SAP Grundlagen / Einführung in mySAP ERP Grundlagen_SS2006_… · SAP Grundlagen / Einführung in...

SAP Grundlagen /Einführung in mySAP ERP

Michael Gieseking

Berlin, 17.3.2006

23.03.2006

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Zur Person (1/2)

• Name: Michael Gieseking

• Alter: 36

• Ausbildung: Diplom Wirtschaftsingenieur(Universität Kaiserslautern)

• Beruflicher Hintergrund:– 1996 -2001: Business Unit Controller bei Herberts Espagnola,

Barcelona

– 2001 – 2004: Manager bei Accenture

– Seit 2004: IT Strategie Vattenfall Europe; Leiter der SAP R/3Classic Betriebsorgansiation

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Zur Person (2/2)

SAP Erfahrung• 1996-1997: Modulverantwortlicher Controlling bei der SAP

Einführung Herberts Espagnola und Herberts Portugal• 1998: Leiter SAP Einführung bei Herberts do Brasil• 1999 - 2001: Leiter SAP Einführung Herberts France• 2001: Koordinator accenture für SAP FI/CO bei der

Integration von Pfizer und Warner Lambert Deutschland• 2002 – 2003 : Leiter accenture bei der SAP Einführung bei

der HEW AG und deren Töchtern• Seit Juli 2004: Leiter SAP R/3 Classic Betriebsorganisation

der Vattenfall Europe• Seit Februar 2006: Leiter des Demand Management

Councils SAP der Vattenfall Gruppe

AUSWAHL

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Für Fragen, Anregungen und Wünsche

Bitte geben Sie als Betreff an: „Vorlesung SAP-Einführung FH Lausitz“

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Struktur der Vorlesung

Einleitung

ERP Central Component

SAP Organisationsstruktur

Financials

Operations

Corporate Services

Human Capital Management

SAP Basis

SAP Netweaver

Die Enterprise Services Architecture

SAP-Projekte

SAP Betriebsorganisation

Zusammenfassung

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Einleitung



Financials

Operations

Corporate Services


SAP Basis

SAP Netweaver


SAP-Projekte


Zusammenfassung

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Die SAP Produktstrategie zeichnet sich durch ihreKlarheit und Übersichtlichkeit aus.

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Ziele der Vorlesung

• Schaffung eines Überblicks über das SAP Produktportfolio

• Einführung in mySAP ERP ECC 5.0– Betriebswirtschafltiche Einordnung

– Unternehmens- und Systemstrukturen

– Stammdaten

– Prozesse

• Vermittlung von Grundkenntnissen zu– SAP Netweaver Technologien

– Methodik zur Durchführung von SAP-Projekten

– Vorgehen beim SAP Application Management

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Notwendige Vorkenntnisse

• Buchhaltung

• Produktion

• Marketing

• Vertrieb

• Produktion

• …….

=> Grundkenntisse betriebswirtschaftlicher Prozesse

AUSWAHL

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Termine

Vorlesungstermine:• 17.03.2006• 24.03.2006• 31.03.2006• 07.04.2006• 21.04.2006• 28.04.2006• 05.05.2006• 12.05.2006• 09.06.2006• 16.06.2006• 23.06.2006

Prüfungvorbereitung:Für den Termin am 19.05.2006 wird eine klausurvorbereitende Unterlage verteilt.

Klausurtermin:noch offen

STAND 17.03.2006

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Die SAP AG in Zahlen

Quelle: SAP Website vom 07.03.2006

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Die aktuellen Produkte der SAP

STAND 05.03.2006

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Die SAP Lösungen

Quelle: http://www.sap.com/germany/solutions/index.epx

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Die Services der SAP

• Consulting

• Active Global Support

• Custom Development

• Education

• Hosting

• Ramp-Up

Quelle: http://www.sap.com/germany/services/index.epx

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Sie werden mit der SAP und ihren Produkten im Berufsalltagin verschiedenen Rollen in Berührung kommen

• Anwender

• Mitarbeiter der internen IT

• IT Dienstleister im SAP Outsourcing

• Berater (SAP-, Prozess- und Strategieberatung)

• Projektmitarbeiter des Fachbereiches

• Wirtschafts- oder Steuerprüfer

• ….

