WAS IST SEPA?

SEPA ist die Abkürzung für „Single Euro Payments Area“. In diesem Raum, der nicht nur die Euro-Zone, sondern alle Länder der EU sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, Monaco und die Schweiz umfasst, wird der unbare Zahlungsverkehr vereinheitlicht.

• SEPA ist ein Projekt zur Schaff ung eines europaweiten ein-heitlichen Zahlungsraums für bargeldlose Zahlungsabwick-lungen in Euro unter Mitwirkung des European Payments Councils (EPC) und der dort angeschlossenen europäischen Banken und der EU

• Keine Unterscheidung mehr zwischen Inlands- und Auslandszahlungen (gleiche Bedingungen, gleiche Rechte und gleiche Verpfl ichtungen)

• Einführung neuer Zahlungsinstrumente und -methoden • Einrichtung neuer Zahlungsinfrastrukturen (Clearingstellen) • Vereinheitlichung nationaler Bankkontenschlüssel durch

Einführung der IBAN (International Bank Account Number) • Ersetzung nationale Bankenkennung durch SWIFT-BIC

(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunica-tions – Bank Identifi er Code)

• Entwicklung neuer XML (Extensible Markup Language) – Zahlungsformate nach ISO 20022

• Neue Methoden für Datentransfer bei Massenzahlungen (SWIFT FileAct)

WAS ÄNDERT SICH?

Zwar gibt es schon heute die europaweit einheitliche Konto-nummer IBAN und die Bankleitzahl BIC. Doch nach wie vor unterscheiden sich die Prozesse, Datenformate, gesetzlichen Bestimmungen und technischen Infrastrukturen für den unbaren Zahlungsverkehr von Land zu Land. SEPA soll hier zu einer europaweiten Vereinheitlichung führen und zugleich die Automatisierung der Zahlungsströme erleichtern.

WELCHE VORTEILE BRINGT SEPA?

Künftig können Unternehmen sämtliche Zahlungsströme über ein einziges Konto bündeln – ganz gleich, ob es sich um Inlandszahlungen oder den Zahlungsverkehr in mehreren EU-Ländern handelt. Das Rechnungswesen wird entlastet, das Liquiditäts- und Forderungsmanagement vereinfacht, die Transaktionskosten sinken. Weil die Komplexität des unbaren Zahlungsverkehrs abnimmt, ist es einfacher, durchgängige Sicherheitsstandards zu etablieren. Und als Folge von SEPA können Unternehmen leichter grenzüberschreitend agieren – eine Herausforderung für Platzhirsche, eine Chance für die Neuen im Markt.

Sind Sie SEPA-Ready? Begleitung auf dem Weg zu SEPA

SAP® Consulting

Was SEPA für Ihr Unternehmen bedeutet

HANDLUNGSBEDARF FÜR FACHABTEILUNG UND IT

Auf die IT-Landschaft Ihres Unternehmens hat SEPA vielfältige Auswirkungen: In den Stammdaten von jeglichen Geschäfts-partnern sind die nationalen Kontonummern und Bankleitzahlen durch IBAN und BIC zu ergänzen. Datenformate und Datenverar-beitung müssen so angepasst werden, dass SEPA-Transaktionen reibungsfrei funktionieren. Wer zudem die erheblichen Einspa-rungs-, Transparenz- und Compliance-Potenziale von SEPA nutzen will, sollte eine Prozessoptimierung für den kompletten Zahlungsverkehr erwägen.

Ganz gleich, welche der möglichen Anpassungen Ihrem Unter-nehmen am besten entspricht: SAP® Consulting steht Ihnen dabei zur Seite – mit pass-genauen SEPA-Services. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten, wie Sie Ihrem Unternehmen den Weg in die Single Euro Payments Area ebnen.

UMSTELLUNG AUF SEPA UNTERSTÜTZT DURCH SAP® CONSULTING-SERVICES

Nur das unbedingt Notwendige in die Wege zu leiten, greift nach Ansicht vieler Experten zu kurz. Empfohlen werden viel-mehr Weitsicht – und die Einsicht, die SEPA-Initiative als stra-tegische Chance zu nutzen, um herkömmliche Geschäftspro-zesse zu überdenken und Abläufe im Zahlungsverkehr wie auch im Cash Management zu optimieren. SAP Consulting hilft Ihnen, diesen Übergang zügig zu meistern. Sie profi tieren von unserer Erfahrung im softwaregestützten Zahlungsverkehr und dem SEPA-Know-how, sowie der engen Zusammenarbeit mit der SAP-Entwicklung.

SEPA-WORKSHOP

Mit dem SEPA-Workshop klären Sie alle Fragen rund um SEPA und schaff en die Grundlagen für Ihr SEPA-Projekt. In dem ein-tägigen Workshop vor Ort, der individuell auf Ihren SEPA-Wissen-stand mit Ihnen abgestimmt wird, erfahren Ihre Prozessverant-wortlichen alles über

• Klärung Ihrer off enen Punkte bzw. Fragen (z.B. resultierend aus Ihrer SEPA-Vorstudie),

• aktuelle Informationen zu SAP-Entwicklungen im SEPA-Umfeld,

• die aktuellen gesetzlichen SEPA-Bestimmungen, • den Fahrplan der SEPA-Einführung in Deutschland und

anderen Ländern des SEPA-Raums, • die Auswirkungen von SEPA auf Datenformate, Banken-

stammdaten, IBAN-Konvertierung, Mandatsverwaltung und Zahlungsprozesse,

• die Lösungen und Services, die Ihnen den Umstieg erleichtern,

• Richtungsweisende Ideen zum Aufsetzen eines SEPA-Projektes.

