Årsmøte 2018i

FIL AKS-77

18. februar kl 18.00 på Knarvik Ungdomsskule

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete

Sak 2: Godkjenne innkallingen

Sak 3: Godkjenne saklisten

Sak 4: Godkjenne forretningsorden

Sak 5: Velge dirigent

Sak 6: Velge referent

Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 8: Behandle årsmelding for AKS77 og Knarvikmila

Sak 9: Behandle regnskap i revidert stand for AKS77 og Knarvikmila

Sak 10: Behandle forslag og saker 10.1 Styre foreslår å justere medlemskontingenten (se vedlegg) 10.2 Hvordan kan styre tilrettelegge for å få flere trenere og ikke minst beholde dem vi har. (se vedlegg) 10.3 Norna Salhus samarbeidet- Klarer vi gi et godt tilbud til de utøverne som vil satse uten dette

samarbeidet? 10.4 Styre ber om å få mandat til å utarbeide ny organisasjonsplan.

Sak 11: Fastsette medlemskontingent / treningsavgift (se vedlegg)

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett 12.1 FIL AKS-77 12.2 KnarvikMila

Sak 13: Foreta følgende valg for AKS77 og Knarvikmila13.1 Styreleder 13.2 Nestleder13.3 Øvrige styremedlemmer13.4 Varamedlemmer13.5 Oppmenn13.6 Ungdomsrepresentanter13.7 Revisor13.8 Leder av valgkomiteen13.9 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen

Forretningsorden1. Til å lede årsmøte velges en dirigent. Til å føre protokoll velges en sekretær. Til å underskrive protokollen velges

to medlemmer. 2. Ingen har rett til å få ordet mer enn to ganger til samme sak. Taletiden begrenses til fem minutter første gang og

tre minutter andre gang. Ordet forslages ved håndsopprekning og ved å presentere sitt navn. 3. Dirigenten eller en av deltakerne kan hvis saken synes å være utdebattert, stille forslag om å sette strek eller

begrense taletiden. Alle vedtak og valg gjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som NIFs lover tilsier.

4. Stemmeberettigede er medlemmer av laget som er over 15 år, som har betalt sin kontingent og som har vært medlem i minimum én måned.

5. Alle beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet.6. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort, inn med antall stemmer for og mot. 7. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

Årsmelding for FIL AKS-77 året 2017

Sted Barn 6 – 9 årTreningen foregår ved Knarvik stadion i vår/sommer/høst sesongen og i Nordhordlandshallen om vinteren hver tirsdag kl.18:00 – 19:00.Ungdom 10 – 19 årTreningen foregår ved Knarvik stadion i vår/sommer/høst sesongen og i Leikvanghallen om vinteren hver tirsdag og torsdag kl.17:30 – 19:00.I tillegg er det trening mandag og onsdag for de som vil trene på langløp.VeteranerTreningene for damene er mandag og onsdag kl.19:30 – 20.30 og fredager kl.18:00 – 19:00.I perioden november – påske er det innetrening i Nh-hallen mandager ellers så er det ute trening.Treningene for menn er to – tre ganger i uken

Medlemmer

Det var ved nyttår 126 registrerte medlemer.Vi har måtte bytte det elektronisk medlemsregister fra Eq-timing.

Trenere

Det er 13 trenere. Ørjan Svendsen Robert SkarArne Reigstad Øystein HusebøGrethe Thorsheim Christian ThorbjørnsenOttar Skår Harald NygårdEndre Reigstad Målfrid H.ValdersnesStein Håkon Bråten Jarle SæbøAmund Langøy

Stevner / Arrangement

Vi arrangerte 7 stevner i 2017, deriblant AKS Leikane og NM for veteraner og Baskerløpet.

Utøverene i AKS-77 har deltatt på en rekke stevner , nevner noen.

Nornalekene Pingvinlekene Karabinlekene Gneistspelene AKS-leikane

Bergenslekene Hardanger Friidrettsfestival Framolekene VU-spelene NM for veteraner

UM Fana StadionDet var 2 utøvere som deltok, det ble 1 sølv til hver av de.

Jr. NM HarstadDet var 2 utøvere som deltok.

Senior NM Sandnes Det var 2 utøvere som deltok.

Kastfemkamp NM på Greveskogen stadion i Tønsberg Det var 2 utøvere som deltok.

Veteran NM Knarvik stadionDet var hele 15 utøvere fra AKS-77 som deltok på NM, det var 3 flotte og våte dager.Medaljefangsten var god, det ble 12 gull, 9 sølv og 6 bronse.

Kretsmestere 2017Utenom KM u/t så ble det ikke arrangert kretsmesterskap for ungdom i 2017 , verken innendørs eller utendørs.

