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Unternehmenspräsentation Schwerpunkt Automobil

Auf einen Blick

Fakten

● Inhabergeführtes Unternehmen mit 22 festen

Mitarbeitern

● Über 20 Jahre Erfahrung in der

Veranstaltungsbranche

● Firmensitz ist Wuppertal

● Im Einsatz für Eventagenturen, mittelständische

Unternehmen, Verbände und „Global Player“

● ca. 150 umgesetzte Projekte pro Jahr

● Davon 30% langjährig betreute Kunden und

wiederkehrende Veranstaltungen

Geschäftsfelder

● Teilnehmermanagement Projektlösungen

● „Eventry“ – Teilnehmermanagement als

Unternehmenslösung

● Specials – z.B. Testdrive Management Systeme,

Messe Management Systeme, Mobile Applications

19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation 2

Wie verstehen wir Teilnehmer-Management?

Teilnehmer-Management als Prozess über den gesamten Eventverlauf


PROJEKTBEISPIELE Teilnehmer-Management- und Testdrive-Management-Systeme

für fahraktive Veranstaltungen


Im Überblick

19.11.2013 Guest-One Unternehmenspräsentation

01 Mercedes Benz Arocs Händlereinführung

02 Mazda Presseveranstaltungen

03 Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie)

04 Einführung des VW Golf 7 – Testdrive Management

05 MINI United 2012 – Le Castellet (Frankreich)

06 SKODA World Dealer Conference 2012 – Split (Kroatien)

07 Mercedes Benz New Actros Händlereinführung

08 BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung 2011

09 Skoda Händlerkonferenz 2011

10 VW Amarok & Caddy 2010

11 Skoda World Dealer Conference 2009

12 MINI United 2009

13 BMW 7er Dealer Drive 2008

14 Audi Q5 Central Launch Training 2008

15 Skoda World Dealer Conference 2008

16 MINI United 2007

17 MINI Dealer Experience 2007 (MINI CLUBMAN)

18 Audi A4 Central Launch Training 2007

19 Audi R8 Central Launch Training 2007

20 Toyota Karawane 2006 und 2007

21 Mercedes Benz E-Suite 2006

22 Lexus GS Einführung 2005

23 Toyota Aygo City Tour 2005

24 Lexus IS Einführung 2005

25 BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung)

26 …

Mercedes Benz Arocs Händlereinführung

Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge

● Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen

● Einzel- und Gruppenanmeldungen (durch die Märkte)

● Einladung, Online-Anmeldung, Email-Reminder, Bestätigungsmail

mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin

● Über 4.000 anwesende Gäste

● Über 200 Email- und PDF-Varianten

● Laufzeit: 3 Monate


01

Mazda Presseveranstaltungen

Auftraggeber: Mazda Motors Europe

● Entwicklung eines veranstaltungsübergreifenden Onlineportals

● Dezentraler Einladungs- und Rückmeldeprozess über die Märkte

● Hotel- und Reiseverwaltung

● Checkin vor Ort

Einsatz u.a. bei

● Mazda 6 Produktlaunch in Portugal

● Mazda Simultaneous Brand Event in London, St. Petersburg und Köln

● Sneak Preview Automobilsalon Paris


02

Driving Experience 2013 (Launch TG-Serie)

Auftraggeber: MAN Truck & Bus AG

● Zweisprachiges Onlineportal für Presse- und Händlerveranstaltung

● Koordination mit den Märkten

● Lettershop

● Checkin vor Ort

● Follow-up mit Bild- und Videogalerie

Specials

● Testdrive Management System

● Großformatige Boardingdisplays


03

Einführung des VW Golf 7 – Testdrive Management

Auftraggeber: Volkswagen AG

● Webbasiertes Testdrive Management System

● Konfigurierbare G1 App

● Erfassung der Testfahrten über iPhone

● Dokumentation und Reporting aller Fahrbewegungen in Echtzeit

● 8 Wochen Event

● 290 Fahrzeuge

● über 35.000 erfasste Fahrtbewegungen


04

MINI United 2012 – Le Castellet (Frankreich)

Auftraggeber: BMW AG, MINI Brand Communication

● 3-tägiges MINI-Festival auf der Rennstrecke Le Castellet

● Übernahme von Ticketbestellungen aus diversen Ländern

● gesamtes Teilnehmerhandling vor Ort für über 30.000 Besucher

● Tageskassen bar und per Kreditkarte

● Buchungssystem für diverse Aktivitäten

● dritte Zusammenarbeit nach 2007 und 2009


05

SKODA World Dealer Conference 2012 – Split (Kroatien)

Auftraggeber: insglück, Berlin

● 17 Veranstaltungen Back-to-Back,

Zeitraum 3 Wochen, Split (Kroatien)