AUSWAHL

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Informationsquellen

Online:• www.sap.de

– Benutzer: SAP_Kurs001– Passwort: SAP_Kurs

www.help.sap.comwww.saptips.comwww.sdn.sap.comwww.searchsap.comwww. sapdesignguild.org

Literatur:SAP Press

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Einleitung



Financials

Operations

Corporate Services


SAP Basis

SAP Netweaver


SAP-Projekte


Zusammenfassung

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SAP Module

SAP R/3 BIS VERSION 4.6C

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mySAP ERP Solution Map

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Die einzuführenden Module und Produkte hängen von derKomplexität der abzubildenden Geschäftsprozesse ab.

CO = Controllinginkl. der weiteren Module- IM = Investitionsmanagement- EC-PCA = Profit Center Rechnung

Projektarbeit noch nicht begonnen

SAP R/3

SD =Vertrieb

FI = Finanzweseninkl. des weiteren Moduls- FI-AA =Anlagenbuchhaltung

MM =Materialwirtschaftinkl. der weiteren Module- LO = Logistik allg.- LE-WM = Lagerverwaltung

PP = Produktplanung

TR = Treasury

PS = Projektsystem

WF = Workflow

IS =Branchenlösungen

HR =Personalwirtschaft

PM =Instandhaltung

QM =Qualitätsmanagement

WF

PM

IS

HR

PP

PS

QM TR

FI

COSD

MM

nicht im Projekt integriert

im Projekt integriert

VATTENFALL EUROPE 6e

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Zur Nutzung eines SAP Systems ist es unternehmens-spezifisch einzustellen.

• Anpassung des Systems an die Unternehmensstrukturen und–prozesse

• Auswahl der einzusetzenden Module und Komponenten• Integration der eingesetzten Komponenten des Systems• Einbindung des SAP Systems in die Applikationslandschaft des

Unternehmens• Anpassung von Formularen, Reports und

Informationssystemen• Einstellung der notwendigen System- und

Benutzerberechtigungen

ROLLE DES CUSTOMIZINGS

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Einleitung



Financials

Operations

Corporate Services


SAP Basis

SAP Netweaver


SAP-Projekte


Zusammenfassung

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Berechtigungen

Formulare

Berichte

Stammdaten

Geschäfts-prozesse

Unternehmens-struktur

Bei der Einführung von SAP ist die Reihenfolge derAnalyseobjekte wesentlich.

SCHEMATISCH

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• Um die Struktur einerUnternehmensorganisationabbilden zu können, stehen Ihnenim R/3-SystemOrganisationseinheiten zurVerfügung.

• Eine Organisationseinheit kanneine organisatorische und/odereine juristische Gegebenheit ineinem Unternehmen darstellen.

•• BuchungskreisBuchungskreis•• VertriebsbereichVertriebsbereich

VerkaufsorganisaVerkaufsorganisationtionVertriebswegVertriebswegSparteSparte

•• WerkWerk

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2000 Transmission

Trans-mission

Kernkraftwerke

4300 G

en

era

tio

n4200

LA

UB

AG

4340 KW Schwarze

Pumpe

3000 Trading

Mining & Generation

Trading Sales

Kernkraftwerke

KonventionelleErzeugung/Tagebau

Technische Dienste

Spitzenlasterzeugung

Grundlasterzeugung

Tagebau

KonventionelleErzeugung/Tagebau

Spitzenlasterzeugung

Grundlasterzeugung

Tagebau

41nnKrümmel

41nn Brunsbüttel

4340 KW Schwarze

Pumpe

6500 S

ale

s

Vertriebs-service

Weiter-verteiler

Gross-kunden

HeatDistribution

5100 H

EW

Op

era

tio

ns

Tarif-kunden

Verteilnetz Heizkraftwerke Wärmeverteilungund –vertrieb

Vattenfall Europe (Holding)1000

VattenfallEurope

SSC Hamburg

= BU= Sub-BU= Buchungskreis (Bezeichungen (hier gekürzt) entsprechen Legal Entity Bezeichnungen)