Kretsserien Hordaland

Jenter : Kom på 3.plass i 1 divisjon med poengsummen 34.300 poeng.

Gutter : Kom på 4.plass i 1 divisjon med poengsummen 39.669 poeng.

KRETSMESTERE 2017 AKS-77Utendørs

Navn Øvelse

Endre Reigstad MV 40-44 Diskos, Slegge, Kule Spyd og Vektkast

Arne Reigstad MV 65-69 Diskos, Slegge, Kule Spyd og Vektkast

InnendørsHåvard Vik G-11 Høyde u/tAndrea Thorsheim J-16 Høyde u/t,Lengde u/t

Kvinner Senior : Kom på 5.plass i 2.divisjon med 9257 poeng.

Menn Senior : Kom på 4.plass i 3 divisjon med 6847 poeng , bare 36 poeng fra opprykksplass til 2 divisjon.

Kvinner Veteran : Kom på 2.plass i 4 divisjon med 4285 poeng , dette gir opprykk til 3 divisjon.

Menn Veteran : Kom på 4.plass i 1.divisjon med 12173 poeng.

RekruteringslandslagetHedda Hauge Aasgård og Andrea Thorsheim var tatt ut på rekruteringslandslaget,Hedda i diskos og Andrea i mangekamp.

NM Veteraner Knarvik StadionAKS-77 fikk spørsmål om å arrangere NM for veteraner og fikk kort svar frist,Arne Reigstad fikk med seg John Flatøy,Harald Nygård,Marit Aase og Erna Fosse i NM komite som gjorde en fantastisk jobb.Det ble 3 flotte dager på Knarvik Stadion tross det dårlige været og tilbakemeldingene har vært gode, bla. At alle funksjnærer og dommere var så blide.Dette viser at AKS-77 er istand til å arrangere større stevner / mesterskap.

Krets – og forbundsdommarkursDet var 12 stk som gjennomførte kretsdommarkurs før veteran NM.

StartarkursIngen deltakere frå klubben i 2017 , det er ønskelig at noen får tatt dette kurset i 2018.02.07

KlubbhusEtter mye fram og tilbake med kommunen og NBK, har vi endelig kommet til en enighet om fordeling av den gamle speakerbua / verkstedbygget ved Knarvik stadion.NBK skal disponere speakerbua og de to bodene på austveggen ( mot banene).AKS-77 skal disponere hele garasjen og verkstedet og kastboden mot vest.Avtalen gjelder fra 01.01.18 og frem til 2022, men vil automatisk bli videreført om ingen parter bed om endring, og vil så forhåpentlig videreføres frem til nytt idrettsbygg vert vedtatt og realisert. Eller AKS-77 får tomt ved Knarvik stadion hvor vi kan bygge vårt eget klubbhus med de fasiliteter vi ønsker.For å få gamle «speakerboden» til å fungere for oss som klubb, blir det litt ombygging. Vi skal lage nytt sekretariat og møterom med kaffekrok, hvor kastbua og verkstedet er i dag. Her må vi rive en vegg, sette inn nye vinduer og ny dør. Så skal vi kle opp veggene med nye plater og legge nytt gulv.

Årsmelding for Knarvikmila 2017Styret har vore sett saman slik:

Helge Brekke – leiar Jorunn Blindheim - nestleiarBjørn Løvik - medlemMålfrid Valdersnes - medlemHarald Nygård – medlemEinar Vatne - medlemHarald Øvstegård – varamedlemMagnar Løvik – varamedlem

I tillegg til styret har leiar i AKS-77, Jarle Sæbø delteken på ein del av styremøta. Eddie Ebbesvik har møtt, som dagleg leiar. John Flatøy har også vore med på styremøta. Etter leiaren si vurdering har styret arbeid svært godt saman.

Det har vore:• 12 styremøte med 94 saker.• 2 stormøte (gruppeleiarar og lag og organisasjonar som Knarvikmila samarbeider med).

I tillegg har det vore møte med kvart av dei ulike laga.• Det har vore møte i «Lettare til Fots» prosjektet• Det har vore 3 møte i «Brekkeløypas Venner» komiteen• Det har vore 3 møte i «Etiopia komiteen»• Det har vore samarbeidsmøte med Lindås kommune.

AdministrasjonenEddie Ebbesvik har vore dagleg leiar. Ved sidan av dagleg leiar har John Flatøy og Helge Brekke arbeidd fast på kontoret.