● 4.500 Gäste aus über 80 Ländern, 120 Fahrzeuge

● Konzept und Umsetzung gesamtes TNM

● Online-Portal für die Märkte

● Komplette Kommunikation mit den Märkten, Hotline

● Testdrive-Management mit iPhones

● Akkreditierung und Checkin vor Ort


06

Mercedes Benz New Actros Händlereinführung

Auftraggeber: Mercedes-Benz Nutzfahrzeuge

● Online-Portal und durchgängige Kommunikation in acht Eventsprachen

● Einladung, Online-Anmeldung, Email-Reminder, Bestätigungsmail

mit persönlichem Reiseplan (PDF), elektronischer Checkin

● Über 10.000 anwesende Gäste

● Über 300 Emailvarianten

Specials

● Online-Feedbackerfassung (gruppenspezifisch)

● Bildergalerie für einzelne Gruppen (insgesamt > 4.500 Bilder)

● SMS-Kommunikation

(Reminder und Last-Minute-Infos an anreisende Gruppen)


07

BMW 1er und Mini Coupe Händlereinführung 2011

Auftraggeber: BMW AG

● Testfahrthandling mit elektronischem Fahrtenbuch

und elektronischer Gepäckstückverfolgung

● Online-Portal zur Echtzeit Nachverfolgung

von Fahrzeug und Gepäckbewegungen

● Erfassung von Gästen, Fahrzeugen und Gepäckstücken

per Barcode und RFID

● Komplettlösung inkl. Personal und Technik vor Ort

● 250 Fahrzeuge

● 6.000 Gäste

● 25.000 Scanvorgänge


08

Skoda Händlerkonferenz 2011

Auftraggeber: Stagg & Friends

● Eintägige Tagung im ICS / Messe Stuttgart

● Anmeldung der Teilnehmer über ein individuell erstelltes Online-Portal

● Gesamtes Teilnehmermanagement, inkl. Hotelverteilung für 960 Gäste

● Diverse Reportings während der Anmeldephase

● Checkin vor Ort

● Erstellung der Abrechnungsgrundlagen nach der Veranstaltung

mittels eines Reportingsystems


09

VW Amarok & Caddy 2010

Auftraggeber: Volkswagen Nutzfahrzeuge

● 4.000 internationale Gäste, Zeitraum 3 Wochen in Salzburg


● Planung und Ausschreibung Fluglogistik

● Online-Portal in sechs Sprachen

● Testdrive Handling (300 Fahrzeuge)

● Sämtliche vor-Ort-Services

● Feedbackerfassung

● Reporting


10

Skoda World Dealer Conference 2009

Auftraggeber: Vok Dams Gruppe, München

● 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Kärnten, Österreich



● Online-Portal für alle Veranstaltungen

● Testdrive-Handling

● Einsatz mobiler Scanner


● Reporting


11

MINI United 2009


● 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer

an der Rennstrecke Silverstone, UK

● Komplettes Teilnehmerhandling für über 20.000 Gäste

● Check In und Akkreditierung vor Ort

● Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten

● Payment vor Ort


● Reporting


12

BMW 7er Dealer Drive 2008

Auftraggeber: George P. Johnson

● gesamtes Fahrzeug- und Gästemonitoring

● über 6.000 Teilnehmer aus aller Welt

● über 350 Fahrzeuge

● lückenlose Erfassung und Dokumentation von Test- und Shuttlefahrten

● Gäste-Checkin und Checkout in Bereichen mit erhöhten

Sicherheitsanforderungen

● Erfassung aller Testfahrten mittels mobiler Barcodescanner

● Synchronisation sämtlicher Stationen über eine Internetplattform


13

Audi Q5 Central Launch Training 2008

Auftraggeber: Agentur zet:project, Düsseldorf

● 10.500 internationale Gäste, Zeitraum 10 Wochen in Marbella

● Parallel Verkäufer national / international sowie Großkunden






● Reporting


14

Skoda World Dealer Conference 2008

Auftraggeber:

Agentur De Vries + Partner, Oberhausen

● 16 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 3 Wochen, Lissabon




● Testdrive-Handling, elektr. Fahrtenbuch

● Einsatz mobiler Scanner


● Reporting


15

MINI United 2007


● 3-tägiges Outdoor Festival für MINI Fahrer an der Rennstrecke Zandvoort

● Komplettes Teilnehmerhandling für über 8.000 Gäste

● Check In und Akkreditierung vor Ort

● Verwaltung und Buchung von verschiedenen Aktivitäten

● Payment vor Ort


● Reporting


16

MINI Dealer Experience 2007 (Einführung MINI CLUBMAN)

