Sponsoring Konzept Dorffest 800 Jahre Zeiningen 2018: Für die Kinder Christian Schenker &...

www.zeiningen2018.ch 1 Zeiningen, den 13. November 2017

Sponsoring Konzept Dorffest

800 Jahre Zeiningen


800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

Sponsoring-Konzept: Ziel: Das OK der 800 Jahr Feier der Gemeinde Zeiningen wird am Wochenende vom 24. – 26 August

2018 in Zeiningen 20‘0000 Personen aus Nah und Fern – vor allem aber der Dorfbevölkerung - die Traditionen, die Geschichte und das Dorf Zeiningen näherbringen und ein Fest organisieren, das für Jung und Alt unterhaltsam, interessant und in Erinnerung bleiben wird! FESTMOTTO: Traditionen - Emotionen – Visionen

OK : Präsident Meinrad Schibli

Vizepräsident Bernhard Stutz Aktuar / Sekretariat Joachim Maass Finanzen Peter Taufer Unterhaltung / Events Andy Kägi Werbung / Sponsoring Kommunikation / Webdesign Daniel Graf Festwirtschaft Patrick Freiermuth Infrastruktur / Technik Roger Sacher Infrastruktur / Bau Marc Fries Verkehr / Sicherheit Roland Guthauser Dekoration / Schule Andrea Körkel Soder

Auftrag: Organisation 800 Jahr Feier der Gemeinde Zeiningen

Wann: Freitag, 24.08.2018 17.00 – 02.00 Uhr Samstag, 25.08.2018 12.00 – 02.00 Uhr Sonntag, 26.08.2018 11.00 – 19.00 Uhr

Wo: Festzentrum rund um die Kirche St. Agatha, endend beim Schulareal Brugglismatt (siehe Plan)

Warum: - 800 Jahr Feier Gemeinde Zeiningen - Aufwecken und Vereinen der Dorfbevölkerung - Präsentation des Dorfes nach Innen sowie nach Außen

Zielgruppe: Zeininger Dorfbevölkerung 1. Priorität Potential: 1'500 Personen Möhliner Dorfbevölkerung 2. Priorität Potential: 5'000 Personen Bevölkerung benachbarte Gemeinden 3. Priorität Potential: 7‘000 Personen Überregionale Dorffestbesucher 4. Priorität Potential: 6'500 Personen

Informationen: unter www.zeiningen2018.ch

http://www.zeiningen2018.ch/



Sponsoring Konzept

Ziel: Zusammenarbeit hinsichtlich der 800 Jahr Feier des Dorfes Zeiningen im Bereich Sponsoring mit lokal tätigen Sponsoring-Partnern um eine gegenseitige „Win-Win-Situation“ zu erreichen

Timing: Die Sponsoring Partner müssen bis zum 31.12.2017 definiert und vertraglich gebunden werden. Auf diese Weise können wir die Logos der Partner bereits in der Kommunikation im Vorfeld des Anlasses integrieren. (gemeinsamer Werbeauftritt über 8 Monate)

Hilfsmittel: Festkonzept und Sponsoring Konzept

I. Situationsanalyse:

Allgemein: - das Dorf Zeiningen genießt in der näheren Region ein positives Image gegenüber Festanlässen. Der jährlich

stattfindende „Zeiniger Märt“ wird regelmäßig von über 1‘500 Personen besucht und als eines der kulturellen Highlights in der Region bewertet

- weitere Anlässe wie das Fischessen des Veloklubs und der „Fasnachtsfreitagsball“ des Turnvereins genießen Gemeindegrenzen übergreifend einen sehr guten Ruf

- das letzte Dorffest fand 1974 statt - die Einstellung der Dorfbevölkerung und Vereine gegenüber dem Dorffest ist sehr positiv - in der näheren Region findet am Zeiniger Festwochenende kein weiterer Anlass statt - Möhlin hat ihr Dorffest, dass im 2019 hätte stattfinden sollen, abgesagt - durch die zentrale Lage im Bezirk Rheinfelden und die guten nachbarschaftlichen Beziehungen zum angrenzenden

