ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens ® Briefing Workshop für...
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ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Briefing Workshop für projektorientierte
Unternehmen
PROJEKTMANAGEMENT GROUP31.03.2006; 14:00 – 17:00 Uhr
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Workshop: Ziele und Kontext
• Ziele› Information über den Kontext des Forschungsprojekts
project orientation [austria II] › Information über die Strukturen des Forschungsprojekts
project orientation [austria II] › Information über das Maturity Modell des
projektorientierten Unternehmens› Dadurch Schaffung von Grundlagen zur Analyse als
projektorientiertes Unternehmen• Nicht-Ziele
› Analysen projektorientierter Unternehmen› Training in Management-Methoden
• Kontext› Kooperationsvereinbarung bzw. Absicht zur Kooperation
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Vorstellungsrunde
• Kurze Vorstellung der Person, des Unternehmens • Erwartungen an heutigen WS bzw. an Kooperation im
Forschungsprojekt
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Durchschnittliche Maturity von 60 projektorientierten Organisationen
3,54
1,87
2,04
3,282,74
3,22
2,75
2,88
PROJEKTMANAGEMENT
PROGRAMM-MANAGMENT
SICHERUNG DERMANAGEMENTQUALITÄT IN EINEM
PROJEKT ODER PROGRAMM
BEAUFTRAGUNG EINESPROJEKTS ODER PROGRAMMS
PROJEKTPORTFOLIO-KOORDINATIONUND PROJEKTE-NETZWERKEN
ORGANISATORISCHES DESIGN
PERSONALMANAGEMENT
PROZESSMANAGEMENT
Ø 60 POU Österreich
POC Maturity:
Ø 60 POU Österreich: 2,92
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektmanagement: Überblick
Methoden: 1=nie, 2=selten, 3=manchmal, 4=oft, 5=immerQualität: 1=sehr schlecht, 2=schlecht, 3=ok, 4=gut, 5=sehr gut
Best
PO
U in P
M
Best
PO
U
Wors
t PO
U
Wors
t PO
U in P
M
Ø 6
0 P
OU
Öst
err
eic
h
Teil A: Projektmanagement 4,80 4,43 2,10 2,02 3,54
A 1. Projektstartprozess 4,85 4,58 2,13 2,18 3,51
A 2. Projektkoordinationsprozess 4,87 5,00 3,25 3,12 4,06
A 3. Projektcontrollingprozess 4,79 4,33 1,85 1,37 3,46
A 4. Projektabschlussprozess 4,33 3,58 1,25 1,17 2,76
A 5. Projektdiskontinuität 5,00 4,67 2,61 2,50 3,55
A 6. Projektmanagement-Prozess und Projektergebnisse
4,79 4,28 2,61 2,78 3,78
A 7. Kleinprojekte 5,00 4,60 1,00 1,00 3,65
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Benchmarking projektorientierter Branchen
Ø 6
PO
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PO
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PO
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Ø 5
PO
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hin
en-
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OU
Öst
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eic
h
Ø 5
PO
U F
ors
chung
Ø 1
1 P
OU
IK
T
MATURITY KENNZAHL 2,49 2,50 2,77 2,88 2,92 3,33 3,62
PROJEKTMANAGEMENT 3,27 3,54 3,67 3,35 3,54 3,80 4,04
