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© Frank Siegel, Obility GmbH BUSINESS AUTOMATION Wie Printbuyer und Druckdienstleister gemeinsam profitieren Frank Siegel, Obility GmbH PRÄSENTATION

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BUSINESS AUTOMATION

Wie Printbuyer und Druckdienstleister gemeinsam profitieren

Frank Siegel, Obility GmbH

PRÄSENTATION

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FRANKSIEGEL

Diplom-Betriebswirt(BA)StudiumWirtschaftsingenieurwesen(Informatik)

15JahreInhabergrafischeFachhandelsgesellschaftGründer,InhaberundGeschäftsführerPrintdata GmbHGeschäftsführenderGesellschafterderObilityGmbH

REFERENT

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Damit unsere Kunden durch die Optimierung

der Geschäftsprozesse

▶ ihrer Kunden

▶ ihrer Mitarbeiter

▶ und ihrer Partner

ihr Business einfacher machen

EINFACH BUSINESS EINFACH MACHEN

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… entwickelt OBILITY in Koblenz mit über 30 Kollegen

seit fast 20 Jahren

▶ für Druckdienstleister und Druckkunden

▶ Online basierte E-Business Software

▶ im deutschsprachigen Raum

EINFACH BUSINESS EINFACH MACHEN

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HÖHERE ERLEBNISHAFTIGKEITHÖHERE LANGLEBIGKEIT

HÖHERE GLAUBWÜRDIGKEIT

HÖHERE AUFMERKSAMKEITONLINE UNABHÄNGIGKEIT

HÖHERE INFORMATIONSTIEFE

MEHR VIELFÄLTIGKEIT

HÖHERE BESTÄNDIGKEIT

BESSERE ZIELGRUPPENSPEZIFITÄT

BESSEREMEHRFACHNUTZUNG

VORTEILE PRINT ⬌ ONLINE

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HÖHERE KOSTEN

EIN NACHTEIL PRINT ⬌ ONLINE

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PROBLEM NUTZENEFFEKT

NUTZEN ONLINEKOSTEN ONLINE

NUTZEN PRINT

KOSTEN PRINT

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CHANCE PRINT

NUTZEN PRINT

KOSTEN PRINT

Erhöhung der Wertigkeit z.B. • durch bessere Qualität• durch Veredelung, • durch Personalisierung

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CHANCE PRINT

NUTZEN PRINT

KOSTEN PRINT

Erhöhung der Wertigkeit z.B. • durch bessere Qualität• durch Veredelung, • durch Personalisierung

Herausforderung:Höhere Wertigkeit durch weniger Kosten

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AuftragsbezogeneKosten

Auflage

KOSTENBETRACHTUNG

Kosten

für

Druckprodu

kt

Stückkosten

KLASSISCHE KOSTENSENKUNG

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Auflage

Senkung des Stückpreises

KOSTENBETRACHTUNG

KLASSISCHE KOSTENSENKUNG

Kosten

für

Druckprodu

kt

Stückkosten

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Kosten

KOSTENBETRACHTUNG

BERÜCKSICHTIGUNG AUFTRAGSBEZOGENER KOSTEN

Auflage

FixeKosten/Auftrag

Kosten

für

Druckprodu

kt

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Kosten

KOSTENBETRACHTUNG

BEDEUTUNG PROZESSKOSTEN

Auflage

Kosten

für

Druckprodu

kt

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Business-to-Business

Geschäftsprozesse optimieren DRUCKEREI

intranet

DRUCKDIENSTLEISTERPRINTBUYER

SOFTWARE UNTERSTÜTZTE ZUSAMMENARBEIT

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WEBTECHNOLOGIE STANDARDISIERUNG AUTOMATISIERUNG VERNETZUNG

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bH DATENBANK, DATEISYSTEM

Programme mit User Interfaces

User

Programme mit User Interfaces

Programme mitUser Interfaces

ServerKLASSISCHES SOFTWARE

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DATENBANK, DATEISYSTEM

Web-Server

PROGRAMME

USER INTERFACES

User

WEB BASIERTE SOFTWAREO

ffene

Schn

ittst

elle

n

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DIGITALISIERUNGS-TECHNOLOGIEN

