SAP CO-PA Profitability Analysis •  Wels, 13.01.2011

Markus Drexler

Überblick SAP CO-PA

3

Controlling-Architektur EC- PCA

HR

CO PC

Fertigungs- auftrag

Prozeß

Innen- auftrag

Material- bewertung Kosten-

stelle

Profit-C

enter-Rechnung

Produktkosten- Controlling

Gemeinkosten- Controlling

Personal- wirtschaft

CO OM

CO PA

Ergebnis- objekt

Finanz- buchhaltung

Anlagen WIP Erlös FI

Bestand

Material Arbeit OH Prozeß

Kostenartenrechnung

Beschaffung Fertigung Lager Vertrieb

Ergebnis- rechnung

4

Überblick COPA

•  Ergebnisrechnung, bei der sowohl die Dimensionen (Merkmale) als auch Berichts-Zeilen (Wertfelder) selbst definiert werden (mittels Customizing) ... keine vordefinierten fixen Strukturen!

•  Integration mit –  CO (Kostenstellen, Aufträge) –  SD (Kundenaufträge, Fakturen) –  FI (direkte Buchungen auf Ergebnisobjekten möglich) –  PP (Kalkulation, Nachkalkulation/Fertigungsaufträge)

•  Zeitscheiben –  Monat/Jahr –  Woche/Jahr

•  Eigendefinierte Merkmale –  mit & ohne Stammdatentabellen möglich –  vorhandene Stammdaten aus dem SAP bzw neu zu definierende

möglich –  Ableitungslogiken aus zB SD-Positionsinformationen einstellbar

5

Überblick COPA

•  Periodische Anpassungen möglich –  Bewertungsergänzungen / -korrekturen möglich –  Änderung von Merkmalswerten auch im Nachhinein möglich

•  Planung in mehreren Versionen vorgesehen –  verschiedene Planungseinstiege je Funktion / Aufgabenbereich –  mehrere Planversionen zur Abbildung verschiedener

Planungsszenarien, Rollierenden Forecasts, etc –  manuelle Planungsfunktion (mit/ohne Excel Integration) –  maschinelle Planungsfunktionen (TOP-Down Verteilung, Umwertung,

Kopie, etc) •  Berichtswesen

–  interaktive Recherche Berichte –  Drilldown Funktionen, Aufrisswechsel, Top-N, ABC-Analysen, etc

•  Fremddatenübernahme vorgesehen •  Datenquellen (SD, CO, extern, etc) über Vorgangsarten trennbar

6

Datenfluß des COPA – Schwerpunkt SD

•  Überleitung aus dem SD –  bei Anlage der SD-Auftragsposition möglich mit SAP Standard –  bei der Fakturierung auf Ebene Fakturaposition möglich mit SAP

Standard –  zum Zeitpunkt der Lieferung nicht möglich mit SAP Standard

-> Erweiterung notwendig –  Zuordnung der Konditionen zu Zeilen des COPA –  Erweiterung mit eigener Logiken über User-Exit

•  Zeitscheiben –  Monat/Jahr bzw Woche/Jahr mit SAP Standard vorhanden –  Tag durch eigendefinierte Merkmale möglich

•  Eigendefinierte Merkmale –  mit & ohne Stammdatentabellen möglich –  vorhandene aus dem SAP bzw neu zu definierende –  Ableitungslogiken aus zB SD-Positionsinformationen einstellbar

7

Datenfluß des COPA – Schwerpunkt CO

Kostenstelle

Umlage

Wertfelder

Verwaltungs- kosten

Direkte/indirekte Leistungsverrech.

Auftragsabrechnung

CO- OM

CO- PA

Außendienst- stunden

Marketing- kampagne

Kunden- betreuung

Sonder- zustellungen

Umlage

Auftragsabrechnung