PROGRAMM-MANAGMENT
1,51 1,53 1,57 1,07 1,87 2,71 3,05
SICHERUNG DERMANAGEMENTQUALITÄT IN EINEM
1,80 1,37 1,55 2,07 2,04 2,15 2,99
BEAUFTRAGUNG EINESPROJEKTS ODER PROGRAMMS
3,40 2,70 2,52 3,14 3,28 3,60 3,91
PROJEKTPORTFOLIO-KOORDINATIONUND PROJEKTE-NETZWERKEN
1,88 1,79 2,87 2,88 2,74 3,67 3,49
ORGANISATORISCHES DESIGN 2,54 2,84 3,61 3,25 3,22 3,56 3,85
PERSONALMANAGEMENT 2,10 2,50 2,98 2,94 2,75 3,24 3,45
PROZESSMANAGEMENT 1,65 2,43 2,22 3,58 2,88 3,20 3,50
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Vergleich nach Größe der Organisation
3,39
2,84
3,20
3,06
3,73
2,47
2,21
3,66
3,00
2,67
2,64
2,51
3,03
1,83
1,43
3,39
3,17
2,72
2,60
2,42
2,77
1,52
1,84
3,51PROJEKTMANAGEMENT
PROGRAMM-MANAGMENT
SICHERUNG DERMANAGEMENTQUALITÄT IN EINEM
PROJEKT ODER PROGRAMM
BEAUFTRAGUNG EINESPROJEKTS ODER PROGRAMMS
PROJEKTPORTFOLIO-KOORDINATIONUND PROJEKTE-NETZWERKEN
ORGANISATORISCHES DESIGN
PERSONALMANAGEMENT
PROZESSMANAGEMENT
Ø Große POU Österreich
Ø Mittlere POU Österreich
Ø Kleine POU Österreich
POO Maturity:
Ø Große POU Österreich: 3,20 Ø Mittlere POU Österreich: 2,69 Ø Kleine POU Österreich: 2,70
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
2,75
3,54
2,92
3,40
2,88
2,04
1,87
2,66
3,22
4,00
PROJEKTMANAGEMENT
PROGRAMM-MANAGEMENT
SICHERUNG DER MANAGEMENT-QUALITÄT IN EINEM
PROJEKT ODER PROGRAMM
PROJEKTPORTFOLIOMANAGEMENT
ORGANISATORISCHES DESIGN
PERSONALMANAGEMENT
PROZESSMANAGEMENT
PROJEKTMANAGEMENT-AUSBILDUNG
PROJEKTMANAGEMENT-FORSCHUNG
PROJEKTMANAGEMENT-MARKETING
Maturity von Österreich im Jahr 2005
PON Maturity: 2,93
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektmanagement-Ausbildung
B1.1) Wie viele der folgenden Ausbildungsinstitutionen bieten formale PM-Ausbildungsprogramme an [1]?
Volkschule 1Höhere Schulen (Gymnasien, Handelsakademien, ...), Kollegs 5Fachhochschulen 5Universitäten 2Postgraduale Ausbildungsinstitutionen, Erwachsenenbildung (WIFI, bfi, ...)
5
1=keine (less than 5%), 2=wenige (5-9%), 3=einige (10-19%),4=viele (20-29%), 5=sehr viele (mehr als 30%)
[1] Formale Ausbildungesprogramme: Projekt und/oder Programmmanagement als Schwerpunkt (mind. 6 SWS)
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektmanagement-Zertifizierung
3B1.9) Wie viele Personen wurden in den letzten 2 Jahren insgesamt von
der PMI-Zertifizierungsstelle zertifiziert?3B1.9) Wie viele Personen wurden in den letzten 2 Jahren insgesamt von
der PMI-Zertifizierungsstelle zertifiziert?
PMA 2003 2004 SummeIPMA-Level A 2 0 2IPMA-Level B 83 66 149IPMA-Level C 211 300 511IPMA-Level D 177 314 491Summe 473 680 1153
PMI 2003 2004 Summe
PMP® 35 49 84
CAPMTM 0 0 0Summe 35 49 84
5B1.7) Wie viele Personen wurden in den letzten 2 Jahren insgesamt von der IPMA-Zertifizierungsstelle zertifiziert?
5B1.7) Wie viele Personen wurden in den letzten 2 Jahren insgesamt von der IPMA-Zertifizierungsstelle zertifiziert?