DIGITALE TRANSFORMATION

▶ Web Basierte Anwendungen

▶ Nutzung Geräte unabhängig

▶ Mobile Nutzbarkeit

▶ Zeit- und Ort- unabhängig

▶ Automatisiert

▶ Vernetzbar

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PROZESS ORIENTIERT DENKEN

ABLAUFDIAGRAMMBeschreibtdenAblaufvonTätigkeitendurchdieAbfolgevonEntscheidungenundAnweisungen.SymbolisteinZustand,AblaufisteinPfad

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Einb

indu

ng d

er S

take

hold

er

Fortd

auer

nder

Pro

zess

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

Analyse

Verbesserung

BusinessProcess

Management

Strategie

ImplementierungAusführung

Definiton

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Datenprüfung

DPV

Obi

lity

Obility

PDF

Status "Datenok"

XML

Status"Auftrag freigegeben"

gesetzt

Übergabe PDFund XML an

PreflightStatus "in

Datenprüfung"

Status

Auswerten desRückgabewerts

Status "DatenWarnung"

Status"DatenFehler"

Kunde hat reagiert

Status "Datenproduktionsbe-

reit"Datenprüfung beendet

Mail an SB

Pref

light

Preflight

Prüfung DatenAblage

Rückgabewertein Verzeichnis

Sach

bear

beite

r

Sachbearbeiter

Kundenkontaktieren

Entscheidung

Auftrag storniert

Kunde

Daten ok

Warnung

Datenfehler

Freigabe erteilt

neue Daten hochgeladen

neue Daten

Auftragsbearbeitung

DPV

Buch

haltu

ng

Buchhaltung Buchhaltung

DATEV

Zahlungsprüfung Buchen desVorgangs in

DATEVVorgang

abgeschlossen

Obi

lity

Obility Obility

Prüfen Zahlart

Auftrag überShop erhalten

Rechnung?

Upload neuer Daten Rückmeldung Versanderfolgt

Ware eingetroffen

Setzen Status"Auftrag

komplett"

StatusTeilauftragversendet

Auftrag komplett?

ErzeugenDATEV Export

externe ProduktionFertigprodukte

Erstellen REfür Endkunde

ErstellenGutschriftLieferant

Wenn keine Zahlart Rechnung, istZahlung bereits vom Payment-Providerbestätigt

Datenprüfung Prüfen aufFremdfertigung

Preflight

Prod

uktio

n

Produktion Produktion

Weiterverarbei-tung Scan Versand

Kund

e

Kunde

Nachricht von Preflight System

Entscheidung

Freigabe erteilen

neue Datenhochladen

Lief

eran

t

Lieferant

Auftrag eingegangen

Produktion Versand Setzen Statusversendet

Nei

n

Freigabe

neue Daten

Ja

Bestellung Shop

Obi

lity

Obility

Kunde kommtauf Startseite

Artikelauswahl

Wähltkalkulierbaren

Artikel

Gestaltung FreigabeVorschau

weitere Artikel bestellen?

Artikelauswahl

Bestellabschluss(Warenkorb,

Lieferoptionen,Zahlart)

Daten folgen?

AB per Email mitLink zu Upload

AB Mail

Setzen Status"Auftrag

eingegangen,Daten fehlen"

Setzen Status"Auftrag

eingegangen"Bestellung

abgeschlossen

Kunde

Nein

Ja

kalkulierbarerArtikel

gestaltbarerArtikel

Ja

Nein

Prüfen auf Fremdfertigung

DPV

Obi

lity

Obility

Status"Daten produktionsbereit"

erreicht

Prüfen Auftragauf

Fremdfertigung

Bestellbelegeerzeugen

ErzeugenLieferbelege

Übergabe anexternen Lieferanten

Übergabe an Druckpartner

Enthält ein Auftrag mehr als eineBestellposition die komplett bei einemexternen Partner gefertigt werdenmuss? Dies betrifft auch Aufträge dieextern gedruckt und bei DPV veredeltwerden

Fremdfertigungerforderlich?