MarknadsføringAdministrasjonen har arbeid etter planlagd marknadsplan. Marknadsplanen har vore delt i følgjande segment: Direkte kontakt (eventar, rekruttering, ambassadørar), eigne media (magasinet og avisa), eigne kanalar (knarvikmila.no, nyhendebrev), sosiale media (Facebook, Instagram), annonsering eksternt (papir og digitalt) og radio.

Som ein del av marknadsplanen har KnarvikMila vore til stades på ulike arrangement og marknadsført KnarvikMila med stand og flyersutdeling. Knarvikmila hatt stand på 2 løpsmesser i utlandet (Amsterdam og Grand Canaria). I tillegg har det vorte delt ut flyers på 10 andre store løpsmesser i utlandet, i samarbeid med AIMS.

I Norge har Knarvikmila med hjelp frå frivillege og Idrett Utan Alkohol, hatt stand på Det Norske Fjellmaraton, Åsaneløpet, Bergen City Marathon, Ulriken Opp, Fløispretten, Fløyen Opp, 7 Fjellsturen, Sommerkarsusllen, Åsanekarusellen. I tillegg har vi hatt diverse stand på Knarvik Senter.

KnarvikMila har knyta til seg mange nye ambassadørar som har fått Mizuno utstyrspakke med KnarvikMila profilering. Dette gjeld både lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

Vi har som i 2016 knytta til oss Media Bergen som samarbeidspartner. Dei har hatt ansvar for plan, gjennomføring og evaluering av vår sosiale media strategi, samt digital annonsering. For digital annonsering har vi hatt totalt 1 005 448 visningar. For facebook media har vi i 2017 hatt 100 postar kor 36 av desse var video. I siste kvartal 2017 har vi hatt 102.400 visningar og 33.300 minutt sett. Den mest sette filmen er «FjordViking (41.300 visningar), men «SjukeheimsMila videoen» har ein organisk visning på 21.100 og heile 8.800 minutt. Vi

har dobla antall likarklikk sidan oppstart samarbeid Media Bergen i 2016. Media Bergen var og ansvarleg for distribusjon av Avisa i 2017.

Vi har hatt større vekting på ekstern digital annonsering i forhold til papir annonsering. Dei fleste papirannonsane har vore i avisa Nordhordland, kor det i snitt har vore 1,5 sider i veka frå juni til september. For dei digitale annonsane har vi i all hovudsak nytta «Google doubleclick» som let oss målretta bodskapen mot våre målgrupper, i mange ulike media.

For Instagram er det distribuert 60 postar i siste kvartal og 139 innlegg totalt. Vi har 724 følgjarar. 40% er menn og 60% kvinner. Dei fleste følgjarane er i aldersgruppa 35-44 år. Overvekt av følgjarar frå Bergen, så kjem Lindås som nr. 2.

Det er store mengder flotte tilbakemeldingar til KnarvikMila i sosiale media (Instagram og Facebook).

Samarbeidsavtalar sponsorarKnarvikMila har mange gode samarbeidsavtalar med bedrifter. Avtalane er knytt opp mot ulike tiltak i høve KnarvikMila. Bedriftene har ulik motivasjon for å samarbeide med KnarvikMila. Motivasjonsfaktorane er: Profilering, direkte sal, B2B, HMS tiltak for dei tilsette og stønad. Samarbeidsbedriftene bidreg med pengestønadar og/eller varer og tenester. I 2017 bidrog samarbeidspartnarane med vel 4,0 mill NOK i varer og tenester (her av 2.4 mill NOK i dagskort Voss Resort og kr. 300.000 Ford Focus electric).

Sponsing av Bilen har tidlegare vore førd som sponsorinntekt og som kostnad i rekneskapen. I 2017 ønskja vår samarbeidspartnar ingen fakturering, men berre å gje vekk bilen. Kr. 300.000 er teken med under bartaravtalar (bidrag varer og tenester)

Sponsorane vert følgd opp gjennom heile året. Presentasjonar vert laga individuelt til kvar sponsor, etterfølgd av kontraktproduksjon og signering. Sponsorane vert følgd opp vidare med samtalar, møter og påminningsbrev for tiltaka. Etter arrangementet er det laga individuelle sponsorrapportar som viser gjennomførde tiltak. Samarbeidspartnarane vart og invitert på nyttårsfrukost arrangement.

