SAP AIF Integrationsarchitektur& Schnittstellen Monitoring

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cbs Whitepaper: SAP AIF Integrationsarchitektur

SAP Schnittstellen einfach erstellen & betreiben Szenario Die Anzahl der externen sowie internen SAP- und Non-SAP Systeme steigt zusammen mit

einer erhöhten Komplexität in Unternehmen stetig an. Durch neue Geschäftsfelder oder

Firmenübernahmen müssen weitere Systeme schnell integriert und stabil betrieben

werden. In gewachsenen Systemen wird bedingt durch zahlreiche technische Möglichkeiten

im Schnittstellenbereich eine Vielzahl von Technologien benutzt, die für das Operation-

Team schwer zu betreiben und aktuell zu halten sind. Das Tempo der Veränderungen in

der globalen Wirtschaft wird in den kommenden Jahren weiter steigen.

Daher stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie Schnittstellen effektiv und effizient

entwickelt als auch betrieben werden können. Dabei bietet die SAP eine Reihe von

Lösungen und Werkzeugen an, um Systeme miteinander zu verbinden und Daten

auszutauschen, z.B.:

Direkte Anbindungen über RFC und Java Connector

ALE-Schnittstellen über IDocs

CIF bzw. Batch Input

SAP NetWeaver Process Integration / Orchestration

SAP NetWeaver Gateway (Java)

Web Services

Für die Umsetzung und den Schnittstellenbetrieb im SAP Backend sind eine Reihe von

unterschiedlichen und teilweise komplexen Transaktionen nötig. Dies erzeugt sehr viel

Aufwand und erhöht ggf. die Fehlerrate im Betrieb. Durch unterschiedliche

Fehlersituationen und fehlende Möglichkeiten für Fachbereiche im SAP Standard eine

Fehlerklärung selbstständig durchzuführen, ist die Fehler-Bearbeitungszeit teilweise sehr

hoch und bindet die Mitarbeiter mit Support-Tätigkeiten.

Mit dem SAP Application Interface Framework bietet sich nun die Möglichkeit, diese

bestehende Lücke zu schließen. Das SAP Add-On umfasst eine Lösung für die systematische

Entwicklung, Verwaltung und das Monitoring von Schnittstellen innerhalb der SAP

Anwendung (wie z.B. SAP ERP). Das Monitoring und die Entwicklung sind unabhängig vom

technischen Eingang oder Ausgang der Schnittstellen und bieten dem Business User die

Möglichkeit, seine Schnittstellen selbständig zu überwachen und Fehler zu korrigieren.

Durch das Framework ist eine Fehlerklärung schneller & mit weniger

Kommunikationsaufwand möglich.

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SAP AIF Architektur

Grundlegende Architektur 1

Das SAP Application Interface Framework ist ein Add-On, das in jedes SAP ABAP-System importiert werden kann. Bestehende SAP Komponenten werden genutzt und sinnvoll erweitert. Ziel des AIF ist es nicht technische Anbindungen an SAP oder Non-SAP Systeme zu realisieren und damit einen Alternative zu einer PI oder PO zu werden. Die technische Anbindung von Systemen & Partnern sowie das strukturelle Mapping ist weiterhin Aufgabe der Middleware. Das AIF spielt seine Stärken im Backend aus. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Methoden für die effektive Erstellung von Schnittstellen an, wobei bestehende Komponenten intelligent wiederverwendet werden können. Am Ende der Schnittstellen steht eine IDoc- bzw. BAPI-Verbuchung bzw. das Versenden in ein Fremdsystem. Für den Fachbereichsmitarbeiter ermöglicht der Einstieg über den Interface Monitor einen Überblick über seine Schnittstellen und eine sehr intuitive Fehlerbearbeitung.

Das AIF kann in verschiedenen Szenarien genutzt werden:

Als Start und um schnelle Quick-Wins zu erzielen, kann das Monitoring und die Fehlerbearbeitung aktiviert werden. Die Verbuchung der Schnittstellen bleibt dabei bestehen. Dadurch wird im ersten Schritt das Einführungsrisiko minimiert und die großen Vorteile im Betrieb genutzt.

Eine andere Möglichkeit ist es nur die Laufzeit und Entwicklungskomponenten des AIF zu nutzen, aber auf das Monitoring zu verzichten. Das kann ggf. sinnvoll sein, wenn andere mächtige Werkzeuge etabliert sind, z.B. der SOLMAN.

Am sinnvollsten erscheint die Nutzung der Laufzeit- und der Monitoring Komponenten. Dabei werden bestehenden Schnittstellen nicht mit einem Schlag komplett umgestellt, sondern je nach Kritikalität und Anforderungen nach und nach in die AIF Laufzeit übernommen.

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AIF Monitoring

SAP AIF Interface Monitor

Der Interface Monitor ist das Startpunkt für das Überwachen von Schnittstellen. Es werden

nur relevante Schnittstellen für den Benutzer angezeigt. Der Screen kann automatisch

aktualisiert werden. In einer Kalenderübersicht kann der Benutzer direkt sehen, für

welchen Tag fehlerhaften Belege vorhanden sind. Durch Klicken auf einen Eintrag in der

Übersicht gelangt man automatisch in den AIF Bildschirm zur Bearbeitung der Fehler.

Zudem kann bereits in diese Screen eine Massenverarbeitung per Klick angestoßen werden.

Projektvorgehen und Ergebnis Wichtig bei der Entscheidung für das SAP Application Interface Framework ist eine

ganzheitliche Betrachtung der Schnittstellenlandschaft einer Organisation. Um die Stärken

des AIF bestmöglich zu nutzen, muss geklärt werden, welche Aufgaben in welcher SAP

Komponente am sinnvollsten abgebildet sind. Mappings bzw. Transformationen von

Datenstrukturen können z.B. in einer PI / PO und/oder im AIF passieren – das ist im Vorfeld

eines Implementierungsprojekts zu definieren.

In einem Proof of Concept können die Implementierung von Schnittstellen und die

Verbesserungen durch das AIF validiert werden. Es können Punkte des Business

Monitorings, Unterstützung der Compliance und auch eine effizient Dokumentation geprüft

werden. Dabei ergeben sich an einigen Punkten Aha- oder Wow-Effekte, da mit dem AIF

einige fehlende Funktionalitäten im SAP Standard sehr intuitiv abgebildet sind.

Wichtig für einen störungsfreien und effizienten Betrieb ist eine Betrachtung der gesamten

Integrationsarchitektur des Unternehmens. Erst damit ist der ROI des SAP Application

Interface Framework optimal und bietet für die Organisation das Fundament für zukünftige

Anforderungen des globalen und vernetzten Business.

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Über cbs Die internationale cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH bietet

hochwertige Management- und SAP-Beratung für globale SAP-Veränderungsprojekte. Zu

ihren Kunden zählen global tätige mittelständische und große Unternehmen der

Fertigungsindustrie sowie Großkonzerne verschiedener Branchen. Durch ihre langjährige

Expertise und breite Kundenbasis gehört die cbs zu den führenden deutschen

Beratungsunternehmen im Bereich SAP-Integration, SAP NetWeaver Process Integration

und SAP NetWeaver Process Orchestration. Im Bereich AIF-Integration berät cbs

verschiedene Kunden aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Hi-Tech und

Chemie/Pharma im Rahmen von Architektur, Design und Implementierung auch in einer

SAP NetWeaver PI und SAP NetWeaver PO Landschaft.

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Quellangaben:

1 Interface Optimization with AIF, Markus Gille, SAP SE