Status"Halbfertigwarebei VL bestellt"in Belegkopf

alle Positionen?

Status"kompletter

Auftrag bei VLbestellt" in Beleg

Lieferschein

Lieferant

Druckpartner

Ja

nein

Ja

Nein

PROZESS BESCHREIBUNG

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1. Prozessanalyse

2. Zuordnung von Kosten zu Prozessen

3. Bestimmung der Kostentreiber (Cost Driver)

4. Prozesskostenermittlung

5. Prozesskostenkalkulation

BERÜCKSICHTIGUNG PROZESSKOSTEN

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Kostenstelle Vertrieb

• Daten an Vorstufe senden• Verkaufsdokumente erstellen• Interne Belege erstellen

Kostenstelle Produktion

• Maschinen Rüsten• Drucken• Veredeln• Schneiden

Kostenstelle Vorstufe

• Produktionsdaten checken• Checkinfo zurück melden• Produktionsdaten korrigieren• Fehler mit Kunde besprechen

Auftragsabwicklung

HAUPTPROZESS

Auftragsvorbereitung Auftragsplanung Auftragssteuerung

Teilprozess 1 Teilprozess 2 Teilprozess 3

Weitere Hauptprozesse

HAUPTPROZESSE

Weitere Hauptprozesse

HAUPTPROZESSE

PROZESSKOSTEN DRUCKDIENSTLEISTER

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Kostenstelle Werbung

• Druckdokument Gestalten• Druckdaten erzeugen

Kostenstelle Einkauf

• Bestellung an Vorlieferant• Daten an Vorlieferant senden• Termine überwachen• Eingangsrechnung prüfen

Produktmanagement

• Content liefern• Informationen sammeln• Texten

Einkauf Drucksachen

HAUPTPROZESS

Design und Druckdaten Content-Bereitstellung Bestellung

Teilprozess 1 Teilprozess 2 Teilprozess 3

Weitere Hauptprozesse

HAUPTPROZESSE

Weitere Hauptprozesse

HAUPTPROZESSE

PROZESSKOSTEN PRINTBUYER

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BEISPIEL DIENSTLEISTER

• Als Kostentreiber für den Hauptprozess in der Auftragsverwaltungwerden Auftragspositionen benutzt.

• Eine Auftragsposition ist je ein verkauftes Produkt.• In einer Periode werden 1.200 Positionen verkauft.• Dem Teilprozess Auftragsverwaltung sind 85.000 €/Periode

zugerechnet worden.• Prozesskostensatz = Prozesskosten / Prozessdurchführungen

= Kosten je Kostentreiber

85.000 € / 1.200 Auftragspositionen = 70,83 €/ Auftragsposition

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BEISPIEL PRINTBUYER

• Als Kostentreiber für den Hauptprozess im Einkauf werden Bestellpositionen benutzt.

• Eine Bestellposition ist ein eingekauftes Produkt. • In einer Periode werden 100 Positionen gekauft. • Dem Teilprozess Einkauf sind 20.000 €/Periode zugerechnet worden. • Prozesskostensatz = Prozesskosten / Prozessdurchführungen

= Kosten je Kostentreiber

20.000 € / 100 Bestellposition= 200,00 €/ Bestellposition

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▶ Welche Prozesse gibt es?

▶ Welche Tätigkeiten werden dafür erledigt?

▶ Wieviel Zeit wird für die Tätigkeiten benötigt?

▶ Wie hoch ist der kalkulatorische Stundensatz?

▶ Was löst die Tätigkeiten aus?

▶ Wieviel Kosten kommen zusammen?

▶ Wieviel Kosten ergeben sich pro Auslöser?

▶ Welche Verbesserungen liefern den höchsten Nutzen?

HERA

NG

EHEN

SWEI

SE

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PROZESSE AUTOMATISIEREN

AufBasisderStandardisierungvonAbläufenkönnenwiederkehrendeTätigkeitendurchSoftware-Prozesseerledigtundautomatisiertwerden:

AUTOMATISCHEDIENSTESoftwareübernimmtAufgaben

WORKFLOWSSoftwaresteuertdenAblaufvonProzesseninAbhängigkeitvonBedingungen

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Sende Erinnerung

Status erreicht?