Baselbiet werden Zeiniger Anlässe (siehe Oben) stark von Nicht-Zeiniger getragen

Spezifisch: Die erste urkundliche Erwähnung von Ceînigen erfolgte ungefähr im Jahr 1218. Dieses Jubiläum nehmen die Dorfvereine zum Anlass das Dorf Zeiningen den Einwohnern sowie den angrenzenden Gemeinden mit dem Charme eines Fricktaler Wein- und Bauerndorfes aus geschichtlicher sowie aktueller Sichtweise näher zu bringen. TRADITIONEN – EMOTIONEN – VISIONEN lautet das Festmotto. Diese Schlagwörter werden die Organisatoren sowie schlussendlich die Festbesucher über das ganze Dorffest inkl. Vorbereitung, Anlass und Nachbearbeitung begleiten.

II. Informationen zum Fest:

- erwartete Zuschauerzahl über das Festwochenende: 20'000 Personen - den Zuschauern wird ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Programm geboten - Zeiningen ist sehr gut gelegen und darf zum Einzugsgebiet nebst Möhlin und Rheinfelden, das festbegeisterte

Baselbiet und Wegenstettertal zählen - mit einer zielgerichteten und attraktiven Kommunikation sowie einem attraktiven Rahmenprogramm werden die

Organisatoren einen für Partner und Besucher attraktiven Anlass auf die Beine stellen



- Zusammenarbeit mit der Tourismusregion Adelboden/Lenk/Kandersteg (Investitionsvolumen Fr. 50‘000.00) –

erster gemeinsamer Auftritt der TALK inklusive Logoeinweihung - Zusammenarbeit mit der Jurapark AG mit über 50 Marktständen und spez. Präsentationen und Attraktionen

- Zusammenarbeit mit der Firma Adventure Coaching und der Region Wasserfallen (Seilpark)

Schwerpunkte Attraktionen Dorffest Zeiningen:

- über 20 Festbeizli - 2 Showbühnen - grosser Lunapark - verschiedene Attraktionen rund um die Historie der Gemeinde Zeiningen - Bereich für Zeiniger Künstler inkl. verschiedener Darbietungen - ein Fest im Dorf-Fest für die Kinder mit diversen Attraktionen - der Flug des ZEINOS (ungebremst in 20 Meter Höhe mit 70 Km/h über das Dorffest fliegen)

Schwerpunkte der Unterhaltung - Acts auf der Open-Air-Bühne: Freitag, 24. August 2018: Hauptact: live:wire

(Gitarrist Marcel Grunder wohnhaft in Zeiningen)

Vorband: Deaf n‘Dumb (Gitarrist Roland Jakober kommt aus Zeiningen)

Samstag, 25. August 2018: Für die Kinder Christian Schenker & Grüüveli-Tüfeli Tobi van Deisner – Unterhaltungskünstler

Hauptact: FäaschtBänkler

Sonntag, 26. August 2018: Paolos Fricktal Krainer …sowie viele Nebenacts und rotierende Attraktionen über das gesamte Festgelände verteilt!



IV. Give und Get (Was kann Ihr/unser Profit sein?): GIVE: Was kann das OK einem Sponsoring Partner bieten?

- Medienpräsenz in Bezug auf die Vermarktung des Gesamtanlasses (Zeitungen, Webseite, viralen Medien, Plakate) - gegenseitige Kooperationskommunikation: Präsenz der Firmenlogos in Zusammenhang mit dem Festlogo bei

sämtlicher Kommunikation von Seiten des OKs – das Festlogo kann jederzeit auch vom Partner verwendet werden - Zusammenarbeit im Bereich der Berichterstattung rund um den Anlass - Inserat im Festführer (Zeitungsbeilage mit allen Fest-Informationen, dass an alle Haushaltungen der Gemeinden