Auftraggeber: Agentur George P. Johnson, Stuttgart

● 17 Veranstaltungen Back-to-Back, Zeitraum 5 Wochen in Berlin

● 4.000 internationale Gäste, 400 Fahrzeuge

● Mehrere Wechselpunkte, mehrere Fahrzeugtypen

● Komplettes Testdrivehandling, Fahrzeugverwaltung und Zuteilung

● Fahrzeug-Management online / offl ine

● Betreuung vor Ort


17

Audi A4 Central Launch Training 2007


● 11.000 internationale Gäste, Zeitraum 3 Monate in München

● Parallel Händler und nat. / int. Verkäufer sowie int. Großkunden






● Reporting


18

Audi R8 Central Launch Training 2007


● 35 Veranstaltungen Zeitraum 2 Monate

● Händlertrainings national und international

● Konzeption und Umsetzung TNM

● Online-Portal für die internationalenTrainings

● Integration CRM

● Vor Ort Services


● Reporting


19

Toyota Karawane 2006 und 2007

Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf

● 30 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 6 Monate

● 10.000 Gäste gesamt, 6.500 Testfahrten


● Integration CRM



● Reporting


20

Mercedes Benz E-Suite 2006

Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal




● Integration CRM



● Reporting


21

Lexus GS Einführung 2005

Auftraggeber: Agentur Hagen Invent, Düsseldorf

● 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat

● 6.000 Gäste gesamt, 3.500 Testfahrt-Anmeldungen

● Umsetzung TNM

● Integration CRM



● Reporting


22

Toyota Aygo City Tour 2005

Auftraggeber: Agentur KPP Event, Düsseldorf



● Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM

● Kapazitätssteuerung

● Integration CRM

● Handling und Erfassung Testdrives



● Reporting


23

Lexus IS Einführung 2005

Auftraggeber: Agentur Uniplan, Kerpen

● 27 Veranstaltungen deutschlandweit, Zeitraum 1 Monat

● 6.000 Gäste gesamt, 4.000 Testfahrt-Anmeldungen

● Umsetzung TNM

● Integration CRM

● Vor-Ort-Services


● Reporting


24

BMW European PreDrive Tour 2004 (1er Einführung)

Auftraggeber: Agentur Vok Dams Gruppe, Wuppertal

● 28 Veranstaltungen europaweit, Zeitraum 3 Monate


● Gesamtkonzeption und Umsetzung TNM

● Onlineregistrierung

● Kapazitätssteuerung

● Integration CRM

● Handling und Erfassung Testdrives

● Vor-Ort-Services


● Reporting


25

FAZIT


Warum wir für Sie der richtige

Partner sind…

Wir konzentrieren uns ausschließlich auf TNM.

Guest-One…

● ist Fullservice-Dienstleister für den gesamten TNM-Prozess

● ist keine Agentur-Unit sondern Vollblut-Spezialist mit Event-Know-How

● hat langjährige erfahrene Mitarbeiter mit den entsprechenden Backgrounds

(Hotel, Reise, Agentur, Technik, Logistik, etc.)

● arbeitet in interdisziplinären Projektteams aus Designern, Entwicklern und Projektmanagement –

Geschäftsführung inklusive!

● verfügt über ein großes Netzwerk kompetenter Freelancer für spezielle Anforderungen

● ist Sublieferant vieler Agenturen und kennt daher alle Perspektiven


1

Wir können skalieren.

Von XS bis XXL. Von wenig bis viel.

● Guest-One beherrscht nachweislich jede Größenordnung und jedes Format

● Keine Kapazitätsprobleme, keine Vorlieben, keine Ängste

● Jederzeit offen für neue Herausforderungen – konzeptionell, technisch, logistisch

● 100% Eigenentwicklung bedeutet 100% Sicherheit sowie Entwickler-unabhängigen Support zu jeder Zeit

● Kein monolithisches, starres Standardsystem, sondern anpassbares Framework

● Benötigte Funktionalitäten – je nach Projektanforderung und Größe schnell und einfach angedockt

● Einsatz von moderner Technologie bedeutet 99,99% Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit


2

Wir stehen für Qualität und Sicherheit.

Worauf Sie sich verlassen können

● Sicherheit – Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben, ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter sorgt für die

Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. G1-Server stehen in einem der größten Rechenzentren

Deutschlands und sind mehrfach abgesichert.

● Zuverlässigkeit – absolute Budget- und Termintreue, Unterstützung in allen Projektphasen mit einem festen

Team und festem Ansprechpartner seitens der Geschäftsführung.

● Individualität – jedes Projekt hat einen eigenen Charakter und stellt individuelle Anforderungen an Menschen

und Technik. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und unseren flexiblen Mitarbeitern.


3

Kontakt

19.11.2013

Guest-One GmbH

Laurentiusstraße 35

42103 Wuppertal

Tel: +49 202 37 161 - 0

Fax: +49 202 37 161 - 99

[email protected]

www.g1.de

Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

mailto:[email protected]

http://www.g1.de/

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