Erzeuge Beleg

Drucke Beleg

Sende Nachricht

Übermittle Daten

Überwache Termin

Verteile Aufgabe

AUTOMATISCHE DIENSTE

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PROZESS DOKUMENTATION

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Sonst• tu das• Setze Status auf Z

Wenn Status erreichtArtikel ist A und Besteller ist C• tu das und• Setze Status auf X

Wenn Status erreichtund Artikel ist nicht A und Besteller ist C• tu das und• Setze Status auf Y

PROZESSE AUTOMATISIEREN

Bedingung

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PROZESSE AUTOMATISIEREN

Bedingung

Bedingung

Bedingung

Bedingung

Bedingung Bedingung

Aktion

Aktion

Aktion

Aktion

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PROZESSE AUTOMATISIEREN

Bedingung

Bedingung

Bedingung

Bedingung

Bedingung Bedingung

Aktion

Aktion

Aktion

Aktion

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AuftragsbearbeitungD

PV

Buch

haltu

ng

Buchhaltung Buchhaltung

DATEV

Zahlungsprüfung Buchen desVorgangs in

DATEVVorgang

abgeschlossen

Obi

lity

Obility Obility

Prüfen Zahlart

Auftrag überShop erhalten

Rechnung?

Upload neuer Daten Rückmeldung Versanderfolgt

Ware eingetroffen

Setzen Status"Auftrag

komplett"

StatusTeilauftragversendet

Auftrag komplett?

ErzeugenDATEV Export

externe ProduktionFertigprodukte

Erstellen REfür Endkunde

ErstellenGutschriftLieferant

Wenn keine Zahlart Rechnung, istZahlung bereits vom Payment-Providerbestätigt

Datenprüfung Prüfen aufFremdfertigung

Preflight

Prod

uktio

n

Produktion Produktion

Weiterverarbei-tung Scan Versand

Kund

e

Kunde

Nachricht von Preflight System

Entscheidung

Freigabe erteilen

neue Datenhochladen

Lief

eran

t

Lieferant

Auftrag eingegangen

Produktion Versand Setzen Statusversendet

Nei

n

Freigabe

neue Daten

Ja

WORKFLOW BEISPIEL

Erstellt mittels yEdit mit BPMN (Business Process Modelling Notation)

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bH EXTERNESCHNITTSTELLEN

EinbindungexternerDokumenteundSystemeDierelevanteUmweltistindieProzessgestaltungmiteinzubeziehen(zumBeispielmittelsEDI)

PROZESS SCHNITTSTELLEN

INTERNEPROZESSSCHNITTSTELLENEinbindungexternerDokumenteundSystemeDierelevanteUmweltistindieProzessgestaltungmiteinzubeziehen(zumBeispielmittelsEDI)

Prozess-Schnittstellenwerdendefiniert,umfestzulegen,WASdieGeschäftsprozessebzw.derenTeilprozesseuntereinander'weitergeben'müssen.InderRegelwirddiesesWASundseineStrukturvondenErfordernissenimnachfolgendenProzessbestimmt.

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Softwareschnittstellen ermöglichen und regeln den Austausch von Kommandos und Daten zwischen verschiedenen Prozessen und Komponenten.

DATENSCHNITTSTELLENHierbei bleibt die Schnittstelle immer 'passiv', sie enthält lediglich die Informationen, die zwischen beteiligten Systemteilen ausgetauscht werden.

