Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH) Werner Kruse Kiel, 25....

Schulung ZuFiSH IDV5

Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH)

Werner Kruse

Kiel, 25. September 2012

https://sh-schul.zfinder.de


Ziele der Schulung

Einführung in die Grundstruktur des Zuständigkeitsfinders

Einführung in den Aufbau der Administrationsplattform

Kennenlernen der Grundelemente der Anwendung

Redaktionelle Bearbeitung bestehender Grundelemente

Aufbau neuer Strukturen und Inhalte

Klärung allgemeiner Fragen…


Informationen zum ZuFiSH im Internet

Allgemeine Informationen(http://www.schleswig-holstein.de/vlv)

Musterraster-Datenbank(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/ZuFiSH_Dauerbetrieb/Musterraster/musterrasterASP.html)

Redaktionelle Grundsätze(http://www.schleswig-holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsrichtlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/downloads/ZuFiSH/redakt_grundsaetze__blob=publicationFile.pdf)


ZuFiSH im Internet

ZuFiSH-Livesystem: http://zufish.schleswig-holstein.de


Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein – Gemeinde Ellerau

Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen

(z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen)

Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung

Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein.

(ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind.

Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein.

(eigene Satzungen, Gebühren etc.)

Zuordnung der Kommune

Kommune / Kammer /

Landesbehörde


Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders

Schulsystem

https://sh-schul.zfinder.de/redaktion

oder

Livesystem

https://sh.zfinder.de/redaktion

Gleiche Zugangsdaten!


Zugang zur Redaktionsebenedes Zuständigkeitsfinders

Zugangsdaten dabei?

Dann loggen Sie sich bitte in die Schulungsumgebung ein!

https://sh-schul.zfinder.de


Startseite des Schulsystems

Wechselnde aktuelle Informationen

Zentrale Navigationselemente•ZF: Zuständigkeitsfinder•IW: Include-Wizard•GD: Gebietsdaten


Navigation des Redaktionssystems -Persönliche Einstellungen ändern-

Wenn Sie Ihr Passwort ändern:

Bitte merken!!(Wenn vergessen: Mail an [email protected])

Zum Ändern unten rechts auf Einstellungen klicken.

Ändern Sie beim ersten Zugang Ihr persönliches Passwort D


Navigation des Redaktionssystems-Aufgabenfelder-

OE‘s anlegen und bearbeiten

Leistungen zuweisen

Spezialisierungen zu Leistungen anlegen


Navigation des Redaktionssystems- Bearbeitung Organisationseinheiten-

Standort der OE eingeben

OE-Bezeichnung eingeben

Oder beidesoder


Organisationseinheiten-Suchergebnisse nutzen-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen

OE auswählen

Bearbeitungsnavigation anklicken:•Neueingabe OE - Schnellstart•Neue OE vollständige Eingabe•Bearbeiten•Ansehen•Verschieben•Duplizieren•Löschen•Leistungsreport


Organisationseinheiten-Bearbeiten-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Daten bearbeiten

Bearbeiten der einzelnen OE-Datenbereiche

Aktionsmenü:•Speichern•Speichern und schließen•Veröffentlichen•Ansehen•Verwendung•Löschen

Eintragungen ausführen


Organisationseinheiten bearbeiten-Kontakt/Verkehr-

ZFervice > Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr

Bestehenden Adressdatensatz bearbeiten

Bestehenden einzelnen Adressdatensatz löschen

Adressdatensatz hinzufügen oder alle löschen

Überprüft Existenz der Adresse und findet Geodaten

Zusatzbemerkungen für die Adressangabe

Textanzeige für die URL

Wenn die Verifizierung die Adresse nicht findet, kann sie auf der Karte durch Klick positioniert werden. Die Geodaten werden dann übernommen.


Organisationseinheiten bearbeiten-Eigenschaften-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr > Telefon

Navigation wie bei ‚Kontakt/Verkehr‘.Neue oder bearbeitete Nummern müssen nach DIN 5008 eingegeben werden. Alte Nummern werden in jeder Schreibweise angezeigt.



ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen

Aktionsmenü:•Speichern•Speichern und schließen•Veröffentlichen•Ansehen•Verwendung•Löschen



ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen

Bemerkung bitte eintragen, damit in der Versionierung nachvollzogen werden kann, was geändert wurde.

Erst beim Veröffentlichen wird eine Version erstellt und das Ergebnis ist im Internet sichtbar. Speichern nur intern.

Wichtig!!Nach jeder Bearbeitung Speichern oder Veröffentlichen


Organisationseinheiten bearbeiten-Aufgabe-

Sofern noch nicht erfolgt: Loggen Sie sich in die Schulungsumgebung ein.

Wählen Sie ‚ZF > > Organisationseinheiten > Suche'.

Suchen Sie Ihre Behörde.

Wählen Sie Ihre Behörde oder eine Fachabteilung aus (Anklicken).

Ändern Sie Adresse (Strasse, Hausnummer) und Telefonnummer.

Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.


Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt

OE anklicken unter der die Unter-OE angelegt werden soll.

Menü: Neu anlegen wählen

Daten eingeben und speichern

Die angelegte OE wird dann unter der gewählten einsortiert.


Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen einfügen-


Die Bezeichnung der obersten OE kann durch Auswahl der Bezeichnung dieser OE vorangestellt werden.

Adressen und andere Daten können von der darüberliegenden OE übernommen oder neu eingegeben werden.


