Rapport annuel - Sauvetage Bénévole Outaouais · 2019. 5. 12. · L’administration représente...

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Rapport annuel Mars 2019 Sauvetage Bénévole Outaouais - Ottawa Volunteer Search and Rescue (SBO-OVSAR)

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Rapport annuel

Mars 2019Sauvetage Bénévole Outaouais -

Ottawa Volunteer Search and Rescue(SBO-OVSAR)

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À l’intérieurNos activités de base

Notre mission

Notre équipe

Notre structure

Compétences et pouvoirs

Pertinence et reconnaissance

Notre impact en 2018

Aperçu de l’année 2018

Mesures de rendement

Notre budget

Notre avenir

Domaines d’intérêt

Témoignages

Merci à nos sympathisants

Pour nous joindre

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Publié en mars 2019 Conseil d’administration de SBO-OVSAR

Remerciements :L’ensemble des membres de SBO-OVSAR :

une équipe dévouée d’individus qui consacrent leur temps libre au service et à l’entraînement et qui sont

toujours prêts à passer à l’action.

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Recherche et sauvetage

Interventions en cas d’urgence

Éducation du public

Nos activitésde base

Nous sommes des bénévoles

professionnels bien formés :

certifiés, compétents, équipés

et disponibles 24 heures par

jour, 7 jours par semaine.

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a) Aider les services de police et d’autres organismes

d’autorité à rechercher ou secourir des personnes

dans le besoin en offrant les services de bénévoles

professionnels formés, capables et équipés pour

effectuer des recherches et les gérer au besoin, et

capables de donner les premiers soins et de secourir

les personnes perdues ou blessées dans la nature;

b) Aider les services de police et d’autres organismes

d’autorité, en cas d’urgence ou de catastrophe, en

offrant les services de bénévoles professionnels

formés qui peuvent intervenir au besoin;

c) Offrir des programmes d’éducation du public qui

fournissent de l’information et facilitent

l’apprentissage pour montrer aux gens comment

éviter de se perdre et profiter de manière sécuritaire

de leurs activités en plein air.

Notre mission

Nous sommes un organisme de

bienfaisance, sans but lucratif,

composé entièrement de

bénévoles, qui se consacre

à aider les autres en cas de besoin.

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Notre équipeSpécialisée en recherche sur le terrain

et en premiers soins dans la nature.

Certifiée en Ontario et au Québec.

Compétences avancées sur le terrain.

Équipée et autonome.

Structure et gestion du Système de

commandement d’incident.

Nos membres choisissent souvent de suivre une formation dans des disciplines spécialisées:

152 Membres

opérationnels en 2018

Nous connaissons la science

qui sous-tend les recherches.Pourcentage d’heures de formation dans chaque discipline

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Nos membres sont notre force.

Nous sommes un groupe diversifiéuni dans un but commun : aider ceux qui sont dans le besoin.

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Conseil d’administration de SBO-OVSAR

Directeur général Directeur des opérations

Équipe de gestion des

incidentsDéploiement

Relations avec les organismes

requérants

Comités du conseil

Logistique FormationÉquipes

spécialisées

Techniques de recherche

canine

Secourisme avancé

Vélo de montagne

Pistage

Notre Structure

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Organismes requérants

Notre équipe se déploiera à la demande d’une

force de police ou d’un service d’urgence.

Forces de police :

Service de police de la MRC des Collines

Sûreté du Québec

Première Nation Kitigan Zibi

Service de police d’Ottawa

Police provinciale de l’Ontario

Services d’urgence :

Bureau de gestion des urgences d’Ottawa

Bureau de gestion des urgences de Gatineau

La MRC de Pontiac

La MRC de Papineau

La MRC des Collines

Protocoles d’entente

Des protocoles d’entente sont

activement maintenus avec :

La MRC des Collines

Kitigan Zibi

La police provinciale de l’Ontario

(par l’entremise d’OSARVA)

Les Villes d’Ottawa et de

Gatineau

Membre d’OSARVA

Ontario Search and Rescue

Volunteer Association: organisme

de coordination des équipes de

bénévoles en recherche et

sauvetage en Ontario.