Beispiel: Adressübergaben

SOFTWARE SCHNITTSTELLEN

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ERP Kunde

UNTERNEHMENS-PROZESSE

Aufruf einer Funktionschnittstelle durch das Kundensystem, z.B. Login per Single Sign On zu Web-To-Print

Aufruf Funktion per Funktionsschnittstelle im Kundensystem, z.B. Bestandsabruf

Intranet Kunde

IntranetSupplier

Aufruf Funktion per OCI im Lieferantensystem, z.B. SAP Schnittstelle

FUNKTIONSSCHNITTSTELLENDie so benutzten Schnittstellen führen eine bestimmte Funktionalität aus, um die primär beteiligten Systemteile zu synchronisieren oder zu unterstützen. (Siehe auch API Schnittstelle, REST, SOAP, …)

SOFTWARE SCHNITTSTELLEN

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VERNETZTES ARBEITEN

Fillialen

Bild-Agentur

Offsetdrucker

Versender

Werbemittellager

Sub-Lieferant

Einkäufer

Logistiker

Fibu

Fullfilment

Agentur

Factoring-Bank

Digitaldrucker

Produktion

Marketing

Statistik

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BEISPIELE DRUCKDIENSTLEISTER

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BEISPIEL SAP SCHNITTSTELLE

§ Kundenlogin per SSO§ Kunden konfiguriert

Druckprodukt§ Füllt Warenkorb

KUNDE GESTALTET

System sendet Waarenkorban SAP des Kunden

OCI

Anbieter hinterlegt Angebotsdaten im Online

Portal

FREIGABEPROZESSE

System erzeugt Auftrag mit Bestellinformationen der SAP

Informationen

AUFTRAGSANNAHME

System sendet an SAP Bestätigungsinformationen

AUFTRASGBESTÄTIGUNG

SAP sendet Bestellung mit Referenzierung Warenkorb

an System

BESTELLVERSAND

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BEISPIEL AUTOMATISIERTE DRUCKDATENANNAHME

§ Autrag aus Webshop§ Auftrag per Telefon/Mail§ Auftrag per Schnittstelle

AUFTRAG

Kunde klickt Link im Mail, kommt direkt zum Auftrag

und lädt genau dort Daten hinein.

DATENUPLOAD

System überprüft ob zum notwendigen Termin

der Kunde die Daten hochgeladen hat

TERMIN

Wenn Daten nicht vorliegen sendet das System an den

Kunden ein Erinnerungs-Mail mit Upload-Link

ERINNERUNG

System sendet weitere Erinnerungen zu bestimmten

Terminen und sendet final Mail an Sachbearbeiter

ESKALATION

System übergibt Daten an den Prepress Workflow

(und wartet auf Rückmeldung)

PREPRESS

Sachbearbeiter kontaktiert Kunde

ANRUF

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BEISPIEL VERSANDAUTOMATISIERUNG

Mitarbeiter scannt Lieferschein, wiegt Pakete

und gibt Anzahl Pakete und Gewicht ein

SCAN

System übermitteltZahl Pakete, Gewicht und

Lieferadresse per Schnittstelle an Versender

DATEN AN VERSENDER

Versendersystemübermittelt

Etiketten-PDF und Trackingnummern zurück

ANNAHME DATEN

System sendet Trackingnummern der

Pakete an Kunden mit Link zum Tracking des Versenders

NACHRICHT AN KUNDE

System druckt Etiketten auf vordefiniertem Drucker

DRUCK

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BEISPIEL AUTOMATISIERTE MATERIALWIRTSCHAFT

System überprüft Lagerbestand der

notwendigen Papiersorte

LAGERÜBERWACHUNG

System erstellt Bestellung wenn

Lagerbestand kritische Menge unterschreitet

BESTELLUNG

System übermittelt Lagerort pro Liefer-position

so, dass kürzester Weg durchs Lager erfolgt

EINLAGERUNG

System versendetBestellung an Lieferanten

BESTELLVERSAND

System überwacht Liefertermine und sendet automatische Erinnerung

TERMINÜBERWACHUNG

System erfasst durch Barcode Scan den Lagerzugang und bucht

Ware ein

ZUGANGSBUCHUNG

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Kunde konfiguriert Produkt online, stellt Anfrage im

