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degefest Fachtage 2011 auf Schloss Montabaur

Workshop „Pressearbeit“ (18. Juni 2011, 14.30-15.30 Uhr)

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Aufbau

- Einflussfaktoren- Fragen und Antworten, Diskussion- Resümee

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Einflussfaktoren erfolgreicher Pressearbeit

Selbstverständnis von Medien:Transport relevanter Nachrichten(positiv/negativ)

Kein Katalysator für die individuelle(Unternehmens-) PR Dritter

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Wenn Unternehmen von Kunden alsZielgruppen sprechen, so ist die Zielgruppedes Mediums (hier: Fachzeitschrift) derLeser

Daraus resultiert ein Zielkonflikt zwischenBerichtsobjekt und Medium (länger/kürzer)

Denn: Im Fokus steht der Lesernutzen (max. InfoMix,also KISS – „keep it short & simple“)

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Intereffikation durch schlanke Apparate:Die PR-Chance, aber bitte kompetent!

PR aktuell: Immer noch z.T. wenigjournalistisches (Ablauf-) Verständnis, Oft einseitige Inhaltsfixierung

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Daily Work des Redakteurs:

- Ortstermine (Veranstaltungen, individuelle Recherchetermine)

- Bildschirmarbeiten (tel. und online-Recherche, eMail-Korrespondenz, Artikel schreiben, redigieren, layouten)

- Interne Redaktionskonferenzen und Schlussredaktion- Und vor allem: permanenter Nachrichteneingang

D.h.: Hoher Zeitdruck und damit Konkurrenzfaktor der Meldungen!!

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Redaktionen…

- Haben weder einen lexikalischen noch einen schulischen Anspruch (Auswahlprinzip)

- Sind ansprechbar und gesprächsbereit- Agieren aber autark- Setzen Vorlaufzeiten (daher

Redaktionsschluss beachten)

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Nachrichtenfaktoren

- branchenrelevant- neu- aktuell- nützlich- fachmännisch- interessante Ergänzung- kongruent (Blattlinie!)- sensationell / kurios- exklusiv- nachvollziehbar, stimmig, verständlich – und: wahr!

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Beispiele für gute und schlechtePressearbeit

++ Textaufbau „reduce to the max“+ Spannende (und stimmige!) Headline+ Vorspanntext, der das wichtigste zusammen fasst+ Gesamttext nicht länger als 1-2 Seiten ausgedruckt

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++ Form+ Textkörper als doc.+ Zusätzlich in Fließform (Anschreiben)+ Bilder als jpg angehängt (nicht einkopiert), Auflösung: 300 dpi (Print)+ Quellen: separate Datei oder als Bildname

++ Kontakt+ kompetent, d.h. zuständig, verfügbar, authorisiert+ rasches Reagieren auf redakt. Anfragen (Tagesfrist)

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Die No go´s…

- Schwache, saftlose Headline- Zu lange Texte, umständliche Formulierungen,

konkurrierende Aspekte- Information Overload (besser: Link zu

Detailinformationen)- Technikverliebte, aber (noch) nicht gängige Formate- „Verstecken“ von Presseinformationen in sog.

Newslettern - Newsletter, die eigentlich Werbung sind- Bilder in mangelnder Qualität (KB)- Presseabteilungen /PR-Agenturen: z.T. umständliche

Strukturen oder schwer erreichbare Ansprechpartner

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Never ever!- - „zügiges Nachfassen“- - korrigierte Pressemeldungen

- - - Nervige Bestätigungen- - - Vorlage zur Freigabe

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Fragen & Antworten, Diskussion

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Resümee1. Betrachten Sie die Redaktion als Informationspartner, nicht als

kostenlosen Werbeschaffer!2. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die für Sie jeweils

wichtigsten Medien.3. Legen Sie die Kommunikationsbeziehung langfristig an.

Medienarbeit ist strategisch. 4. Nicht jede Meldung muss veröffentlicht werden und wird es

garantiert auch nicht!5. Professionelle Presse- und PR-Leute kennen sich auch auf der

„anderen Seite“ aus.6. Deshalb: Investieren Sie in die Qualität Ihrer Pressearbeit!

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Für Ihre persönlichen (Nach)Fragen…

Thomas P. [email protected].: +49 (0) 171 14 11 365

… und danke für Ihre Aufmerksamkeit ;-)