Nach dem Workshop wissen Sie und Ihre Mitarbeiter, wie sich SEPA auf Ihr Unternehmen auswirkt. Als Ergebnis erhalten Sie eine ausführliche Dokumentation, die sämtliche im Workshop aufgetauchten Fragen behandelt.

SEPA-VORSTUDIE

Weiterhin bieten wir unseren Service „SEPA-Vorstudie“ an. In dieser Vorstudie werden alle relevanten Prozesse und Systeme (SAP und NON-SAP) betrachtet und bewertet. Erst hierdurch wird klar, welche Systeme von SEPA betroff en sind und welche Änderungen und Anpassungen dort notwendig sind.

SAP® Business Process Management (BPM) als Vorgehens-methode zur Umsetzung einer SEPA-Vorstudie hat sich bewährt:

• Analyse aller Systeme auf Ihre Relevanz für die Umsetzung der SEPA-Anforderungen.

• Analyse der Auswirkungen von SEPA auf ausgewählte Prozesse und Defi nition der notwendigen SEPA-Umsetzungen in allen Bereichen des Unternehmens.

• Defi nition neuer SEPA-Prozesse unter Berücksichtigung der Mandatsverwaltung, Informationspfl ichten, Banken-kommunikation, Vertrieb und Antragswesen.

• Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation und Erhebung der notwendigen Änderungen aufgrund von SEPA.

• Erstellung einer Aufwandsschätzung und einer Roadmap für die Umsetzungen.

CHANCEN FÜR IHRE FACHABTEILUNG UND IT

Abbildung: Die SAP Consulting-Services im Überblick

SEPA-Ready!

SEPA-Strategische Beratung

SEPA-Workshop SEPA-Vorstudie SEPA-Einführung

Services

• Implementierung• Qualitätssicherung• Ad-hoc Beratung

SEPA-EINFÜHRUNG

Mit dem Service „SEPA-Einführung“ kann SAP® Consulting Sie nicht nur bei der SEPA-Implementierung unterstützen, sondern begleitet Sie bei Bedarf über die gesamte Dauer Ihres SEPA-Projektes durch konstruktive Qualitätssicherung oder steht für Ad-hoc-Beratung jederzeit zur Seite.

SEPA-IMPLEMENTIERUNGBei der SEPA-Implementierung als Komplettunterstützung in Form eines Projektes entwickeln Sie mit Experten zusammen, die für Ihr Unternehmen konkrete SEPA-Umsetzung.

• Sie erfahren, welche Aufgaben von der IT und den Fachabtei-lungen zu lösen sind.

• Gemeinsam mit Ihnen erfassen wir die anzubindenden Sys-teme und zugehörigen Schnittstellen.

• Umsetzung, inklusive Tests und Go-live: Mit einer bewährten Projektmethodik wird das Integrationskonzept zügig realisiert. Dabei stellen Funktions-, Integrations- und Massentest seinen reibungsfreien Produktivbetrieb sicher.

• Um Ihnen eine zügige Umsetzung zu ermöglichen, bringen wir Best Practices und die bewährte ASAP-Methodik in das Projekt ein.

SEPA-QUALITÄTSSICHERUNG

Wir begleiten sie über die gesamte Dauer Ihres SEPA-Projektes. Nach Abschluss der einzelnen oder relevanten Meilensteine unterziehen wir Ihrem Projektfortschritt einer konstruktiven Qualitätssicherung. Anmerkungen, Empfehlungen werden Ihnen präsentiert und als Abschlussbericht zur Verfügung gestellt.

SEPA-AD-HOC-BERATUNG

Sie bekommen konkrete Empfehlungen und Antworten zu den einzelnen SEPA-Projektschritten, in denen Sie sich befi nden und allen erfolgsrelevanten Projektdetails.

SEPA ist eine Chance zur Modernisierung des Zahlungsverkehrs – SAP Consulting begleitet diesen Weg mit effi zienter Soft-ware und kompetenter Beratung.

Abbildung: SAP Business Prozess Management (BPM) als Vorgehensmethode zur Umsetzung von SEPA

Kalibrierung Analyse IST-Situation Defi nition neuer SEPA-Prozesse Projektabschluss

1.1 High Level Defi nition der Prozesse1.2 Prozess Priorisierung

• Klar defi nierte und be-schlossene Projektziele

• Liste mit priorisierten Prozessen die zu analy-sieren sind

2.1 Aufnahme IST-Prozess2.2 Analyse der Prozess-Gaps im Hinblick auf SEPA2.3 Analyse der Organisation

• Liste der Prozesse- und Gaps bzgl. SEPA (Anforderungskatalog)

• Betroff ene Ablauf- und Aufbau-organisatorische Lücken im Bezug auf SEPA

3.1 Erstellung von SOLL-Prozessen

Unter Einbezug von Entwicklung und Solution Management

• SOLL-Prozess-Konzeption basierend auf der IST-Situation und SEPA-Anforderungen

• wicklung und Solution Management

4.1 Erstellung Aufwand- schätzung4.2 Anpassung der Organisation

• Aufwandschätzung für eine Umsetzung der SEPA-Anforderungen

• Hinweise zu ggf. nötigen organisatorischen Anpassungen

Ergebnis

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WEITERE INFORMATIONEN

Rüsten Sie sich für SEPA – mit der Unterstützung von SAP. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die SAP-Lösungen und SAP Consulting Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf SEPA und die Umsetzung damit verbundener Änderungen unter-stützen können, besuchen Sie uns unter http://www.sap.com

www.sap.de

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„SEPA ist die größte Initiative des Finanzbereichs, die jemals innerhalb Europas und möglicherweise weltweit gestartet wurde.“

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