Bei den Erlösen sind als größte Position dieFahrgeldeinnahmen mit 26.650 € abzüglich 7847,55 € für die WEB, gefolgt von denSponsoreneinnahmen aus Außenwerbung und Monitorwerbung mit 21.133,33 € zu nennen.Für das Jahr 2016 planen wir Erlöse in Höhe von 49.800 € und Ausgaben in Höhe von 53.700 €,davon 31.100 € für den Fahrbetrieb und 22.600 € für Verein und Verwaltung. Die geplanteUnterdeckung von 3900 € ist durch die Rücklagen abgedeckt.Die Herausforderungen für das laufende und kommende Jahr sind die Überarbeitung desInternetauftrittes, die Überarbeitung der aktuellen Streckenplanung, die Suche nach neuen Fahrern,das fünf jährige Betriebsjubiläum am 1.10.2016, die Inbetriebnahme des neuen Busses, die Nutzungdes 1. Busses als Ersatzfahrzeug, und die Ausstattung der Fahrer mit neuer Dienstkleidung.c) Leiter FahrbetriebKlaus Vogt entSChuldigt den Leiter des Fahrdienstes, Volker Tetzel, wegen eines wichtigen Terminsund trägt den Beitrag des Fahrdienstes vor.Anhand ausführlicher Grafiken erläutert er den sprunghaften Anstieg der Zahl der Fahrgäste nach derInbetriebnahme des 2. Busses und die weitere positive Entwicklung. Dabei ist zu bemerken, dass diedurchschnittliche Zahl der Fahrgäste pro Tour sich in diesem Jahr zwischen 13 und 15 bewegt hat.Im Berichtszeitraum sind 7 neue Fahrer hinzugekommen und 6 Fahrer ausgeschieden. Darüberhinaus ist Werner Meinken als Mitglied der Fahrdienstleitung ausgeschieden und wurde durch MichaelWimmer ersetzt.Zur zeit sind damit 51 Fahrer aktiv im Einsatz, davon 12 Frauen, d.h. 23,5 %. Der Verein ist 2011 mit34 Fahrern gestartet, von denen 17 inzwischen ausgeschieden sind.d) Beisitzer TechnikReinhard Viohl führt aus, dass unsere Fahrzeuge seit Betriebsbeginn insgesamt 500.000 km in Achimzurückgelegt haben. Dabei hat der Bus 1 340.000 km erreicht und wird zum 1. Oktober durch einneues Fahrzeug ersetzt. Bus 2 ist seit Dezember 2013 im Einsatz und hat bereits 165.000 kmgefahren. Durch die hohe Fahrleistung ist mit entsprechendem Verschleiß und damit verbundenemWartungsaufwand zu rechnen. Dabei hat sich die Ersatzbusvereinbarung mit Sottrum und Ottersbergbewährt. 7 weitere BürgerBus-Vereine haben sich inzwischen mit einer Leihvereinbarung beteiligt. AufAnfrage von Sibylle Boysen wird erklärt, dass wir zusammen mit Ottersberg und Sottrum natürlichPriorität haben. Bislang sind für das Ersatzfahrzeug noch keine größeren Reparaturen angefallen, so

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dass unser Pauschalsatz noch ein Guthaben von 100 € monatlich beinhaltet. Für uns war dasErsatzfahrzeug an 30 Tagen mit 5500 km in Betrieb. Vorteil: gleiche Ausstattung wie unsere eigenenFahrzeuge.Ausblick auf das kommende Jahr: das Alter der Fahrzeuge und die zukünftige Zuständigkeit für dasErsatzfahrzeug erfordern höheren Aufwand für die AG Technik, die deshalb unbedingt zusätzlicheUnterstützung benötigt!e) Beisitzerin FestausschussHeidrun Sieg mann dankt zunächst allen, die sie in der Arbeitsgruppe Festausschuss und bei denVeranstaltungen als Helfer und Standpersonal unterstützt haben.Im Berichtsjahr wurden folgende Veranstaltungen organisiert:Im Juni 2015 ein Kegelabend mit 24 Vereinsmitgliedern, das Grillfest 2015 fand im September mit 31Vereinsmitgliedern statt und an der Weihnachtsfeier, die letztmalig in der Alten Wasserburg in Badenstattfand, nahmen 39 Vereinsmitglieder und 27 Partner teil. Im Dezember 2015 fand in derMarktpassage die Verteilung der neuen Fahrplane mit einem Stand statt, am AchimerWeihnachtsmarkt waren wir mit Stand und Glücksrad vertreten und am 14.1.2016 kamen 22Vereinsmitglieder zu den Bremer Six-Days auf Einladung unseres Hauptsponsors Weser Kurier. ZurKohlfahrt nach Syke kamen 20 Vereinsmitglieder mit 5 Partnern. Der Festausschuss nahm an demEntwicklungsprozess "ein Leitbild für Achim" teil und organisierte auf der AFA am 21. und 22.5.2016einen Infobus und einen Shuttleservice. Dabei konnten viele Bürger über die Möglichkeiten alsFahrgast und Fahrer qualifiziert informiert werden. Das Interesse war sehr hoch.Für 2016 wurde die Teilnahme beim Stadtfest am 19.Juni, ein gemeinsames Bowling am 24. Juni inOyten, das fünfjährige Betriebsjubiläum zum 1. Oktober mit der Inbetriebnahme des neuen Busses,Empfang im Rathaus und Feier im Kasch vorgesehen. Darüber hinaus haben wir im Dezember wiedereinen Promotionstand in der Marktpassage und werden Ende November Anfang Dezember eineWeihnachtsfeier veranstalten. Am Achimer Weihnachtsmarkt 2016 werden wir uns mangels Resonanzin 2015 nicht beteiligen.o Beisitzer StreckeHenry Dagge erläutert, dass der seit 13.12.2015 gültige Fahrplan keine inhaltliche Änderunggegenüber dem Vorjahr beinhaltet, aber eine komplett neue Layoutanpassung benötigte, dieRolf Kornau und Heinrich Rosenfeldt bewerkstelligten. Ihnen sei hiermit gedankt.Der Fahrplan wurde in 10.000 Exemplaren gedruckt und verteilt. Die Haltestellen Rotkehlchenstr.,Schützenplatz und Seniorenzentrum AWO wurden zwecks besserer Anfahrbarkeit angepasst.Für den Fahrplan 2016/2017 werden gegenwärtig folgende Änderungen durchgerechnet:Schleife durch die Worpsweder Str., Anpassung der Linie durch Achim Nord, Änderung derDienstende-Zeiten am Samstag, Nutzung weiterer WEB Haltestellen an der 791 und 792 und eineÄnderung in der Ortsdurchfahrt Baden. Entscheidungen hierzu müssen noch nach erfolgterSimulationsrechnung getroffen werden.Herfried Meyer betont die gute Zusammenarbeit mit Herrn Stefan Schuster von der Stadt Achim underläutert, dass die beiden Haltestellen am Krankenhaus im nächsten Jahr behindertengerechtumgebaut werden (Bürgersteig-Anpassung, Sitzgelegenheit, eventuelle Überdachung) undVerbesserungen am Bahnhof durch Verlängerung des Hochbords für die Nutzung der 740 und derzwei BürgerBusse. Die eventuellen Veränderungen wurden anhand von Grafiken präsentiert.Auf Mohammed Zakarias Anfrage nach den Abmessungen der Waschanlage von Daimler-Benz hinerläutert Reinhard Viohl, dass diese gleich der in Oyten sei, aber zum einen kürzere Anfahrten undzum anderen weniger Wartezeiten bietet.Herfried Meyer erläutert kurz den Stand der Verhandlungen mit WEB und VBN bezogen auf das vonuns gewünschte Kurzstreckenticket. Unser Vorschlag: Kinderticket und Kurzstreckenticket unter derBezeichnung KT ohne Änderungen von Organisation und Modulen zu realisieren. Eine Entscheidungsteht noch aus.

