Crossing borders in one step

Scope ZollDeutschland + Schweiz

Innovat ion in Logist ics

Innovative Thinking

Scope ist die smarte, innovative Software für Luftfracht, Seefracht, Zoll und Handling. Komfortable, kompatible

und transparent kalkulierbare Module, die sämtliche Prozesse und Abläufe vereinfachen und so die ertragsorientierten

Zukunftsstrategien der Logistikbranche nachhaltig unterstützen. Und gleichzeitig das Arbeitsleben aller Beteiligten

leichter und freundlicher gestalten. Denn der Mensch ist immer noch das wichtigste Glied der logistischen Kette.

Das Prinzip Scope.Der Mensch im Mittelpunkt.

Einfach smart. Einfach Scope.

Grafische Benutzeroberfläche. Ergonomie plus Ästhetik als Prinzip. Scope vereint Ergonomie und Ästhetik und schafft so

die Voraussetzungen für engagierte, ergebnisorientierte

Auftragsbearbeitung. Alle Eingabemasken sind grafisch

ansprechend gestaltet, klar strukturiert und intuitiv

bedienbar. Für schnelleres, effizienteres und angeneh-

meres Arbeiten.

Digitale Dokumente. Elektronische Erstellung, Bearbeitung, Archivierung. Dokumente elektronisch erstellen, verwalten und archi-

vieren ist eines der überlegenen Merkmale von Scope.

Alle erzeugten Dokumente werden im PDF-Standard

abgelegt und können mit Geschäftspartnern elektronisch

ausgetauscht aber auch, wenn nötig, ausgedruckt

werden. Wird ein Dokument mehrfach angelegt, bleiben

ältere Versionen erhalten, so dass Änderungen nachvoll-

ziehbar bleiben. In der elektronischen Akte können einem

Geschäftsvorgang auch extern erzeugte Dokumente – in

beliebigen Formaten – zugeordnet werden.

Integrierte E-Mail Kommunikation.Papierloser Austausch von Dokumenten und Informationen.Die E-Mail-Funktion ist in die elektronische Akte von

Scope integriert. So haben Benutzer die Möglichkeit,

Geschäftspartner direkt aus dem Geschäftsvorgang

heraus mit den nötigen Dokumenten und Informationen

zu versorgen. Und so Zeit und Kosten – auch für Papier –

zu sparen.

Volle Kostenkontrolle.Umsatz, Kosten und Erlöse auf einen Blick.Die Kostenkontrolle in Scope gibt pro Vorgang eine

detaillierte Übersicht über Kosten und Erlöse, erzeugt

automatisch notwendige Rückstellungen und informiert

zuverlässig über eventuelle Abweichungen. Die Kreditlimit

Schnittstelle ermöglicht zudem eine individuelle Kunden-

bewertung und trägt so dazu bei, finanziellen Risiken zu

minimieren. Ein summarischer Monatsabschluss zeichnet

anhand verlässlicher und vergleichbarer Statistiken ein

klares Bild des Geschäftsverlaufs.

Intelligente Schnellsuche.Daten einfach schneller zuverlässig finden.Alle in Scope hinterlegten Datensätze lassen sich ohne

viel Aufwand schnell und zuverlässig durchsuchen. Selbst

bei größten Datenmengen werden gewünschte Suchergeb-

nisse durch den intelligenten Einsatz von Filtern sekun-

denschnell geliefert und übersichtlich dargestellt.

Automatisierte Validierung. Sichere Dateneingabe durch Warnungen und Fehlermeldungen. Benutzer von Scope werden durch automatische Plausi-

bilitätsprüfungen unmittelbar auf mögliche Eingabefehler

hingewiesen. Dabei unterscheidet Scope zwischen „War-

nungen“ (Daten, die nicht unbedingt erforderlich sind)

und „Fehlern“ (verhindert das Erfassen falscher Daten).

Zentraler Data Update Service.Wichtige Daten immer auf dem neuesten Stand.Der Scope Data Update Service sorgt dafür, dass

wichtige Stammdaten – Länder, Steuern, Location Codes,

Codelisten von Zoll oder anderen Anbietern – auf dem

neusten Stand gehalten werden. Diese zentral verwal-

teten Daten werden von einem qualifizierten Support

Team täglich überprüft und, wenn nötig, aktualisiert.

Damit alle Angaben von wirtschaftlicher und juristischer

Bedeutung immer stimmen und Anwender sich auf ihr

Kerngeschäft konzentrieren können.

Internationalisierung & Lokalisierung.Anpassung an Sprachen und Formate.Scope unterstützt die ganzheitliche Internationalisierung

und Lokalisierung. Alle Anwendungen werden in definier-

ten Landessprachen angezeigt und berücksichtigen

dabei auch lokale Besonderheiten wie Datums-, Zeit-

und Zahlenformate.