1...keine (0), 2...wenige (1-20), 3...einige (21-100),4...viele (101-400), 5...sehr viele (mehr als 400)
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
www.poi.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®
Das Forschungsprogramm:
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Objectives of the Research Programme
• Analysing the maturity of about 350 project-oriented companies and about 5 project-oriented industries of about 15 regions or nations
• Benchmarking the project-oriented companies, industries and nations
• Developing strategies for the further development of the project-oriented companies, industries, regions and nations
• Further developing of the maturity models of the project-oriented company and the project-oriented nation
www.poi.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Programme Bar Chart
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7
Programme management and administration
Development activities and financing
Recruiting cooperating nations
Projects: Nations phase 1
Project: project orientation [austria II]
Project: International companies
Projects: Nations phase 2
Project: project orientation [award]
20062005PROGRAMME BAR CHART
2007
Work pakages Projects
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ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
www.poi.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Programme OrganisationChart
Project:International companies
Programme owner
Programme owner
Programmemanager
Programmemanager
ProgrammeOrganisation
Programmeoffice
Programmeoffice
Project owner and project
manager po[nation X]
Project owner and project
manager po[nation X]
Project owner and project
managerint. companies
Project owner and project
managerint. companies
Project owner and project
manager po[nation 2]
Project owner and project
manager po[nation 2]
Project:project orientation [nation 2]
Project: projectorientation[award]
Project owner and project
manager po[nation 1]
Project owner and project
manager po[nation 1]
Project:project orientation [nation 1]
Project owner and project
managerpo [award]
Project owner and project
managerpo [award]
CentralResearch Team Project:
project orientation[austria II]
Project owner and project
managerpo [austria II]
Project owner and project
managerpo [austria II]
Project:project orientation [nation X]
www.poi.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Status: 13 National Cooperation Partners• Australia University of Technology Sydney• Austria PROJEKTMANAGEMENT GROUP• Finland PMA Finland• France ESC Lille• Germany Nordakademie private University of applied science
University Chemnitz• Hungary Konett Team• Iran Institute of Project- and Process Management
Aryana• Latvia Latvian National Project Management Association• Lithuania International School of Management• Norway Norwegian Project Management Association • Romania Academy of Economic Studies Bucharest• Slovakia Project Management Association of Slovakia • South Africa University of the Free State
www.poi.pmgroup.at ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektziele
• Analyse und Benchmarking von weiteren 50 projektorientierten Unternehmen in ca. 5 Branchen
• Schwerpunkte: Projektarten, Unternehmensgröße und Regionen
• Entwicklung von Strategien und Maßnahmen für die Weiterentwicklung
• Analyse und Benchmarking von Österreich als projektorientierte Nation
• Vorbereitung von Österreich zum internationalen Benchmarking
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektstrukturplan
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Analyse des projektorientierten Unternehmens• Selbst-Analyse
› Ausfüllen des Fragebogens mit 74 Fragen durch etwa 5-10 Mitarbeiter/innen (moderierter Analyse-Workshop)
• Fremd-Analyse zur Qualitätssicherung› Analyse von Dokumenten durch das Forscherteam
• Auswertung der Analysedaten• Benchmarking projektorientierter Unternehmen• Definition von Potenzialen zur Weiterentwicklung der
“Maturity” des projektorientierten Unternehmens• Erstellung eines Analyseberichts
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fremd-Analyse: Dokumentenanalyse
•Analyse von Prozessbeschreibungen
•Analyse von PM-Dokumenten von realen Projekten
•Analyse von Projektportfolio-Berichten
•Analyse von Dokumenten des Prozessmanagement
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Auswertungen der Analyseergebnisse
• Maturity des projektorientierten Unternehmens (pou)› pou Maturity als Fläche im Spinnennetz des Maturity
Modells› pou Maturity Kennzahl