Gjennomføring av arrangementetGjennomføringa av arrangementet i 2017 er utan tvil det mest vellukka arrangementet som har vore. Det har aldri vore så god gjennomføring. God planlegging og struktur kom tydeleg til syne. Totalt var det ca. 16.000 innom dei ulike arrangement. Deltakaroversikt:

Distanse 20162016

fullført 20172017

fullført5 km 972 609 580 50310 km 767 615 691 569Halvmaraton 434 429 394 326NaturMila 1288 1188 1353 1203YT-stafetten 180 175 225 210Bergen FjordTur 26km 210 195 207 207Bergen FjordTur 16km 61 58 61 61Xtrem lang 202 177 211 170Xtrem kort 71 55 67 57MiniMila/KnøtteMila 967 967 829 829Barneløp manuell påmld 250 250 223 223SjukeheimsMila 25 25 25 25UngdomsMila 2600 2128 2668 2227Totalt 8027 6871 7534 6610

FjordViking: 52 94YT-Stafetten 36 45

Påmeldte totalt

Det har vore mange gode tilbakemeldingar frå deltakarar og samarbeidspartnarar. I år endra vi arrangementsdagar. Bergen FjordTur vart flytta til juni. Grunngjevnad: Arrangementet druknar litt med tanke på talet arrangement som skal marknadsførast i same periode. Det er stor belastning på arrangørane i KnarvikMila veka. Resultatet i form av deltaking var at ein nådde omtrent same antall påmeldte som i 2016. I tillegg til flytting av FjordTuren flytta vi Xtremen til sjølve KnarvikMila helga: Fredagen. Grunngjevnad: Vi ønska å skapa eit komprimert løpsarrangement, der ein kunne få fleire tilreisande til Xtremen. Tidlegare har det vore vanskeleg å få tilreisande til Knarvik ein onsdag kveld. I tillegg ville FjordViking konseptet vårt – med 3 løp på 3 dagar verta endå meir utfordrande. Siste argumentet var at stadion allereie er ferdig rigga på fredagen og vi har mannskap i sekretariatet på KnarvikMessa. Slik sett vert det meir effektivt å arrangera Xtremen på fredagen. Resultatet var omtrent same deltaking som i 2016, men mange positive tilbakemeldingar for flyttinga (sjølv frå dei som var mest skeptisk).

UngdomsMila (fredag) var ein stor suksess med ca 2700 deltakarar. Her arrangerte vi miljøkurs for 8. og 9. klasse (NGIR), Trafikksikringskurs for 10. klasse (politi, brannvesen, ambulansetenesta, Trygg Trafikk, Aktiv Trafikkopplæring), kurs i privatøkonomi for 1. og 2. klasse Knarvik VDGS (Sparebanken Vest) og Sjømatkurs for 1. og2. klasse VDGS + nokre 9. klassar (Lerøy). Lerøy var og tilstade med utdeling av Sushi til deltakarane.

Lørdagen var det flott vær. Liten nedgang på talet fullførande på 5km og 10km. YT-stafetten var i positiv utvikling med fleire deltakande lag i 2017 enn tidlegare.

Søndagen var det særs flott vær og dette førde til ein liten auke i påmeldingar og fullførande på NaturMila. Liten nedgang på MiniMila/KnøtteMila.

KnarvikMessa var godt besøkt og det var fleire utstillarar enn tidlegare.

KnarvikMila er kjent over heile landet, i tillegg er Mila og lagt godt merke til internasjonalt. Det er og svært gledeleg at Knarvikmila vert rekna som eit av dei mest profesjonelle og prestisjefylteløpsarrangementa i landet. Kulturarrangementa i 2017 bestod i følgjande:«Serlina» konsert under UngdomsMila 1.9 og på familiedagen søndag 3.9.«Stop» spelte stemningsmusikk på lørdagen og søndagen. Dette var særs populært.Musikkens Venner arrangerte konsert med «Sigvart Dagsland» i Knarvik Kyrkje fredag 25.8.«Eikanger Bjørsvik» arrangerte konsert i Knarvik Kyrkje fredag 1.9.

KnarvikMila / AKS77 arrangerte som tidlegare år Tine stafetten, den 10. mai. Her var 162 lag – totalt 1620 elevar frå 27 skular. Arrangementet var ein stor suksess.

Nyhende 2017 European Athletics Quality Road Race 5 stars

KnarvikMila søkte om verta sertifisert som Europeisk kvalitetsløp . Vi vart vurdert ut frå 54 kvalitetskriteriar. Her nådde vi full score og fekk derfor 5 stjerner – som det andre løpsarrangementet i Noreg.

FartshaldararI år innførte vi fartshaldarar på 10 km og halvmaraton. Kiwi sponsa desse og vi plukka ut kvalitetsløparar som løp med Kiwi løpsbeachflagg.

RaceOneVi samarbeida med RaceOne som er ein app kor publikum kan følgja deltakarane i løypa. Her er mange moglegheiter kor publikum kan hjelpa med videotaking under arrangementet med meir. Dette er ein app som kan skapa inntekter for KnarvikMila i framtida. I 2017 var dette så nytt at sjølv med massiv marknadsføring i forkant, var det få brukarar.

