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ProOffice 4.1 Release Notes

Die in der KW 46 /2015 bereitgestellte Version 4.1 folgt der Version 4.0 aus KW 18/2015 als public Release.

Wichtige Hinweise

• Für ProOffice 4.1 sind neue Lizenzen erforderlich. Bitte klären Sie dies mit Ihrem ProOffice Partner frühzeitig vor der Umstellung.

• Freigabe SQL Server 2014 • Das Produkt Fakturierung wird mit ProOffice 4.1 freigegeben. • Ab ProOffice Major Release 5.0 wird der Internet Explorer 9 nicht mehr unterstützt!

Neue Produkte

• Folgende neue Produkte sind einsatzbereit: Friedhof, GDB (Grundstücksdatenbank nur AT), Kostenkalku-lation, Wildbach (nur AT), Wildbach mobil+ (nur AT)

Inhalt Plattform ........................................................................................................................................................................................ 4

Basissystem .............................................................................................................................................................................. 4 Checklisten ............................................................................................................................................................................... 4 Flexible Eigenschaften .............................................................................................................................................................. 4 Service Desk ............................................................................................................................................................................. 5

Produkte ........................................................................................................................................................................................ 5 ALKIS.buch ................................................................................................................................................................................ 5 Außenbeleuchtung ................................................................................................................................................................... 6 Baumkataster ........................................................................................................................................................................... 6 Baum mobil+ ............................................................................................................................................................................ 7 Bewirtschaftung (Vertrag) ........................................................................................................................................................ 7 Easy Connect ............................................................................................................................................................................ 7 Energie ..................................................................................................................................................................................... 7 Fakturierung ............................................................................................................................................................................. 7 Flexible Objekte ....................................................................................................................................................................... 8 Friedhof (Neu) .......................................................................................................................................................................... 8 Flurstück/Grundstück ............................................................................................................................................................... 8 Fuhrpark ................................................................................................................................................................................... 8 GDB (Neu) ................................................................................................................................................................................ 8 Gebührensplitting .................................................................................................................................................................... 8 Grafik ........................................................................................................................................................................................ 8 Grün und Spielplatz .................................................................................................................................................................. 9 IFC ............................................................................................................................................................................................ 9 Instandhaltung ......................................................................................................................................................................... 9 Inventar .................................................................................................................................................................................. 10 Kabelmanagement ................................................................................................................................................................. 10 Kosten und Budget ................................................................................................................................................................. 10 Kostenkalkulation (Neu) ......................................................................................................................................................... 10 Kunstverzeichnis .................................................................................................................................................................... 10 Lagerverwaltung .................................................................................................................................................................... 10 Miete ...................................................................................................................................................................................... 10 Objektverwaltung .................................................................................................................................................................. 11 Projektmanagement .............................................................................................................................................................. 11 Reinigung ............................................................................................................................................................................... 11 Reservierung .......................................................................................................................................................................... 11 Schlüsselverwaltung ............................................................................................................................................................... 11 Wartungsbuch Abwasser ....................................................................................................................................................... 11 Wartungsbuch Wasser ........................................................................................................................................................... 12 Wertermittlung ...................................................................................................................................................................... 12 Wildbach (Neu) ...................................................................................................................................................................... 12 Wildbach mobil+ (Neu) .......................................................................................................................................................... 12 Zeiterfassung .......................................................................................................................................................................... 13 Zustandsbewertung ............................................................................................................................................................... 13

Plattform Neue Funktionen und Verbesserungen, die sich in vielen Produkten auswirken, sind:

Basissystem

Workflowanpassungen • Anzeige der Filterzeile wird pro User und Liste gespeichert • Dateneingabeoptimierung: Navigation ist nun mit Tab-Taste möglich, dabei ist der Eingabefokus in allen

Formularen oben links • Sortieren nach mehreren Spalten in Listen • Statusanzeige bei Refresh in der Eingabemaske • Sind Pflichtfelder beim Speichern nicht befüllt, wird die entsprechende Sektionen aufgeklappt