Priorität 1 – 3 verteilt wird – 25'000 Personen – 8‘150 Haushaltungen) - Inserate und textliche Erwähnungen (Vorstellen der Sponsoren) im Newsletter welcher quartalsweise erscheint

und in Zeiningen in alle Haushaltungen verteilt wird (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen) - Patronatsübernahme von Festbeizen, Attraktionen oder Unterhaltungshighlights - definierte Werbefläche auf dem Festgelände (Logo-, Namenserwähnung auf der Sponsorentafel) - Möglichkeit von live Präsentationen der Partner während dem Fest (Stand, Auftritt auf der Bühne, usw.) - Teilnahme mit Kunden, Mitarbeitern oder Partnern an der Sponsorenveranstaltung vor dem Dorffestwochenende - Zugriff auf Adressdatei des OK’s - Auftritt an Presseveranstaltungen vor dem Anlass - exklusiv Lieferant von spezifischer Produktpalette (falls verwendbar am Anlass) oder sonstige geschäftliche

Zusammenarbeit - Exklusivrechte (keine weiteren Mitbewerber aus dem gleichen Wirtschaftssektor mit gleichem Status)

GET: Was das OK von einem Sponsor erwartet?

- finanzielle oder materielle Unterstützung im vereinbarten Rahmen - Loyalität, Kooperationsbereitschaft und positive Einstellung zum Dorffest 2018 in Zeiningen

V. Zielgruppe:

Sponsoren: 1. Priorität: dorfansässige Firmen/Institutionen und Partner des Dorffestes 2018 2. Priorität: regionale Firmen/Institutionen mit Bezug zu Zeiningen 3. Priorität: überregionale Firmen/Institutionen mit Bezug zu Zeiningen

Konsument/ Fest- Zeininger Dorfbevölkerung 1. Priorität Potential: 1'500 Personen besucher Möhliner Dorfbevölkerung 2. Priorität Potential: 5'000 Personen Bevölkerung benachbarte Gemeinden 3. Priorität Potential: 7‘000 Personen Überregionale Dorffestbesucher 4. Priorität Potential: 6'500 Personen



VI. Sponsoring Pakete: Die Leistungen im Überblick: LEISTUNG SEITENS OK IHR BEITRAG

CHF 10‘000.00 CHF 6‘000.00

CHF 3‘000.00

CHF 500.00 - CHF 1‘000.00

INSERAT IN DER MITTELBEILAGE DER NFZ (HAUPTAUSGABE/ 38‘700 EX.)

FIRMENLOGO WIRD ZUSAMMEN MIT DER GESAMTEN KOMMUNIKATION GESCHALTET

WWW.ZEININGEN2018.CH

INSERATE UND TEXTLICHE ERWÄHNUNG IN 4 NEWSLETTER (AUFLAGE 3‘000 EX.)

EINLADUNG ZUM VIP-ANLASS VOR DEM FEST MIT GÄSTEN

DIA-WERBUNG IN AUSGESUCHTEN FEST-BEIZEN

LOGOERWÄHNUNG AUF DER ZENTRALEN SPONSORENTAFEL

EXKLUSIV LIEFERANT MIT PASSENDEM UND BRAUCHBAREN SORTIMENT

EXKLUSIV-WERBEPARTNER IM ANGE-STAMMTEN WIRTSCHAFTSSEKTOR

DEFINIERTE ANZAHL GRATISEINTRITTE

PRÄSENTATIONSPLATTFORM AM FEST




Details:

Paket Hauptpartner

- Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen) Wert Fr. 2'500.-- - Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--) Wert Fr. 2'000.--* - Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram) Wert Fr. 1‘000.-- - Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen) Wert Fr. 800.-- - Einladung VIP Anlass vor dem Fest inkl. Gäste Wert Fr. 800.— - Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.) Wert Fr. 400.-- - Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel Wert Fr. 250.-- - Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen Wert Fr. 250.-- - Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne - Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment - Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor - eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest

