Startpaket und Meldeversion

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Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste

zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Das Startpaket ist für Vereine kostenlos

Startpaket und Meldeversion - 1 -

Eine einfach zu bedienende nur mit den notwendigsten Feldern ausgestattete Version, garantiert die reibungslose Übernahme der Daten vom Verein zum Verband.

Die Datenübertragung kann per Email, DVD, CD-ROM oder Diskette erfolgen. Die Meldedatei ist komprimiert und verschlüsselt und kann somit per Post

und / oder Internet verschickt werden.

Lizenzen für die Meldeversion können nur über einen Kreis-, Bezirks- oder Landesverband mit einer Mindestabnahmemenge vergeben werden.Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die Firma ComMusic.

Der Verein kann das Startpaket kostenlos benutzen.Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Datensätze.

Rufen Sie zu erst das Menü „Voreinstellungen /

Verbandsnummer ändern“ auf,um Ihre Verbandsnummer

einzutragen. Die Verbandsnummer erfahren Sie

von Ihrem übergeordneten Verband.

Mein Verein - 2 -Tragen Sie hier Ihre Verbandsnummer

ein und verlassen Sie diese Box mit OK!

Beenden und starten Sie erneut das Programm.

Mein Verein - 3 -

Nachdem Sie die offiziellen Angaben Ihres Vereins – wie hier im Beispielverein - eingetragen

haben, rufen Sie die Statistik auf!

In der Verwaltung „Mein Verein“ werden nur die notwendigsten Daten vom Verein hinterlegt.

Statistik - 4 -

Wenn alle Personen hinterlegt sind,können Sie sofort die Statistik ausdrucken.

Vereinsfoto - 5 -

In der Personenverwaltung sind auchnur die notwendigsten Felder einfach angeordnet und schnell auszufüllen.

Klicken Sie auf Personen.

Mitgliederdaten und Geburtstagsliste - 6 -

Drucken Sie hier die

Geburtstagsliste für ein beliebiges

Jahr aus.

Mitgliederdaten und Ständchenliste - 7 -

Drucken Sie hier die Ständchenliste für ein beliebiges

Jahr aus.

Fotos der Mitglieder und Mitgliederausweis - 8 -

Neben Hinterlegen eines Bildes und Druck

eines Mitgliederausweises

können für den Verein nützliche Adresse in der

Firmenverwaltung hinterlegt werden.

Adressverwaltung wichtiger Partner der Vereine - 9 -

Neben den wichtigsten Kommunikationsdaten können sogar Spenden

eingeholt werden.

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen - 10 -

Zuwendungsbestätigungen können für Geld- und Sachspenden ausgestellt werden.

Bestandsmeldung an den Verband per Internet - 11 -

Die Meldung an den Verband in wenigen

Schritten und auch per Email.

Tragen Sie das Meldejahr ein.

Wenn Sie wollen, können Sie die vier Schalter einschalten.

Die Meldung soll als Datei auf Ihre Festplatte gespeichert werden.

Betätigen Sie den Schalter "Weiter„ oder sehen Sie sich erst unter „Vorschau“ die Daten an, die an den Verband gemeldet

werden. Der Schalter „Meldung an folgende E-

Mail-Adresse senden funktioniert nur mit Outlook. Deshalb bitte „Meldung als

Datei erstellen“!

Die Meldung ist verschlüsselt und komprimiert und kann - für den Versand per Email - auf die

Festplatte gespeichert werden.

Datenimport und Datensicherheit - 12 -

Ein vorhandener Datenbestand in einer Exceltabelle kann über eine mitgelieferte (Installations-CD) Exceltabelle

übernommen werden . Sie dürfen unsere Exceltabelle NICHT verändern und nur die Felder aus Ihrer Exceltabelle in die

Importtabelle über die Zwischenablage kopieren.Alternativ könnten Sie dann auch gleich die kopierten Felder

Ihrer Exceltabelle in die Eingabemaske der Personenverwaltung kopieren.

Durch einfachen

Knopfdruck bewahren Sie

sich Ihren Datenbestand.

Ein vorhandener Datenbestand eines

Mitgliedvereins aus dem ComMusic-Programm des

Verbands kann hier übernommen werden.

Informationen zur ComMusic-Vereinsverwaltung - 13 -

Wenn die Funktionen des Startpakets für den Verein nicht mehr ausreichen, könnenBenutzer der Meldeversion ohne Probleme und Datenverlust auf das Basis- oder

Profipaket der ComMusic-Vereinsverwaltung umsteigen.

Informieren Sie sich hier überden kompletten Funktionsumfang

ComMusic-Software

ComMusic GbR Spitzweidenweg 107

07743 Jena

Telefon: 03641 / 890644Telefax: 03641 / 890688

Email: info@commusic.deInternet: www.commusic.de