• Benchmarking der Maturities› Nach Unternehmensgröße› Nach Branchen› Nach Regionen
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektbalkenplan
Status 31.03.2006
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektorganigramm
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
project orientation [austria II]
Projektorganisation poaII
• Projektauftraggeber• Projektmanagerin• Projektteammitglieder• ProjektmitgliederInstitutionen,
die PM-Dienst-leistungen anbieten
Projekt- orientierteUnternehmen• pou 1• pou 2• pou x
Medien, Verlage
PMVereinigungen• PMA• IPMA• PMI
Anderekooperierende projektorientierte Nationen• Slovakia• Nation 2• Nation x
Lieferanten• Graphik Designer
Programm- organisation
Sponsoren• MA 27
(EFRE - Interreg IIIA)
Partner• PMG (Wirtschafts-• universität Wien)• RGC research
Multiplikatoren• Research Center
Krems• FH Vorarlberg• …
Projektumweltanalyse
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Nutzen für projektorientierte Unternehmen
• Information über die „Maturity“ des eigenen Unternehmens als projektorientiertes Unternehmen
• Benchmarking der „Maturity“ des eigenen Unternehmens mit jenen anderer projektorientierter Unternehmen
• Aufzeigen von Potenzialen für die Weiterentwicklung der „Maturity“ des eigenen projektorientierten Unternehmens
• Optional: Mitwirkung von Vertretern bei im Workshop zur Analyse der „Maturity“ der projektorientierten Region oder Nation
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektfinanzierung
• Projektbudget: etwa € 100 000.-• Förderung durch den Europäischen
Regionalentwicklungsfonds der Europäischen Union • Beiträge zur Abdeckung der Administrationskosten je
kooperierender projektorientierten Unternehmen in der Höhe von € 500.-
• Beiträge zur Abdeckung eventueller Kosten der Moderation der Analyse-Workshops sowie Präsentation: je € 250.-
• Sponsoringbeiträge
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Maturity desprojektorientierten
Unternehmens
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
0
1
2
3
4
1
5
4
3
2
PROJEKTMANAGEMENT
SICHERUNG DERMANAGEMENTQUALITÄTIN PROJEKTEN UNDPROGRAMMEN
BEAUFTRAGUNG EINESPROJEKTS ODER PROGRAMMS
PROGRAMMMANAGEMENT
PROJEKTPORTFOLIO-KOORDIANTION UND PROJEKTE-NETZWERKEN
PROZESSMANAGEMENT
PERSONALMANAGEMENT
ORGANISATORISCHES DESIGN
Maturity Modell des projektorientierten Unternehmens
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Maturity des projektorientierten Unternehmens
• Struktur und Anzahl der Fragen• Differenzierung der Antwortmöglichkeiten
› Projektarten: externe und interne› Projekt versus Kleinprojekt
• Antwortmöglichkeiten› Immer bis nie, sehr gut bis sehr sehr schlecht, etc.› %-Sätze› „Bei Bedarf“
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projekt und Projektmanagement
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Managementansatz
Prozess-management
Projekt-management
Programm-management
Charakterisika von Prozessn Ausprägung
Häufigkeit oftmalig einmalig einmalig
Dauer kurz kurz - mittel mittel - lang
Bedeutung gering mittel - hoch hoch
Leistungsumfang klein mittel - groß groß
Ressourceneinsatz gering mittel hoch
Kosten gering - mittel mittel - hoch hoch
Organisationen wenige mehrere - viele viele
Organisationsform
Permanente Organisation, Arbeitsgruppe
Projekt Programm
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projekt:Produktent-
wicklung- und - einführung
Projekt:Errichtung
Industrieanlage
Projekt:Konzeption
Industrieanlage
Projekt:Auftrags-
abwicklung
Projekte in einer „Kundenbeziehungsinvestition“t
Projekt:Angebots-erstellung
Nachbetreuung
Projekt:InstandhaltungIndustrieanlage
t
Projekte in einer „Infrastrukturinvestition“
Nutzung derIndustrie-
anlage
Außerbetriebsetzung
Industrie-anlage
Projekt:Produkt-
konzeption
Produkt-vermarktung
Projekt:Produkt
Relaunch
weitereProdukt-vermarktung
Rückzug desProdukts vom Markt
t
Projekte in einer „Produktinvestition“
Projekt:Feasibility StudyIndustrieanlage
Segmentierung von Investitionsprozessen durch Projekte
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektmanagementprozess
Projektstart
Projektcontrolling
Bewältigung einerProjektdiskontinuität
Projektabschluss
Laufende Projektkoordination
Projekt-auftrag
Projekt-abnahme
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Betrachtungsobjekte
• Ziele, Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten, Erträge, Risiko
• Organisation, Kultur• Kontext: Vor- und
Nachprojektphase, Umwelten, andere Projekte, Unternehmensstrategien, Business Case
Termine
Leistungen
Kosten
NICHT GENUG !
