QuickSlide Manual - Die PowerPoint-Erweiterung für ... · erstellen mit den Folien eine neue...

QUICKSLIDE MANUAL

QuickSlide Manual 2

Willkommen bei QuickSlide!

Ihr PowerPoint enthält nun einen neuen Reiter: QuickSlide

Unter Ihrem QuickSlide Reiter finden Sie alles was Sie brauchen. Sie müssen

nicht mehr zwischen einzelnen PowerPoint Reitern wechseln.

PrüfenBearbeitenEinfügen

Inhalte

QuickSlide Manual 3

QuickStart Formen

TextFolie

PrüfenFolien-Pool

SendenElemente

SpeichernAgenda

GuideBearbeiten

QuickSlide Manual 4

QuickStart

Um eine neue Präsentation zu erstellen, wählen Sie unter „QuickStart“ „… (Ihr Master)”

aus. QuickSlide wählt mit dieser Schaltfläche Ihren Unternehmensmaster aus und baut

Ihnen darauf eine neue Präsentation auf. Dadurch ist gewährleistet, dass Sie immer in

Ihrem Corporate Design arbeiten.

Ihr Master

QuickSlide Manual 5

QuickStart

CORPORATE DESIGN ANWENDEN

Diese Funktion hilft Ihnen, bereits existierende Präsentationen in das Corporate Design

Ihres Unternehmens umzuwandeln.

Mit einem Klick wenden Sie das Corporate Design auf Ihre aktuell geöffnete

Präsentation an. Aufgrund der Vielzahl von individuellen Einstellungen und Formaten

kann es sein, dass die konvertierten Folien nicht vollständig das gebräuchliche Design

übernehmen. Möglicherweise ist es erforderlich, einige manuelle Änderungen

durchzuführen.

Ihr Master

QuickSlide Manual 6

QuickStart

FLIGHT MODE

Mit dem „Flight Mode“ können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Bestandteile Ihrer

Präsentation im öffentlichen Raum nicht dargestellt werden. Das ist praktisch, wenn Sie

z.B. im Flugzeug an Ihrer Präsentation arbeiten und währenddessen der Name Ihres

Unternehmens, Ihres Kunden oder Produktnamen nicht gesehen werden sollen.

Schalten Sie einfach den Flight Mode an – voreingestellte vertrauliche Informationen

sind nun ausgeblendet. Beim weiteren Klicken ist der „Flight Mode“ wieder inaktiv, alle

Namen sind nun wieder sichtbar.

Ihr Master

QuickSlide Manual 7

QuickStart

ALLE FORMEN UMFÄRBEN

Kenne Sie das auch? Sie kopieren eine alte Folie in Ihre Präsentation und dann stellen

Sie fest, dass einige benutzte Farben gar keine Akzentfarben sind und somit auch nicht

Corporate Design-konform. Mit dem Befehl „Alle Formen umfärben“ können Sie

einzelne Farbe für eine Folie oder für die gesamte Präsentation auswählen und mit

einer anderen CD-konformen Farbe ersetzen. Nach der Eingabe der Farbe, die geändert

werden soll, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Anwenden“.

ALLE ANIMATIONEN ENTFERNEN

Mit diesem Befehl können Sie Animationen aus allen Folien mit einem Klick entfernen.

Ihr Master

QuickSlide Manual

Folie

NEUE FOLIE

Mit „Neue Folie" können Sie aus einer Vielzahl von Corporate Design-Layouts eine neue

Folie für Ihre Präsentation einfügen.

Im Auswahlmenü haben Sie 3 zusätzliche Optionen:

• Ausgewählte Folien duplizieren: Die ausgewählte Folie wird dupliziert.

• Folien aus Gliederung: Diese Funktion erlaubt das Hinzufügen eigener Inhalte.

• Folien wiederverwenden: Fügen Sie hiermit eine Folie aus einer bestehenden

Präsentation ein.

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QuickSlide Manual

Folie

LAYOUT

Mit dieser Option können Sie das Layout der ausgewählten Folie ändern.

ZURÜCKSETZEN

Mit dieser Option können Sie die Position, Größe und Formatierung der Platzhalter

Ihrer Folie auf die Standardeinstellungen, die im Master hinterlegt sind, zurücksetzen.

FOLIE AUSBLENDEN

Wenn Sie eine Folie ausblenden, wird diese beim Scrollen durch die Präsentation im

Präsentationsmodus nicht angezeigt.

9

QuickSlide Manual

Folien-Pool

10

FOLIEN-POOL

Der Folien-Pool ist eine der Hauptfunktionen von

QuickSlide. Hier finden Sie hunderte

vorformatierte Folienvorlagen in Ihrem

Corporate Design. Außerdem werden hier

vollständige Präsentationen zentral gespeichert

und an die QuickSlide Nutzer verteilt.

Im Bereich „My Slides" organisieren Sie Ihre

eigenen bevorzugten oder am häufigsten

verwendeten Folien.

Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen, die ge-

wünschten Folien schnell und einfach zu finden.

Um einen besseren Überblick zu haben,

verwenden Sie den Zoom-Schieberegler auf der

rechten Seite. Dadurch können Sie zwischen

einer Übersichtsdarstellung bis hin zu einer

detaillierten Ansicht der einzelnen Folien

wechseln.

S. nächste Seite

My Slides

QuickSlide Manual

Folien-Pool

11

Zoom-Leiste

Schließen

Vorschau

Benutzer-gruppen und

Ordner

Suche

QuickSlide Manual

Folien-Pool // Einfügen

Klicken Sie im Folien-Pool auf einen Ordner im

linken Bereich. Auf der rechten Seite erscheinen

nun Vorschaubilder der einzelnen Folienvorlagen.

Wenn Sie die Maus über die Vorschaubilder

bewegen, erscheint der Titel der jeweiligen Vorlage.

Um die Folie in Ihre Präsentation einzufügen,

markieren Sie ein Vorschaubild und klicken auf

„Einfügen“ (Alternativ: Doppelklick auf das Bild).

Indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können

Sie mehrere Folien gleichzeitig einfügen.

Einfügen (Design beibehalten): Hiermit können Sie

beim Einfügen der Folien die voreingestellte

Formatierung beibehalten.

Einfügen (nur Folien-Inhalt): Sie fügen auf Ihre

aktuelle Folie den vorangezeigten Inhalt ein.

Präsentation öffnen: Nun fügen Sie nicht einzelne

Folien in Ihre vorhandene Präsentation ein, sondern

erstellen mit den Folien eine neue Präsentation in

einer neuen PowerPoint-Datei.

12

QuickSlide Manual

Folien-Pool // My Slides

MY SLIDES

Unter „My Slides“ können Sie Ihre Lieblingsfolien

und Präsentationen speichern. Dieser Ordner

ermöglicht es Ihnen, eine eigene Ordnerstruktur zu

erstellen und darin Folien zu speichern, zu

bearbeiten und zu löschen. Ihre angepassten Folien

können Sie auch in anderen Präsentationen wieder

verwenden.

Hochladen: Laden Sie die aktuell ausgewählte Folie

in Ihren „My Slides“-Bereich.

Hochladen (Optionen)…: Sie können beim

Hochladen Keywords, Beschreibungen oder einen

Foliennamen hinzufügen.

Ändern: Hier können Sie den Namen des aktuellen

Ordners, der Folien und Ihre Keywords ändern.

Neuer Ordner: Erstellen Sie einen neuen Ordner,

um Ihren „My Slides“-Bereich zu strukturieren.

Löschen: Löschen Sie den aktuellen Ordner oder

Folien in „My Slides“.

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QuickSlide Manual

Folien-Pool // Administratoren

QuickSlide unterscheidet zwischen normalen Benutzern (Nur-

Lesen – diese Nutzer haben Zugriff auf alle Inhalte, die ihnen

zugeteilt wurden und im „My Slides“-Bereich können zusätzlich

Folien und Präsentationen hochgeladen werden) und

Administratoren (Lesen und Schreiben – diese Nutzer können

im gesamten Folien-Pool und im Bereich Elemente Änderungen

vornehmen; Folien, Präsentationen und Elemente hochladen

und löschen.)

Wenn Sie über Administratorenrechte für einen bestimmten

Ordner verfügen, wird die Schaltfläche „Hochladen" aktiv sein,

wenn nicht, wird sie grau dargestellt und ist inaktiv.

Alle Benutzer haben Zugriff auf ihren eigenen „My Slides“-

Bereich oder „My Elements“-Bereich, der Upload-Button wird

für diese Ordner aktiv sein.

Man kann Administratoren für einzelne Gruppen oder Ordner

anlegen – z. B. kann in jedem Bereich / in jeder Abteilung ein

User bestimmt werden, der Schreibrechte erhält.

Als Administrator können Sie alle Funktionen unter

„Hochladen" nutzen (vergleichbar mit „My Slides“):

• Hochladen: Hiermit laden Sie die ausgewählte Folie in den

aktuellen Ordner hoch

• Hochladen …: Mit diesem Befehl haben Sie weitere

Einstellungs-Möglichkeiten wie das Vergeben von

Foliennamen oder die Eingabe von Schlagworten für die

Folie.

• Sie können eine Folie mit einem „Update“-Haken versehen.

QuickSlide prüft nun automatisch, ob es eine neuere

Version von dieser Folie gibt. In dem Fall zeigt QuickSlide

die neuere Version der Folie als Vergleich an und lässt den

Nutzer entscheiden, welche Folien-Version er nutzen

möchte. Einem Versions-Chaos wird so vorgebeugt.

• Individuelle Folien oder ganze Präsentationen hochladen:

Wenn Sie individuelle Folien hochladen, können Sie wählen,

ob Sie einzelne Folien hochladen oder eine komplette

Präsentation (z.B. einer Unternehmenspräsentation).

• Um eine Folie zu ändern, wählen Sie „Ändern“ im

Hochladen-Menü.

14

QuickSlide Manual

Folien-Pool // Administratoren

Wenn Sie Administrator sind und der Upload-Button inaktiv

ist, kann dies mehrere Gründe haben:

• Keine Verbindung zu Ihrem Netzwerk:

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem freigegebenen

Netzwerkordner mit dem QuickSlide Content

verbunden sind.

• In einigen Fällen müssen Sie die Verbindung zum

freigegebenen Netzlaufwerk aktivieren, indem Sie das

Netzlaufwerk im Windows Explorer öffnen (durch

Anklicken).

• Überprüfen Sie das Hilfe-/Guide-Menü von QuickSlide:

Gibt es dort eine Einstellung „Online Arbeiten", wählen

Sie diese bitte aus.

• Keine Schreibrechte – Bitte kontaktieren Sie Ihre IT-

Abteilung, um Ihnen Schreibrechte zu einzurichten.

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QuickSlide Manual

Elemente

Beim Klicken auf die Schaltfläche ELEMENTE, öffnet sich auf der rechten Seite das

gleichnamige Fenster mit den folgenden 6 Bereichen:

• My Elements

• Textelemente

• Objekte und Formen: Piktogramme, Flaggen, Harvey Balls,

Navigationselemente, etc.

• Diagramme

• Bilder

• Labels: Sticker die sich immer an der gleichen Stelle auf der Folie befinden;

Eingefügte Labels können mit dem Label-Manager verwaltet werden.

Sie können die Vorschaubilder unter der Ordnerstruktur anschauen und dort das

gewünschte Element über den Einfügen-Button auf Ihrer Folie platzieren (alternativ:

Element doppelklicken). Für das Einfügen mehrerer Elemente halten Sie die Strg-

Taste gedrückt.

Die Zoom-Leiste hilft, einen Überblick über die vorhandenen Elemente sowie einen

detaillierten Überblick über jedes einzelne Element in den Ordnern zu erhalten. Sie

können die Anzeigeflächen für Ordner und Vorschaubilder flexibel teilen.

