Weitere Informationen:

Tel: 04352 9171-16

www.dampsoft.deTERMINERINNERUNG PER SMSReduzieren Sie die Ausfallzeiten in Ihrer Praxis!

Bis zu 15 Prozent aller vereinbarten Zahnarzttermine in Deutschland werden

nicht wahrgenommen*. Das zeigen zwei unabhängige Studien der KZV

Mecklenburg-Vorpommern und der KZV Bayern. Diese Terminausfälle bedeuten

enorme wirtschaftliche Einbußen.

Als Hauptgrund für das Versäumen von Terminen gibt ein Großteil der

Patienten Vergesslichkeit an. Durch zeitnahe Terminerinnerungen können Sie

die Ausfälle oder Verspätungen in Ihrer Praxis um bis zu

80 Prozent senken.* Der SMS-Service von Dampsoft bietet Ihnen die Möglichkeit,

Ihre Patienten ganz einfach per SMS auf bevorstehende Termine aufmerksam zu

machen.

Bei 105.000 €weniger Einnahmen p.a.

bei 15 % Ausfallquote**

Zahnarzt Praxis

Hallo Herr Matthias Schwarz,

Ihr nächster Termin ist am 29.07. um 11:30 Uhr.

Herzliche GrüßeDr. Mustermann

DIE VORTEILE:

/ Extra-Service für Ihre Patienten/ Weniger Ausfallzeiten in Ihrer Praxis / Bessere Planungssicherheit/ Positive wirtschaftliche Auswirkungen

DIE VORAUSSETZUNGEN:

/ Aktive Internet-Anbindung/ DS-Win-Termin / SMS-Nutzungs-Vereinbarung

Übertragung auf den Dampsoft-Server

Internet Mobilfunk- Provider

SMS an Patientenhandy

SO KOMMT DIE TERMINERINNERUNG AUF DAS PATIENTENHANDY:

Praxisrechner mit DS-Win-Termin und Internetanbindung

HTTPS-Verbindung

** Quelle: Seipold G., ZW , Ausgabe 3/2015 ** Stat. Bundesamt (Destatis 2015)

/ Erinnerungsfunktion standardmäßig einrichten

/ Verfassen individueller Texte

/ Aktivieren der SMS-Erinnerungsfunktion

/ Kon�gurieren der Standardeinstellungen

Setzen Sie das Häkchen bei der Option „SMS verwenden“ .

• Rufen Sie im DS-Win die Stammdatenmaske auf.• Setzen Sie das Häkchen bei der Option „Automati- sche Benachrichtigung per SMS“ im Reiter „Allgemein“.

Durch einen Doppelklick in das Textfeld können Sie den Text der SMS individualisieren (max. 160 Zeichen). Die Felder für den Zeitpunkt des Termins und für den Patientennamen sind bereits voreinge-stellt.

Wenn in den Feldern und ggf. die Option „nicht automatisch erzeugen“ ausgewählt ist, können Sie jeden Termin individuell vergeben. Dazu klicken Sie in Feld auf das Handy-Symbol und wählen die gewünschte Erinnerungszeit aus. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die bereits ausgewählte Erinnerung zu ändern. Die Handy-Nummer in Feld 6 wird aus den Stammdaten übernommen.

Füllen Sie die Felder und ggf. aus. Zur Info: morgens = 8.00 Uhr | mittags = 12.00 Uhr |

abends = 18.00 Uhr

ERSTE SCHRITTE: SO NUTZEN SIE DEN SMS-SERVICE

IHR SMS-COCKPIT

SENKEN SIE AUSFÄLLE UND VERSPÄTUNGEN IN IHRER PRAXIS

Loggen Sie sich auf www.dampsoft.de ins DS-Win-Kundencenter ein und schließen Sie die Registrierung anschließend im DS-Win-Plus ab (Reiter Einstellungen > DS-Win-Comm).

I IIRufen Sie im DS-Win-Termin den Dialog „SMS-Einstellun-gen“ auf. Dazu folgen Sie dem Pfad Verwaltung > SMS > Einstellungen.

Kontrollieren Sie in diesem Dialog, ob die Internetverbindung und die Comm-Aktivierung mit einem grünen Häkchen markiert sind.

VOREINSTELLUNGEN:

/ Individuelle Terminvergabe

1

2 3

4

2

6

5

3

/ AUTOMATISCHE TERMINERINNERUNGEN

/ EIN NÜTZLICHER HELFER

EINZUGSERMÄCHTIGUNG:

Sobald Sie die 50 Frei-SMS versendet haben und Sie den SMS-Service weiterhin nutzen wollen, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

T Finfo@dampsoft.de / www.dampsoft.de

Ihr SMS-Cockpit ist Ihr zuverlässiger Partner. SMS, die Sie in Auftrag geben, werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch für Sie verschickt. Terminerinnerungen finden verlässlich statt.

Behalten Sie den Überblick über Ihre SMS – durch einfache Filterungen finden Sie im Handumdrehen genau das, wonach Sie suchen.

50FREI-SMS ZUM START