Automatisch Ausbuchen

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Automatisch Ausbuchen

Durch die Zusammenlegung der ComMusic - Mitgliederverwaltung und der ComMusic - Vereinsbuchhaltung ist ein automatisches Ausbuchen möglich.

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

- In der Buchhaltung ist ein Mandant angelegt- Ein Artikelstamm ist angelegt- Rechnungen oder / und Zahlungen sind erstellt- Beiträge wurden erhoben- Beitragseinzug oder / und Überweisungen wurden per DTA erstellt- der Geldfluss Ihres Vereinskontos liegt als Kontoauszug ausgedruckt vor

Automatisch Ausbuchen – 1 –

Vom zuletzt gebuchten Mandanten drucken Sie sich einen Kontoauszug aus.

Automatisch Ausbuchen – 2 –Über die „Voreinstellungen / Artikel“ oder die „Rechnungsverwaltung / Artikelstamm“ werden den Artikeln, die entsprechenden Kontennummern - auf die der Betrag in der Buchhaltung gebucht werden soll – zugeordnet.

Sind Instrumentengebühren als Beitrag definiert und der Verein ist vorsteuerabzugsberechtigt, so ist in der Artikelverwaltung der Nettobetrag mit dem aktuellen Steuersatz einzutragen.

Automatisch Ausbuchen – 3 –In der Spalte Artikel der „Voreinstellungen / Beiträge“ ordnen Sie aus der Liste den Beiträgendie analogen Artikel zu.

In die Spalte Artikel

klicken, die Liste öffnen

und auswählen.

Automatisch Ausbuchen – 4 –

In der Rechnungsverwaltungerstellen Sie eine neue Rechnung

oder eine neue Zahlungsanweisung.

Automatisch Ausbuchen – 5 –

Rechnungsanschrift eintragenund Artikel zuordnen

Konto wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen.

Automatisch Ausbuchen – 6 –

Tragen Sie den Verwendungszweck aus der Rechnung der Reparaturwerkstatt

und den zu zahlenden Betrag ein.

Suchen Sie hier das Konto aus dem Kontenrahmen heraus.

Automatisch Ausbuchen – 7 –

Erheben Sie - wie immer - dieBeiträge und Unterrichtsgebühren

für Ihren Verein.

Automatisch Ausbuchen – 8 –

Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Rechnungen per

Lastschriften vom Programm erstellen und übertragen Sie

die DTA – Dateiper Onlinebanking

Automatisch Ausbuchen – 9 –

Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Zahlungsanweisungen vom

Programm erstellen und übertragen Siedie DTA – Datei

per Onlinebanking

Automatisch Ausbuchen – 10 –

Wechseln Sie in die Vereinsbuchhaltung

um zu buchen(Belege erfassen)

Automatisch Ausbuchen – 11 –

Geben Sie das Datum und den Betrag ein.Enter ! Das Programm sucht den Sammelauftrag

heraus. Sind Sammelaufträge mit den selben Summen vorhanden, wählen Sie den zutreffenden

Auftrag aus der aufgehenden Listbox aus.

Die Eintragung erfolgtautomatisch!

Automatisch Ausbuchen – 12 –

Stimmt alles?Buchen!Fertig!

Automatisch Ausbuchen – 13 –

Geben Sie das Datum und den Betrag des nächsten Belegs ein.

Enter !

Automatisch Ausbuchen – 14 –

In der Box „Offene Rechnungen“werden Ihnen die Rechnungen mit den

Abweichungen im Betrag angezeigt.Auf die zutreffende Rechnung einen Doppelklick!

Automatisch Ausbuchen – 15 –

Stimmt‘sBuchen!Fertig!

Der Eintrag erfolgtautomatisch nach dem

Doppelklick.

Automatisch Ausbuchen – 16 –

Geben Sie das Datum und den Betrag IhresBeitragseinzugs ein.

Enter !Bestätigen Sie mit „Ja“

in „Sammelauftrag buchen?“

Der Eintrag erfolgtautomatisch nach derBestätigung mit „Ja“

Automatisch Ausbuchen – 17 –

Buchen!Fertig!

ComMusic

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07743 Jena

Telefon: 03641 / 890644

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