Zukunftssichere Integration externer Systeme.

Auf Kommunikation programmiert.

Finanzen

Abacus 2011

Account View

AccPac

AFAS

DATEV

Diamant

Dynamics AX

Exact

Quickbooks

Sage

Schilling

SunSystems

Varial

YonYou U8

Zoll

Deutschland

Niederlande

Schweiz

USA

Scope ist offen für alles und jeden, der in der Logistikkette elektronische Anbindung sucht oder angebunden sein

muss. Das gilt für die Kommunikation mit institutionellen Prozessbeteiligten ebenso wie für den Datenaustausch mit

externen Systemen auf Kundenseite. Durch die vorprogrammierte Schnittstellenfreundlichkeit ist die Zukunftssicherheit

von Scope gewährleistet, ist die Grundlage für e-freight und papierlose Kommunikation schon heute geschaffen.

Spedition

BHT

Cargo Office Air

Cargolux

Cargonaut

Cargorent

CargoSmart

CASS

CCN Singapore

CHAMP Cargosystems

DAKOSY

Descartes

EDIfly

GT Nexus

INTTRA

OAG

Portbase

Procars

SITA

UNISYS

WIN

06 07

Grenzenlose Handelssicherheit.Scope Zoll Deutschland: der kürzere Weg zur schnelleren Deklaration.

Scope Zoll Deutschland ist die zuverlässige Anwendung

für ein sicheres Management der Zollabwicklung. Mit

voller Integration aller Verfahren für Export und Import.

Übersichtlich strukturierte, intuitiv bedienbare Eingabe-

masken beschleunigen die Arbeitsabläufe und gestalten

sie effizienter und deutlich wirtschaftlicher.

Bei gleichzeitiger Nutzung von Scope Luftfracht, Seefracht

oder Handling fließen alle relevanten Daten nahtlos in die

Zollabwicklung ein.

Kostenaufteilungen in der Zollwertberechnung einer

Import-Zollanmeldung (Einfuhr, Zolllager, AV/UV) werden

automatisch durchgeführt.

Dabei kann frei gewählt werden, welche Angabe maßge-

bend für die Aufteilung sein soll: Nettopreis, Stückzahl,

Bruttogewicht.

Scope Zoll verfügt über eine Sendeautomatik für zeit-

versetztes Senden der CUSCON für Einfuhrverfahren.

Die CUSCON kann so zu einem vorher bestimmten

Zeitpunkt automatisch verschickt werden. Zollseitig als

fehlerhaft gekennzeichnete Nachrichten werden nach

Korrektur automatisch erneut an den Zoll übermittelt.

Große Erleichterung bei der Abfertigung. Verzögertes Senden.

Automatische Kostenaufteilung.

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Aus den Daten der Einzelzollanmeldung berechnet Scope vorläufige Werte der Zoll- und EuSt-Abgaben.

Die errechneten Werte dienen allerdings nur der Kontrolle und sind noch nicht verbindlich.

Vorläufige Berechnung von Einfuhrabgaben.

Kontrolle ist gut, Prüfung noch besser.Hinweise auf vorzulegenden Unterlagen oder Unterlagencodierungen werden mit den Daten von EZT-Online

abgeglichen. Somit werden immer die aktuell anzugebenden Codierungen angezeigt. Eine zusätzliche Prüfung

der Unterlagen über die EZT-Online Homepage ist nicht mehr notwendig.

Prüfung auf vorzulegende Unterlagen.

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Mit dieser Funktion können Bürgschaften,

Aufschubkonten und Verschlusslisten verwaltet

und ausgewertet werden.

Warnlisten zu AES, NCTS oder SumA-Vorgängen

werden automatisch erzeugt, alle Vorgänge mit

Fristablauf dargestellt.

Sicher dastehen, besser aussehen.Überwachung von Bürgschaften, Aufschubkonten und Verschlusslisten.

Warnliste für Fristabläufe.

Scope Zoll Deutschland verfügt über ein komfortables

Statistik-Modul mit definierbaren Layouts für alle Zoll-

verfahren. Bestands- und Bewegungslisten von ATLAS

Zolllager und ATLAS AV/UV sind integriert.

Statistiken individuell gestalten.

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Scope ermöglicht die Erstellung von NCTS-Anträgen mit

einem Datenvortrag aus ATLAS AES. Dabei werden alle

Daten aus dem AES-Antrag automatisch in den NCTS-

Antrag übernommen.

Daten einfach übernehmen statt doppelt eingeben.NCTS aus AES-Daten erstellen.

Beendigungsanteile aus den ATLAS AV/UV und ATLAS

Zolllager-Verfahren können nach Übernahme direkt als

Position im Folgeverfahren angelegt werden.

