Beiträge erheben Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege...
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Beiträge erheben
Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html
auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum
nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
Im Programm Powerpoint
wird die Präsentation (Beitraege erheben.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet.
Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
1. Schritt Beiträge erheben
Benutzen Sie zum Beitragseinzug den Schalter „Beiträge“.
Es öffnet sich die Dialogbox „Beitragskassierung“.
Nun brauchen Sie eigentlich nur noch hintereinander die Schalter
„Beiträge erheben“„Prüfliste“
und„Bankdatei erstellen“
aufrufen.Doch es müssen erst
Voraussetzungen geschaffen sein.
2. Schritt Beiträge erheben
Rufen Sie das Menü „Voreinstellungen / Voreinstellungen“ auf.
Hier öffnen Sie das Register „Beiträge“.Es müssen Beiträge mit den Laufzeiten
eingetragen sein. Verwendungszwecke können Sie eintragen.
3. Schritt Beiträge erheben
Rufen die „Personenverwaltung
“ auf.
4. Schritt Beiträge erheben
Öffnen Sie das Register „Beiträge / Bank “
Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Barzahlung sein.
Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.
Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen.
Die Spalte „erhoben bis“
wird vom Programm benutzt!
Gehen Sie zur nächsten Person.
5. Schritt Beiträge erheben
Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Überweisung sein.
Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.Sie können einen weiteren Verwendungszweck
eintragen.
Die Spalte „erhoben bis“
wird vom Programm benutzt!
Gehen Sie zur nächsten Person.
6. Schritt Beiträge erheben
Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Lastschrift sein.
Eine Bankverbindung ist dann zwingend erforderlich.
Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen.
Die Spalte „erhoben bis“
wird vom Programm benutzt!
Alle Beiträge zugeordnet ? Verlassen Sie die Personenverwaltung.
7. Schritt Beiträge erheben Rufen Sie jetzt die
Dialogbox „Beitragskassierung“
über den Schalter „Beiträge“ auf.
Betätigen Sie den Schalter „Beiträge erheben“.
Betätigen Sie als erstes den Schalter „Prüfliste“, um
auszuschließen, dass keine offene Rechnungen von Barzahlern oder
Überweisern vorhanden sind. Wenn ja, löschen Sie die
Rechnungen in der Verwaltung„Rechnungen“ oder setzen Sie die
Beträge auf 0 (Null).
8. Schritt Beiträge erheben
In den meisten Fällen braucht nur der Schalter
„alle Beiträge berücksichtigen“
eingeschaltet werden.
Tragen Sie den Stichtag ein.Für Jahresbeiträge des Jahres 2005 ist der 1.1.2005 richtig.
Dann „Weiter zur Vorschau“.
9. Schritt Beiträge erheben
Nachdem Sie die Summe der Beiträge überprüft haben, gehen Sie über den Schalter „Beiträge
erheben“ weiter.
Stellen Sie hier die Verwendungszwecke ein, die auf
dem Kontoauszug Ihrer Mitglieder erscheinen sollen.
Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !
10. Schritt Beiträge erheben
Es werden jetzt die Beiträge erhobenund die Rechnungen erstellt !Die Beitragsrechnungen
werden in der „Rechnungsverwaltung“
hinterlegt.
11. Schritt Beiträge erheben
12. Schritt Beiträge erheben
Überzeugen Sie sich von den erhobenen Beiträgen.
13. Schritt Beiträge erheben
Die Beiträge sind erhoben!Die Rechnungen liegen in der Verwaltung „Rechnungen“ !
Sollten Sie Fehler festgestellt haben, so stellen Sie die Datenbank von der Datensicherung (im 9. Schritt durchgeführt)
über „Datei / Datenbank wiederherstellen ...“ wieder her.Korrigieren Sie den Fehler und wiederholen Sie das
„Erheben der Beiträge “ ab dem 7.Schritt.
14. Schritt Beiträge erheben
Häufige Fehlerquelle
Eine oder mehrere Personen erscheinen nach der
Beitragserhebung mehrfach z.B. mit alter Rechnung auf der
Prüfliste.Das können Sie vermeiden, wenn
Sie vor „Beiträge erheben“ die Prüfliste, wie im
7. Schritt beschrieben, aufrufen.
Fehlerbeseitigung
Rufen Sie die Rechnungsverwaltung auf.
Suchen Sie die alte Rechnung (z.B. Datum 22.11.03).
Setzen Sie den Rechnungsbetrag auf Null oder
löschen Sie die Rechnung.
Rufen Sie danach die Prüfliste erneut auf.
Wenn alle alten Rechnungen aus der Prüfliste sind, erstellen Sie
jetzt die Bankdatei.
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