Membre de l’AQBRS

Association québécoise des

bénévoles en recherche et

sauvetage : organisme de

coordination des équipes de

bénévoles en recherche et

sauvetage au Québec.

Membre de SARVAC

Association canadienne des

volontaires en recherche et

sauvetage : organisme de

coordination des équipes de

bénévoles en recherche et

sauvetage au Canada.

Compétences et pouvoirs

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En 2018, nos membres ont maintenu leurs normes de compétences de base grâce à

261 exercices de formation, dont les premiers soins, la navigation, la survie, le système de commandement d’incident, la gestion de crise, les communications radio, le pistage, les spécialités et le matériel.

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Pertinence et reconnaissanceLes bénévoles de SBO-OVSAR ont un impact positif

dans les communautés qu’ils servent. L’engagement, le

professionnalisme et l’expertise de nos membres ainsi

que la nécessité de nos services sont reconnus par nos

partenaires.

Le 25 octobre 2018, le Service de la sécurité publique

de la MRC a décerné à SBO-OVSAR un certificat de

reconnaissance pour « son dévouement, sa

contribution et son engagement exceptionnels envers

la communauté ».« [TRADUCTION] Le personnel de la Ville lève son

chapeau à Ottawa Volunteer Search and Rescue pour

avoir géré des bénévoles bien formés qui possèdent

de l’expérience en intervention d’urgence. »

John Willing, Post Media

https://ottawacitizen.com/news/local-news/flood-review-lauds-city-

wellness-visits-work-by-community-associations 26 Avr 2018

Notre contribution est non seulement

pertinente, elle est essentielle.

«... [TRADUCTION] Ces gens sont entraînés, ils ont les

ressources. Leurs compétences sont excellentes et

ils sont capables de mobiliser un grand nombre de

personnes et de les faire sortir de manière succincte.

Nous leur en sommes si reconnaissants. »

Gillian Connelly, gestionnaire de Communautés en santé,

Santé publique Ottawa

https://ottawacitizen.com/news/local-news/vulnerable-peoples-task-

force-formed-to-conduct-post-tornado-wellness-visits 24 Sep 2018

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Notre impact en 2018

Recherche et sauvetage

85 déploiements de Westport, Ontario

à Maniwaki, Québec.

Couverture des services de

recherche et sauvetage de

première ligne pendant le G7 pour

la Sûreté du Québec.

Plus de 42 000 $ amassés pour

augmenter la capacité des véhicules

de sauvetage hors route.

Formation de 46 nouvelles recrues en

recherche et sauvetage de base.

Programme de formation de chefs

d’équipe suivi par 31 personnes.

Soutien en cas d’urgence

Six tornades ont touché la région

d’Ottawa-Gatineau le 21 septembre 2018.

Mesures d’aide prises :

Soutien 24 heures par jour,

7 jours par semaine, dans

les refuges d’urgence, pour assurer

la sécurité des communautés

Plus de 1 000 bénévoles

spontanés des communautés

ont participé au nettoyage.

Plus de 3 000 contrôles

du bien-être des ménages dans

les secteurs vulnérables.

Éducation du public

1 229 jeunes et adultes

prêts à profiter du plein air

en toute sécurité.

55 programmes donnés en

anglais ou en français :

Adventure Smart, Reste près d’un

arbre, Survie à l’extérieur,

Orientation carte et boussole, Are

You Ready?

116 activités visant à

promouvoir la sécurité

en plein air pour tous les âges

24 présentateurs

de programmes qualifiés.

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Interventions en cas d’incident en 2018

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434 270$

1 229jeunes et adultes

formés 40

interventions en cas

d’incident

Aperçu de 2018Les bénévoles de SBO-OVSAR ont donné à notre communauté une contribution économique1 équivalente en heures-personnes à:

1 La valeur du bénévolat au Canada - Bénévoles Canada

152membres

opérationnels

heures de bénévolat 2

15577

85déploiements

opérationnels

exercices de formation

261

Ce montant ne comprend pas la valeur des avantages pour la société ou les économies pour la communauté (en diminuant les coûts de services identiques fournis par des ressources rémunérées).