Web, ruft an, sendet Mail

ANFRAGE

System übernimmt Preise für Angebot automatisch wenn

bekannt oder Mitarbeiter konfiguriert Standardprodukt

PREISFINDUNG

Kalkulator führt Berechnung auf Basis von Arbeitsschritten

durch

KALKULATION

System erstellt Angebots PDF und sendet es

an Kunde

ANGEBOTSVERSAND

System überwacht Termin für Preisinformation Vorlieferant mit Erinnerung

TERMINÜBERWACHUNG

BEISPIEL ANGEBOTSAUTOMATISIERUNG

System erinnert Vertriebsmitarbeiter zum

Nachfassen

NACHFASSEN

Kalkulator wählt Angebot aus und stellt Kalkulation

fertig

FERTIGSTELLUNG ANGEBOT

System sendet für Fremdleistungen

automatisch Anfragen an Vorlieferant

ANFRAGE

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BEISPIELE PRINTBUYER

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BEISPIEL WEB-TO-PRINT

Mitarbeiter editiert/personalisiert Gestaltungsvorlage

WEB-TO-PRINT SHOP

System sendet Mail mit Direktlink an Freigeber

INFORMATION

Freigeber klickt auf Link, landet im Auftrag, korrigiert

evt. und gibt frei

FREIGABE

System sendet Auftrag an hinterlegten

Druckdienstleister

BESTELLUNG

System überwacht Termin und sendet gegebenenfalls

Erinnerung an Lieferant

ÜBERWACHUNG

System erzeugt Bestellung

BESTELLBELEG

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BEISPIEL AUTOMATISIERTE ANFRAGEN

System überprüft ob zum notwendigen Produkt Lieferanten

hinterlegt sind

AUSWAHL ANBIETER

System sendet Anfrage an hinterlegte Anbieter

ANFRAGE

System sammelt Angebote ein und sortiert nach Preis

SAMMELN

System überwacht und sendet Erinnerung an

Lieferant

ÜBERWACHNUG

Anbieter hinterlegt Angebotsdaten im Online

Portal

ONLINE ANGEBOT

System sendet Bestellung an ausgewählten Lieferanten

BESTELLUNG

Einkäufer entscheidet sich für Lieferant per Knopfdruck

ENTSCHEIDUNG

§ Mitarbeiter konfiguriert Druckprodukt

§ Hinterlegt Menge, Termin

INTERNEr PRINTSHOP

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BEISPIEL AUTOMATISIERTE BESTELLUNGEN

§ Mitarbeiter konfiguriert Druckprodukt

§ Hinterlegt Menge, Termin

INTERNEr PRINTSHOP

System überprüft ob zum notwendigen Produkt Lieferanten

hinterlegt sind

AUSWAHL ANBIETER

System sendet Bestellung an hinterlegte Anbieter

BESTELLUNG

System übernimmt Auftragsbestätigung vom

Lieferant

AUFTRAGSBESTÄTIGUNG

System überwacht und sendet Erinnerung an

Lieferant

ÜBERWACHNUG

System übernimmt Versandbestätigung vom

Lieferanten

VERSANDBESTÄTIGUNG

System überwacht und sendet Erinnerung an

Lieferant

ÜBERWACHUNG

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NUTZEN EINER PROZESSOPTMIERUNG

Zeitaufwand klassische Abwicklung betriebswirtschaftliche Prozesse

Zeitaufwand automatisierte Prozesse

WENIGER ZEIT PRO AUFTRAG/BESTELLUNG

Zusammenfassung

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Automatische AbwicklungBetriebs-wirtschaftlicher Prozesse

Klassische AbwicklungBetriebs-wirtschaftlicher Prozesse

KOSTEN PRO DRUCKAUFTRAG SINKEN

STÜC

KKO

STEN

NUTZEN EINER PROZESSOPTMIERUNG

Zusammenfassung

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Checkliste für die automatisierte Zusammenarbeit

Auf die Zusammensetzung des Projektteams achten (Management und Fachabteilungen

müssen miteinbezogen werden)