6100 B

ew

ag

Op

era

tio

ns

Tarif-kunden

Verteilnetz Heizkraftwerke Wärmeverteilungund –vertrieb

SSC Berlin

Buchungskreise der Vattenfall Europe

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Erklärung Mandant

SAP AG 1999

l Der Mandant ist eine für sich handelsrechtlich,organisatorisch und datentechnisch abgeschlosseneEinheit innerhalb eines R/3-Systems mit getrenntenStammsätzen und einem eigenständigen Satz vonTabellen.

l Der Mandant bildet aus betriebswirtschaftlicher Sichteinen Konzern ab.

Mandant

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Grundbegriffe Bestandsführung

Darstellung des

Bildschirmausschnitt

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Darstellung des


SAP AG 1999

Werk

l Das Werk ist eine organisatorische Einheit derLogistik, die das Unternehmen aus Sicht derProduktion, Beschaffung, Instandhaltung undDisposition gliedert.

l Ein Werk ist eine Betriebsstätte oder Niederlassunginnerhalb einer Firma.

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Darstellung des


SAP AG 1999

l Der Lagerort ist eine organisatorische Einheit, die

eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb

eines Werkes ermöglicht.

l Die mengenmäßige Bestandsführung im Werk erfolgtauf Lagerortebene.

l Auf der Ebene des Lagerortes wird die Inventurdurchgeführt.

Lagerort

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Darstellung des


SAP AG 1999

Einkaufsorganisation / Einkäufergruppe

Einkaufs-

organisation

l Eine Einkaufsorganisation ist eine Organisationsebene,

die Einkaufskonditionen für ein oder mehrere Werke mit

einem Lieferanten aushandelt. Sie ist für den Abschluß

von Einkaufsverträgen rechtlich verantwortlich.

l Eine Einkäufergruppe ist der Schlüssel, der einen

Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern bezeichnet,

die für bestimmte Einkaufsaktivitäten zuständig sind.

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Organisationseinheiten im Vertrieb

• Das Vertriebsmodul nutzt eine Reihe vonOrganisationseinheiten, die ausschließlichzur Abbildung des Vertriebs vorgesehensind, wie z.B. Verkaufsorganisation,Vertriebsweg und Sparte. AndereOrganisationseinheiten wie z.B. derBuchungskreis oder das Werk werdensowohl im Vertrieb wie auch in anderenModulen (FI und MM) des R/3-Systemsbenötigt.

• Basierend auf Ihren Geschäftsprozessenbilden Sie mit Organisationseinheiten IhreUnternehmensstruktur ab.

RR // 33•• BuchungskreisBuchungskreis•• VertriebsbereichVertriebsbereich

VerkaufsorganisaVerkaufsorganisationtionVertriebswegVertriebswegSparteSparte

•• WerkWerk

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Organisationseinheiten im Vertrieb

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Organisationseinheiten im VertriebVerkaufsorganisation

Die Verkaufsorganisation ist eine organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach denErfordernissen des Vertriebs gliedert. Eine Verkaufsorganisation ist verantwortlich für den Vertrieb vonMaterialien und Leistungen. Somit trägt sie auch die Haftung für die verkauften Produkte und istverantwortlich für Regressansprüche der Kunden.

Mit Hilfe der Verkaufsorganisation können Sie z.B. eine regionale, nationale oder internationaleUntergliederung des Marktes berücksichtigen.