16

Zoom-Leiste

Vergrößern / Verkleinern

des Vorschau-Bereichs

QuickSlide Manual

Elemente

MY ELEMENTS

In den Ordner „My Elements“ können Sie Objekte, die Sie regelmäßig verwenden, hinzufügen, bearbeiten, und löschen. Er wird nicht

mit anderen QuickSlide Nutzern geteilt und ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Folien-Elemente zu verwalten.

TEXTELEMENTE

Hier finden Sie Textelemente wie vorformatierte Textfelder in Ihrem Corporate Design oder Notizzettel, die Sie auf Ihre Folien

einfügen können. Um ein Element einzufügen, wählen Sie es aus und verwenden Sie die Schaltfläche „Einfügen" unten auf der

rechten Seite.

OBJEKTE UND FORMEN

Dieser Ordner bietet Ihnen eine Fülle von Symbolen und Formen. Symbole können verwendet werden, um eine Botschaft

anschaulicher und verständlicher zu machen. Die Symbole sind in Ihrem Corporate Design einheitlich gestaltet und werden Ihnen in

guter Qualität zur Verfügung gestellt.

17

QuickSlide Manual

Elemente

DIAGRAMME

Hier finden Sie bereits formatierte Diagramme mit Platzhaltertext gefüllt. Fügen Sie das Diagramm einfach mit einem Doppelklick

hinzu und ändern Ihre Daten mit einem Rechtsklick und „Daten bearbeiten". Kopieren und fügen Sie Ihrer Daten aus Ihren Excel-

Tabellen ein oder tippen Sie die zu visualisierenden Daten manuell ein.

BILDER

Dieser Ordner stellt Ihnen ausgewählte Bilder Ihres Unternehmens bereit, die Sie nutzen können, ohne sich Sorgen über die

Urheberrechte oder die Qualität zu machen.

LABELS

Labels sind intelligente Elemente, die immer an der gleichen Stelle auf der Folie platziert werden. Zum Beispiel können sie den

Zuhörern helfen, sich mit der Struktur der Präsentation vertrauter zu machen, indem sie ihnen anzeigen, welche Folie zu welchem

Kapitel gehört. Labels können auch den Folien-Status beschreiben (Entwurf/Back-up) oder Fußnoten und Quellenangaben sein.

Wenn sich ein Label während der Bearbeitung verschiebt, können Sie es in seine ursprüngliche Position zurücksetzen, indem Sie

erneut einen Doppelklick auf die entsprechende Label-Schaltfläche machen (siehe auch „Prüfen“ – „Labels zurücksetzen“ /

„Löschen“).

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QuickSlide Manual

Elemente // Meine Elemente

MY ELEMENTS

Äquivalent zu „My Slides" im Folien-Pool können Sie Ihre

eigenen Elemente in „My Elements“ speichern.

Sie können das gewünschte Objekt anklicken und über den

Hochladen-Button einfach Ihren Elementen hinzufügen. Über

„Hochladen (Optionen)“ haben Sie auch hier wieder die

Möglichkeit, eine Benennung hinzuzufügen und über „Ändern“,

den Name zu ändern. Mit dem Befehl „Neuer Ordner“ haben Sie

die Möglichkeit, eigene Elemente besser in Unterordnern zu

sortieren.

Anmerkung für Administratoren:

Um ein Element hochzuladen, müssen Sie das gewünschte

Objekt auswählen und den „Hochladen“-Butten wählen. Die

Elemente müssen sich einfach auf der Folie befinden, nicht in

einem Platzhalter. Weitere Administratoren-Informationen

entnehmen Sie dem Kapitel „Folien-Pool“.

19

QuickSlide Manual

Agenda

AGENDA-ASSISTENTEN

QuickSlide bietet Ihnen mit dem Agenda-

Assistenten die Möglichkeit, eine

Gliederung automatisch zu erstellen.

Sie tragen einfach die gewünschten

Kapitel ein, wählen, ob Sie

Kapitelnummerierungen oder

Seitenzahlen brauchen, und schon

erstellt Ihnen QuickSlide Ihre Gliederung.

Besser noch: Jede kleine Änderung

machen Sie später nur noch im Agenda-

Assistenten, alle Trennfolien /

Seitenzahlen etc. werden automatisch

angepasst.

Außerdem können Sie mit dem Agenda-

Assistenten einen Zeitplan erstellen. Das

schnelle Anpassen bei Änderungen

funktioniert genauso.

20

QuickSlide Manual

Agenda // Gliederung

21

Wählen Sie zwischen Gliederung und Zeitplan

Agenda Name

Schließen des Agenda-

Assistenten

Optionen ein-und

ausblenden

Tragen Sie hier jeweils einen Kapitelnamen ein, der dann

oben in der Vorschau erscheint

Verschieben/Löschen und Hinzufügen von

Kapiteln

Vorschau

QuickSlide Manual

Agenda // Gliederung

Öffnen sie über den Agenda-Button im Menü das

Agenda-Fenster und tragen Sie in das Eingabefeld je

einen gewünschten Kapitelnamen / Unterkapitelnamen

ein. Über die danebenstehenden runden Buttons

können Sie die Hierarchie Ihrer Kapitel ändern (linker /

rechter Pfeil), die Kapitelreihenfolge ändern (oben /

unten Pfeil), Kapitel löschen oder neue Kapitel

hinzufügen. Die Gliederung erscheint nun oben im

Vorschau-Feld. Wenn Sie „Optionen“ klicken, haben Sie

außerdem die Möglichkeit, die Gliederung mit einer

Kapitelnummerierung, Trennfolien und Foliennummern

zu versehen.

Wenn Sie alle Kapitel eingetragen haben, klicken Sie

„Einfügen“. Ihre Gliederung wird nun erstellt, ggf. mit

Trennfolien. Die Trennfolien ziehen Sie sich mit

gehaltener Maustaste an die gewünschte Stelle in Ihrer

Präsentation.