Neue Funktionen • Rollenberechtigungen greifen nun vollständig auch für flexible Eigenschaften • EXIF-Daten werden beim Foto-Upload gespeichert • Listenansicht aller verwendeten Barcodes an den Stammdaten möglich • Bereitstellung einer ODATA-Schnittstelle

Kontaktverwaltung • Eigene Termine werden unterstützt. Die Angabe einer Kontaktperson ist nicht mehr erforderlich. Wenn

der Termin als "privat“ gekennzeichnet ist, kann dieser von anderen Benutzern nicht eingesehen werden • Eingabe der IBAN und SWIFT/BIC wird auf Richtigkeit geprüft • Umbenennung Sektion "Adresse" am Kontakt in "Kontaktdaten"

Korrekturen • Performance: Seiten des Kalenders werden erst beim Umblättern nachgeladen • Performance: Bei Berichten verbessert • Performance: Optimierung beim Favoritenfilter • Anzeige sich überlagernder Termine in der Kalenderansicht verbessert

Checklisten

Neue Funktionen • Hinweise, Messwerte, Kataloge und Maßnahmenvorlage stehen an der Checkliste zur Verfügung • Maßnahmenvorlagen bei Checklisten für Wartungsbuch Wasser, Wartungsbuch Abwasser und Gebäude-

verwaltung

Workflowanpassungen • Anzahl Elemente umbenannt in Anzahl Positionen • Checklistenbearbeitung mit Berechtigung für Instandhaltung und Checklisten möglich, keine Administra-

torrechte erforderlich

Flexible Eigenschaften

Workflowanpassungen • Die Sortierung mehrerer Sektionen von flexiblen Eigenschaften ist bei der Suche berücksichtigt • Rollenberechtigungen greifen nun vollständig für flexible Eigenschaften • Flexible Eigenschaften auch für Datentyp Personen möglich

Service Desk

Neue Funktionen • Standardbericht über alle Meldungen verfügbar • Meldungsvorlage erweitert um die Felder "E-Mail an" und „Organisation“ • Meldungen zu Geschossen verfügbar

Produkte

ALKIS.buch

Neue Funktionen • ProOffice ALKIS.buch widget (Auskunftsmaske) direct in WebOffice unterstützt die kartenzentrierte Ar-

beitsweise. ALKIS Auskunft zu selektierten Flurstücken mit Eigentümerinformation direkt in WebOffice (core client)

• TOPO graphics Importer Badenwürtemberg: Bodenschätzung über sonstige Eigenschaften werden impor-

tiert • Bayern: Möglichkeit zur Abgabe von korrigierten Eigentümerdaten lt. Schnittstelle DatRi – GRUBIS

Workflowanpassungen • Flurstücke um "abweichender Rechtszustand" erweitert • 3A Importer: Unterstützung für Fortführungsdaten • Hausnummer wird in der Ergebnisliste Eigentümer angezeigt

Korrekturen

• Lageinformationen bei TG Importer korrigiert

Außenbeleuchtung

Neue Funktionen • Checklisten für Straßenbeleuchtung aktiviert • Anschlusspunkte können als übergeordnetes Objekt ausgewählt werden

Workflowanpassungen • Die Produktbezeichnung „Straßenbeleuchtung“ wurde in „Außenbeleuchtung“ umbenannt • Bei Bearbeitung von Verteilerkasten ist die Sektion CAD verfügbar • Suche nach Maßnahme bereitgestellt und Filterung nach Ort unterstützt

Baumkataster

Neue Funktionen • Neue Standarddarstellung als thematische Karte mit den Merkmalen Baumart (Nadelbaum, Laubbaum),

Kronendurchmesser und Visualisierung offene Pflegemaßnahmen (roter Punkt). Darstellungsattribute werden über Abgleichfunktion von ProOffice zum GIS Datensatz (WebOffice) unmittelbar aktualisiert