Forhold til mediaMediedekkinga av Mila i 2017 var, som dei siste åra, god. Det er vanskeleg å få god mediedekking av slike arrangement, difor kan me vera glade og stolte over at media gjev oss så stor omtale. Vi hadde eigen presseansvarleg under sjølve arrangementet. Omtale i følgjande media: Avisa Nordhordland, Strilen, Bergensavisen, Bergensmagasinet, Bergens Tidende, Runners World; World Marathon og Kondis. I tillegg fekk vi ein flott artikkel i Distance Running, som har eit opplag på 1 mill + digital visning.

Forhold til Lindås kommuneKommunen er ein viktig samarbeidspartnar for Mila. Samarbeidet med dei som jobbar på Knarvik stadion/Nordhordlandshallen fungerer betre enn nokon gong. Dette gjeld både før, under og etter Mila. Lindås Kommune har auka engasjementet sitt mot Mila, noko som dei 12 deltakande lag frå kommunen på YT-stafetten reflekterer. KnarvikMila vil takka Knarvik Ungdomsskule, med rektor Olaf Hella i spissen, for godt samarbeid i høve Etiopia prosjektet, samt stor velvilje i det daglege arbeidet.I 2017 har vi inngått ein leigeavtale for lager hos Lindås Kommune. Vårt nye lager er i hallen som er lokalisert bak NBK bygget.

BrekkeløypaBruken av Brekkeløypa auka framleis i 2017. «Brekkeløypas Venner» komitéen har bestått av: Einar Nilsen (leiar), Magnar Løvik og Helge Brekke. Komiteen har hatt ei fast dugnadsgruppe på 6 menn/pensjonistar som har utførd vedlikehald og oppgradering kvar tysdag i løypa. Arbeide har bestått i drenering, grusing, grøfting, installering av nye drensrøyr, «kantklypping», oppsetjing av nye avstandsskilt med meir.Vi har grusa østsida av løypa i 2017. Her nytta vi tenester frå Alversund Maskinstasjon og NCC Roads.

I høve loddsalet vinteren 2016/2017 vart det delt ut «Brekkeløypas Venner» t-skjorter og gevinstar for lotteriet.

Når det gjeld kommunen sitt planprogram for området rundt Lona, har Ståle Hauge delteken på styremøte i desember 2017, kor han har informert om status.

Lettare til fotsLettare til fots prosjektet har vore leia av Magnar Løvik og Einar Nilsen. I 2017 har dei arrangert to vekentlege treningar på måndagar og torsdagar med start frå Knarvik Stadion. Gruppa har vore på om lag 20 personar. Lettare til fots var og ansvarleg for fellestreningar / test av KnarvikMila 5km og 10km løypene i august. Det var to fellestreningar med ca 70 frammøtte.

I 2017 har vi etablert to nye grupper: «Lettare til fots baby» og «Lettare til fots damer». Her er ein del faste deltakarar, men gruppene har ikkje vorten så store som ein hadde ønskja. Prosjektat går vidare i 2018.

Etiopia komiteenEtiopia komiteen har vore leia av Bjørn Arne Moe. Det har vore halden 3 møter i komiteen i 2017. På to av møta har Knarvik Ungdomsskule med elevar delteken. Reisa til Etiopia i 2016 vart avlyst grunna situasjonen i landet. Dei elevane som skulle reist i 2016 fekk vera med på turen i 2017. KnarvikMila bidreg ikkje lenger med pengar frå drifta og stønaden kjem no i sin heilhet frå Knarvik Ungdomsskule. KnarvikMila hjelper Ungdomsskulen med arrangement som generera pengar (aktivitetsdag Knarvik Stadion og messestand KnarvikMessa).

Samarbeid med lag og organisasjonarKnarvikmila er i realiteten vorte eit samarbeidsprosjekt. I 2017 samarbeida Mila med 13 ulike lag og organisasjonar. Desse er:

Knarvik Skulekorps Nordhordland Skiklubb Knarvik IL Røde Kors

DørstokkMila Skodvin Skulemusikk Musikkens Venner Eikanger Bjørsvik Musikklag Idrett Utan Alkohol TV-aksjonen Knarvik Ungdomsskule Knarvik Vidaregåande Lindås Kommune

Utan desse samarbeidspartnarane hadde det vore umogleg å arrangere Mila i si noverande form. Vi er særs godt nøgd med det arbeidet desse laga og organisasjonane gjer.Det er ei stor glede å få takka alle folka i samarbeidande lag og organisasjonar for det arbeidet dei utfører. Samarbeidspartnarane har fått betaling for utførd dugnad.