Falls Sie eine Agenda mit Seitenzahlen gewählt haben,

aktualisieren Sie bitte den Agenda-Assistenten - die

Nummerierung wird nun automatisch richtig auf Ihrer

Gliederung erscheinen.

22

QuickSlide Manual

Agenda // Zeitplan

23

Dauer der Agendapunkte

eintragen

Startzeit eingeben

Verschieben, Löschen und

Hinzufügen von Angendapunkten

Ein- oder Ausblenden der Kriterien

QuickSlide Manual

Agenda

24

Beim Einfügen der Agenda haben Sie mehrere Funktionen zu

Auswahl:

• Einfügen: Fügt die gerade erstellte Agenda in Ihre

Präsentation ein

• Neu: Erstellt eine neue Agenda

• Laden: QuickSlide lädt eine Agenda, welche zuvor auf Ihrem

Computer abgespeichert wurde

• Speichern: Sichert die aktuelle Agenda auf Ihrem Rechner

Generelle Anmerkungen für das Arbeiten mit dem Agenda-

Assistenten

• Machen Sie alle Änderungen über den Assistenten –

manuelle Änderungen werden vom Agenda-Assistenten

ansonsten überschrieben, um die Durchgängigkeit zu

gewährleisten.

• Sie können Agenda-Folien verschieben oder zusätzliche

Folien dazwischenschieben. Wenn Sie nun die Agenda

aktualisieren, ändern sich die Seitenzahlen automatisch.

QuickSlide Manual

Bearbeiten

BEARBEITEN

QuickSlide „Bearbeiten“ bietet eine

Vielfalt an Assistenz-Werkzeugen an.

Diese Werkzeuge ermöglichen eine

schnelle und einfache Folien-

optimierung.

Wenn Sie den „Bearbeiten“-Button

drücken, öffnet sich das entsprechende

Fenster. Wählen Sie den für Sie

passenden Modus aus: Basic oder

Erweitert.

Während Sie Ihre Präsentation

bearbeiten und einzelne Elemente

verschieben, ausrichten, verkleinern etc.,

ist es praktisch, das Bearbeiten-Fenster

stets geöffnet zu lassen.

25

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

26

AUSWÄHLEN

Shape Finder: Der „Formen-Sucher“ markiert Ihnen alle Objekte auf der Folie, die die

gleiche Art der Form haben wie das zuerst gewählte Objekt. (Z.B. alle Ellipsen)

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

27

AUSWÄHLEN

Color Finder: Der „Farben-Sucher“ markiert alle Objekte auf der Folie, die die gleiche Farbe

haben.

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

28

AUSWÄHLEN

Auswahlbereich anzeigen: Diese Funktion zeigt Ihnen alle Elemente der aktuellen Folie an.

Sie können auch Elemente auswählen, welche hinter anderen Objekten liegen oder die

Ebenen-Reihenfolge verschieben. Sie können Objekte anzeigen lassen oder ausblenden.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

29

vorher

nachher

Zuerst gewähltes

Objekt

Entsprechend:

BÜNDIG AUSRICHTEN

Links am zuerst gewählten Objekt ausrichten: Wählen Sie mindesten zwei (oder weitere)

Objekte aus und richten Sie diese an der linken Kante des zuerst gewählten Objektes

bündig aus.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

30

vorher

nachher

Entsprechend:

ZENTRIEREN / VERTEILEN

Objektmitte horizontal an zuerst gewähltem Objekt ausrichten : Wählen Sie zumindest

zwei Objekt (oder weitere) aus und richten Sie diese horizontal zentriert am zuerst

gewählten Objekt aus.

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

31

vorher

nachher

Entsprechend:


Horizontal verteilen: Die markierten Objekte werden horizontal gleichmäßig verteilt, die

Zwischenräume werden gleich groß. Die linken und rechten Objekte bleiben an der

gleichen Position.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

32

vorher

nachher

NACH VORNE / HINTEN

In den Vordergrund: Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken in den Vordergrund

gebracht

Angewähltes Objekt

Ausgewähltes Objekt

Entsprechend:


QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

33

NACH VORNE / HINTEN

Ebene nach vorne: Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken eine Ebene weiter nach

Vorne gebracht.

Entsprechend:

zuerst


Nach einmaligem

Mausklick

Nach zweimaligem

Mausklick



ORIENTIERUNG / RASTER

QuickSlide Raster ein- und ausblenden: QuickSlide nutzt ein eigenes Raster, welches für

Ihr Corporate Design angelegt wurde. Dieses Raster besteht aus Hilfslinien, an denen Sie

Objekte auf Ihrer Folie bündig ausrichten können. Dadurch ist es einfach, Folien in

konsistentem Erscheinungsbild zu erstellen.

Am Raster ausrichten: Wenn Sie diese Funktion auf aktiv schalten und nun Objekte

bewegen oder verändern, werden diese an der nächstliegende QuickSlide Hilfslinie bündig

ausgerichtet.

An Form ausrichten: Wenn Sie diese Funktion auf aktiv schalten und nun Objekte bewegen

oder verändern, werden diese am nächstliegenden Objekt auf der Folie bündig

ausgerichtet.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

34

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

35

GRÖßE ANPASSEN

Breite an zuerst gewähltes Objekt angleichen: Wenn Sie Objekte auf einer Folie verteilen

möchten, ist es oft sinnvoll, die Größer der Objekte vorher anzugleichen. Das können Sie

mit einem Klick erreichen: Wählen Sie mindestens 2 Objekte aus. Alle Objekte werden

durch Klicken dieser Funktion die gleiche Breite erhalten wie das zuerst ausgewählte

Objekt.

Entsprechend:

vorherZuerst gewähltes Objekt

nachherZuerst gewähltes Objekt

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

36

GRÖßE ANPASSEN

Größe von Bildern/Objekten an Foliengröße anpassen: Wenn Sie Bilder oder Objekte auf

Ihrer Folie platzieren, sind diese oftmals größer oder kleiner als die Folie. Mit dieser

QuickSlide Funktion passen Ihr Bild so groß wie möglich an die Foliengröße an und

zentrieren es auf der Folie.

vorher

nachher

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

37

vorher

nachher

GRUPPIEREN

Gruppieren: Mit dieser Funktion können Sie mehrere Objekte auf Ihrer Folie zusammen

gruppieren und als ein Element behandeln. Dadurch ist es möglich, die ganze Gruppe zu

verschieben, zu vergrößern oder zu verkleinern und die Proportionen zu erhalten.