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektziele und Kontext 10/01Realisierung ProjektzieleBerücksichtigung BetrachtungsobjekteBetrag zur Strategie des UnternehmensBeziehung zu anderen ProjektenBusiness Case
Planung, Controlling 10/01 Projektorganisation 10/01Projektleistungsfortschritt Wahrnehmung der ProjektrollenProjekttermine ProjektkommunikaitonProjektkosten ProjektkulutrentwicklungProjektressourcen ProjektteamarbeitProjektrisiken
Legend Projektumweltbeziehungen 10/01sehr schlecht Vorstandschlecht Kooperationspartnerok Lieferantengut Sonstigessehr gut
ProjektXY
Project Score Card: Projekt XY
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Projektmanagement
A 1.1. Methoden der Projektplanung im Projektstartprozess I
Exte
rne
Proj
ekte
Inte
rne
Proj
ekte
Projektzieleplan Projektstrukturplan (PSP) Arbeitspaketspezifikationen Projektmeilensteinplan Projektbalkenplan Projektnetzplan (bei Bedarf) 1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Programmmanagement
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Bahnhofs-offensive
Bahnhofs-offensive
Realisier.- projekte
Realisier.- projekte
Planungs- projekte
Planungs- projekte
Konzeptions-projekte
Konzeptions-projekte
Programm-management
Programm-management
Standardis.-Projekte
Standardis.-ProjekteTrainingTraining
Programm-abschluss
Programm-abschluss
ProgrammstartProgrammstart
Programme-marketing
Programme-marketing
Programm-controlling
Programm-controlling
TrainingPlanung
TrainingPlanung
Training BTraining B
Training ATraining A
Prozess-standards
Prozess-standards
AndereAndere
Doku-management
Doku-management
Konzeption Objekt 1
Konzeption Objekt 1
Planung Objekt 1
Planung Objekt 1
Realisierung Objekt 1
Realisierung Objekt 1
Konzeption Objekt 3, 4, 5
Konzeption Objekt 3, 4, 5
Konzeption Objekt 2
Konzeption Objekt 2
Planung Objekt 3, 4, 5
Planung Objekt 3, 4, 5
Planung Objekt 2
Planung Objekt 2
Realisierung Objekt 3, 4, 5
Realisierung Objekt 3, 4, 5
Realisierung Objekt 2
Realisierung Objekt 2
Arbeitspaket
Projekt
Abgeschlossenes Projekt/APProjektekette
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Programm-auftraggeber/in
Programm-auftraggeber/in
Programm-manager/in
Programm-manager/in
ProgrammOffice
ProgrammOffice
Projekt 1Projekt 1 Projekt XProjekt XProjekt 2Projekt 2
Projekt YProjekt Y
Programmteam
Programmorganisation
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Programmmanagementprozess
Programmstart
Programm-controlling
Bewältigung einerProgrammdiskontinuität
Programm-abschluss
LaufendeProgrammkoordination
Programm-auftrag
Programm-abnahme
Programmmarketing
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Programmmanagement
B 1.2. Rollen in der Programmorganisation
Programmauftraggeberteam Programmmanager Programm Office Programmteam Geschäftsprozessexperte (bei Bedarf für programmspezifische Prozesse)
Unterschiedliche Projektauftraggeber für Projekte des Programms 1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Sicherung der Managementqualität in einem
Projekt oder Programm
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
PM Auditing: Projektsturkturplan
UnternehmenProjekt
Gewichtetes Ergebnis
ErgebnisGewichtKriterien
Seite:Datum:PM Auditor:
Vollständigkeit
Struktur
Darstellung
Formale Kriterien
Gesamt
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Sicherung der Managementqualität
C 1.1. Betrachtungsobjekte des Management-Consulting von Projekten oder Programmen
Start und/oder Controlling und/oder Abschluss eines Projekts/Programms
Bewältigung einer Projekt- bzw. Programmdiskontinuität (bei Bedarf) Ziele, Leistungen, Termine, Kosten, Erträge, Ressourcen eines Projekts/Programms