I tillegg til samarbeidsorganisasjonane har over 100 pensjonistar vore hjelparar under UngdomsMila og Tine stafetten. Desse gjer ein framifrå jobb, og utan denne hjelpa ville det vore umogleg å arrangera desse arrangementa.

KnarvikMila vil retta ein spesiell takk til eigaren av «Mila», FIL AKS-77, for samarbeidet i 2017. FIL AKS-77 har i stilt med mange funksjonærar på alle arrangement. Når det gjeld økonomi, viser ein til gjennomgang av resultat/balanse for Knarvikmila 2017.

OppsummeringKnarvikMila er vorten eit arrangement av nasjonal / internasjonal storleik. I 2017 har mellom anna samarbeidet med Media Bergen resultert i ei god merkevarebygging og merkekjennskap. Funksjonærstaben er vorte endå meir drilla. Vi har fått styrka omdømet som eit særs godt og profesjonelt teknisk gjennomførd arrangement.

Det økonomiske resultatet i KnarvikMila vart i 2017 positivt. Dei siste åra har vore utfordrande med store kostnadar kring servictilboda og marknadsføring/posisjonering. Det er vorten meir kostbart å arrangera denne type arrangement. Sponsormarknaden er tøffare enn nokon gong, og dette er noko alle løpsarrangørar merkar. Administrasjonen har arbeidd for å redusera kostnadar, utan at dette skal merkast for servicetilboda, samt arbeidd for å auka inntektene. Vi nådde høgara sponsorinntekter enn budsjettert, men mindre påmeldingsinntekter enn budsjettert. KnarvikMila har mange trufaste sponsorar som har vore med i mange år. Vi har og fått ein del nye. For 2018 vert det viktig å ha god kostnadskontroll, samt skapa eit attraktivt arrangement med målretta god marknadsføring, for å kunne oppretthalda og kanskje auka talet betalande deltakarar. Det er og viktig å ha fokus på meirinntekter / meirsal.

Knarvik 9. januar 2018

Helge Brekke Eddie Mikal EbbesvikStyreleiar Dagleg leiar

REKNESKAP 2017 OG BUDSJETT 2018 - AKS-77

Budsjett Budsjett Regnskap2017 2018 2017

Inntekter3005 Sponsorinntekt NM Veteran 0 535003020 Sponsorinntekter (genser) 15 000 200003100 Salgsinntekter, salg av kler 0 15 000 1 8993121 Barteravtaler, avgiftsfri 0 15 000 03320 Påmelding 19 0413330 Påmelding NM Veteran 230 000 0 129 0623400 LAM midler/Refusjon MVA 50 000 25 000 72 2563441 Tilskudd Norsk Tipping/Grasrot andel 0 5 000 3 9993442 Kulturmidler Lindås Kommune 0 10 000 10 0003920 Medlemskontingenter 40 000 60 000 63 4783970 Salg kiosk, kantine, arr. 20 000 35 000 37 1463995 Overføring KnarvikMila 200 000 200 000 200 0003997 Dugnad 25 000 13 000 13 0003999 Diverse inntekter 0 0 3 650

Totale inntekter 565 000 378 000 627 031Utgifter

4010 Påmelding serier, stevner etc -41 0024020 Kontingent krets -13 0004110 Stevneutgifter(reise/opphold) -20 1724115 Stevneutgifter NM Veteran -150 000 0 -47 3584200 Treningsutgifter/UM,NM osv -50 000 -35 000 -47 7874201 Treningsutgifter/leie NH-hallen 0 -5 000 04210 Stipend utøvarar -40 000 -40 000 -25 7164230 Administrasjon -25 000 -20 000 -14 9504231 Premier NM veteran -18 5504240 Treningsutstyr, utstyr til bane -160 2194300 Innkjøp kler for videresalg -150 000 -15 000 -7 6224310 Innkjøp av varer for videresalg -15 000 -10 000 -11 8025560 Utstyrsgodtgjørelse trenere 0 -30 000 06540 Inventar 0 -28 000 06580 Idrettsutstyr -80 000 -20 000 06581 Tidtakeranlegg -150 000 0 06600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 0 -58 000 06730 Idrettsfaglig bistand 0 -10 000 06800 Rekvisita , data -12 3116810 Datakostand/Nettside 0 -2 500 06860 Møte, kurs, oppdatering etc 0 -10 000 06861 Treningsleir ungd.gr. -25 000 -25 000 07110 Bilgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig 0 -65 000 0

