SFX in der MPG:Hintergründe und Erfahrungen

Inga Overkamp, Max Planck Digital LibraryInga Overkamp, Max Planck Digital Library

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SFX in der Max Planck Gesellschaft (MPG)

Informationsmanagement:

* 72 Bibliotheken (davon 27 OPLs) & zentrale* Serviceeinrichtungen* kein gemeinsames Bibliothekssystem* koordinierte Erwerbung von Datenbanken,* eJournals, eBooks, etc. im Rahmen der * Grundversorgung* ergänzt durch Erwerbung in den Instituten

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eine gemein-nützige und unabhängige Forschungs-organisation im Bereich der Grundlagen-forschung. Forschung wird vorrangig in eigenen Instituten gefördert:

* 79 Institute & Forschungseinrichtungen* etwa 12.500 Mitarbeiter, davon ca. 4.500* Wissenschaftler (zzgl. Gäste)

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MPG/SFX

SFXSoftware

Knowledge-Base(mySQL)

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SFX Source SFX Target

http://sfx.mpg.de/sfx_local?sid=OVID:inspdb&id=pmid:&id=doi:&issn=0033-

7587&isbn=&volume=162&issue=5&spage=481&date=2004&title=Radiation+Research&atitle=Controversial+cytogenetic+observations+in+mammalian+so

matic+cells&aulast=Vijayalaxmi

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vLib Projekt in Kürze

Projektstart & Installation: 2001Release: Oktober 2002

Projekt ist eine Kooperation zwischen den Bibliotheken, Informationsvermittlungsstellen, MPDL und der GWDG

Nutzung kommerzieller Software, die an die Anforderungen der MPG angepasst werden: MetaLib (Meta Search Engine von ExLibris) SFX (OpenURL Link Resolver von ExLibris)

vLib Portal und MPG/SFX bedienen als zentrale Instanzen die gesamte MPG; in den Instituten fällt kein Administrations-aufwand an

Entwicklung von Software-Erweiterungen durch die MPDL

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MPG/SFX Server

Host: Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen (GWDG)

Installation: Virtual Machine, mit SLES Betriebssystem

1 produktive Instanz (+ sfx_test, sfx_global)

~190 aktivierte Targets (~40 institutsspezifische Dienste, z.B. Einbindung Bibliothekskatalog & Dokumentbestellung)

~100.000 OpenURL-Anfragen pro Monat (~60.000 aus der MPG)

Mitarbeiter: 60% Diplom-Bibliothekarin (mit Programmierkenntnissen), Studentische Aushilfen + System-Administration in der GWDG

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Erfahrungen

MPG/SFX ist von den Nutzern der MPG stark akzeptiert-> wachsende Anforderungen an das System und seine Verfügbarkeit

SFX KnowledgeBase Wird von Ex Libris administriert und monatlich (!) aktualisiert

-> aber das erspart einem die kontinuierliche Konfigurationsarbeit nicht Hohe Abhängigkeit von Informationsanbieter (Titellisten) Grundsätzlich keine Beschränkung auf einen Medientyp (z.B. eJournals) SFX Updates: Manuelle Überprüfung erforderlich

-> Hoher Wartungsaufwand: mindestens 3 Tage pro Monat (Automatische) Übernahme von Bestandsangaben aus der EZB nicht trivial

-> „Smart Mapping Service“ von ExLibris ist in der MPG nicht im Einsatz

SFX ist als Software flexibel: Erweiterungen können vom Kunden konfiguriert/programmiert werden (Perl-Kenntnisse von Vorteil) Diverse Funktionalitäten bereits vorhanden, z.B. Einbindung von Katalogen,

CrossRef, Verwaltung von Objekt-Relationen, Statistiken, APIs

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Einstiegspunkte

MPG/SFX Citation Linker: http://sfx.mpg.de/citation/sfx_local

About vLib: http://vlib.mpg.de/aboutvlib.html

Projekt Dokumentation: https://dev.livingreviews.org/projects/vlib

vLib Blog: http://blog.vlib.mpg.de