SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in...

4
Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, haben besondere Anforderungen an ihre Software. Sie muss das für die Mutter- gesellschaft wichtige Maß an Standardisierung und Kontrolle gewährleisten und die Reaktions- fähigkeit der eigenständigen Tochtergesell- schaften, Geschäftsbereiche und Lieferanten erhöhen. Mit SAP Business One® meistern Sie diesen Spagat. Sie integrieren Geschäfts- prozesse im gesamten Unternehmen, schaffen Konsistenz und Transparenz und gewähren gleichzeitig kleineren Geschäftseinheiten ausreichend Spielraum, damit sie schnell auf neue Marktchancen reagieren können. DIE RICHTIGE BALANCE FINDEN Anforderungen an Unternehmenssoftware sind vielschichtig und häufig auch widersprüchlich. Beispielsweise fordern Unternehmenszentralen eine Software, die für Einheitlichkeit, effiziente Geschäftsprozesse, die Einhaltung aller Vorschriften und für Transparenz sorgt. Normierende, vorlagenbasierte ERP-Software erfüllt diese Anforderungen. Tochtergesellschaften fordern eher eine möglichst flexible Software, mit der sie ihren strategischen Zweck optimal erfüllen können: mehr Wachstum erzielen und neue Märkte erschließen oder durch globale Beschaffung und Fertigung die Kosten senken. Auch bei diesen Geschäftseinheiten sind Effizienz und Kontrolle wichtig, eine zu starke Standardisierung kann jedoch Innovationen im Weg stehen. Sie benötigen viel Flexibilität, müssen aber auch in übergeordnete Unternehmens strukturen integriert bleiben. In diesen Fällen ist eine Zwei Ebenen-Strategie für ERP sinnvoll. Ein solches Modell schützt die bereits getätigten ERP-Investitionen in der Muttergesellschaft und gibt den Tochtergesellschaften mit einer kleineren und flexiblen Unternehmenssoftware Spielraum für eigenständiges Handeln. Die Software der ersten Ebene, zum Beispiel SAP® ERP, wird an den größeren Standorten eingesetzt, während an den kleineren Standorten die Software der zweiten Ebene genutzt wird, zum Beispiel SAP Business One. Beide Softwarelösungen werden zu einem koordinierten System für Prozesse, Anwen- dungen und Daten verknüpft. SAP Business One SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in Tochtergesellschaften

Transcript of SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in...

Page 1: SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in ...a248.g.akamai.net/n/248/420835/3b6f7542ecfa49f8115457b85d2dbd53… · Alle Unternehmensbereiche zu einer Einheit verschmelzen

Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, haben besondere Anforderungen an ihre Software. Sie muss das für die Mutter­gesellschaft wichtige Maß an Standardisierung und Kontrolle gewährleisten und die Reaktions­fähigkeit der eigenständigen Tochtergesell­schaften, Geschäftsbereiche und Lieferanten erhöhen. Mit SAP Business One® meistern Sie diesen Spagat. Sie integrieren Geschäfts­prozesse im gesamten Unternehmen, schaffen Konsistenz und Transparenz und gewähren gleichzeitig kleineren Geschäftseinheiten ausreichend Spielraum, damit sie schnell auf neue Marktchancen reagieren können.

Die richtige Balance finDen

Anforderungen an Unternehmenssoftware sind vielschichtig und häufig auch widersprüchlich. Beispielsweise fordern Unternehmenszentralen eine Software, die für Einheitlichkeit, effiziente Geschäftsprozesse, die Einhaltung aller Vorschriften und für Transparenz sorgt. Normierende, vorlagenbasierte ERP­Software erfüllt diese Anforderungen.

Tochtergesellschaften fordern eher eine möglichst flexible Software, mit der sie ihren strategischen Zweck optimal erfüllen können: mehr Wachstum erzielen und neue Märkte erschließen oder durch globale Beschaffung und Fertigung die Kosten senken. Auch bei diesen Geschäftseinheiten sind Effizienz und Kontrolle wichtig, eine zu starke Standardisierung kann jedoch Innovationen im Weg stehen. Sie benötigen viel Flexibilität, müssen aber auch in übergeordnete Unternehmens­strukturen integriert bleiben. In diesen Fällen ist eine Zwei­ Ebenen­Strategie für ERP sinnvoll. Ein solches Modell schützt die bereits getätigten ERP­Investitionen in der Muttergesellschaft und gibt den Tochtergesellschaften mit einer kleineren und flexiblen Unternehmenssoftware Spielraum für eigenständiges Handeln.