Kosten Paket Hauptpartner Wert Fr. 10’000.—

Goldpartner

- Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen) Wert Fr. 1'000.-- - Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--) Wert Fr. 1'000.--* - Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram) Wert Fr. 500.-- - Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen) Wert Fr. 480.-- - Einladung VIP Anlass vor dem Fest inkl. Gäste Wert Fr. 500.— - Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.) Wert Fr. 400.-- - Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel Wert Fr. 250.-- - Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen Wert Fr. 250.-- - Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne - Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment - Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor - eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest Kosten Paket Goldpartner Wert Fr. 6’000.—



Silberpartner

- Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen) Wert Fr. 600.-- - Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--) Wert Fr. 500.--* - Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram) Wert Fr. 300.-- - Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen) Wert Fr. 300.-- - Einladung VIP Anlass vor dem Fest Wert Fr. 300.— - Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.) Wert Fr. 400.-- - Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel Wert Fr. 250.-- - Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen Wert Fr. 250.-- - Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne - Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment - Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor im Bereich Hauptpartner - eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest

Kosten Paket Silberpartner Wert Fr. 3’000.--

*Aufteilung Werbebudget:

Kommunikationsbudget Dorffest 800 Jahre Zeiningen Wert Fr. 40'000.-- Anteil für Festwerbung 800 Jahre Zeiningen (60%) Wert Fr. 24'000.-- Anteil für Hauptpartner (25%) / Anzahl Hauptpartner: 4 Wert Fr. 10‘000.-- Anteil für Goldpartner (10%) / Anzahl Goldpartner: 4 Wert Fr. 4'000.-- Anteil für Silberpartner (5%) / Anzahl Silberpartner: 4 Wert Fr. 2'000.--

VII. Sonstige Kooperationsmöglichkeiten:

- Patronatsübernahme (Festbeiz, Unterhaltungs-Act, Attraktionen) nach Absprache - Präsentation auf dem Festplatz (Produkte o. Dienstleistungspräsentation) Fr. 500.-- - Inserat Webseite (inkl. Facebook und Instagram-Erwähnung) Fr. 250.-- - Dia-Schaltung in ausgewählten Standorten Fr. 250.-- - Kauf von VIP-Tickets für Sponsoren-Anlass vor dem Dorffest Fr. 150.-- - Spende von Tombolapreisen auf Anfrage



Kommunikationsschwerpunkte:

- 4 – Seitige Mittelteilbeilage in der Hauptausgabe der Neuen Fricktaler Zeitung; Verteilung an alle Fricktaler und angrenzende BL-Haushalte; Auflage an allen Eingängen (mit Dorffestplan)

- 4 Newsletterausgaben für die gesamte Zeiniger Bevölkerung; Herausgabe an diversen Anlässen (Zeiniger Märt, Theater, div. Konzerte, usw.)

- Präsentation der Partner am Dorffest 2018 auf der zentralen Sponsorentafel sowie durch verschiedene Aktionen auf dem Festplatz

- WEB-Kampagne in Kooperation mit dem SMASHTAG GmbH (www.smashtag.ch) Kommunikationspartner / WEB-Betreuung durch die Firma SUBPIXEL.ch

Sämtlichen Partnern wird ein maßgeschneiderter Webauftritt garantiert unter www.zeiningen2018.ch

und im Zusammenhang mit den weiteren viralen Kanälen (Facebook, Instagram, Twitter) garantiert.

Wir werden laufend neu gewonnene Partner kommunizieren sowie Haupt-, Gold- und Silberpartner fix in den Web-Auftritt integrieren. Facebook und Instagram werden zudem als Kommunikationsmittel genutzt, um ständig in Kontakt mit unserem Zielpublikum zu sein. Nach erstellen des Web- und digitalen Kommunikationskonzept folgen neue Informationen.

Kontakte:

Verantwortlicher Sponsoring/Kommunikation: Stv. Sponsoring/Kommunikation:

Daniel Graf Reto Kuoni Obere Rebgasse 14 Sonnenweg 2 4314 Zeiningen 4314 Zeiningen 079 / 773 10 34 079 / 566 57 16 [email protected] [email protected]

http://www.smashtag.ch/


mailto:[email protected]

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Das Festgelände:

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