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ABACUS Kundentagung, 20.11.2008 1

ABACUS Infopoint

Rechnungswesen und Auswertungen > Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung mit verknüpftenOriginalbelegen > Dokumentsuche > Direktzugriff in

Excel auf ABACUS Daten (AbaVision)

Cyrill Schärli [email protected]

ARCON Informatik AG, 18.06.2013 2

Agenda> Themen Präsentation anhand echten Bsp.

> BK: AbaVision

> Swissgas, Labor…Import von Budget / Vorjahresdaten, Auswertungen (Bil. Steuerung)

> Jugi: Bsp. für Scanning (Anzahl, Prozess)

> Praktischer Nutzen / Auswirkungen der Neuerungen V.2013 Grundlagen für Deutsche Rechnungslegungsnorm (Elster, Datev etc. Nicht einzeln zeigen..)Budget Typ 4425, Abgrenzung 513, Budget import 552, eventl. Geldflussrechnung neues Muster…

> Debi / Kredi: nichts beso – bei allg. Neuerungen

> Kredi: Inbox (Beleg scannen und ABACUS eröffnet sie automatisch


Zeitbudget

> PPT Folien 5 Min. (Hinweis auf Neuerungsdoku, sep. Druck…

Ablauf Scanning für Fibu Dossiers, Ablaufschritte für Import

> Live Demo 12-15 Min. (Story Script erstellen)

> Rest Fragen


Softwarepräsentation

> Auswertung der Daten mit AbaVision

> DB Suche und Auswertung

> Fibu Dossier


Import / Export Budget

> Derzeit über XML und Ascii möglich

> Ab V.2013 wieder eine Excel-Schnittstelle vorhanden


Import Budget aus Excel Datei

> Demonstration


AbaVision

> Excel Add-on für Zugriff auf ABACUS Datenbank

> Für individuelles Reporting, firmenspezifisches MIS

> Einfache Bedienung

> Einmal generierte Files lassen sich auf Click automatisieren (z.B. für Konsolidierung mit Drittsystem)


Einfache Anbindung in Excel


AbaVision Auswertung

> Demonstration


Dossiers in der FIBU

> Enthalten in der FIBU Grundversion

> Einfaches Handling mit Drag-and-Drop

> Dossiers werden auch indexiert


Dossier


Belegdossier Live

> Demonstration


Standardablauf Scanning

AB

AC

USBeleg

Neuer AbaScanAbacus

KrankenkassenmodellAbendCafé

Barcode

Verarbeiten & Ablegen

Dossier / Archiv

Erfassen

Barcode drucken


AB

AC

USBeleg

Neuer AbaScanAbacus

KrankenkassenmodellAbendCafé

Barcode

Ablauf Scan to inbox

Verarbeitung

Kredi-Inbox

Beleg erfassen


Belegerfassung aus Kredi-Inbox

> Belege zuerst eingescannt

> Erfassung im Programm 11 aufgrund gescannten Rechnung

> Automatische Ablage


Kredi-Inbox


AbaScan Job Manager


AbaScan Job Control


FIBU-Kontoauszug


Lieferanten Rechnung im PDF Format


KREDI-Kontoauszug


Suche im Beleg-Dossier: ‘Glacier’ (11 Treffer)


Suche in Abacus DB Kreditoren


Dossiersuche> Demonstration


Nutzen Scanning/Archivierung

> Kein manueller Aufwand für Ablage und Suche

> Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten: “alles Relevante am richtigen Ort“

> Zeit sparend durch online Zugriff auf Daten

> Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung (inkl. Inhalt PDF)

> Zugriffsrechte auf Daten klar geregelt

> Digitale Signatur auf Auswertungen im PDF Format um Authentizität zu garantieren


Voraussetzungen/Kosten

> ABACUS-Version 2009 oder höher

> Abschluss ABACUS-Wartungsvertrag obligatorisch

> Grundversion Archivierung: CHF 2‘500.– 1 User

> Grundversion Scanning: CHF 2‘500.– 1 User

> Hardware: Scanner / Barcode-Drucker

> Zuzüglich Einführungs-/Schulungs-Dienstleistungen


Referenzen Scanning/Archivierung

Zürich, Bern, St. Gallen, Basel


Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen

Einlesen in Kreditorenbuchhaltung

> Automatisches Erstellen des KREDI-Beleges. Vorschlagswerte KREDI. Setzen verschiedener Werte mit E-Business-Verknüpfungen

z.B. Kontierung, Visumsverantwortlicher

> Automatische Ablage der Originalrechnung im Dossier, inkl. Signatur. MWST-konform


Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen

> Aufschaltgebühr Swisscom (regulärer Preis Fr. 1’000.--), Fr. 400.—

> ABACUS E-Business Grundversion, 1 User Fr. 1’000.-

> Option Empfang/Verarbeitung Dokumente, Fr. 600.--

> Option Kommunikationsmodul Conextrade(regulärer Preis Fr. 600.--), kostenlos

> Spezialpreis Fr. 2’000.—

> Aktion gültig bis 31.12.2011, ABACUS-V. 2010 oder höher

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