Präsentation PP Optimierung · »Die Jedox-Lösung ermöglicht uns die webbasierte Auswertung und...
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Jedox Vertiefung
Datum: 05.08.2015
Ersteller: Michael Boger
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Agenda
Kurz-Vorstellung Jedox
Wie setzen wir als SAP-Beratung Jedox ein?
Vorstellung der iXLOG-Standards
Projektvorgehensweise anhand eines Beispielprojekts
Planung & Konsolidierung mit Jedox
Data-Driven Modelling
Zurückschreiben von Daten in SAP Systeme
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„
“Kurzvorstellung Jedox
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8 Fakten über Jedox
2002Gegründet in
Freiburg
1IntegriertePlattform
25Sprachversionen
125Länder mit Jedox
Anwendern
140,000+Zufriedene
Kunden
1,500+ Organisationen
die Jedox nutzen
40%+ DurchschnittlicheWachstumsrate
pro Jahr
150Partner weltweit
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Jedox Vorteile
&• Anwender fokussiert• Excel - vertrautes
User-Interface• Eine Lösung
(Excel, Web & Mobile)
• Schnelle Modellierung• Kurze Realisierungszeiten• Analyse in Echtzeit
FAST EASY
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Komponenten / Architektur
8
„
“Wie setzen wir als SAP-Beratung Jedox ein?
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Ausgangssituation / Anforderungen
Wie bekomme ich nur die passenden
Auswertungen?…erst einmal
die Daten sammeln…
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Ausgangssituation / Anforderungen
… jetzt noch die Daten
zusammenführen..
…so, jetzt nur noch die Daten
aufbereiten!
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Ausgangssituation / Anforderungen
Anforderungen an das Reporting:
• Excel-Nähe des Reportings• Flexible Handhabung, Anpassbarkeit durch Anwender• Aktualität der Daten• Einheitliche Datenbasis• Integration in SAP ERP• WEB-fähigkeit• Mobile Integration
Unser Lösungsvorschlag:
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Wie sieht das ganze in der
Praxis aus?
Live-Demo
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„
“Was sind die iXLOG-Standards?
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Vorteile der iXLOG Standards
„Lösungen out ofthe box“
Planbare Umsetzung
(Budget, Zeit)
Vorher sehen was man nachher
bekommt
Schnelle Einführung
Einfache Erweiterbarkeit der Standards
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Vorgehensweise bei der iXLOG-
Standards Entwicklung
Definition
• Definition der gewünschten Kennzahlen
• Definition der Berichte
• Definition der benötigten Daten
Entwicklung SAP
• Technische Spezifikation • Definition der benötigten Customizing Tabellen (große Datenmengen)• Definition der benötigten Funktionsbausteine (für Daten, welche zur Laufzeit im Jedox aktualisiert werden sollen)
• Entwicklung in SAP (gesamte Logik bleibt in SAP) z.B. Umrechnung in Basis MEH oder Hauswährung
Entwicklung Jedox
• ETL-Prozess erstellen• Definition ETL-Prozess + Würfelaufbau• Daten aus SAP extrahieren (Tabellen + Funktionsbausteine)
• Web-Reports erstellen
Auslieferung
• Auslieferung an den Kunden• Einspielen der SAP-Transporte• Einspielen der Jedox Entwicklung
• Anpassen an Kundenspezifika
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Einrichtung bei Kunden
SAP-Connector einrichten
iXLOG-Standards transportieren
ETL-Projekte einspielen Variablen definieren
Reports einspielen
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Übersicht-Standards
EinkaufHR
SD
PP
FI/CO
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„
“Projektvorgehensweise
Am Beispiel eines Projekts im Sondermaschinenbau
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Aufbau / Jedox Landkarte
MM -Einkauf PS PP
SD/ CS
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpit
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Wo stehen wir aktuell?
MM -Einkauf PS PP
SD/ CS
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpitPP - Produktionsreporting
Erledigt Nächste Schritte
• iXLOGStandards
• Einstieg über Cockpit
• Daten-grundlage Auftragsnetze
• Anpassungen am Standard
• Verdichtender Daten im Bereichsleiter Cockpit
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PP - Produktionsreporting
Beispiele
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PP - Produktionsreporting
Beispiele
23
Wo stehen wir aktuell?
MM -Einkauf PS PP
SD/ CS
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpit
CS – Servicereporting
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Wo stehen wir aktuell?
MM -Einkauf PS PP
SD/ CS
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpitSD - Vertriebsreporting
Erledigt Nächste Schritte
• iXLOGStandards
• Einstieg über Cockpit
• Anpassungen am Standard
• Verdichtender Daten im Bereichsleiter Cockpit
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Wo stehen wir aktuell?
