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Briefkopfbogen anpassen

Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Briefkopfbogen anpassen.html

auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation (Briefkopfbogen anpassen.ppt)mit F5 gestartet und mit Esc beendet.

Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

1. Schritt Briefkopfbogen anpassen

Die Briefkopfbogen passen Sie im „Reporter“ an.Rundschreiben, Rechnungen und Einzelanschreiben sollen

gleich mit Ihrem Briefkopfbogen ausgedruckt werden.Auch die Knopfdruckdokumente in den Verwaltungen

können sofort mit Ihrem Briefkopfbogen ausgedruckt werdenBetätigen Sie dazu den Schalter „Reporter“.

Sollten Sie vorgedruckte Briefkopfbogen besitzen und Rundschreiben, Rechnungen etc. auf diese drucken möchten,

dann betätigen Sie bitte diesen Schalter.

Schalter „Reporter“


Verzeichnis bzw. Hauptordner

Im Hauptordner „Vorgefertigte Dokumente“ und dort in mehreren Ordnern haben wir für Sie zahlreiche

Briefe, Listen und Tabellen zur sofortigen Verwendung und Weiterverarbeitung bereitgestellt.

Wenn Sie die Dokumente verändern, werden die geänderten Dokumente - wenn Sie wollen - im

Ordner „Eigene Dokumente“ gespeichert und stehen Ihnen und dem Programm zur weiteren Verwendung

zur Verfügung.Dokument-Explorer (Dokumentenfenster)


Bearbeitungsfenster und Ergebnisanzeige

Dokumenttyp „Tabelle“

Dokumenttyp „Formular“

Öffnen Sie über das + die Ordner Formulare

und Kopfbögen


Das Unterverzeichnis „Kopfbögen“ enthält Vorlagen für die freie Gestaltung

von Briefkopfbogen.

Kopfbogen

Der vorgefertigteBriefkopfbogen setzt sich aus 3 Einzelfolien

zusammen:

Grafik

Falzstriche


Zum Anzeigen des Aufbaus des Briefkopfbogens markieren Sie das

Formular „Kopfbogen“ und betätigen dann den Schalter „Briefkopfbogen anzeigen“


Falzstriche - Falthilfen

Grafik – das Vereinslogo für den

Briefbogen

Kopfbogen – Absenderinformationen


Markieren Sie das Dokument

Passen Sie nun den vorgefertigten Briefkopfbogenan Ihren Briefkopfbogen an.

Verändern Sie zuerst die Absenderinformationen auf der Folie „Kopfbogen“.

Verändern Sie hier dieAbsenderinformationen

Blättern Sie zur Fußzeile des Dokuments


Tragen Sie hier in einer kleineren Schriftgröße die Kommunikationsinfos und evtl. die Bankverbindung ein.

Fügen Sie Leerzeilen bis zum Fußzeilenbeginn ein.

Kontrollieren Sie die Form Ihrer Eintragungen in der

Seitenansicht.


Verändern Sie entsprechend Ihren Vorstellungen die Schriftart, den Hintergrund

oder im Seitenlayout die Seitenränder.

Kontrollieren Sie die Form Ihrer Änderungen in der Seitenansicht.


Fußzeile

Veränderte Absenderinformationen.

Noch vorhandene alte Grafik.


Speichern Sie nun die Änderungen.

Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen und Pfad!


In den eigenen Dokumenten befindet sich jetzt die geänderte Folie mit den Adressinformation.

In den vorgefertigten Dokumenten befindet sich die ursprüngliche

Folie mit den Adressinformation.


2. Markieren Sie die Grafik auf der Folieund

entfernen Sie die Grafik mit der Taste Entf Ihrer Tastatur.

1. Markieren Sie die Folie Grafik.


Fügen Sie über die Zwischenablage Ihre Grafik ein.


1. Betätigen Sie die Formatierung „rechtsbündig“.

2. Speichern Sie die Folie Grafik.Belassen Sie wieder Name und Pfad.


Die Folie mit der Falthilfe können wir so verwenden.

Da diese Folie nicht geändert wird, benutzt das Programm diese Folie aus den vorgefertigten Dokumenten weiter.

Die Folie mit der alten Grafik bleibt in den vorgefertigten Dokumenten.

In den eigenen Dokumenten befindet sich jetzt die geänderte

Folie mit der eigenen Grafik.


2. Kontrolle des Briefkopfbogens mit allen dazugehörigen Folien

über die Briefkopfbogenansicht.

1. Markieren des Kopfbogens mit den Absenderinformationen.


Falzstriche - Falthilfen

Grafik – das Vereinslogo für den

Briefbogen

Kopfbogen – Absenderinformationen

19. Schritt Briefkopfbogen anpassen Da Sie den Namen

„Kopfbogen“ und den Pfad so belassen haben, wie

das Programm es benötigt, liegt nun sofort unter jedem „Knopfdruckdokument und Schreiben im Reporter Ihr

Briefkopfbogen.

Ende


Verzeichnis bzw. Hauptordner

Im Hauptordner „Vorgefertigte Dokumente“ und dort in mehreren Ordnern haben wir für Sie zahlreiche

Briefe, Listen und Tabellen zur sofortigen Verwendung und Weiterverarbeitung bereitgestellt.

Wenn Sie die Dokumente verändern, werden die geänderten Dokumente - wenn Sie wollen - im

Ordner „Eigene Dokumente“ gespeichert und stehen Ihnen und dem Programm zur weiteren Verwendung

zur Verfügung.Dokument-Explorer (Dokumentenfenster)


Bearbeitungsfenster und Ergebnisanzeige

Dokumenttyp „Tabelle“

Dokumenttyp „Formular“

Im Ordner „Formulare / Kopfbögen“ sind vorgefertigte Briefkopfbogen als Beispiel

hinterlegt und werden vom Programm benutzt.


Wenn Sie, die von ComMusic beigelegten Beispielbriefkopfbogen

nicht benutzen wollen - da Sie bereits gedruckten Briefkopfbogen haben –müssen wir eine leere Folie – statt

des beigelegten Beispielbriefkopfbogens – unter jedes

Dokument legen.

Das geht sehr einfach!Markieren Sie den Hauptordner

„Eigene Dokumente“


Wählen Sie das Menü „Datei / Neu / Kopfbogen“

aus.


Die Ordner „Formulare“, „Kopfbögen“ und Dokument „Neuer Kopfbogen“

werden angelegt.


1. Verändern Sie die Beschriftung in „Kopfbogen“.

2. Rufen Sie den Schalter „Briefkopfbogenaufbau anzeigen“ auf.


Die Folie muss leer sein.

9. Schritt Briefkopfbogen anpassen Da Sie den Namen „Kopfbogen“

und den Pfad so belassen haben, wie das Programm es benötigt,

liegt nun sofort unter jedem „Knopfdruckdokument“ und

Schreiben im Reporter der leere Briefkopfbogen.

ComMusic-Software

ComMusic GbR Spitzweidenweg 107

07743 Jena

Telefon: 03641 / 890644Telefax: 03641 / 890688

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