Rechnungsprüfung automatisieren durch Freigabe Workflows
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Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen: Für den Rechnungsprüfungs- Prozess wird je Eingangsrech- nung automatisch ein Workflow gestartet. Der Sachbearbeiter erhält die Aufgabe in seinem Posteingang (Rechnungs- cockpit, Business Workplace, Email, Web), öffnet diese und startet somit das Tool biz²DocumentControl. Sie können das Freigabe-Work- flow-Tool (in diesem Beispiel zur Prüfung einer Rechnung) unterschiedlich starten, abhängig davon, ob es sich um ein SAP™- User oder ein Nicht- SAP™-User handelt und/oder wie Sie zu arbeiten bevorzugen: - im GUI via Rechnungscockpit, - im GUI via Business Workplace, - via Web, - via Email mit Internet-Verbin- dung, - via Email ohne Internet-Verbin- dung, z.B. im Flugzeug, im Zug. Rechts sieht der User die Origi- nalrechnung, links relevante Datenfelder wie Rechnungs- datum, Lieferant, etc. mit bereits befüllten Werten. Im nächsten Schritt der Rechnungsprüfung validiert er die Rechnung, ggf. macht er einen Kontierungsvor- schlag, etc. Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird das Dokument zum nächsten Schritt der Rechnungsprüfung an den nachfolgenden Bearbeiter(n) weitergeleitet. Der nachfolgende Bearbeiter erledigt den nächsten Arbeitsschritt - z. B. Kontierung und erteilt seine elektronische Freigabe. Wenn alle Informationen vorhan- den sind und jeder Bearbeiter seinen Schritt der Rechnungs- prüfung vorgenommen hat, ist die Rechnungsprüfung abgeschlos- sen und die Rechnung wird automatisch gebucht. Der Work- flow ist beendet und ein Protokoll wird automatisch erzeugt. IHR GEWINN: - Verkürzte Durchlaufzeiten. - Schneller Genehmigungspro- zess dank tiefer Automatisie- rung des Verfahrens. - Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität. - An den Kundenprozessen anpassbare Software. - Keine Userabhängige Lizenzie rung. - Nutzung im GUI, im Outlook oder im Webbrowser. - Alle Prozessbeteiligte arbeiten mit einem komfortablen, intuiti- ven Workflow-Tool. Ihr inPuncto Team [email protected] +49(0)711 661 885 00 biz²DocumentControl steuert kontext-spezifisch Freigabe - bzw. Genehmi- gungsprozesse von Dokumenten in SAP™ auf der Basis des SAP™ - Work- flows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs- prüfung: www.inpuncto.com KONTEXTSPEZIFISCHE FREIGABE WORKFLOWS mit biz²DocumentControl einfach, flexibel und sicher
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Automatisieren Sie die Rechnungsprüfung durch Freigabe Workflows und wahren Sie dabei die Gesetzeskonformität und Revisionssicherheit!
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Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen:
Für den Rechnungsprüfungs- Prozess wird je Eingangsrech-nung automatisch ein Workflow gestartet. Der Sachbearbeiter erhält die Aufgabe in seinem Posteingang (Rechnungs-cockpit, Business Workplace, Email, Web), öffnet diese und startet somit das Tool biz²DocumentControl.
Sie können das Freigabe-Work-flow-Tool (in diesem Beispiel zur Prüfung einer Rechnung) unterschiedlich starten, abhängig davon, ob es sich um ein SAP™-User oder ein Nicht- SAP™-User handelt und/oder wie Sie zu arbeiten bevorzugen:- im GUI via Rechnungscockpit,- im GUI via Business Workplace,- via Web,- via Email mit Internet-Verbin-dung,
- via Email ohne Internet-Verbin-
dung, z.B. im Flugzeug, im Zug.
Rechts sieht der User die Origi-nalrechnung, links relevante Datenfelder wie Rechnungs-datum, Lieferant, etc. mit bereits befüllten Werten. Im nächsten Schritt der Rechnungsprüfung validiert er die Rechnung, ggf. macht er einen Kontierungsvor-schlag, etc. Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird das Dokument zum nächsten Schritt der Rechnungsprüfung an den nachfolgenden Bearbeiter(n) weitergeleitet. Der nachfolgende Bearbeiter erledigt den nächsten Arbeitsschritt - z. B. Kontierung und erteilt seine elektronische Freigabe.
Wenn alle Informationen vorhan-den sind und jeder Bearbeiter seinen Schritt der Rechnungs-prüfung vorgenommen hat, ist die Rechnungsprüfung abgeschlos-sen und die Rechnung wird automatisch gebucht. Der Work-flow ist beendet und ein Protokoll wird automatisch erzeugt.
IHR GEWINN:
- Verkürzte Durchlaufzeiten.- Schneller Genehmigungspro-
zess dank tiefer Automatisie-rung des Verfahrens.
- Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität.
- An den Kundenprozessen anpassbare Software.
- Keine Userabhängige Lizenzierung.
- Nutzung im GUI, im Outlook oder im Webbrowser.
- Alle Prozessbeteiligte arbeiten mit einem komfortablen, intuiti-ven Workflow-Tool.
Ihr inPuncto Team
[email protected]+49(0)711 661 885 00
biz²DocumentControl steuert kontext-spezifisch Freigabe - bzw. Genehmi-gungsprozesse von Dokumenten in SAP™ auf der Basis des SAP™ - Work-flows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs-prüfung:
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