7145 Reisekostnader, Stevner,UM,NM -70 000 -20 000 07401 Kontingent Krets -12 000 -13 000 07410 Påmelding serier, stevner etc -80 000 -45 000 07420 Gaver og premier, stevner etc -20 000 -10 000 07500 Forsikringspremier 0 -5 000 07770 Bank og kortgebyrer, BuyPass, DNB, iZettle 0 -5 000 08040 Renteinntekter 0 500 602

Totale kostnader -867 000 -471 000 -419 887

8800 Årsresultat -302 000 -93 000 207 144

Eiendeler1500 Kundefordringer, KnarvikMila 152 7301920 Bankinnskudd 571 5781921 Bankinnskudd NM veteran/Medlemsavgift 229 925

SUM Eiendeler 954 233

Egenkapital og gjeld2050 Annen egenkapital 747 0898800 Udisponert årsresultat (overskudd) 207 144

SUM Egenkapital og gjeld 954 233

Revisor Steinar Molland:

Rekneskapen er revidert og godkjent med fylgjande merknad:

Det må lages rutiner på alt salg (kiosksalg, salg av klær etc). Det er for dårlig slik det er nå og umulig å kontrollere fullstendigheten av salget. Dette må det tas tak i umiddelbart. Salgsrutiner og hvordan dette skal håndteres kan vi finne på nettet. Så får de ansvarlige for salg følge disse rutinene i 2018. Det bør så lang som mulig forsøkes å unngå kontanter. Bruk f.eks Vipps eller iZettle.

BUDSJETT KNARVIKMILA 2018

InntekterKontonr Kontonavn

Budsjett 2018

3000 Sponsor salg ,avg. pliktig 1 050 0003005 Sponsorsalg barther 385 0003010 Skilt i Aktivitetsløypa 375 0003020 leigeintekter firmabill �� 12 0003120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 560 000

Sponsorintekter 2 382 0003155 Busser til Ungdomsløpet (egenandel 50%) 60 0003210 Kiosk / Kafe 50 0003220 Salg av T-skjorter 30 0003225 Salg av håndball/fotball utstyr 03226 Salg av Mizuno sko 15 000

Salgs inntekter/egenandel 155 0003320 Tine-stafetten 7 000

3330Påmelding 5km/10km/natur/Xtrem/marathon/Bergen Fjord Tour/FV 800 000

3331 Påmelding Knarvik Xtrem 40 0003340 Tidtaking Åsanekarusellen 45 0003370 Påmelding Minimila/Knøttemila 130 000

Påmelding 1 022 0003400 Offentlig tilskudd/refusjon 100 0003401 Tilskudd Lindås kommune 210 0003402 Refusjon MVA 150 0003406 Tilskudd Ungdomsløpet 150 000

Tilskudd/refusjon 610 0003915 Messe 40 0003940 Loddsalg 100 0003950 Konferanse 50 0003990 Annen driftsrelatert inntekt 10 0003992 Refusjon flybilletter 0

Andre intekter 200 0003997 Gåver Etiopiaprosjektet 80 000

Etiopiaprosjektet 80 0003999 Diverse inntekter 10 000

Diverse inntekter 10 000Sum inntekter 4 459 000

Utgifter

4010 Lisens Friidrettsforbundet -80 0004390 Varer for videresalg - Mizuno sko -15 000

stevne utg. -95 0005000 Lønn til fast ansatte 05001 Lønn deltid/innleigd -90 0005020 Feriepenger -9 0005400 Arbeidsgiveravgift -13 0005401 Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn -1 0005950 Egen pensjonsordning 0

Lønnsutg -113 0006300 Leie lokaler -25 0006310 Lyd, tv og lys arr. -160 0006315 Lys aktivitetsløypa -50 0006440 Leie transportmidler -50 0006630 Vedlikahald Aktivitetsløypa -10 0006700 Honorar konsulent -612 0006712 Honorar marknadsføring -140 0006715 Honorar konferanse -70 0006721 Honorar brosjyre/avis -27 5006724 dugnad kjøring brosjyre/avis og div. 06725 Honorar diverse -20 0006726 Honorar annonsar/grafiske tjenester -70 0006727 Honorar kunstnerlege innslag -40 0006728 Lokale/mat konferanse 06730 Idrettsfaglig bistand 0

Arrangement utg. -1 274 5006750 Honorar NBK -40 0006751 Honorar Røde Kors -39 0006752 Honorar Knarvik Skulekorps -50 0006753 Honorar Lindås Songlag 06754 Honorar Dørstokkmila -7 5006755 Honorar Søfteland 06756 Honorar Knarvik IL -15 0006757 Honorar Nordhordland Skiklubb -30 0006758 Honorar Eikanger Bjørsvik -5 0006759 Skodvin Skulemusikk -10 000