Entsprechend: Gruppierung aufheben

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

38

vorher

nachher

GRUPPIEREN

Gruppierung wiederherstellen: Zuvor gruppierte Objekte können – nachdem die

Gruppierung aufgehoben wurde – mit dieser Funktion wieder gruppiert werden. Wählen

Sie hierzu eines der zuvor gruppierten Objekte aus und dann den „Gruppierung

wiederherstellen“ Button.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

39

OBJEKT ÄNDERN

Zuschneiden: Sie können mit der „Zuschneiden“-Funktion unerwünschte Teile eines Bildes

oder einer Grafik ausblenden, um so nur einen bestimmten Ausschnitt zeigen.

1. Wählen Sie das Bild aus, das beschnitten werden soll.

2. Klicken Sie die „Zuschneiden“-Schaltfläche. Mit den nun angezeigten schwarzen

Markern können Sie einen Ausschnitt des Bildes wählen.

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

40

OBJEKT ÄNDERN

Pfeilwinkel anpassen: Das Angleichen der unterschiedlicher Winkel von Blockpfeilen auf

einer Folie ist oft ziemlich lästig. Mit dieser Funktion können Sie die Pfeilwinkel von

mehreren Blockpfeilen in den Abständen von 20° angleichen.

• Hierzu wählen Sie einfach alle Blockpfeile auf Ihrer Folie aus, die angepasst werden

sollen.

• Die Funktion „Pfeilwinkel anpassen“ gleicht die Pfeilwinkel für alle ausgewählten

Blockpfeile an. In den Abständen von 20° können Sie nun die Pfeilwinkel ändern: 70°,

90°, 110°, 130°, 150°.

vorher

nachher

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Basic

41

OBJEKT ÄNDERN

Harvey Ball Füllung erhöhen: Mit diesem Befehl können Sie die Füllung eines

ausgewählten Harvey Balls um 1/8 (45°) erhöhen. Nur von QuickSlide erstellte Harvey Balls

können mit dieser Funktion verändert werden.

Entsprechend:

QuickSlide Manual

Bearbeiten // Erweitert

42

AUSWÄHLEN

Shape Finder: Der „Formen-Sucher“ markiert Ihnen alle Objekte auf der Folie, die die

gleiche Art der Form haben wie das zuerst gewählte Objekt. (Z.B. alle Ellipsen)

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


43

AUSWÄHLEN

Color Finder: Der „Farben-Sucher“ markiert alle Objekte auf der Folie, die die gleiche Farbe

haben.

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


44

AUSWÄHLEN

Auswahlbereich anzeigen: Diese Funktion zeigt Ihnen alle Elemente der aktuellen Folie an.

Sie können auch Elemente auswählen, welche hinter anderen Objekten liegen, Sie können

Objekte anzeigen lassen oder ausblenden.

QuickSlide Manual


45

vorher

nachher

Zuerst gewähltes

Objekt

Entsprechend:

BÜNDIG AUSRICHTEN

Links am zuerst gewählten Objekt ausrichten: Wählen Sie mindesten zwei (oder weitere)

Objekte aus und richten Sie diese an der linken Kante des zuerst gewählten Objektes

bündig aus.

QuickSlide Manual


46

vorher

nachher

Entsprechend:


Objektmitte horizontal an zuerst gewähltem Objekt ausrichten : Wählen Sie zumindest

zwei Objekt (oder weitere) aus und richten sie diese horizontal zentriert am zuerst

gewählten Objekt aus.

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


47

vorher

nachher

Entsprechend:


Horizontal verteilen: Die markierten Objekte werden horizontal gleichmäßig verteilt, die

Zwischenräume werden gleich groß. Die linken und rechten Objekte bleiben an der

gleichen Position.

QuickSlide Manual


48

AUSRICHTEN

Rechts am zuerst gewählten Objekt andocken: Wählen Sie per Klick zunächst ein

Bezugsobjekt. Nun wählen sie das zu verschiebende Objekt aus. Wenn Sie nun die

Schaltfläche „Rechts am zuerst gewählten Objekt andocken“ wählen, verschiebt sich das

gewünschte Objekt nach links bis zur rechten Kante des zuerst gewählten Bezugsobjektes.

vorher

nachher

Entsprechend:

Zuerst gewähltes

Objekt

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


49

AUSRICHTEN

Linke Seite bis zur Führungslinie links bewegen: Ihr ausgewähltes Objekt wird mit dem

Klicken dieses Buttons nach links verschoben bis zur nächsten QuickSlide Führungslinie.

vorher

nachher

Entsprechend:

QuickSlide Manual


50

vorher

nachher

AUSRICHTEN

In den Vordergrund: Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken in den Vordergrund

gebracht

Angewähltes Objekt


selected object

Entsprechend:


QuickSlide Manual


51

AUSRICHTEN

Ebene nach vorne: Das ausgewählte Objekt wird durch Klicken eine Ebene nach Vorne

gebracht.

Entsprechend:

zuerst


Nach einmaligem

Mausklick

Nach zweimaligem

Mausklick



QuickSlide Manual


52

ORIENTIERUNG / RASTER

QuickSlide Raster ein- und ausblenden: QuickSlide nutzt ein eigenes Raster, welches für

Ihr Corporate Design angelegt wurde. Dieser Raster besteht aus Hilfslinien, an welchen Sie

Objekte auf Ihrer Folie bündig ausrichten können. Dadurch ist es einfach, Folien in

konsistentem Erscheinungsbild zu erstellen.