2 Tient compte uniquement des heures enregistrées dans le système D4H.

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Mesures de rendement 2010-2018SBO-OVSAR utilise le système d’information D4H pour suivre toutes les activités et s’assurer de l’exactitude des données. Certaines mesures enregistrées, comme le nombre d’incidents, ne sont pas sous notre contrôle. Ces mesures nous permettent de nous ajuster sur le plan opérationnel au besoin : le nombre d’exercices augmente souvent lorsque le nombre d’incidents diminue. Au cours des huit dernières années, tous les volets de nos opérations ont connu une croissance extraordinaire :

20102018

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20102018

20102018

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Notre budgetNous sommes fiers du fait qu’en tant que groupe communautaire autofinancé, nous avons pu maintenir un niveau élevé de formation et de préparation opérationnelle.

Les cotisations et la marchandise sont payées directement par les membres, principalement pour couvrir les assurances, les permis et les uniformes.

Remarque : il se peut que les revenus et les dépenses (p. ex., les uniformes) indiqués ne tombent pas au cours de la même année.

Toutes les questions (et les possibilités) sont les bienvenues en tout temps.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires: [email protected]

Dépenses 2018

RéellesRevenus 2018

Réels

total 60 071$ totaux 86 238$

Assurances 5 066$ Cotisations des membres 8 700$

Formation 2 424$ Formation 13 310$

Uniformes 20 925$ Uniformes 12 869$

Déplacements 1 938$ Services de bénévolat rendus 1 400$

Administration 1 928$ Déclaration de revenus, intérêts 4 039$

Opérationnelles (Communications) 11 808$ Dons * 45 920$

Opérationnelles (véhicules) 10 355$

Opérationnelles (autres) 5 626$L’administration représente 3,2 % des dépenses et

comprend les frais bancaires, les fournitures de

bureau, l’impression, l’accueil et les frais postaux.

Les déplacements sont nécessaires pour remplir

nos obligations en tant que membre d’associations

pour assister à leur assemblée générale annuelle.

Les dépenses opérationnelles (autres)

comprennent les fournitures de premiers soins, les

piles et batteries et les droits d’adhésion à

l’association.

Les membres paient directement leurs

cotisations, leur formation et leur uniforme.

* En 2018, notre principal objectif de

financement était d’augmenter la capacité de

nos véhicules hors route en acquérant un

véhicule tout-terrain (VTT) afin que nous

puissions envoyer rapidement dans des lieux

éloignés une équipe et du matériel pour

évacuer des personnes blessées.

Nous avons reçu un don de 34 927 $ pour

l’acquisition d’un VTT qui a été acheté l’année

financière suivante, soit au début de jan 2019.

Un grand merci au restaurant Firehouse Subs, qui nous a

donné tout le financement nécessaire pour l’achat d’un VTT!

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Saviez-vous que nos membres paient leurs propres uniformes, assurances, équipement, formation et transport?

Les dons en nature de fournitures de premiers soins neuves et en vrac, de piles AA, de vaporisateurs antimoustiques, de casques, de couvertures d’urgence, de crème solaire, de sifflets, de chauffe-mains, de barres énergétiques, de comprimés d’électrolytes, de bouteilles d’eau, de lampes frontales et de cartes d’essence sont les bienvenus et grandement appréciés.

Des services d’Internet mobile, de préparation professionnelle de déclaration de revenus, d’impression, de photographie, de vidéographie et de conception de sites Web sont également très appréciés.

Reçus d’impôt disponibles.

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Notre avenirLa planification stratégique nous

donne l’occasion de réfléchir, de

célébrer nos réalisations et de

relever de nouveaux défis.

Nos membres sont notre plus

grand atout et leurs contributions

à nos communautés nous ont

apporté beaucoup à célébrer.

L’excellence va de pair avec

des défis:

Augmentation de la demande

et nouvelles responsabilités.

