PSINOVA WebFlow - SAP Experts for Process & System Integration
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PSINOVA WebFlow Rechnungsfreigaben im Web mit dem PSINOVA InvoiceChannel Rechnungsfreigabeprozesse im Web – Rechnungsfreigabe in , Webbrowsern – Übersichtliche Aufgabenliste in Tabellenform – Automatische Archivierung und Protokollierung der Freigabeschritte – Upload und Verknüpfung beliebiger Dokumente – Vollständige Prozesssteuerung und -kontrolle der Freigabe durch SAP ®
Transcript of PSINOVA WebFlow - SAP Experts for Process & System Integration
PSINOVA WebFlowRechnungsfreigaben im Web mit dem PSINOVA InvoiceChannel
Rechnungsfreigabeprozesse im Web– Rechnungsfreigabe in,Webbrowsern
– Übersichtliche Aufgabenliste in Tabellenform
– Automatische Archivierung und Protokollierung der Freigabeschritte
– Upload und Verknüpfung beliebiger Dokumente
– Vollständige Prozesssteuerung und -kontrolle der Freigabe durch SAP®
© 2016 PSINOVA AG – www.psinova.com IFW_ZJ_AD
PSINOVA WebFlowFreigabemöglichkeiten im Web mit dem PSINOVA InvoiceChannel
Nutzen und FeaturesEinfache Bedienbarkeit
• Einfache Erstellung einstufiger und mehrstufiger Freigaben
• TaskList für einfachen Zugriff auf alle Aufgaben
• Übersichtliche Web-Masken
• Zugriff auf Anlagen, Historie und relevante Dokumente
• Anzeige des Rechnungsimage direkt in der Web-Maske* (optional)
Absolute Prozesssicherheit
• Führender Prozess läuft im SAP®-System
• Vollständige Protokollierung im SAP®-System
• Terminüberwachung
• Pflege der Abwesenheiten direkt im Web
Umfassende Funktionen auf Belegebene
• Freigabe von Belegen
• Weiterleitung an anderen Mitarbeiter
• Ablehnung des Beleges (Begründung notwendig)
• Prüfung / Abgleich der Feldinhalte mit SAP®
• Speichermöglichkeit für aktuelle Kontierung / Freigabe
• Löschen / Kopieren / Einfügen von Positionszeilen
• Kundenindividuelle Felder (optional)
PSINOVA AG Vertrieb & Kundenservice Konstanzerstrasse 60CH-8274 Tägerwilen
Tel. +41 (0) 71-677 [email protected]
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Der Freigabeprozess auf einen Blick
Mit dem PSINOVA WebFlow ist es für Mitarbeiter möglich schnell und intuitiv Freigaben völig autark über Web-Browser durchzuführen. Der Freigabeprozess wird da-bei vollständig aus dem SAP®-System haraus kontrollierten Workflow protokolliert und gesteuert. Nach Erfassung, Komplettierung und Kontierung einer Rechnung in der PSINOVA InvoiceChannel Maske beginnt der Freigabe-Workflow des PSINOVA WebFlow. Die adressierten Personen werden über eine offene Frei- gabe in der TaskList im Web oder per E-Mail informiert. Mit Verlinkungen in der E-Mail gelangen die Mitarbeiter direkt auf eine einmalig für die betreffende Aufgabe generierte Web-site. Dort kann eine Rechnung schnell und intuitiv geprüft, kontiert und freigegeben werden. Bei der Bearbeitung wird
der Mitarbeiter durch Bearbeitungshinweise, Anzeige der Rech-nungsdokumente und Informationen zum Vorgang und Liefer- anten unterstützt. Ebenso können Dokumente und Anlagen hochgeladen werden, die direkt mit dem SAP® Dokument verknüpft werden. Über die TaskList können alle Aufgaben, sowie die notwendigen Informationen zu allen Aufgaben, übersichtlich in tabellarischer Form eingesehen und sortiert werdenNach erfolgter Beendigung der Freigabe im Web kehrt der Workflow in das SAP®-System zurück. Dem Sachbearbeiter in der Buchhaltung steht die freigegebene Rechnung als Work- item zur weiteren Bearbeitung in SAP Business Workplace®
zur Verfügung. Der Prozess wird beendet und revisionssicher archiviert.
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