Organisation, Kultur, Kontext eines Projekts/Programms 1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Beauftragung einesProjekts oder Programms
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Start
Investionsidee
Business Case Analyse
Investionsentscheidung
Investionsantrag
Projektantrag
Projektbeauftragung
Projektentscheidung
EndeNein
Nein
Ende
Ja
Ende
Ja
Projektbeauftragungsprozess
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Beauftragung eines Projekts oder Programms
D 1. Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms I
Investitionsantrag Investitionsportfolio Score Card Business Case Analyse für die durch ein Projekt bzw. Programm initiierte Investition
D 2. Methoden zur Beauftragung eines Projekts oder Programms II
Projekt- bzw. Programmantrag Analysen alternativer Projektportfolien Projekt- bzw. Programmauftrag
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerken
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Projektportfolio-Koordination: Ziele
• Optimierung der Ergebnisse des Projektportfolios• Definition der Projektprioritäten• Koordination der internen und externen Ressourcen• Unterbrechung oder Stoppen von Projekten und
Programmen,wenn es …› eine negative Entwicklung des Business Case gibt› keine Einhaltung der Investitionsstrategie gibt
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
TrainerEntwicklung
eSupportedPM-Seminare
RelaunchHomepage
Marketing‘01
pm tage ‘00
Marketing
• Personal Trainer
Vertragspartner Sponsor,Projektauftraggeber
Vortragende
programmIaustria---
Vertragspartner
Projekt Kleinprojekt Programm
• Teilnahmevon Trainern(Ansatz, Identifikation, ...)
• Integrierter Teil• Gleiche
Technologie, Oberfläche
• Gleicher Entwickler• Unterscheidung
von Mitbewerbern
• Beiträge von Trainern zur Listung in der Broschüre
• Marketing der Homepage• Homepage – wichtiges
Instrument• Listung in Broschüre
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerken
E 1. Einsatz von Methoden zur Projektportfolio-Koordination und zum Projekte-Netzwerken
Projektportfolio-Datenbank Projektportfolio-Berichte Projektportfolio Score Card Projekt- bzw. Programmfortschrittsberichte (bei Bedarf) Projekte-Netzwerk-Grafik und Interpretationen To Do-Listen zur Sicherung von Synergien zwischen Projekten 1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Organisatorisches Design
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Abteilung
Bereich B
ExpertenPool 3
ExpertenPool 4
Vorstand
Abteilung
Abteilung
Bereich A
ExpertenPool 1
ExpertenPool 2
Projekte,Programme
Projekte,Programme
Abteilung
Abteilung
Services
PMOffice
Abteilung
Projekte,Programme
Projekte,ProgrammeProjekte,
Programme
Projekte,Programme
Projekt-portfolioGroup
Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
StrategischeGruppe
PM-Support
Ressourcen-pools
Prozess-support
IT-Dienst-leistungen
AccountUnit 1
AccountUnit 2
AccountUnit 3
Projekt
Projekt
Projekt
Kunde
Interpretationen:• „Accounts“ sind „Projektauftraggeber, die für den Business Case verantwortlich sind• Alle Ressourcen werden in Pools organisiert• Projektmanager werden aus dem PM-Support Pool beauftragt Ericsson
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
PM-Office: Aufbauorganisation
LeiterPM-Office
Projekt- undProgrammmgt.-dienstleistungen
Projekt-portfolio
dienstleistungen
Pool: Projektmgt.-
personal
Expertenpool:PM-Trainer, PM-Berater
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Organisatorisches Design
F 1. Aufbauorganisation der projektorientierten Organisation
Pools inhaltlicher Experten, aus denen Projektteammitglieder disponiert werden
Expertenpool: Projektmanager Expertenpools: Projektmanagement-Consultants, Projektmanagement-Auditoren
Expertenpools: Projektmanagement-Trainer, Projektmanagement-Coaches