Am Raster ausrichten: Wenn Sie diese Funktion auf aktiv schalten und nun Objekte

bewegen oder verändern, werden diese an der nächstliegende QuickSlide Hilfslinie bündig

ausgerichtet.

An Form ausrichten: Wenn Sie diese Funktion auf aktiv schalten und nun Objekte bewegen

oder verändern, werden diese am nächstliegenden Objekt auf der Folie bündig

ausgerichtet.

QuickSlide Manual


53

AUSRICHTEN

Objekte vertauschen: Wählen Sie 2 Objekte aus. Durch Klicken des „Objekte vertauschen“-

Buttons tauschen die beiden Objekte ihre Position.

vorher

nachher

QuickSlide Manual


54

AUSRICHTEN

Position von Objekten übertragen: Wählen Sie durch Anklicken ein Bezugsobjekt aus.

Durch Klicken der Funktion „Position von Objekten übertragen“ merkt sich QuickSlide die

Position dieses Objektes (gemessen von links oben) und wird die anschließend

ausgewählten Objekte an die gleiche Position verschieben. Ein weiterer Mausklick

deaktiviert diese Funktion wieder.

vorher

nachher

Bezugsobjekt

Zu verschiebendes Objekt

Bezugsobjekt

Zu verschiebendes Objekt

QuickSlide Manual


55

GRÖßE ANPASSEN

Breite an zuerst gewähltes Objekt angleichen: Wenn Sie Objekte auf einer Folie verteilen

möchten, ist es oft sinnvoll, die Größer der Objekte vorher anzugleichen. Das können Sie

mit einem Klick erreichen: Wählen Sie mindestens 2 Objekte aus. Alle Objekte werden

durch Klicken dieser Funktion die gleiche Breite erhalten wie das zuerst ausgewählte

Objekt.

Entsprechend:

vorherZuerst gewähltes Objekt

nachherZuerst gewähltes Objekt

QuickSlide Manual


56

GRÖßE ANPASSEN

Größe von Bildern/Objekten an Foliengröße anpassen: Wenn Sie Bilder oder Objekte auf

Ihrer Folie platzieren, sind diese oftmals größer oder kleiner als die Folie. Mit dieser

QuickSlide Funktion passen Ihr Bild so groß wie möglich an die Foliengröße an und

zentrieren es auf der Folie.

vorher

nachher

QuickSlide Manual


57

GRÖßE ANPASSEN

Links bis zur rechten Seite des zuerst gewählten Objektes ziehen: Wählen Sie zunächst

ein Bezugsobjekt aus. Das Objekt, welches Sie anschließend auswählen, wird sich nach

Anklicken des Buttons bis zur rechten Kante des Bezugsobjektes ausdehnen.

vorher

nachher

Entsprechend:

Zuerst gewähltes

Objekt

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


58

GRÖßE ANPASSEN

Links bis zur linken Seite des zuerst gewählten Objektes ziehen : Wählen Sie zunächst ein

Bezugsobjekt aus. Das Objekt, welches Sie anschließend auswählen, wird sich nach

Anklicken des Buttons bis zur linken Kante des Bezugsobjektes ausdehnen.

vorher

nachher

Entsprechend:

Zuerst gewähltes

Objekt

Zuerst gewähltes

Objekt

QuickSlide Manual


59

GRÖßE ANPASSEN

Horizontalen Abstand zwischen Objekte festlegen: Wählen Sie zunächst Objekte aus,

zwischen denen Sie einen bestimmten Abstand festlegen möchten. Nach Klicken des

Funktions-Buttons erscheint ein Eingabefenster, in welches Sie den gewünschten Abstand

eintragen. Wenn Sie „OK“ klicken, legt QuickSlide die gewünschten Abstände fest, indem die

äußeren Objekte an Ihrer Position bleiben und die Objektgrößen dem gewünschten

Abstand entsprechend angepasst werden.

vorher

nachher

Entsprechend:

QuickSlide Manual


60

vorher

nachher

OBJEKT ÄNDERN

Gruppieren: Mit dieser Funktion können Sie mehrere Objekte auf Ihrer Folie zusammen

gruppieren und als ein Element behandeln. Dadurch ist es möglich, die ganze Gruppe zu

verschieben, zu vergrößern oder zu verkleinern und die Proportionen zu erhalten.

Entsprechend: Gruppierung aufheben

QuickSlide Manual


61

vorher

nachher

OBJEKT ÄNDERN

Gruppierung wiederherstellen: Zuvor gruppierte Objekte können – nachdem die

Gruppierung aufgehoben wurde – mit dieser Funktion wieder gruppiert. Klicken Sie hierzu

nur eines der zuvor gruppierten Objekte aus und dann den „Gruppierung

wiederherstellen“ Button

QuickSlide Manual


62

OBJEKT ÄNDERN

Objekte vervielfältigen: Diese Funktion vervielfältigt Objekte auf Ihrer Folie. Wählen Sie das

zu vervielfältigende Objekt aus und drücken Sie den Funktions-Button. Nun erscheint ein

Eingabefenster, in dem Sie die gewünschte Anzahl, die Abstände und die Richtung der

Kopien eintragen können.

vorher

nachher

QuickSlide Manual


63

vorher

nachher

OBJEKT ÄNDERN

Horizontal spiegeln: Diese Funktion spiegelt Ihr ausgewähltes Objekt an einer vertikalen

Achse

Entsprechend:

QuickSlide Manual


64

vorher

nachher

Entsprechend:

OBJEKT ÄNDERN

Rechtsdrehung 90°: Drehen Sie hiermit Ihr ausgewähltes Objekt in einem Viertelkreis nach

rechts.

QuickSlide Manual


65

OBJEKT ÄNDERN

Zuschneiden: Sie können mit der Zuschneide-Funktion unerwünschte Teile eines Bildes

oder einer Grafik ausblenden und so nur einen bestimmten Ausschnitt zeigen.

1. Wählen Sie das Bild aus, welches beschnitten werden soll.

2. Klicken Sie die Zuschneiden-Schaltfläche. Mit den nun angezeigten schwarzen Markern

können Sie einen Ausschnitt des Bildes wählen.