Eine Verkaufsorganisation muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet werden. EinemBuchungskreis können mehrere Verkaufsorganisationen zugeordnet werden. Wenn Sie dasVertriebsmodul nutzen, benötigen Sie mindestens eine Verkaufsorganisation.

Für eine Verkaufsorganisation pflegen Sie eigene Stammdaten. In den Vertriebsstatistiken ist dieVerkaufsorganisation die höchste Summationsebene. Alle Positionen eines Vertriebsbelegs, d.h. allePositionen eines Auftrags, einer Auslieferung oder einer Faktura, gehören zu einer Verkaufsorganisation.

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Organisationseinheiten im VertriebVertriebsweg

• Der Vertriebsweg kennzeichnet den Weg, auf dem verkaufsfähige Materialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen.

• Verkaufsorganisationen können mehrere Vertriebswege zugeordnet werden. Wenn Sie das Vertriebsmodul nutzen, benötigen Sie mindestens einen Vertriebsweg. Dadurch lassen sich u.a. Zuständigkeiten regeln, eine flexible Preisgestaltung erreichen und/oder Vertriebsstatistiken differenzieren.

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Organisationseinheiten im VertriebSparte

• Mit der Sparte können Sie Materialien und Dienstleistungen gruppieren.

• Einer Verkaufsorganisation können mehrere Sparten zugeordnet werden, für die sie zuständig ist. Wenn Sie das Vertriebsmodul nutzen, benötigen Sie mindestens eine Sparte.

• Anhand der Sparte ermittelt das System die Vertriebsbereiche, denen ein Material oder eine Dienstleistung zugeordnet ist.

• Eine Sparte kann z.B. eine bestimmte Produktgruppe abbilden. Hierdurch können Sie beispielsweise Preisvereinbarungen mit einem Kunden auf eine bestimmte Sparte beschränken. Darüber hinaus können Sie Verkaufsstatistiken auf Ebene der Sparten differenzieren.

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Organisationseinheiten im VertriebVertriebsbereich

• Der Vertriebsbereich ist eine Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte. Er legt fest, über welchen Vertriebsweg eine Verkaufsorganisation Produkte oder Leistungen einer Sparte vertreiben kann.

• Jeder Vertriebsbeleg ist genau einem Vertriebsbereich zugeordnet. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden.

• Ein Vertriebsbereich kann nur zu einem Buchungskreis gehören. Die Verknüpfung erfolgt über die Zuordnung der Verkaufsorganisation.

• Bei der Bearbeitung von Vertriebsbelegen werden abhängig vom Vertriebsbereich auf verschiedene Stammdaten zugegriffen. Dazu gehören z.B. Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Preise und Rabatte. Weiterhin werden eine Reihe von Prüfungen bezüglich der Gültigkeit bestimmter Eingaben hinsichtlich des Vertriebsbereichs durchgeführt.

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Organisationseinheiten im VertriebWerk

• Werk und Lagerort sind organisatorische Einheiten, die von allen logistischenBereichen des R/3-Systems genutzt werden können:

• Im Vertrieb stellt das Werk denjenigen Ortdar, von dem Materialien und Dienstleistungen ausgeliefert werden und entspricht somit einem Verteilzentrum. Hier werden auch die entsprechenden Bestände geführt.

• Wenn Sie ein Anbieter von Dienstleistungen sind, so kann ein Werk auch den Ort darstellen, von dem Dienstleistungen erbracht werden (d.h. ein Büro).

• Im Vertrieb spielt das Werk eine zentrale Rolle.

• Um das Vertriebsmodul nutzen zu können, muss mindestens ein Werk angelegt werden.

• Ein Werk muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet werden.

• Die Zuordnung zwischen Verkaufsorganisationen und Werken kann mehrdeutig sein.

