RFID für den Einsatz auf wertvollen und empfindlichen Büchern und Dokumenten

SituationDie RFID-Technologie ist in der heutigen Zeit in vielen

Bibliotheken weltweit zum Standard geworden, um den

Bestand sicher über Jahrzehnte hinweg elektronisch zu

verwalten. Aufgrund der Empfindlichkeit vieler antiker

Medien in Archiven können gängige RFID-Standardlabels

hier jedoch nicht zum Einsatz kommen, weil sie diese

irreversibel beschädigen würden.

LösungFür diese besonderen Anforderungen hat Schreiner 

PrinTrust spezielle RFID-Label für Archive entwickelt. Den

optimalen Schutz der wertvollen, oft historischen Objekte

garantiert ein eigens ausgewählter Klebstoff, der sich auch

nach langer Zeit rückstandsfrei ablösen lässt. Ebenso

kommt bei den Labels ein alterungsbeständiges Papier

(nach ISO 9706) zum Einsatz, das keinerlei Einfluss auf

die beklebten Medien hat. Auch nach jahrzehntelanger

Verwendung wird so eine Beschädigung der archivierten

Dokumente vermieden. Der verwendete RFID-Transponder

hat eine garantierte Speicherdauer von 50 Jahren.

Vorteil�� Archivtauglichkeit: gemäß DIN ISO 9706

�� Säurefreiheit: typischer pH-Wert des Klebers liegt

zwischen 7,4 und 8,4

�� Ablösbarkeit: auch nach Jahrzehnten wieder

rückstandsfrei ablösbar

�� Kontaktloses Bestandsmanagement:

− Vermeidung von manuellem Handling bei der Inventur

durch kontaktloses Auslesen der Chip-Informationen

− Schnelle und sichere Pulkerfassung

− Einfacheres und schnelleres Suchen und Finden von

einzelnen Medien im Bestand

�� Langlebigkeit: keine Batterie erforderlich

�� Data-Retention: 50 Jahre Datenerhalt auf dem Chip

�� Individualisierung: Bedruckung optional möglich

�� Nachbeschriftbarkeit: mit gängigen TTR-Druckern

EinsatzgebietFür diese Einsatzgebiete ist das ((rfid))-Archiv Label

geeignet:

�� Bücher und Schriften

�� Manuskripte

�� Landkarten

�� Zeichnungen/Bilder/Fotos

�� Zeitungen/Magazine

�� Notenblätter

�� Patente

�� Kunstwerke

Für die Nachbedruckung und optional die Program­

mierung bietet Schreiner PrinTrust speziell auf die

Label abgestimmte TTR­Drucker an.

UHF Varianten sind auf Anfrage möglich.

Getestet und bestätigt durch:

WirtschaftlichkeitDas ((rfid))-Archiv Label stellt für Archivare und Restau-

ratoren nicht nur technisch und in der Anwendung eine

ideale Lösung dar, es ist auch besonders wirtschaftlich.

Je nach Aufgabenstellung des Archivs oder der Fach-

abteilung einer Bibliothek können bei unterschiedlichen

Arbeitsinhalten deutlich Zeit und Kosten eingespart

werden: Von der einfachen und schnellen Applikation

ohne teures Sondermaterial und ohne Verlustrisiko

über optimierte interne Abläufe bei Nutzung und Aus-

leihe bis hin zu einem wesentlich effizienteren Bestands-

management bei Umplatzierung und Inventur. Das schont

die knappen Personalressourcen und bringt merkliche

Kostenvorteile, die eine Investition in das ((rfid))-Archiv

Label schnell bezahlt machen.

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Die einfache und schnelle Applikation optimiert interne

Abläufe und spart damit Kosten und Ressourcen.

„Das Wichtigste war, dass Material und Klebstoff

nach den internationalen Standards der Archiv-

fähigkeit, der ISO 9706, zertifiziert sind. Zusätzlich

haben wir die hohe Haftfähigkeit sowie die rück-

standsfreie Ablös bar keit in der Praxis getestet und

waren höchst zufrieden. Durch die Lösung von

Schreiner PrinTrust läuft der Ausleihprozess im

Präsenzlesesaal schneller und sicherer. Dank der

automatischen Sicher heits kon trollen, die sich

mittels der modernen RFID-Technik der Etiketten

ergeben, ist zudem sichergestellt, dass keine

Dokumente den Saal oder das Gebäude unerlaubt

verlassen“, freut sich Dr. Wolfgang Undorf, Projekt-

leiter von der Königlichen Bibliothek zu Stockholm.

Erfolgreicher EinsatzDie Vorreiter bei der Anwendung der ((rfid))-Archiv Labels

von Schreiner PrinTrust kommen aus Schweden: Die

Königliche Bibliothek zu Stockholm hat bereits 30.000

ihrer wertvollsten und empfindlichsten Bücher und

Dokumente mit den neu entwickelten Funketiketten

ausgestattet, die ein effizientes Bestandsmanagement

ermöglichen. Die „Kungliga biblioteket“ – so lautet ihr

Name in der Landessprache – zählt zu den größten

Bibliotheken der Welt und hat sich im Jahr 2014 für eine

Modernisierung des Verwaltungssystems entschieden:

Die bisher ver wen deten Barcode-Labels sollten durch

RFID-Etiketten ersetzt werden. Die größte Heraus-

forderung: Aufgrund der Empfindlichkeit vieler antiker

Dokumente können RFID-Standardlabels nicht zum

Einsatz kommen, weil es bei ihrem Entfernen zu

irreparablen Schäden kommen würde.

Das ((rfid))-Archiv Label kann nahezu überall genutzt

werden – ob in Nationalbibliotheken, histori schen Archiven

mit Objekten des Weltkulturerbes oder Facharchiven im

Präsenzbereich von Ausleih bibliotheken.

Über Schreiner PrinTrustSchreiner PrinTrust ist Spezialist für Sicherheit und

Authentifizierung. Wir entwickeln und vermarkten kunden-

individuelle Funktionslabels und Sicherheitsetiketten für

Authentifizierung, Manipulationsschutz und automatische

Identifikation.

Wir beliefern Systemanbieter, Kartenhersteller, Anbieter

von behördlichen Produkten und Sicherheitsdruckereien

und ermöglichen dadurch innovative Sicherheits- und

Authentifizierungslösungen für staatliche Institutionen,

Banken, Telekommunikationsunternehmen, Dienstleister

und Markeninhaber.

Schwerpunkte bilden maßgeschneiderte Selbstklebe-

produkte für den Geheimnummernschutz, NFC-Sticker

für kontaktlose Zahlungssysteme, RFID-Lösungen für die

automatische Fahrzeugidentifikation sowie Nachweise für

Gebühren und Berechtigungen wie Vignetten, Plaketten

und Transfersiegel.

Darüber hinaus schaffen wir Mehrwerte mit ganzheitlichen

Lösungen entlang der Prozesskette bis hin zum Endan-

wender, wie Personalisieren, Distribuieren, Applizieren,

Auslesen, Auswerten und Verarbeiten sowie Online

Services.

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