• Bäume können nach Schadensart und Pflegemaßnahmenart gefiltert werden

Workflowanpassungen • Neben der Checkbox „Aktion“ kann über den neuen Infobutton die zugehörige Pflegemaßnahme eingese-

hen werden • Importliste um Flexible Eigenschaften ergänzt • Archivierte Bäume werden berücksichtigt, sobald nach Feldern der Sektion Beurteilung gefiltert wird • In der Sektion Schadensbereiche wird die Anzahl der Schäden angezeigt. Unterstützung bei Folgekontrol-

len

Korrekturen • Generierung fortlaufender Baumnummern ohne Grünanlage verbessert

Baum mobil+

Neue Funktionen • Das Dropdown-Menü zur Baumartsuche wurde um eine Volltext-Suchfilter erweitert, die Suche nach dem

wissenschaftlichen Namen oder der deutschsprachigen Artenbezeichnung ist somit je nach Bedarf mög-lich

• Bei Durchführung einer Schnellkontrolle können nun die Baumdaten vervollständigt/aktualisiert werden • Bei „Grünanlage einsehen“ können erstellte Pflegemaßnahmen und Untersuchungen vor einer Synchroni-

sation bearbeitet werden • Bei „Bäume kontrollieren“ können „Baumdaten aktuell“ sowie die Daten der aktuellen Regelkontrolle vor

einer Synchronisation bearbeitet werden

Bewirtschaftung (Vertrag)

Neue Funktionen • Neues Feld "Vertreten durch" verfügbar, z.B. für gesetzliche Vertreter • Inventarobjekte können Verträgen zugwiesen werden • Vorschreibung: Unterstützung mehrerer Umsatzsteuersätze. Konto und Kostenstelle in der Vertragsrech-

nung aufgenommen

Korrekturen • Vertrag wird nicht automatisch auf „Beendet“ gesetzt wenn das Feld „Kündigung am“ befüllt ist • Trennzeichen bei Festpreis ergänzt

Easy Connect

Neue Funktionen • Der Export kann auch ausschließlich auf neue Objekte eingeschränkt werden • Flexibler Import aus Textdokumenten nun möglich • Bei Bedarf kann ein Übertragungsprotokoll für Import/Export erstellt werden

Energie

Neue Funktionen • Automatische Interpolation bei Erfassung von Zählerständen – einstellbar in der Verwaltung - sorgt dafür,

dass Verbrauchswerte unmittelbar zur Verfügung stehen • Neues Feld „Bemerkung“ bei Ablese- und Verbrauchswerten • CO2-Berechnung bei Bevorratung ergänzt • Neue Sektion „Notizen“ am Zählpunkt • Zählpunkte können auch Flurstücken und Parzellen zugewiesen werden

Workflowanpassungen • Die Schnellerfassung kann nun nach Standort gefiltert werden • Überarbeitung und Erweiterung der Suchlisten • Anlegen mehrerer Sensoren der gleichen Energieform möglich • In der Suchliste Verbrauch wird eine Summenzeile dargestellt

Fakturierung

Produkt ab 4.1 freigegeben (Dokumentation und Handbuch nun verfügbar)

Flexible Objekte

Freigegeben ohne Änderungen

Friedhof (Neu)

Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website

Flurstück/Grundstück

Workflowanpassungen • Beim Veränderungsnachweis am Feld Vorgang wurde die Zeichenlänge von 12 auf 64 Zeichen erhöht • Bericht: Stammdatenblatt für Flurstücke verfügbar

Fuhrpark

Workflowanpassungen • Hersteller wird in der Ergebnissuchliste angezeigt • Button für Detailansicht des Fahrers am Fahrzeug ergänzt • Feld Organisation am KFZ eingebunden • Neuer Bericht zu den Stammdaten des Fahrzeugs als Vorlage verfügbar

GDB (Neu)

Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website und für Partner auf http://www.mysynergis.com/live/

Gebührensplitting

Neue Funktionen • Abrechnungseinheit um Bescheiddatum und Begründung zu Sonstige Korrektur erweitert • Berechtigungskonzept durchgängig implementiert und rollenbasierte Berechtigung „Gebührenfläche lö-

schen“ entfernt

Workflowanpassungen • Funktion "Mehrfacherstellung von Gebührenanteilen" erweitert um die Felder „gültig ab“ und „durchfüh-

ren mit“ • Über die Funktion "Abrechnungseinheit neu zuweisen" kann die Historie für alte Gebührenanteile erwei-

tert werden • Onlinehandbuch verfügbar

Grafik

Workflowanpassungen • Neues Symbol für die Druckansicht und für das Umschalten mehrerer Geschosse im CAD-Viewer • Geänderte Konfigurationseinstellungen für CAD Import: Nicht befüllte Attribute der CAD Zeichnung wer-

den ignoriert. Im CAFM vorhanden Werte bleiben erhalten.