5. Bericht der KassenprüferMohammed Zakaria trägt vor, dass er am 28.4.2016 zusammen mit Brigitte Krause bei unsererKassenführerin Brigitte Rekkenbeil die KassenprOfung für den Zeitraum vom 1.1.2015 bis zum31.12.2015 durchgeführt hat. Die Kassenbestande und die rechnerische Fortschreibung sind sorgfältig

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und korrekt geführt. Die Belege der Ausgaben und Einnahmen war vollstandig und richtig verbucht.Detailprüfung und Stichproben ergaben keine Beanstandungen. Die Einnahmen und Ausgabenentsprachen uneingeschrankt den Aufgaben und Zielen des Vereins. Die Kassenprüfer empfehlen dieEntlastung der Kassenführerin.

6. Entlastung des VorstandesMohammed Zakaria beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wird mit 3 Enthaltungeneinstimmig angenommen.

7. Wahl eines WahlleiterinlWahlleitersHerfried Meyer wird, da er nicht zur Wahl ansteht, als Wahlleiter vorgeschlagen, wird einstimmiggewahlt und nimmt die Wahl an.

8. Wahlen1. und 2. Stellvertretende Vorsitzende: Es wird die Wiederwahl von Reinhard Viohl und DetlevWienecke vorgeschlagen. Sie sind bereit zu kandidieren. Es gibt keine Gegenvorschlage.Reinhard Viohl wird einstimmig gewahlt und nimmt die Wahl an.Detlev Wienecke wird einstimmig gewahlt und nimmt die Wahl an.Kassenführerlin: Es wird die Wiederwahl von Brigitte Rekkenbeil vorgeschlagen. Sie ist bereit zukandidieren, wird ohne Gegenvorschläge einstimmig mit einer Enthaltung gewahlt und nimmt die Wahlan.Schriftführerlin: Es wird die Wiederwahl von Sigurd Wasmund vorgeschlagen. Er ist bereit zukandidieren, wird ohne Gegenvorschlage einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nimmt die Wahlan.Beisitzerlin Fahrstrecke: Herfried Meyer führt hierzu aus, dass Henry Dagge aus beruflichen Gründennicht mehr für das Amt kandidieren kann, aber bereit ist, noch für ein weiteres Jahr tatig zu bleibenund einen Nachfolger einzuarbeiten, der sich dann zur nächsten Jahreshauptversammlung zur Wahlstellen kann. Es wird einstimmig beschlossen, die Wahl für den Beisitzer/in Fahrstrecke um ein Jahrzu verschieben.Kassenprüferlin: Mohammed Zakaria hat vor der Sitzung seine Bereitschaft erklärt, ein weiteres Jahrals Kassenprüfer tatig zu sein.Als weiterer Kassenprüfer wird Manfred Stolz vorgeschlagen und ist bereit, sich zur Verfügung zustellen. Es gibt keine Gegenvorschlage. Er wird mit einer Enthaltung ohne Gegenstimme gewahlt undnimmt die Wahl an.

9. Sonstiges/AusspracheHerfried Meyer hebt noch einmal hervor, dass das fOnfjährige Jubiläum des BürgerBus am 1. Oktoberdas große Event des Jahres mit einem schönen Abend im Kasch zusammen mit den Sponsoren seinwird!Um 19:37 Uhr schließt er die Versammlung.

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