QuickSlide Manual


66

OBJEKT ÄNDERN

Pfeilwinkel anpassen: Das Angleichen der unterschiedlichster Winkel von Blockpfeilen auf

einer Folie ist oft ziemlich lästig. Mit dieser Funktion können Sie die Pfeilwinkel von

mehreren Blockpfeilen in den Abständen von 20° angleichen.

• Hierzu wählen Sie einfach alle Blockpfeile auf Ihrer Folie aus, die angepasst werden

sollen.

• Die Funktion „Pfeilwinkel anpassen“ gleicht die Pfeilwinkel für alle ausgewählten

Blockpfeile an. In den Abständen von 20° können Sie nun die Pfeilwinkel ändern: 70°,

90°, 110°, 130°, 150° etc.

vorher

nachher

QuickSlide Manual


67

OBJEKT ÄNDERN

Eckenrundung anpassen: Diese Funktion gleicht die Eckenrundungen aller ausgewählten

Objekte an.

vorher

nachher

QuickSlide Manual


68

OBJEKT ÄNDERN

Punkte bearbeiten: Hiermit können Sie einzelne Punkte einer geometrischen Form

bearbeiten (Punkte löschen, hinzufügen, verschieben).

vorher

nachher

QuickSlide Manual


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OBJEKT ÄNDERN

Harvey Ball Füllung erhöhen: Mit diesem Befehl können Sie die Füllung eines

ausgewählten Harvey Balls um 1/8 (45°) erhöhen. Nur von QuickSlide erstellte Harvey Balls

können mit dieser Funktion verändert werden.

Entsprechend:

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Formen

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FORMEN

Fügen Sie Standard PowerPoint Formen ein

OBJEKT SKALIEREN

Wenn Sie mindestens ein Objekt ausgewählt haben können

Sie im Formen-Dropdown-Menü die Schaltfläche „Objekt

skalieren“ wählen. Im daraufhin erscheinenden Fenster

können Sie die gewünschten Skalierungswerte eingeben.

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Formatierung

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In diesem Bereich befinden sich wichtige PowerPoint-Funktionen wie „Kopieren“, „Einfügen“, „Format übertragen“, Füll- und

Linienfarbe.

Außerdem finden Sie hier die QuickSlide-Funktion „Diagramm im Corporate Design formatieren“.

Mit dieser Funktion können Sie auf Ihre erstellten Diagramme ganz schnell Ihr voreingestelltes Corporate Design übertragen.

Zudem können Sie zwischen verschiedenen Diagramm-Formaten wechseln.

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Text

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Hier finden Sie Text-Formatierungs-Werkzeuge von

PowerPoint sowie weitere hilfreiche QuickSlide Funktionen:

Sonderzeichen einfügen

Formatierung auf Standard setzen:

Mit einem Klick auf diesen Button setzen Sie alle

Textfelder direkt in Ihr Corporate Design. Es ändert

automatisch die Schriften, Schriftgrößen und Farben

und auch die Aufzählungszeichen erscheinen so, wie

es Ihr Corporate Design vorsieht.

Mit den Schaltflächen „Listenebene erhöhen“ bzw.

„…herabsetzen“ können Sie Ihren Text hierarchisch

strukturieren. Beim Anklicken dieser Schaltflächen

werden die Listenebenen inkl. Aufzählungszeichen

und Einzüge erhöht oder herabgesetzt. Mit diesen

Funktionen sind alle Listenebenen automatisch so

formatiert, wie es Ihr Corporate Design vorsieht.

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Prüfen

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Der rote QuickSlide Bereich hilft Ihnen beim schnellen Prüfen Ihrer Präsentation:

Corporate Design Check: Findet Abweichungen Ihrer Präsentation von Ihrem

Corporate Design

Sprache für Rechtschreibprüfung einstellen

Rechtschreibung: Starten Sie die Rechtschreibprüfung

Kopf- und Fußzeile: Einheitliche Kopf-und Fußzeilen werden hier festgelegt.

Labels zurücksetzen / löschen: Hier können Sie alle Labels in Ihrer Präsentation finden.

Sie können einzelne oder alle Labels entfernen oder wieder an Ihre Ursprungsposition

setzen. (z.B. Löschen aller Entwurfs-Labels)

Weight Watcher: Hiermit finden Sie Diagramme oder Bilder, die Ihre Präsentation

unnötig groß werden lassen. Ggf. könne Sie einzelne Bilder komprimieren.

Alle Notizen entfernen

Eigenschaften

Graustufen für Druck prüfen

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Prüfen // Corporate Design Check

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Der Corporate Design Check ist eine

QuickSlide Funktion, welche Ihre Folien auf

Konsistenz zu Ihren Corporate Design

Vorgaben prüft.

Die Prüfung identifiziert jede Abweichung

und macht Korrekturvorschläge. So

können Sie schneller falsche Schriften,

Farben und Formatierungen von

Aufzählungszeichen finden. Oder Objekte,

die außerhalb Ihres vorgeschriebenen

Inhaltsbereiches liegen.

Nutzen Sie die Korrekturvorschläge von

QuickSlide, indem Sie „Ändern“ klicken, um

nur eine CD-Abweichung zu korrigieren.

Bei „Alle ändern“ korrigieren Sie die

aufgeführte Abweichung in Ihrer gesamten

Präsentation (z.B Tauschen einer falschen

Schriftart im gesamten Dokument).

Falls Abweichungen erwünscht sind,

klicken Sie einfach „Ignorieren“ bzw. „Alle

ignorieren“, wenn es sich auf die gesamte

Präsentation bezieht.

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Prüfen

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SPRACHE FÜR RECHTSCHREIBPRÜFUNG

EINSTELLEN:

Hiermit legen Sie die Sprache für die gesamte Präsentation

fest, um z.B. die Rechtschreibprüfung auszuführen.

RECHTSCHREIBPRÜFUNG

prüft Ihre Rechtschreibung und Ihre Grammatik.