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Kreditkontrollbereich

Mit dem Kreditkontrollbereich wird eine organisatorische Einheit abgebildet, die für Debitoren ein Kreditlimitvorgibt und kontrolliert. Ein Kreditkontrollbereich kann einen oder mehrere Buchungskreise umfassen. EineUnterteilung eines Buchungskreises in mehrere Kreditkontrollbereiche ist nicht möglich.Der Kreditkontrollbereich wird für das Kreditmanagement in den Komponenten Debitorenbuchhaltung (FI-AR) und Vertrieb (SD) verwendet.Entsprechend den Zuständigkeitsbereichen für die Kreditüberwachung definieren SieKreditkontrollbereiche. Im einfachsten Fall entspricht jeder Buchungskreis genau einemKreditkontrollbereich.Jeder Kreditkontrollbereich führt die Kreditkontrolle für einen oder mehrere Buchungskreise durch.Über die Zuordnung vom Buchungskreis zum Kreditkontrollbereich wird der Kreditkontrollbereich ermittelt,der für einen Debitor in den unterschiedlichen Buchungskreisen zuständig ist. Debitoren, die inBuchungskreisen mit einem gemeinsamen Kreditkontrollbereich angelegt wurden, werden alsobuchungskreisübergreifend von einem Kreditkontrollbereich beurteilt. Die in Anspruch genommenenKreditbeträge werden buchungskreisübergreifend in diesem Kreditkontrollbereich verwaltet.Ist ein Debitor in mehreren Buchungskreisen angelegt, die unterschiedlichen Kreditkontrollbereichenzugeordnet sind, dann wird jeweils ein eigenes Kreditlimit für einen Debitor in mehrerenKreditkontrollbereichen verwaltet.

J02Baseline Package OrganisationsstrukturÜberblick

SAP AG

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J02 Baseline Package:Organisationsstrukturen

Mandant

Kosten-rechnungskreis BP01

BuchungskreisBP01

BuchungskreisBP0X

Übersicht für RW

Kreditkontrollbereich BP01

Finanzbereich BP01

Rot: Vorschlagswerte für variable Parameter

UnternehmenBP0001

Ergebnis- bereich BPDE

PersonalbereichBPD1

Personalteil-bereich 0002

Interne Verarbeitung

PersonalbereichBPDX

Personalteilbereich0001

Personalteil-bereich 0001

Personalteilbereich0002

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Übersicht für SD/MM

Mandant

KostenrechnungskreisBP01

BuchungskreisBP01

Unternehmensübergreifende Verarbeitung

BuchungskreisBP0X

Einkaufs-organisation

BP01

EinkaufsorganisationBP0X

Einkäufergruppe001

Einkäufergruppe001

VerkaufsorganisationBP01

Verkaufs-organisation

BP0X

Sparte 01

Sparte 01

ProduktionswerkBP01

Verteil-Zentrum

BP02Regionales Lager

BP03

Regionales LagerBP0X

Rot: Vorschlagswertefür variable Parameter

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Verkaufsbereich

Mandant

Kostenrechnungs-kreis BP01Buchungskrei

s BP01

Unternehmensübergreifende VerarbeitungBuchungskreisBP0X

VerkäufergruppeBPX

VerkaufsbüroBP0X

VerkaufsorganisationBP01

Verkaufs-organisation

BP0X

Vertriebsweb 03(buchungskreisübergr.)

Sparte 01

Verkäufergruppe001

Vertriebsweg 02 (Großhandel)

Vertriebsweg 03(buchungskreisübergreifend)

Vertriebsweg 01(Direktverkauf)

Sparte 01 VerkaufsbüroBP0X

Verkäufergruppe001

VerkäufergruppeBP1


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J02 Baseline Package: Organisationsstrukturen

Lagerorte

Produktionswerk BP01

Rohstoffe (0004) Lean WM (0005) Fertigung (0002) Fertigerzeugnisse (0003)

Lager 100

FestplatzWaren-eingang

Versand

Handelswaren (0001)

Regionales Lager BP03, BP0X/ Verteilzentrum BP02

Standardlager (0001)


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