Neue Unter-OE-Aufgabe-

Fügen Sie eine neue Unter-OE in Ihrer OE-Struktu ein.



Organisationseinheiten bearbeiten-Unterstrukturen verschieben/kopieren-


OE anklicken die kopiert/verschoben werden soll.

Menue: Verschieben auswählen

Im neuen Fenster den die Ziel-OE auswählen und ‚ok‘

Der Vorgang für das Kopieren einer OE funktioniert in gleicher Weise mit dem Menüpunkt ‚kopieren‘


Unter-OEKopieren – Verschieben Aufgabe

Markieren Sie die gerade neu eingesetzte Unter-OE

Kopieren Sie diese an eine beliebige andere Stelle

Als nächstes verschieben Sie diese neue (kopierte) OE an eine beliebige Stelle der Struktur.



Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten

• Aufklappen (zeigt das Zuständigkeitsgebiet der Zuweisungsgruppe)

• Gruppe Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE)

• Neue Leistung zuordnen• Bearbeiten (neues Gebiet

zuweisen)• Löschen

• Neue Gruppe erzeugen• Gruppe löschen • Leistung Verschieben/Kopieren

(zu einer anderen OE)• Leistung Bearbeiten (neues

Gebiet zuweisen)• Löschen


Zuständigkeiten bearbeiten-Leistungszuweisung hinzufügen-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten > Leistung hinzufügen

Hinzufügen wählen

Leistung durch markieren mit gedrückter linker Maustaste in das rechte Feld ziehen. Mit ‚ok‘ Zuweisung ausführen.

Bitte ‚Speichern‘ und ‚Veröffentlichen‘ nicht vergessen.


Zuständigkeiten bearbeiten-Aufgabe-

Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort.

Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).

Wählen Sie den Reiter 'Zuständigkeiten'

(Wenn keine Zuständigkeiten zugewiesen, wählen Sie bitte eine neue Fachabteilung.)

Fügen Sie eine Zuständigkeit hinzu.

'Speichern'

Anschließend unbedingt veröffentlichen.


Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen-

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter

• Hinzufügen• Bearbeiten• Löschen

Positionieren



ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen

Kann neuerdings getrennt von der Anrede gesetzt werden

Name wird anonymisiert/ andere Daten werden gezeigt



ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen

Für jeden Mitarbeiter können eigene Kontaktdaten gepflegt werden (wenn abweichend von der OE)



ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > Zuständigkeiten

Hinzufügen

Drag and Drop und ‚Ok‘


Organisationseinheiten bearbeiten-Mitarbeiterinnen einfügen Aufgabe-

Wählen Sie eine OE (mit Leistungen) aus Ihrem Ressort

Legen Sie sich selbst für diese OE als Mitarbeiter/Mitarbeiterin an

Weisen Sie eine Leistung zu



Formulare bearbeiten

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare



Es können zwei Optionen gewählt werden

•Eigenes PDF-Dokument hochladen

•URL zur Homepageseite mit dem Formular angeben

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Formulardokument



Drag and Drop und ‚Ok‘

Hinzufügen(Es können nur Leistungen der OE verknüpft werden)

ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Leistungen


Formulare bearbeiten-Aufgabe-

Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort.

Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).

Wählen Sie den Reiter 'Formulare'

Fügen Sie ein neues lokales Formular hinzu (Verlinkung:)Bsp.: http://www.schleswig-holstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__blob=publicationFile.pdf

'Speichern'

Anschließend unbedingt veröffentlichen.


Formulare bearbeiten-Aufgabe-

ZF> Spezialisierungen (Individuelle Zusatzbemerkungen für eine Leistung)

Es können zwei Optionen gewählt werden

Neue Spezialisierung für ein Gebiet Neue Spezialisierung für eine OE


Spezialisierungen bearbeiten-Zentrale Leistung auswählen-

ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet

Leistung auswählen, denn eine Spezialisierung muss auf eine Leistung bezogen sein.

Die Leistung markieren und ‚Ok‘.


Spezialisierungen bearbeiten-Gebietsbezug auswählen-

Verwaltungsgebiet hinzufügen

ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet > Gültigkeitsbereich festlegen


Spezialisierungen bearbeiten-Spezialisierungstexte eingeben-

Dienste > Bürgerservice > Organisationseinheiten > Spezialisierung von Leistungen > Neue Spezialisierung > Textinhalte > Leistungsbeschreibung

Für jeden Textblock kann ein Zusatztext formuliert werden.

Nach Abschluss der Eingaben in ein oder mehrere Blöcke speichern und veröffentlichen.


Neue Spezialisierung bearbeiten-Aufgabe-

Gehen Sie auf ‚ZF‘> Leistungen > Spezialisierung > Neue Spezialisierung‘

Fügen Sie eine Spezialisierung im Bereich “Was sollte ich noch wissen” für die Leistung ‘Hundesteuer’ geltend für Ihr Verwaltungsgebiet ein.


Redaktionelle AufgabenLand Schleswig-Holstein - Kommune

Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen

(z.Zt. ca. 1000 Leistungs- beschreibungen)

Die Zentralredaktion organi-siert in Zusammenarbeit mitden Ressorts die Qualitäts-sicherung

Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations-struktur ein.

(ca. 10000 Organisations-einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OE‘s zuständig sind.

Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei-bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein.

(eigene Satzungen, Gebühren etc.)

Zuordnung der Kommune

Kommune / Kammer /

Landesbehörde


Ende der Präsentation

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Werner Kruse

[email protected]

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