Korrekturen: • Linien von Blockdefinitionen werden korrekt importiert • Raumstempel wird zusammengerückt, wenn als Konfiguration einzelne Elemente ausgeblendet werden

Grün und Spielplatz

Neue Funktionen • Grüninventar zu Teilflächen zuweisen • Das Feld Planzeit [hm²] wurde um zwei Nachkommastellen erweitert • Fachspezifische Felder für Spielgerät erweitert

Workflowanpassungen • Tarife zu Kontrollarten an die Konfiguration im Katalog Pflegemaßnahmenarten angepasst • Kontrolle: Bezeichnung am Schaden im Standard ausgeblendet (vormals Pflichtfeld) • Anzahl der hierarchischen Ebenen für die Struktur der Grüninventare konfigurierbar

IFC

Freigegeben ohne Änderungen

Instandhaltung

Neue Funktionen

• Betriebsstunden und Reparaturzeiten beim Gerät erfassen

• Neues Werkzeug „Komponenten ausbauen“ verfügbar • Maßnahmen können über eine Mehrfachbearbeitung abgeschlossen werden

Workflowanpassungen • Geräteerfassung - Vereinfachte Zuweisung der Ausführung mittels hierarchischem Lookup • Maßnahmen können nur mit dem Recht „Maßnahmen abschließen“ auf „Fertig“ gesetzt werden, sonst

„technisch fertig“ • Maßnahmen nach Status "durchgeführt" oder "nicht durchgeführt" suchen

Korrekturen • Suche nach Mitarbeiter für Gerät zeigt nur noch aktive Mitarbeiter an

Inventar

Workflowanpassungen • Inventarobjekte können Verträgen zugwiesen werden • Suchen nach Inventar, Neuzugang und Inventur um Mitarbeiter erweitert • Löschwerkzeug in der Ergebnisliste eingeführt

Kabelmanagement

Freigegeben ohne Änderungen

Kosten und Budget

Workflowanpassungen • Organisation an Kostenstellen auch dann möglich, wenn keine Lizenz für Kosten & Budget vorhanden ist • Mehrfachbearbeitung für Rechnungen mit Teilbeträgen möglich

Kostenkalkulation (Neu)

Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen demnächst auf der ProOffice Website

Kunstverzeichnis

Freigegeben ohne Änderungen

Lagerverwaltung

Neue Funktion • Neuzugang auch für Artikel möglich

Miete

Neue Funktionen • Neues Feld "Vertreten durch" z.B. für gesetzliche Vertreter • Mehrere Kostenstellen pro Mietvertrag unterstützt • Personenanzahl beim Mietvertrag kann für bestimmte Zeiträume auf 0 gesetzt werden

Workflowanpassungen • Suche nach Nachträgen analog der Vertragsverwaltung möglich • Die Kostenstelle aus Gebäude oder Mieteinheit wird in den Mietvertrag übernommen • Sektion „Optionen“ wird generell einblendet (bisher nur an befristeten Verträgen) • Mietverträge mit Kriterium "Nachtrag ja, nein, kein" suchen

Korrekturen • "Umlage nach Nutzertagen" verbessert • Zuordnung beim Verbrauch zu einem Mietvertrag verbessert • Berechnung der Betriebskostenvorauszahlung verbessert