Die Software der ersten Ebene, zum Beispiel SAP® ERP, wird an den größeren Standorten eingesetzt, während an den kleineren Standorten die Software der zweiten Ebene genutzt wird, zum Beispiel SAP Business One. Beide Softwarelösungen werden zu einem koordinierten System für Prozesse, Anwen­dungen und Daten verknüpft.

SaP Business One

SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in Tochtergesellschaften

Page 2: SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in ...a248.g.akamai.net/n/248/420835/3b6f7542ecfa49f8115457b85d2dbd53… · Alle Unternehmensbereiche zu einer Einheit verschmelzen

Alle Unternehmensbereiche zu einer Einheit verschmelzen

Warum Sich unternehmen für SaP BuSineSS One entScheiDen

Mit SAP Business One koordinieren Sie Ihre globalen Abläufe und dank der leistungsstarken Plattform SAP HANA® und der führenden In­Memory­Technologie erhöhen Sie mit Echtzeit­informationen die Transparenz, können jederzeit fundiert entscheiden und gleichzeitig Ihre globale IT­Infrastruktur kosteneffizient verwalten. Zehntausende kleine und mittel­ständische Unternehmen und über 2.300 Tochtergesellschaften weltweit bauen auf unsere Anwendung, die als Vor­Ort­Installation oder als Cloud­Service angeboten wird. Lesen Sie, warum sich unsere Kunden für SAP Business One entscheiden.

integration und Standardisierung von Prozessen und DatenSAP Business One ist eine umfassende, vollständig in führende ERP­Anwendungen integrierbare Anwendung. Sie zentralisiert und integriert alle wichtigen Geschäftsfunktionen – vom Finanz­ und Rechnungswesen bis hin zum Kundenbeziehungsmanage­ment und der Bestandsführung – in einer gemeinsamen Softwareinfrastruktur. Isolierte Prozesse, separate Tabellen­kalkulationen und Datenbanken sind damit Vergangenheit. Mit unserer Anwendung gewinnen Sie einen besseren Überblick und mehr Kontrolle und führen Ihr Unternehmen effizienter.

Schnelle amortisationIm Rahmen einer Mehrebenen­Strategie vereinfacht SAP Business One die kostengünstige Verwaltung globaler IT­ Infrastrukturen. Die Software ist preislich für kleine und mittelständische Unternehmen optimiert und wird auch als Cloud­Version angeboten, die Unternehmen auf Wunsch in ihrer privaten Cloud implementieren können. Dadurch entfallen die Investitionen und die Ressourcenbindung, die eine Vor­Ort­Bereitstellung erfordern würde.

netzweite integration von anwendungenSie können SAP Business One leicht mit anderen Anwendungen in Ihrem Unternehmensnetzwerk verknüpfen. Ein zuverlässiges Integration Framework vereinfacht die Einbindung externer Software, die Sie für spezielle Aufgaben nutzen, zum Beispiel für Online­Ticketing, Bestellungen oder Event­Anmeldungen. Zudem können Sie mit vorkonfigurierten Integrationspaketen SAP Business One schnell und kostengünstig mit anderen Anwendungen in Ihrem Unternehmen verbinden, zum Beispiel mit anderen Instanzen von SAP Business One und der SAP­ERP­Anwendung. Dies vereinfacht die Synchronisation der Daten Ihrer Unternehmensbereiche und die finanzielle Konsolidierung.

