rfid inventarisierung aktensuche bueroorganisation thax software

© 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, [email protected], www.thax.de

Marc Bartsch

Geschäftsführer

Thax Software GmbH

RFID zur Inventarisierung, Aktensuche und Optimierung der Büroabläufe

Radiofrequenz-Identifikation als Schnittstelle zwischen Inventar, Papier und EDV

Bisher ungekannte Effizienz in der Vorgangsbearbeitung

Nutzen wissenschaftlich in Studie der Uni Nürnberg untersucht

Best Practice Wireless-AnwendungenVortrag an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin am 14.06.2012


Studie „Zukunft der Arbeitswelt 2030“ der TU Darmstadt und Universität Mainz 2009: „Das papierlose Büro bleibt vorerst ein Mythos. Papier hat eine Vielzahl kleiner, in der Summe entscheidender Vorteile. Solange also Papier nicht völlig überflüssig wird – und das kann Jahrzehnte dauern –, besteht eine große Herausforderung in der hybriden papierbasierten und elektronischen Dokumentenbearbeitung.“

Studie „Bürowelten der Zukunft“ von Kyocera und Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation 2011: Immerhin 44 Prozent der Experten sehen, dass es in 25 Jahren kein papierloses Büro geben wird.

Umfragen von Thax Software haben ergeben, dass eineSekretärin in einem Anwaltsbüro innerhalb von zehnJahren durchschnittlich rund 2.000 Stunden für dieAktensuche verschwendet. Im Aktenschrank werdenAkten üblicherweise mit Hilfe des Alphabet-Systemsgefunden. Ist eine Akte jedoch in Bearbeitung, ist sie fürandere Mitarbeiter „verschollen“.

DokumentenmanagementZahlen und Meinungen


Kennzeichnung mit passiven TranspondernAkten, Bücher, Inventar und andere Objekte

Berührungslose Identifikation von Objekten mittels batterieloser Transponder


Aktensuche und Standort-anzeige per Knopfdruck

Dokumentenmanagement

digital zur mittels RFID erkannten Akte diktieren

Inventarisierung

modular zusammenstellbar

Live-PräsentationFindentity – Intelligent Office + Identification System


Räume sind mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet

Möbel sind mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet

Mit einem mobilen Lesegerät erfasst der Facility Manager zunächst den Raum und dann alle darin befindlichen Möbel

Übergabe der Daten an die Anlagenbuchhaltung

Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax Software

enercity – Stadtwerke Hannover AGVerwaltung von 20.000 Möbeln in 4.000 Räumen mit RFID


Ausgangssituation:

Manuelle Führung einer Standortliste für Akten und Schriftstücke

Berliner SenatskanzleiAkten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister


Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax Software

RFID: Schnittstelle zwischen Papier und EDV

Verbesserung des gesamten Workflows

Bürger können schneller zum Bearbeitungsstand informiert werden.

Berliner SenatskanzleiAkten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister


Rechtsanwaltskanzlei mit 25 Anwälten und insgesamt 50 Mitarbeitern

Einführung und Einsatz von RFID in der Kanzlei zurAktenkennzeichnung von 2009 bis 2011 wissenschaftlichim Rahmen einer Doktorarbeit ausgewertet.

Eingesetztes System: „Findentity“ von Thax Software

Doktorand: Dr. Markus Haushahn,Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Studie zum Einsatz von RFID in KanzleienStudie der Universität Nürnberg


Der Anteil anspruchsloser Tätigkeiten am Gesamtarbeitsaufwand sinkt und wird durch höherwertigere Tätigkeiten ersetzt.

Amortisation innerhalb von 12 Monaten unter Einrechnung aller (auch indirekten) Kosten der Einführung.

Quelle:Dr. Markus Haushahn

Studie zum Einsatz von RFID in KanzleienWirtschaftlichkeitsanalyse für die untersuchte Anwaltskanzlei


Auswahl einiger AnwenderUnternehmen, Kanzleien, Gerichte, Behörden, Banken, Arztpraxen und mehr

ABB AG – Industriekonzern, Ladenburg

Ashurst LLP – Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München

Berliner Senatskanzlei – Regierender Bürgermeister von Berlin

enercity – Stadtwerke Hannover AG

Fertility Center Hamburg – Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg

IKB Deutsche Industriebank AG – Bank, Düsseldorf

Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen – Gerichte und Staatsanwaltschaften

Lorenz-von-Stein-Institut – Universitätsbibliothek, Kiel

Pfizer Pharma – Pharmakonzern, Berlin

Resch Rechtsanwälte – Berlin

SLT Schanze Lufttechnik GmbH – Lingen

Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG – Bank, Bregenz


Meinungen verschiedener Anwender

Spaßige Geschichte

innerhalb weniger Monate amortisiertUnd unser Problem derAktensuche ist gelöst.

Effizientere Arbeitsweise

Auf Findentity wollen wir

nicht mehr verzic

htenIch schätze, es hat sich schon

mehr als 50 Mal amortisiert.

Quantensprung inder Organisation

Wir sind uneingeschränkt begeistert –

so einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt

Endlich mal eine Software-Investition,

die sich wirklich gelohnt hat!"sehr e

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Wir waren es leid, 20 Prozent unserer täglichen

Arbeitszeit mit Aktensuche zu vergeuden.

Suche stark vereinfacht

an den Bedürfn

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raxis

orientie

rtDer Nutzen ist enorm

…erheblich weniger Stress

zufriedenere Mandanten

Einsatz der RFID-Lösungen von Thax Software


Thax Software GmbHVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Marc BartschGeschäftsführerThax Software GmbHHalberstädter Str. 610711 BerlinTel.: 030 / 890 641 40Fax: 030 / 890 641 [email protected]

Thax Software ist der Spezialist für:

Radiofrequenz-Identifikation (RFID)

Aktensuche, Dokumentenmanagement, Inventarisierung

Digitales Diktieren

Weitere Infos: www.thax.de

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