MTB FESTIVAL TEGERNSEER TAL

SPORTSCHECK

31. MAI & 1. JUNI 2014

INHALT Facts & Figures SportScheck MTB Festival Tegernseer Tal 2014

•  Seite 3 Summary MTB-Festival 2014 •  Seite 4 – 6 Haibike MTB_Marathon 2014 •  Seite 7 – 8 Haibike E-Bike Rennen •  Seite 9 – 12 Side Events •  Seite 13 – 15 Bike Expo •  Seite 16 – 19 Partner & Sponsoren •  Seite 20 – 52 Foto Dokumentation •  Seite 53 – 61 Vermarktung & Public Relations •  Seite 62 Preview MTB Festival Tegernseer Tal 2015 •  Seite 63 Kontakt/ Impressum

SUMMARY FESTIVAL 2014

•  11. SportScheck MTB Festival Tegernseer Tal 31. Mai & 1. Juni 2014 •  Marathon – kids Cup – Pull Contest – Uphill Contest – Bike Expo – E-Bike Rennen

•  2014 Deutschlands größter MTB Marathon

•  Zweitgrößtes Event der Rennserie „Ritchey Mountainbike Challenge“

•  Über 2.500 aktive Biker bei Marathon & Side Events

•  Ca. 8.000 Besucher an beiden Festivaltagen Samstag & Sonntag

•  Titelpartner SportScheck, Presentingpartner Münchner Merkur/ tz, Marathonpartner Haibike

•  70 Aussteller mit Direktverkauf präsentieren sich auf der Bike Expo

•  Hochwertige SportScheck Radlweste als Teilnehmergeschenk in Startertüte

HAIBIKE

MTB MARATHON

HAIBIKE MTB MARATHON 2014

Strecken 2014 schnellste Zeiten Damen/ Herren 2014 •  Naturkäserei- Strecke (E): 32,31 km/ 251 hm Cross Country Genusstour ohne Zeitnahme und Renncharakter

•  Park-Hotel Egerner Höfe-Strecke (A): 21,84 km/ 599 hm D: 00:59:53 M: 00:49:51

•  SportScheck-Strecke (B): 59,7 km/ 1.440 hm D: 02:28:11 M: 02:05:17

•  Auto Eder-Strecke (C): 70,4 km/ 2.400 hm D: 03:47:07 M: 02:57:34

•  Samsung-Strecke (D): 87,35 km/ 3.289 hm D: 04:58:25 M: 03:59:43

=> 2.250 Teilnehmer auf fünf Strecken => Zeitnahme mit Einmalchip => Hochwertige Bikeweste von Titelsponsor SportScheck als Teilnehmergeschenk => Kostenloser Flaschenservice im Startbereich durch Nutritionpartner Sponser

Deutschlands größter MTB Marathon 2014

HAIBIKE MTB MARATHON Teilnehmerstruktur

15%

85%

Geschlechterverhältnis

weiblich

männlich

4%

21%

43%

20%

12%

Streckenwahl

Strecke E

Strecke A

Strecke B

Strecke C

Strecke D

6%

14%

34% 32%

14%

Altersstruktur

16 - 22

23 - 29

30 - 39

40 - 49

50 +

=> 66 % der Teilnehmer sind zwischen 30 und 49 Jahre jung/ alt

=> Trend geht zu Langdistanzen, Anstieg der Strecken B, C und D um insgesamt 11%

=> Der MTB Sport bleibt in männlicher Hand, Mountainbikerinnen holen aber langsam auf

HAIBIKE

E-BIKE RENNEN

HAIBIKE E-BIKE RENNEN 2014 Deutschlands 1. E-Bike Rennen

Marathonpartner Haibike veranstaltet „Rennen im Rennen“ und feiert mit E-Bike Race Premiere •  Strecke 21,84 km/ 599 hm (Park-Hotel Egerner Höfe-Strecke A)

•  55 Erststarter feiern Premiere, startberechtigt sind alle Hobby-, Freizeit- und Amateursportler, U17, Senioren und UCI-Lizenzfahrer

•  Rennen ist herstelleroffen, alle Marken und Hersteller sind zugelassen

•  Zugelassen sind E-Bikes und Pedelecs bis 25 km/ h Motorunterstützung und einer maximalen Unterstützung von 250 Watt

•  Schnellste Zeiten 2014: D: 00:55:12 M: 00:41:13

SIDE

EVENTS

5. kids Cup powered by Kreissparkasse Miesbach - Tegernsee

250 Nachwuchsradler eifern den Profis nach •  Startberechtigt sind sieben verschiedene Altersklassen/ AK U5 – AK U17

•  Streckenlängen und Schwierigkeitsgrade orientieren sich am jeweiligen Niveau der Altersklassen

•  Juniorenstrecke lockt mit anspruchsvollen Anstiegen, Tables und Drops

•  Jeder Teilnehmer erhält eine Trinkflasche, das offizielle Finishershirt sowie eine Finishermedaille => alle sind Sieger!