Utbetalt dugnad -196 5006800 Kontorrekvisita, varer mm. -75 0006810 Data/EDB Kostnad -40 0006815 Tidtaking / påmelding -50 0006820 Trykksaker -20 0006830 Medaljer Minimila/Knarvikmila -100 0006831 Tskjorter Minimila/Ungdomsløpet/Knarvikmila -90 0006840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende -2 0006900 Telefon/mobiltelefon -12 000

6910 Internett -12 0006940 Porto -10 0007000 Godgjerdsel kjøring med egen bil -15 0007040 Forsikring, transportmidler -7 0007090 kjøring taxi ,tog mm -10 0007095 Flybilletter -30 0007130 Hotell -20 0007145 Buss ungdomsløpet -145 0007146 Gratis buss lørdag/søndag -10 0007150 Diettkostnad -7 0007320 Annonser/reklameutg. -136 0007324 Avis -250 0007325 Flyers -5 0007326 Matrial kostnad(segl, skilt mm) -30 0007329 Startnr -200 0007430 Premier Knarvikmila -115 0007435 Premier Knarvikmila MVA -300 0007437 Barter Mizuno -85 0007500 Forsikringspremie -4 0007740 Øredifferanser 07830 Konstaterte tap på fordringer 0

Standkostnad løp -22 000Andre utgifter -1 802 000

8040 Renteinntekt, skattefri 28140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 2

Finans 0Kostnad -3 481 000Resultat før overføring til aks77/Etiopia 978 000

Overføring til AKS-77 -200 000Overføring til Etiopiaprosjektet 0Sum overføring -200 000

Resultat etter overføring til aks77/Etiopia 778 000

Val for FIL AKS-77 styret 2018/2019

Jarle Sæbø (leiar) – Ny leiar for eit årArne Reigstad (medlem) – Ny periodeStein Håkon Bråten (medlem) – veljast for 2 år

Robert Skar (styremedlem) – veljast for 2 årErlend Vik (styremedlem) – veljast for 2 årNye medlemmer:Grete JørgensenEinar NilsenMarita Meland tunes

Val av ungdomsrepresentantar:Andrea Thorsheim – ny periodeNy representant. Aks nominerer.Val av oppmenn:

Born – Øystein Husebø – veljast for 1 årJunior/senior – Ørjan Svendsen – veljast for 1 årMenn veteran – Bjørn Løvik – veljast for 1 årKvinner Veteran – Marit Fosse Sætre – veljast for 1 år

Val for KnarvikMila styret:Bjørn Løvik (ny leiar) - veljast for 1 årEinar Vatne (styremedlem) – veljast for 2 årHarald Nygård (styremedlem) – veljast for 2 årJorunn Blindheim (styremedlem) – veljast for 2 årKlaus Nyhammer (ny) veljast for 2 årMålfrid H. Valdersnes - ikkje på valgMagnar Løvik (varemedlem)-veljast for 1 årHarald Øvstegård (varemedlem)- veljast for 1 år

Val av revisorar:FIL AKS-77: Steinar Molland – veljast for 1 årFIL AKS-77: Andreas Aasgård – veljast for 1 årKnarvikMila: Karl Vågstøl – veljast for 1 år

Val av valgkomite:Hege Brekke (leiar) – går utGrete Torsheim – veljast for 1 årGrethe Fosse – veljast for 1 år

VEDLEGG:

Sak.10.1 /11

Etter økning av Krets kontingent i 2017 (130> kr.13 000.-) tar vi for lite i medlemskap til at vi får inntekter. Styret ønsker derfor å øke medlemskapskontingenten fra kr.100.- til kr.200.-. Vi ønsker også og innfør en Medlemskap/ treningsavgift Mosjon for dem som bare mosjonerer under organisert trening og ikke konkurrerer. Styret vil også innføre ½ års medlemskap. De nye satsene som gjelder fra 1.juli 2018 (1/2 år) og 1. januar 2019 (1/1 år):

Forslag til vedtak: Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til endringer av Medlemskap/ treningsavgifter.

Sak.10.2 / 10.3

 - Har vi nok trenere i dag til å følge opp de beste i klubben som hevder seg i toppen på landsbasis i sine klasser, når de trener 5-6 dager i uke som det fleste i denne gruppen gjør i dag.

- Hva vil det koste klubben å få nok trenere og kurse disse til å kunne følge utøvere som vil satse på å nå toppen.

- Vil en slik satsing i klubben gå utover yngre utøvere?

- I større mesterskap som NM og Jr NM vil våre utøvere representere N/S, som også tar kostnadene med disse mesterskapene, men vi vil miste omtale for våre utøvere siden de stiller for N/S.