„Unsere internen Prozesse sind jetzt durchgängig und von der Bestellung bis zur Lieferung besser aufeinander abgestimmt. Damit bieten wir unseren Kunden einen schnelleren und besseren Service und stärken unsere Marken.“José Roberto Lettiere, CFO, Alpargatas

BAuSTEinE EinEr MEhrEBEnEn-STrATEgiE für unTErnEhMEnSSOfTWArE

Mit unseren erstklassigen Anwendungen erfüllen Sie auch die vielfältigsten Anforderungen Ihres gesamten Unternehmens souverän. Wählen Sie für die Kerngeschäftsanforderungen Ihrer zentralen Unternehmensbereiche unsere Unternehmenssoftware SAP® ERP. Dieser Anwendung vertrauen anspruchsvolle mittelständische und große Unternehmen aller Branchen weltweit. Sie ist Bestandteil der SAP Business Suite und lässt sich durch weitere SAP­Business­Suite­Anwendungen ergänzen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten.

Für Ihre Tochtergesellschaften ist unsere kostengünstige und umfassende Anwendung SAP Business One die richtige Wahl. Sie erfüllt alle wesentlichen Softwareanforderungen und ist mit anderen Anwendungen im gesamten Unternehmen einfach integrierbar. Alle wichtigen Geschäftsfunktionen, zum Beispiel Rechnungswesen, Finanzwesen, Kundenbeziehungsmanagement, Vertrieb, Service, Lagerverwaltung und Betrieb, profitieren von dieser Anwendung. SAP Business One läuft auf einer flexiblen und weltweit verfügbaren Plattform. Den Vor­Ort­Support leisten erfahrene SAP­Partner. Sie können zwischen einer Vor­Ort­ oder und einer Cloud­Bereitstellung wählen und mit einer Basisimplementierung für wenige Benutzer schnell starten.

Page 3: SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in ...a248.g.akamai.net/n/248/420835/3b6f7542ecfa49f8115457b85d2dbd53… · Alle Unternehmensbereiche zu einer Einheit verschmelzen

mehr geschäftstransparenzMit SAP Business One erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre finanzielle Situation. Dank SAP HANA können Sie in Echtzeit und unternehmensweit auf geschäftskritische Daten zugreifen und sowohl Was­wäre­wenn­Analysen als auch vorausschauende Analysen durchführen. Über die intuitive Suchfunktion finden Sie benötigte Informationen schnell und mühelos. Zudem erstellen Sie mit der voll integrierten Berichtssoftware SAP Crystal Reports® aussagekräftige und optisch ansprechende Berichte, die Einblick in alle Bereiche Ihres Unternehmens eröffnen. Ihre Führungskräfte sehen genau, wie sich Umsätze, Kosten und Cashflow entwickeln und können so die Geschäftsentwicklung richtig bewerten und schnell und fundiert entscheiden. Diese Beweglichkeit sichert Ihre Rentabilität.

integrierte funktionen für das Kundenbeziehungs managementMit den in SAP Business One integrierten CRM­Funktionen steuern Sie Ihre Kundenkontakte effizient und intensivieren die Beziehungen zu Ihren Kunden. Die Kundendaten werden standardisiert und sind im gesamten Unternehmen zugänglich. Sie erhalten eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Kunden und verstehen ihre Bedürfnisse besser. Sie gewinnen damit die Basis für zielgerichtete Interaktionen und fundierte Entschei­dungen, die Ihnen helfen, Ihre Serviceleistungen zu verbessern und Ihren Umsatz zu steigern.

Weltweite marktpräsenzWenn Ihr Unternehmen weltweit agiert, müssen Sie unter­schiedlichste regionale Anforderungen erfüllen. SAP Business One hilft Ihnen, diese Herausforderung souverän zu meistern,

denn unsere Software gibt es in 27 Sprachversionen. Sie wurde zudem für 42 Länder lokalisiert, um Steuerberechnungen zu vereinfachen, das Berichtswesen zu straffen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Schnell und aufwandsarm expandierenMit SAP Business One standardisieren Sie Prozesse und Daten unternehmensweit. Dies senkt den Kosten­, Zeit­ und Arbeits­aufwand für die Anbindung neuer Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche an Ihre bestehenden Unternehmensanwen­dungen. Unsere Software ist bereits nach wenigen Wochen betriebsbereit. Die komfortable grafische Benutzeroberfläche und die intuitive Bedienung per Mausklick sorgen für einen geringen Schulungsaufwand und schnelle Benutzerakzeptanz.