Comme toujours, nous prévoyons

d’être prêts.

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Soutenir nos communautés

Notre réputation repose sur la fiabilité, la discrétion, le professionnalisme et l’effort. Nous nous appuyons sur nos relations au sein de la communauté et de nos organismes requérants pour accroître notre présence publique, servir ceux qui en ont besoin et promouvoir une communauté forte et saine.

Amélioration continue

Notre réussite repose sur notre solide culture d’amélioration continue, de la formation au-delà des

normes de compétences de base à l’autoréflexion et à l’évolution de nos pratiques en fonction des leçons tirées.

Être ouvert, accueillant et inclusif

Nous embrassons et respectons la diversité des personnes, des identités, des cultures et des expériences

de nos membres et des communautés que nous servons. Nous intégrons l’accessibilité, la transparence

et la souplesse dans nos pratiques et procédures.

Santé et développement

La santé et la sécurité psychologiques et physiques de nos membres sont primordiales. Soutenir l’engagement, la reconnaissance et le développement renforce le sentiment de satisfaction obtenu en étant au service de la communauté et favorise la croissance personnelle.

Utilisation efficace des ressources disponibles

Nous respectons l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle de nos membres bénévoles, y compris le temps et le travail nécessaires pour collecter des fonds en vue de soutenir nos opérations, notre équipement et nos actifs. Nous nous engageons à utiliser de façon adéquate et efficace les services que nous offrons à notre communauté

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Domaines d’intérêtNotre objectif est de bonifier les forces de notre équipe – l’état de préparation, la résilience et la capacité d’adaptation – et de nous appuyer sur nos capacités pour répondre aux besoins croissants. Nos domaines d’intérêt s’harmonisent avec les valeurs de notre organisation:

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[TRADUCTION] « Vu l’immensité du Canada et la diversité du

terrain, les opérations de recherche et de sauvetage reposent

sur un réseau... Les recherches sont effectuées dans toutes

sortes de conditions – la nuit, par mauvais temps, ou en

terrain difficile ou accidenté - les équipes de recherche et de

sauvetage au sol ont besoin de compétences en premiers

soins et en survie, en navigation, en sécurité du transport et

de l’équipement, et en communications pour les aider à

mener des opérations de recherche et de sauvetage dans

toutes sortes de situations. »

Gianluca Arcari, directeur exécutif, Association canadienne de normalisation

https://ottawacitizen.com/news/national/defence-watch/new-ground-search-and-rescue-

standard-will-help-make-canadians-even-safer

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« [TRADUCTION] Comment exprimer adéquatement ses remerciements à un groupe de personnes qui se

dévouent pour sauver la vie d’autres personnes? J’aimerais vous faire part de mon extrême gratitude

pour le travail acharné de votre équipe... pour vos nombreux appels pour nous tenir informés et pour votre

patience à répondre aux nôtres. »

« [TRADUCTION] Je tenais à vous remercier du fond

du cœur d’être venus à notre secours après la

tornade qui a causé des pannes de courant.

Vous avez fait bien plus que votre devoir pour

aider ceux qui en avaient besoin, et votre

compassion est un baume plus que nécessaire

dans nos communautés. »

« [TRADUCTION] Mettre de côté vos propres horaires

et responsabilités familiales pendant de longues

périodes de temps... est digne de mention... La

passion, le dévouement et le niveau d’énergie

dont tous les membres ont fait preuve au cours

de nombreuses périodes d’opérations méritent

certainement d’être reconnus. »

Témoignages Noms supprimés pour des raisons de confidentialité en raison de la nature délicate de notre

travail.

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Nous remercions nos sympathisants de nous avoir fourni les lieux nécessaires pour la formation, la sécurité de notre poste de commandement et le financement requis pour notre mission.

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www.sbo-ovsar.ca

sbo_ovsar

1-855-916-8727

[email protected]

sbo.ovsar Pour en savoir plus.

Pour nous joindre.

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Aidez-nous à relever les défis.

No d’organisme de bienfaisance 890983299RR0001