•  30 % Mädchen/ 70 % Jungen

•  Ausgewogene Zielverpflegung nach dem Rennen

•  Optimales Werbeformat um sympathisch auf sich aufmerksam zu machen

Haibike Uphill Contest Auf die Wadeln – Fertig - Los

30% Steigung – 168 m Wettkampfstrecke – 60 Starter •  Start ohne Anlauf oder technische Hilfsmittel

•  Wer den Gipfel erklimmt, bzw. am höchsten gelangt, ohne abzusteigen oder den Fuß abzusetzen, hat gewonnen

•  Haibike als Titelpartner des Gaudirennformats

•  E-Bike Wertung, Verleih von Haibike E-Bikes vor Ort zum Testen & Ausprobieren

•  Seit 2012 schafften es bisher vier Teilnehmer über die Gesamtdistanz

•  Auf dem Gipfel wartet eine deftige bayerische Brotzeit für alle Starter

•  Direkte Sicht und phantastischer Ausblick vom Steilhang auf gesamtes Festivalgelände, Moderation an Steilhang

2. Pull Battle Supported by Auto Eder

Mit purer Muskelkraft bewegen die Biker einen PKW über die Wettkampfstrecke •  10 Meter Wettkampfstrecke/ 35 Teilnehmer

•  Auto Eder stellt einen 1,3 Tonnen schweren Ford B-Max zur Verfügung

•  Gewinner erhält 15 Liter Tegernseer Fassl

•  Jedes Fuß-Absetzen gibt Strafpunkte und fließt in die Wertung mit ein

•  Gewinner schafft Strecke ohne Absetzen in 10,4 Sekunden

BIKE

EXPO

BIKE EXPO 2014

70 Aussteller profitieren vom Direktverkauf und präsentieren neueste Trends und Entwicklungen aus der MTB Branche •  Bike Expo an beiden Festivaltagen Samstag & Sonntag

•  Samstag 10:00 – 20:00 Uhr/ Sonntag 08:00 – 18:00 Uhr

•  Direktverkauf an 2.500 aktive Biker und ca. 8.000 Festivalbesucher

•  Kostengünstige Standgebühren im Vergleich zu anderen Festivalexpos •  Verschiedenste Möglichkeiten der Unternehmenspräsentation und Gestaltung der

Standfläche

BIKE EXPO DOKU Auszug Ausstellerverzeichnis 2014

Weitere Infos zur Expo und zum Frühbucherpreis finden Sie hier

PARTNER &

SPONSOREN

SPONSOREN Wir bedanken uns recht herzlich bei allen Partnern des SportScheck MTB Festival Tegernseer Tal 2014

Jahre

TITELPARTNER

PRESENTINGPARTNER

STRECKEN- & KOMPETENZPARTNER

SUPPORTINGPARTNER

Sollten Sie an einer Partnerschaft interessiert sein, senden wir Ihnen gerne weiteres Informaterial zu. Werden Sie Partner eines der am stärksten wachsenden Mountainbike-Events im Alpenraum und nutzen Sie das SportScheck MTB Festival als exklusive Kommunikationsplattform. Kontakt: Elisabeth Gassner/ e.gassner@flowmotion.de

Ansätze für eine erfolgreiche Partnerschaft Neue Partnerhierarchie MTB Festival Tegernseer Tal 2015

Kompetenz Partner

Titelpartner (3 Jahre)

Presenting Partner (3 Jahre)

Kompetenz Partner Kompetenz Partner Kompetenz Partner Kompetenz Partner

Side-Event Partner Side-Event Partner Side-Event Partner

Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner Supportingpartner

Ansätze für eine erfolgreiche Partnerschaft Übersicht Partner-Leistungen MTB Festival Tegernseer Tal 2015

Ansätze für eine erfolgreiche Partnerschaft Übersicht Partner-Leistungen MTB Festival Tegernseer Tal 2015

Ihr Engagement sichert Ihnen Präsenz über das gesamte Jahr

Maßnahmen 2014/ 2015 Feb Jun Jul Aug Apr Mai Nov Dez Jan Mar Sep Okt

Internet

– Anmeldung

MTB Festival Tegernseer Tal 6. & 7. Juni 2015

– Homepage

– Partnerseite

– Skyscraper

Newsletter

Print

– Poster – Teilnehmer-Booklet – Sonderbeilage

Hörfunk

– Ortseingangsbanner

FOTO

DOKUMENTATION 2014

FOTO DOKUMENTATION 2014 Startschuss – Der Wallberg ruft!

