Massenhafte Infosatz- und Orderbuchpflege direkt in SAP ERP

Abbildung 1: Schematischer Ablauf

Abbildung 2: Beispielansicht des Infosatz Cockpits

Ausgangslage Die Pflege von Infostzen kann, je nach Anzahl der zu

pflegenden Datenstze, sehr zeitaufwndig sein. Dar-

ber hinaus kann jede Preisnderung dazu fhren, dass

der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurren-

ten abgelst wird. Somit ist es notwendig auch das

Orderbuch auf den neuesten Stand zu bringen um

systemuntersttzt eine optimale Beschaffungsent-

scheidung treffen zu knnen.

Der SAP Standard Prozess

Der SAP Standard bietet bereits einige Transaktionen

zur Massenpflege von Infostzen und Orderbchern an.

Mittels Transaktion MEMASSIN knnen Sie beispielsweise die allgemeinen Daten und Einkaufsorganisationsdaten

von Infostzen massenweise bearbeiten. Allerdings bietet die Transaktion keine Mglichkeit zur gleichzeitigen Bear-

beitung der Konditionen im Infosatz. Diese knnen wiederum in Transaktion MEKP bearbeitet werden. Allerdings

setzen beide Varianten die manuelle Selektion der zu ndernden Felder sowie die Eingabe der jeweiligen Daten

voraus. Eine Mglichkeit zur Anlage von Infostzen mit Bezug oder deren Kopie ist nicht gegeben.

Bezglich der Orderbuchpflege bietet sich im SAP Standard Transaktion ME05 an. Diese ist allerdings nicht in der

Lage den tatschlich besten Lieferanten zu ermitteln sondern pflegt stattdessen alle mglichen Lieferanten auf Basis

der bestehenden Infostze. Somit knnen Sie zwar alle Konstellationen, zu welchen ein Infosatz existiert, im Order-

buch pflegen und somit fr die Beschaffung erlauben. Die wesentliche Funktionalitt des Orderbuchs, die Einschrn-

kung der Beschaffung auf die aus Unternehmenssicht optimalen Lieferanten, kann auf diese Weise allerdings nicht

erreicht werden.

Die Lsung: SAP Infosatz Cockpit by abilis Das Infosatz Cockpit by abilis bndelt die wesentlichen Funktionali-

tten in einer zentralen Transaktion und bietet darber hinaus eine

Reihe weiterer Mglichkeiten der Bearbeitung. Mit dem Infosatz-

cockpit by abilis knnen Sie Ihre Infostze durch den Upload von

zwei Excel-Dateien mit Vorlage anlegen oder aktualisieren. Selbst-

verstndlich ist auch die Pflege von Konditionen und gestaffelten

Preisen oder der Download bestehender Infostze und Konditionen

mglich. Darber hinaus erhalten Sie eine bersichtliche Darstel-

lung des Status, welche Sie beispielsweise darber informiert,

wenn der Gltigkeitszeitraum von Preiskonditionen abgelaufen ist.

SAP Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis

Weiterhin ermglicht es die Automatische Pflege von Orderbchern nach von Ihnen definierten Kriterien. Dabei

knnen Sie zwischen drei Mglichkeiten zur Ermittlung des fr Ihre Zwecke besten Lieferanten whlen. Dieser kann

ber den besten Preis, die krzeste Planlieferzeit oder auch ber die Lieferantenbeurteilung erfolgen. Im Fall der

Lieferantenbeurteilung knnen sie entweder die Gesamtnote als Entscheidungskriterium nutzen oder lediglich be-

stimmte Teilkriterien fr die Betrachtung nutzen. Als Ergebnis der Berechnung pflegt das Infosatz Cockpit by abilis

den Lieferanten, welcher gem Ihren Kriterien als beste Alternative ermittelt wurde, als einzigen fixen Lieferanten

im Orderbuch. Somit kann auch in diesem teilweise automatisierten Prozess die aus Unternehmenssicht optimale

Beschaffungsentscheidung getroffen werden.

Selbstverstndlich knnen alle beschriebenen Prozesse auch mittels eines Simulationslaufs getestet werden ohne

die Daten tatschlich zu ndern. Somit steht Ihnen nach jedem Schritt ein Kontrollmechanismus zur Verfgung um

mgliche Falscheingaben vor der Pflege zu identifizieren.

Ihre Vorteile + Infosatz-Upload: Pflegen Sie komplette Infostze massenweise mittels Upload von zwei Excel-Tabellen

+ Anlage mit Vorlage: Laden Sie einen Infosatz als Vorlage herunter um auf dessen Basis innerhalb einer Datei

beliebig viele neue Infostze anzulegen

+ Lschen von Infostzen: Sie erhalten die Mglichkeit Infostze oder lediglich deren Einkaufsorganisationsda-

ten gezielt zu lschen

+ bersichtlichkeit: Identifizieren Sie z.B. abgelaufene Infostze auf einen Blick

+ Orderbuchpflege: Bercksichtigen Sie bei der Orderbuchpflege Kriterien wie Preis, Lieferzeit oder die Liefe-

rantenbeurteilung zur Ermittlung des besten Lieferanten

+ Minimierung von Fehlern: Durch diverse Plausibilittsprfungen beim Upload der Daten, die Mglichkeit zur

manuellen berprfung des Uploads und die Bearbeitung innerhalb einer einzigen Transaktion knnen An-

wenderfehler minimiert werden

+ Zeitersparnis: Gestalten Sie Ihre Einkaufsprozesse effizienter und erhhen Sie somit die Kapazitten Ihrer

Mitarbeiter.

+ Persnliche Ansprechpartner: Beratung und Einfhrung mit Ihren persnlichen Experten

Zielgruppe Mittelstndische Unternehmen, die in mglichst kurzer Zeit bzw. regelmig eine groe Zahl von Infostzen (incl.

Konditionen) und Orderbchern bearbeiten mssen.

Haben Sie Fragen? Zgern Sie nicht, kontaktieren Sie uns unter info@abilis.de oder 07244/7080-140. Wir freuen uns auf Sie!