Reporterdokumente auf dem Server

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nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation (ReporterServer.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet.

Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Reporterdokument auf dem Server – 1 –

Der Administrator ergänzt die Schreib- und Leserechte für den Schriftführer über den Schalter

„Benutzer ändern“direkt in der Serverdatenbank (online).

Reporterdokument auf dem Server – 2 –

Die Zugriffsrechte werden in der Tabelle „Zugriffsrechte“ in Verwaltung „weitere

Programme“ und dem Register „Reporter“ gesetzt. Unser Beispiel:

Der Schriftführer darf keine eigenen Dokumente erstellen. Er erhält nur die

Leserechte.

Reporterdokument auf dem Server – 3 –

Der Administrator meldet sich als Schriftführer an.Im Reporter werden im

Moment der Anmeldung die Ordner für den Schriftführer

angelegt.

Reporterdokument auf dem Server – 4 –

Der Administrator überprüft, ob die Rechte für den Schriftführer

so vergeben sind, wie er sich das vorgestellt hat.

Der Administrator beendet als Schriftführer den Reporter und

meldet sich wieder als Administrator an.

Reporterdokument auf dem Server – 5 –

Nach dem der Administrator sich als „Administrator“ angemeldet hat,

wechselt er in den Reporter, um die Dokumente für den

Schriftführer bereitzustellen.

Reporterdokument auf dem Server – 6 –

Der Administrator kopiert nun die Listen in den Ordner „Eigene Dokumente / Benutzer / Schriftführer Timo Beil“,

die der Schriftführer benutzen darf.

Reporterdokument auf dem Server – 7 –

Der Administrator achtet bei der Auswahl der Briefe, Tabellen und Listen

darauf, dass keine Felder in einem Reporterdokument sind, wofür der Schriftführer keine Berechtigung

besitzt. In unserem Beispiel dürfen keine Felder der Bankverbindungen

eingetragen sein.

Reporterdokument auf dem Server – 8 –

Der Administrator fertigt eineDatensicherung an und gibt

den Serverbenutzern die Zugangs-daten bekannt.

Zum Beispiel:Benutzername: Schriftführer Timo BeilBenutzerpasswort für den Schriftführer:

passwort2

Reporterdokument auf dem Server – 9 –

Der Benutzer „Schriftführer Timo Beil“ meldet sich an.

Reporterdokument auf dem Server – 10 –

Der Schriftführer kann nun die Briefe mit seinem Text

versehen und an die Mitglieder versenden.

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