flexibel auf geänderte anforderungen reagierenDie Architektur von SAP Business One ist flexibel. Entsprechend einfach ist die Anpassung der Software an spezielle oder sich ändernde Anforderungen. Auch ein Ausbau der Software ist kein Problem. Sie können klein anfangen, und wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Herausforderungen entstehen, fügen Sie einfach neue Funktionen hinzu. Dafür nutzen Sie unser Software Development Kit oder eine der mehr als 500 Add­on­Lösungen, die für SAP Business One angeboten werden.

globaler SupportSAP Business One wird in mehr als 150 Ländern auf der ganzen Welt eingesetzt. Den Support der Anwendung leistet ein dichtes Netz autorisierter Partner. Diese stehen Ihnen mit ihrem landesspezifischen Geschäftskenntnissen und ihrer IT­Expertise zur Seite und helfen Ihnen, die richtige Lösung auszuwählen. Natürlich unterstützen die Partner Sie auch bei Einführung und Betrieb.

„Einer der Pluspunkte von SAP Business One ist die schnelle Implementierung. Zwischen der Auswahl der Anwendung und ihrem Produktivstart liegen höchstens 10 Wochen – das ist großartig.“Steve Woodgate, Business Integration, DeLaval International AB

„Mit SAP Business One powered by SAP HANA haben wir Effizienz gewonnen, unsere Verwaltung gestrafft, die Kontrollen standardisiert und Risiken begrenzt. Unsere Daten sind integriert und Informationssilos beseitigt. Wir gewinnen jetzt Marktvorteile durch schnelle und fundierte Entscheidungen.“Deng Meng, CIO, Anyou Biotechnology Group Co. Ltd.

Page 4: SAP Business One®: die richtige Wahl für den Einsatz in ...a248.g.akamai.net/n/248/420835/3b6f7542ecfa49f8115457b85d2dbd53… · Alle Unternehmensbereiche zu einer Einheit verschmelzen

Bringen Sie ihr unternehmen auf erfOlgSKurS

Die unternehmensweite Integration von Prozessen bringt Ihnen handfeste Vorteile: einen reibungslosen Geschäftsbetrieb, eine gute Zusammenarbeit im Unternehmensverbund und fundierte Entscheidungen. Ihre Unternehmenszentrale gewinnt die Transparenz, die sie zur Erfüllung ihrer globalen Aufgaben benötigt. Gleichzeitig arbeiten die kleineren Geschäftseinheiten mit einer für sie passenden Software, die ihnen die gewünschte Flexibilität und Autonomie sichert.

Die Mitglieder Ihres Unternehmensverbunds gewinnen ein besseres Bewusstsein für das Unternehmen als Ganzes und erkennen die richtigen Maßnahmen für die Nutzung von Wachstumschancen und zur Korrektur möglicher Schieflagen. Die gemeinsame Sicht auf Kunden und Informationen befähigt Ihr Unternehmen zu schnellen Reaktionen auf sich ändernde Kunden­ und Marktanforderungen und zu einer konsequenten Verfolgung der Unternehmensziele.

Weitere infOrmatiOnen

Weitergehende Informationen erhalten Sie bei Ihrem Vertriebspartner für SAP Business One oder besuchen Sie uns im Internet unter www.sap.com/businessone.

www.sap.de/contactsap

„SAP Business One ist eine äußerst zuverlässige Lösung, die uns die direkte Zusammenarbeit mit der SSAB-Zentrale in Schweden ermöglicht. Wir sind mit der Lösung sehr zufrieden und werden ihr Potenzial weiter erschließen.“Danilo Souza, IT­Koordinator, SSAB Brazil

Studio SaP | 38665deDe (16/01) © 2016 SAP SE oder ein SAP­Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP­Konzernunternehmen nicht gestattet.

In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP­Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP­Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren.

Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Dem Leser wird empfohlen, diesen vorausschauenden Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP­Konzern­unternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Zusätzliche Informationen zur Marke und Vermerke finden Sie auf der Seite http://global.sap.com/corporate­de/legal/copyright/index.epx.