Objektverwaltung

Workflowanpassungen • Bei Eintrag eines Wertes im Feld "Anzahl Heizkörper" wird automatisch der Haken bei Heizung gesetzt • Die Suchlisten der Gebäude und Räume wurden um die Spalte "Kostenstelle" erweitert • Standorte werden nun direkt in der Gebäudeverwaltung unter Aktionen gepflegt • In der Suchergebnisliste der Bauabschnitte wurde die Spalte "Übergeordnetes Objekt" umbenannt in "Ge-

bäude". Eine weitere Spalte "Liegenschaft" wurde hinzugefügt • Anzeige aller Geräte in einem Gebäude möglich

Projektmanagement

Freigegeben ohne Änderungen

Reinigung

Neue Funktionen • An den Pflegehinweisen können nun auch Dokumente hinterlegt werden • Neuer Bericht: Bewertungsergebnis (Ergebnis der Begehung einzelner Räume) • Neuer Bericht: Reinigungslos mit Bietervergleich (Stammdaten Los, Infos zu Bietern)

Workflowanpassungen • Zeichen bei Pflegehinweisen verlängert auf 2000 Zeichen • Kopieren von Reinigungsgruppen, Raumgruppen und Reinigungslosen möglich • Automatische Zuordnung von Räumen bei der Auswahl von Liegenschaft, Gebäude oder Geschoss zum

Reinigungslos

Korrekturen • Bei abgeschlossener Sonderreinigung können Bieter nicht mehr gewechselt werden

Reservierung

Hinweis: Produktfreigabe mit 4.1. (Dokumentation und Handbuch nun verfügbar)

Schlüsselverwaltung

Neue Funktionen • Mehrere Zylinder können in eine Tür eingebaut werden • Neues Feld für die Angaben eines Türnamens

Workflowanpassungen • Weitere Spalten (u.a. Hersteller, Art, Status) in der Sektion Zylinder hinzugefügt

Wartungsbuch Abwasser

Neue Funktionen • Neue Rechte für Anlage/Fachobjekt erstellen bzw. löschen in der Verwaltung verfügbar • Neuer Katalog „Art“ verfügbar • Hierarchie von Sonderbauwerk und Anlagenteil erweitert

• Erweiterung des Fachobjektes „Haltung“ und „Schacht“ um Sektion Flexible Eigenschaften eingeführt so-wie Organisationsfilter unterstützt

• Neue Fachobjekte „Rinne“ und „Gerinne“ sowie „Leitung“ • Meldungen an Maßnahmen zuordnen

Workflowanpassungen • Feld „Zustand“ des Fachobjektes kann über Maßnahme aktualisiert werden • Aufsummieren der Längen von Linienobjekten möglich • „Sonderbauwerk“ in „Bauwerk“ umbenannt • Maßnahmen sind einer Firma bzw. mehreren Kontakten zuordenbar • Nur zutreffende Maßnahmenarten stehen zur Auswahl, wenn Maßnahmen aus Meldungen generiert wer-

den

Wartungsbuch Wasser

Neue Funktionen • Wartungsintervalle an Fachobjekt definierbar • Anzeigen des Feldes Druckzone unterstützt • Meldungen an Maßnahmen zuordnen

Workflowanpassungen • Maßnahmen einer Firma bzw. mehreren Kontakten zuordenbar • Nur zutreffende Maßnahmenarten stehen zur Auswahl wenn Maßnahmen aus Meldungen generiert wer-

den

Korrekturen • Standardbericht Wasserversorgungsanlage aktualisiert

Wertermittlung

Freigegeben ohne Änderungen

Wildbach (Neu)

Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen auf der ProOffice Website

Wildbach mobil+ (Neu)

Neues Produkt freigegeben. Detailinformationen auf der ProOffice Website

Zeiterfassung

Neue Funktionen • Soll-Stunden, Ist-Stunden und Differenz als neue Spalten in der Zeitauswertung verfügbar • Der Bericht Zeiterfassung pro Mitarbeiter zeigt erfasste Zeiten aus Projektmanagement, Instandhaltung

und allgemeine Aufgaben • Kostenstelle, Objekt und abgerechnet (h) werden als Spalten in der Ergebnissuchliste dargestellt

Korrekturen • Zeitauswertungsabfragen können bei Leserechten gespeichert werden

Zustandsbewertung

Freigegeben ohne Änderungen

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