PM Office (oder ähnliche Organisationseinheit) Projektportfolio Group (oder ähnliche Organisationseinheit) 1=nicht vorhanden, 2= informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzte Relevanz, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5= laufend optimiert
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Personalmanagement
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Executive-Experte
Executive-Experte
Senior ExperteSenior Experte
ExperteExperte
JuniorExperteJunior
Experte
Experten-Karriere
Projekt-management-
Executive
Projekt-management-
Executive
Senior Projektmanager
Senior Projektmanager
ProjektmanagerProjektmanager
JuniorProjektmanager
JuniorProjektmanager
Projektmanagement-Karriere
VorstandVorstand
Senior ManagerSenior Manager
ManagerManager
JuniorManagerJunior
Manager
Management-Karriere
nicht möglich
nicht möglich
Karrierepfade
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Personalmanagement
G 1. Berufsbild Projektmanager
Rollenbeschreibungen für die Rollen der projektorientierten Organisation
Karrierepfad im Projektmanagement Kompetenzprofile für unterschiedliche Rollen des Projektmanagement-Karrierepfads
Projektmanagement-Zertifizierungen (bei Bedarf) 1=nicht vorhanden, 2= informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzte Relevanz, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5= laufend optimiert
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Prozessmanagement
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Prozess: Ein organisatorischer Ablauf mit definiertem Start und Ende an dem mehrere Organisationen mitwirken
Prozess
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
IT-Company: Prozesse
Angebots
-le
gung
Markt-forschung
BusinessDevelop-ment
Auft
rag
s-A
bw
icklu
ng
A
Pre
-Sale
s
Clients
Produkt-entwicklung
PartnerDevelop-ment
Auft
rag
s-A
bw
iclu
ng
B
Pro
posal
Pre
pera
tion
Serv
ice
Con
tracti
ng
PR Werbung
Serv
ice
Con
tract
to
Refe
rnce
Werbung
Lead
to
Op
port
un
ity
Assignment of a Project
Project PortfolioManagement
Primaryprocesses
Sekundaryprocesses
Tertiary prozesses
StrategicPlanning
Campaignto Lead
Con
tact
to L
ead
PRProduct Develop-ment
ServiceDevelop-ment
Forecasting
ROLAND GAREIS Management des projektorientieren Unternehmens®
Fragebogen: Prozessmanagement
H 1. Geschäftsprozessdefinition und Geschäftsprozessarten
Abteilungsübergreifende Definition von Geschäftsprozessen Unternehmensübergreifende Definition von Geschäftsprozessen Differenzierung unterschiedlicher Geschäftsprozessarten (z.B. primäre, sekundäre und tertiäre Geschäftsprozesse)
Gezielter Einsatz unterschiedlicher Organisationen zur Durchführung von Geschäftsprozessen unterschiedlichen Umfangs (Linienorganisation, Projekt, Programm)
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer
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Weitere Vorgangsweise
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Weitere Vorgangsweise
• Entscheidung über Teilnahme und in welcher Rolle • Durchführung eines moderierten Analyse-Workshops?• Weitere Kontakte zu projektorientierten Unternehmen, die
Interesse an einer Analyse haben • Login für Kooperationspartner auf der Projektwebsite:
www.poa.pmgroup.at
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Weitere Informationen…
• Weitere Briefing Workshops für projektorientierte Unternehmen› Datum wird noch bekannt gegeben
• pm tage ’06: PROJEKTE & MANAGEMENT-PARADIGMEN› 22. - 23.06.2006› Präsentation der ersten Forschungsergebnisse› www.pmtage.at
• Literatur› Happy Projects! in Deutsch und Englisch› Papers auf Homepage verfügbar
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Happy Projects!
Roland GareisEva Füssinger