PROJEKT-TEAM

Eine gründliche Analyse der Prozesse

und Funktionen innerhalb der

Unternehmen sollte durchgeführt werden

ANALYSE

Es sollten präzise und realistische Ziele

festgelegt werden, die mit der

Automatisierung erreicht werden sollen

ZIELE

Es sollte ein ordnungsgemäßer

Projektvertrag (z. B. mit Betreuung während

der Einführung und der ersten Zeit der

Inbetriebnahme) vereinbart werden

VERTRAG

Die Aufstellung der Anforderungen an das Projekt sollte möglichst

genau sein, da sie später auch als

Verhandlungs- und Vertragsgrundlage

dienen

ANFORDERUNGEN

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ZUSAMMENFASSUNG UND ZUKUNFTSAUSSICHTEN„TO DO OR NOT TO DO“ ENTSCHEIDUNG FÜR DIENSTLEITER

SCHNITTSTELLEN + CLOSED SHOP SYSTEM FÜR STAMMKUNDENWarum lohnt sich ein System

• Enge Kundenbindung• Mehr Leistung• Mehr Transparenz• Prozess statt Produkte verkaufen• Wettbewerbsvorteil

• Eigene Arbeit kann standardisiert werden• Eigene Arbeit kann automatisiert

werden• Einfachere Abwickung• Einstieg in die Digitalisierung

http://obility.de/blog/digitalisierung-print-erp-2,http://smart-mis.de/

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ZUSAMMENFASSUNG UND ZUKUNFTSAUSSICHTENMAKE OR BUY ENTSCHEIDUNG FÜR PRINTBUYER

PROCUREMENT-SYSTEMWann lohnt sich als Einkäufer ein eigenes System

• Viele unterschiedlich Lieferanten

• Viele unterschiedliche Druckprodukte

• Hohes Volumen an Drucksachen

• In der Beschaffung hat Print hohe Relevanz

• Unabhängigkeit ist wichtig

CLOSED SHOP SYSTEMWann lohnt sich ein Closed Shop vom Lieferant

• Enge Lieferantenbeziehung

• Wiederkehrende Produkte

• Druckvolumen nicht hoch

• Schnittstelle zum eigenen ERP ermöglicht flexible Vernetzung mit Lieferanten

http://obility.de/blog/smart-print-procurement-systemhttp://obility.de/blog/download-praxisbericht-erfolgreiches-stammkundenportal-printprodukte

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ProzessintegrationProzessorientiert denken und

Workflows einsetzen

SchnittstellenDirekte Vernetzung mit Kunden und Lieferanten schaffen und automatsierte Prozesse nutzen

Web-ServicesFür Kunden Web-To-Print,

Bestellportale, Apps, Collaborations-Portale zur

Verfügung stellen

Mehrwerte schaffenNeue Services bieten: variabler

Datendruck, Augmented Reality, PoD, Database

Publishing

VirtualisierungEigene IT flexibel, performant

und sicher machen

Neue ArbeitsstrukturenStrukturen für ein lernendes und eigenverantwortliches

Unternehmen schaffen

IT KompetenzIn Mitarbeiter mit IT Knowhow

investieren

Print 4.0 Digitale

Transformation

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WERBEBLOCK

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▶ Individuelle Benutzer-Oberflächen

▶ Bedarfsgerechte Funktionen

▶ Nutzung Geräte-unabhängig

▶ Zeit- und Orts-unabhängige Nutzung

▶ Keine Insel-Lösungen

▶ Straight Through Prozesse

▶ Automatisierung

▶ Vernetzung

VORTEILE

WEB BASIERTE E-BUSINSS SOFTWARE

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OBILITY PRODUKTE

OBILITY BUSINESS AUTOMATIONE-Business Plattform zur Vereinfachung betriebswirtschaftlicher Prozesse

OBILITY PRINTSHOPSMit Open-, Closed und Inhouse Print-Shops von Obility vereinfachen Unternehmen die Bestellprozesse für Drucksachen

OBILITY ERP2/SMARTMISFür die optimale Erledigung von Druckaufträgen liefert Obility ein ERP System mit allen betriebswirtschaftlichen Funktionen

OBILITY PRINTPROCUREMENTFür den kostengünstigen und effizienten Druckeinkauf stellt Obility für Printbuyer eine Online basierte Plattform zur Verfügung

OBILITY WEBTOPRINT TOOLSObility Web-To-Print Werkzeuge ermöglichen die einfache online Gestaltung, Konfiguration und Kalkulation von Drucksachen

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