Die Übernahme der Daten des Eingangsverfahrens in die

Position des Ausgangsverfahrens erspart eine doppelte

Eingabe und vermindert das Fehlerrisiko.

Warenpositionen aus BE-Anteilen übernehmen.

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Warenpositionen aus einem externen Warenwirtschaftssystem können in Scope übernommen werden.

Eine doppelte Eingabe der Daten wird somit vermieden.

Externe Daten intern verwenden und verdichten.Warenpositionen aus externen Systemen übernehmen.

Bei der Übermittlung von Daten aus einem externen Warenwirtschaftssystem lassen sich Positionen

mit z. B. gleicher Warentarifnummer automatisch zu einer Position zusammenzufassen.

Zusammenfassen von Positionsdaten.

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Alle Eingabefelder für die Erfassung einer Deklaration

sind übersichtlich und logisch angeordnet, alle Funktio-

nen thematisch geordnet. Scope e-dec Export und Im-

port verfügen über alle nötigen Funktionen, um Anwen-

dungen als zugelassener Versender (ZV) oder Empfänger

(ZE) ausführen zu können.

Durch die integrierte „on the fly“- Plausibilisierung

werden die eingegebenen Daten in Echtzeit geprüft.

Der Benutzer wird auf eventuelle Fehler aufmerksam

gemacht, um nachträgliche Korrekturen zu vermeiden.

Mit Scope Zoll geht alles einfacher und effizienter.

Eidgenössische Eigenschaften.

Scope Zoll Schweiz kann Berge versetzen.

Mit dem integrierten Werterechner können Warenwerte

in verschiedene Währungen umgerechnet und addiert

werden. Bruttogewicht und Frachtkosten werden auf

Basis des Einzelgewichtes automatisch auf die jewei-

ligen Zollpositionen verteilt und zum Warenwert hinzu

addiert. Dadurch werden Fehler vermieden, wird Zeit

gespart, wird die Arbeit erleichtert.

Mit der Artikelverwaltung können Waren anhand der

Artikelnummer, ergänzender Labels sowie weiterer

zollrelevanter Daten gespeichert und verwaltet werden.

Diese Daten können direkt während der Eingabe in der

Deklaration für Absender, Importeur, Empfänger oder

Spediteur abgelegt und bei einer nächsten Zollabfertigung

in die neue Deklaration übernommen werden. Für mehr

Effizienz in der Abfertigung.

Durch die Anwendung Selektion & Transit können

bereits erstellte Domizil-Ausfuhrdeklarationen aus

allen Systemen einfach und schnell zur Ausfuhr an-

gemeldet werden.

Per Mausklick kann eine Ausfuhrdeklaration auch an

das Transitsystem übermittelt werden. Die benötigten

Daten stehen damit auch für die Disposition im CH

NCTS zur Verfügung.

e-dec Import – Berechenbare Effizienz.Automatische Wertberechnung. Artikel effizient verwalten.

Selektion & Transit.

e-dec Export – Deklarationen schneller ausführen.

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Mit Scope e-dec eVV können elektronische Veranla-

gungsverfügungen selektiv gesucht und heruntergeladen

werden. Die empfangenen Verfügungen werden den

entsprechenden Aufträgen zugeordnet. Im Live-Betrieb

wird dieser Vorgang, je nach Einstellung, einmal oder

mehrmals täglich automatisch durchgeführt, ohne dass

der Benutzer dies aktiv veranlassen muss.

Die verfügbaren Veranlagungsverfügungen werden

danach direkt in der Dokumentenübersicht des entspre-

chenden Auftrages angezeigt und können dort geöffnet

und ausgedruckt werden. Gemäss den Vorgaben der

Eidgenössischen Zollverwaltung werden zudem alle

Downloadvorgänge detailliert protokolliert, so dass die

Abläufe jederzeit nachvollziehbar sind.

e-dec eVV – Alle Verfügungen elektronisch verfügbar. In Scope CH NCTS können neben Ausfuhrabmeldung,

Ausfuhrdeklaration und Transitabmeldung auch alle ZE

Nachrichten für ankommende Sendungen wie Anforde-

rung AAR, Ankunftsanmeldung und Abladebemerkung

erstellt und versandt werden. Bestehende Aufträge

können kopiert, bearbeitet und erneut gesendet werden.

Die einfache und schnelle Erstellung neuer Folgemel-

dungen vereinfacht und erleichtert die Übermittlung von

Änderungsnachrichten oder Annullationsanträgen für eine

bereits bestehende Zollanmeldung.

CH NCTS – Einfacher arbeiten, schneller handeln.

Selektiv suchen, sehen, drucken.

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Niederlassungen weltweit.

Deutschland

Riege Software International GmbH (Hauptsitz)

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