KOPF- UND FUßZEILE

Wenn Sie „KOPF- UND FUßZEILEN“ aus dem Drop-down-Menü

Prüfen auswählen, öffnet sich ein PowerPoint Fenster. Hier

können Sie den Namen Ihrer Fußzeile, die Seitenzahlen und

das Datum eingeben.

• Mit dem Befehl „Übernehmen“ wenden Sie die Fußzeilen auf Ihre aktuelle Folie an.

• Mit dem Befehl „Für alle übernehmen“ wenden Sie die

Fußzeilen auf alle Folien an.

• Fußzeilen können Sie auf den Titelfolien ausblenden

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Prüfen

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LABELS ZURÜCKSETZEN / LÖSCHEN

Mit dem Klicken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in

dem Sie Ihre benutzten Labels auswählen können. „Alle“ wählt

alle Labels in Ihrer gesamten Präsentation aus, „Gleiche“ nur

die Labels gleicher Art. Mit „Zurücksetzen“ werden alle Labels

auf Ihre Ursprungsposition gesetzt.

QuickSlide Manual

Prüfen

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WEIGHT WATCHER

Präsentationen erlangen durch eingefügte Bilder oder durch

eingebettete Excel Daten oft eine große Datenmenge. Der

„Weight Watcher“ hilft Ihnen, solche Elemente zu finden,

welche Ihre Datei groß machen.

Geben Sie im Weight Watcher Fenster ein, ob Sie nach Bildern,

Diagrammen oder beidem in Ihrer Präsentation suchen wollen

und die Mindestgröße diese Inhalte. Klicken Sie „Aktualisieren“

- der Weight Watcher zeigt Ihnen nun im oberen Bereich des

Fensters an, auf welchen Folien sich die großen Inhalte

befinden. Sie können diese Inhalte anschließend

komprimieren und unsichtbare (ausgeschnittene) Bildbereiche

löschen.

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Prüfen

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ALLE NOTIZEN ENTFERNEN

Entfernen Sie auf einen Schlag alle Notizen aus Ihrer

Präsentation.

EIGENSCHAFTEN

Die Präsentations-Eigenschaften (Metadaten) enthalten alle

Details über die Präsentation wie etwa den Titel, Name des

Autors, das Thema und den Speicherort der Datei. Sie können

außerdem Stichwörter oder Kategorien eintragen. Die

eingetragenen Daten erleichtern Ihnen später das Sortieren

und Auffinden Ihrer Präsentation.

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Prüfen

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GRAUSTUFEN FÜR DRUCK PRÜFEN

Sie können Ihre gesamte Präsentation drucken – die Folien, Rahmen, Notizblätter oder Handouts – in Farbe, in Graustufen oder

Schwarz-Weiß. In der Grau- oder Schwarz-Weiß-Ansicht können Sie vor dem Ausdrucken überprüfen, ob das Druckergebnis

zufriedenstellend ist. Ggf. können Sie einzelne Objekte oder Schriften, die nicht gut lesbar sind in einer helleren Graustufe darstellen,

invertieren o.ä. Probieren Sie es aus!

Mit „Zurück zur Farbansicht“ sehen sie Ihre Präsentation wieder farbig.

QuickSlide Manual

Senden

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Mit der „Senden“-Funktion können Sie ausgewählte Folien direkt als PowerPoint-Datei

oder als PDF versenden. Wenn Sie z.B. ein paar Folien Ihrer Präsentation an einen

Kollegen zum Korrekturlesen oder Weiterarbeiten geben wollen, können Sie diese

automatisch als separate Datei per E-Mail versenden. Beim Klicken des Funktions-

Buttons öffnet sich direkt Ihr E-Mail-Programm.

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Speichern

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Hier können Sie wählen, ob Sie ausgewählte Folien als PDF oder als PowerPoint-Datei

speichern möchten. QuickSlide wird die von Ihnen ausgewählten Folien als neue Datei

abspeichern.

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Guide / Hilfe

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• Erste Schritte: Mit dem Klicken dieser Schaltfläche öffnet sich eine kurze

Präsentation. Hier bekommen Sie einen ersten Einblick über die QuickSlide

Funktionen

• Hilfe: Die QuickSlide-Hilfe öffnet sich (dieses Dokument).

• Video-Tutorials: Hier bekommen Sie per Video einen kurzen Überblick über einige

QuickSlide Funktionen

• Lizenz: Hier können Sie sehen, wie viele Tage Ihre Lizenz noch Gültigkeit hat und die

Lizenz verlängern, indem Sie einen Lizenzschlüssel eingeben

• Info: Liefert Ihnen Informationen über Ihre QuickSlide-Version

QuickSlide Manual

Guide / Hilfe

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SyncService starten: Die Inhalte von QuickSlide werden in vorgegebenen

Zeitabständen synchronisiert, z.B. der zentrale Folien-Pool und die Elemente.

Der SyncService bringt diese Inhalte von Ihrem zentralen Server auf Ihren Computer.

Wenn Sie QuickSlide zum ersten Mal starten und finden keine Inhalte (z.B. keine Folien),

müssen Sie zunächst synchronisieren.

Das SyncService-Icon erscheint unten in Ihrer Task-Leiste und zeigt den Status der

Synchronisation an. Sie können auch auswählen, welche Ordner aktualisiert werden

sollen, indem Sie auf das SyncService-Icon mit der rechten Maustaste klicken.

In den QuickSlide Settings legt Ihr Unternehmen die Voreinstellungen fest zum Online-

oder Offline-Arbeiten. Wird standardmäßig online gearbeitet, greift QuickSlide immer

auf die zentral bereitgestellten Ordner zu, sofern eine Netzwerkverbindung besteht.

Wird standardmäßig offline gearbeitet, greift QuickSlide auf Ihre lokale Kopie der

Inhalte zu. In beiden Fällen stellt der SyncService sicher, dass in regelmäßigen

Abständen der aktuelle Stand der Inhalte auf Ihrem Computer synchronisiert wird.

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