MM -Einkauf PS PP SD
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpit
FI/CO - Reporting
Erledigt Nächste Schritte
• SAP FI/CO Kickstart Projekt importiert
• Erster Kostenstellen-report
• Bilanz im Jedox
• Abstimmung mit Fachbereich
• Verdichten der Daten im Bereichsleiter Cockpit
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Wo stehen wir aktuell?
MM -Einkauf PS PP
SD/ CS
FI/ CO
MM -Lager
Einzel Reports für Fachbereiche
Bereichsleiter Cockpits
GeschäftsführungsCockpit
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„
“Planung mit Jedox
Traditioneller „Excel-Planungs-Prozess“
1.Vorlage
erstellen2.
InitialesDaten laden
4.Daten
Eingabe
3.Files
verteilen
5.Daten
sammeln6.Überwachung
7.Validierung
8.Konsolidierung
Ergebnisse
9.Analyse
10.Anpassung/ Szenarien
11.Finalisieren& verfolgen
Business-Driven Intelligence
Neuer Prozess mit Einsatz von Jedox
Daten Integration
1.Erstellen des
Planungs-Modells
2.Email
Benach-richtigung
3.Online
Eingabe der Daten
4.Fortschritts Monitoring
5.Online
Szenarienund Analyse
6.Reporting
www
www
Business-Driven Intelligence
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Beispiel eines einfachen
Planungs-Szenarios
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„
“Konsolidierung mit Jedox
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Allgemeine Infos zur
Konsolidierung mit Jedox
Zertifizierte Konzernkonsolidierung• Zwischengewinneliminierung im Umlaufvermögen• Aufrechnung Forderungen/Verbindlichkeiten• …
Jedox ist kein zertifiziertes Konsolidierungssystem
Trotzdem ist es möglich mit Jedox eine Konsolidierung
durchzuführen und zu unterstützen!
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„Einfaches“ Konzernreporting
Würfel mitSAP-Daten
Würfel mit DatenAus Gesellschaften
ohne SAP
KonsolidierterWürfel
• Nutzen der gleichen Dimensionen für beide Würfel
• „Gleicher Nenner“ – Konzernkontenplan• Details der jeweiligen Gesellschaften in
diesen Würfeln
• Konzern-Reporting auf Basis der konsolidierten Daten
• Verdichtete Darstellung der „Detail-Würfel“
• Automatischer Load über ETL
Reines Reporting, keine Umbuchungen etc.
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Zusammenspiel Lucanet und Jedox
Legale Konsolidierung
Controlling
Reporting Analyse Planung
Empfehlung: Legale Konsolidierung auf den reinen Daten aus Jedoxaufzusetzen und Nutzung Jedox SAP Zugriff (siehe Süddeutsche Ref)
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Referenz Süddeutsche Verlag
»Die Jedox-Lösung ermöglicht uns die
webbasierte Auswertung und Verteilung
unserer SAP-Daten. Für die Jedox BI Software
haben wir uns wegen ihrer großen
Flexibilität, der Excel-Integration und der
guten Anbindung an SAP entschieden.«
Jürgen G. Schulze, Leiter Zentralbereich
Controlling beim Süddeutschen Verlag
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Zusammenspiel SAP, Jedox &
Lucanet
Andere ERP/Quell-
Systeme
„Vorbereitung der Daten“
(mit SAP-Connector)
Konzern Konsolidierung
Flexibles / Einheitliches
Reporting in Jedox
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„
“Data-Driven Modelling
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Data-Driven Modeling
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„
“Zurückschreiben von Daten in SAP Systeme
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Beispiel-Szenario für das
Zurückschreiben von Daten
Datenbasis aus SAP: • Einkaufspreise• Frachtkosten• Verkaufspreise inkl.
Skonto
„Puffertabellen“
• Aktualisierung direkt im Report
• Visualisierung und Zusammenführung der Daten
• Basis für die Kalkulation neuer Verkaufspreise
• Berechnung der neuen Margen in „Realtime“
• Zurückschreiben der Preise mit Gültigkeit
• Verarbeiten der neuen Preise (zurück-schreiben in Kontrakte)
• Update der Puffertabellen mit neuen Preisen (durch Jedox angetriggert)
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Weitere denkbare Szenarien für
das Zurückschreiben in SAP
CO-Kostenstellenplanung
Produktionsgrobplanung Vorplanungsbedarfe aus historischen Daten + manuell ergänzt pro Produktgruppe, Material…
Rückschreiben Planlieferzeiten und Eigenfertigungszeiten in
Materialstamm
… ?
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iXLOG Unternehmensberatung GmbHMichael Boger(Leitung Bereich Jedox)Nordring 2965719 Hofheim
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www.ixlog.com
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