FOTO DOKUMENTATION 2014 Personalisierte Startnummern mit großflächiger Darstellung der Hauptsponsoren

FOTO DOKUMENTATION 2014 Pull Contest supported by Auto Eder

FOTO DOKUMENTATION 2014 Ab auf die Strecke

FOTO DOKUMENTATION 2014 Kids Cup powered by Kreissparkasse Miesbach – Tegernsee – Mama stolz machen!

FOTO DOKUMENTATION 2014 Bike Expo mit 70 Ausstellern und Direktverkauf vor Ort

FOTO DOKUMENTATION 2014 Die Physiotherapieschule München knetet müde Biker wieder fit

FOTO DOKUMENTATION 2014 Süße Stärkung in der Zielverpflegung

FOTO DOKUMENTATION 2014 Haibike Uphill Contest – Gewinner Vitus Wagenbauer auf dem Weg zum Gipfel

FOTO DOKUMENTATION 2014 In die Pedale – Fertig – Los!

FOTO DOKUMENTATION 2014 ERDINGER ALKOHOLFREI füllt die leeren Speicher in der Zielverpflegung schnell wieder auf

FOTO DOKUMENTATION 2014 Geschafft!

FOTO DOKUMENTATION 2014 Kostenloser Flaschenservice im Expo Bereich vor dem Start durch Nutritiunpartner Sponser

FOTO DOKUMENTATION 2014 1,3 Tonnen wiegt der Ford – hier hilft nur pure Muskelkraft und Bikebeherrschung

FOTO DOKUMENTATION 2014 Ein Fall für die Bike Wash Station

FOTO DOKUMENTATION 2014 Leckerer Joghurt der Naturkäserei in der Zielverpflegung

FOTO DOKUMENTATION 2014 Emotionen bei der Zieleinfahrt

FOTO DOKUMENTATION 2014 Bike Wash Station

FOTO DOKUMENTATION 2014 Fast 30% Steigung erwartet die Teilnehmer beim Haibike Uphill Contest

FOTO DOKUMENTATION 2014 Kostenfreier Wartungsservice durch Titelsponsor SportScheck

FOTO DOKUMENTATION 2014 Geschafft aber glücklich!

FOTO DOKUMENTATION 2014 Die Pasta Party sorgt für volle Energiespeicher am Rennvortag

FOTO DOKUMENTATION 2014 Bummeln über die Bike Expo

FOTO DOKUMENTATION 2014 Verdiente Massagen beugen dem Muskelkater vor

FOTO DOKUMENTATION 2014 Der Rennnachwuchs eifert den Großen nach

FOTO DOKUMENTATION 2014 Blick auf das Festivalgelände am Sportplatz Birkenmoos in Rottach-Egern

FOTO DOKUMENTATION 2014 Die richtige Einstellung vor dem Startschuss

FOTO DOKUMENTATION 2014 Unser Team an der Akkreditierung hat immer ein Lachen auf den Lippen

FOTO DOKUMENTATION 2014 Das offizielle SportScheck Radtrikot aus der Startertüte (2013)

FOTO DOKUMENTATION 2014 Von Vorstartnervosität keine Spur!

TEILNEHMER FEEDBACK 2014

•  „Wie immer ein Spitzen-Event! Super Wochenende! Perfekte Organisation und klasse Strecken. Vielen Dank an die Organisatoren. Ich freue mich schon auf nächstes Jahr!“

•  „Ganz großes Lob an alle Helfer! Ihr seid wie immer spitze ! Wir sehen uns nächstes Jahr wieder!“

•  „Ihr seid die Besten! Danke für das schöne Event und die super Organisation!“

•  „Mal noch ein Riesenlob für eure Pastaparty! Tolle Auswahl, hervorragender Geschmack!“

•  „Hammer-Veranstaltung! Tolle Organisation und ein großes Lob an die vielen Helferinnen und Helfer – charmant, gutgelaunt und sehr hilfsbereit in jeder Hinsicht. Es hat wirklich Spaß gemacht dort teilzunehmen!“

•  „Super Tag mit super Organisation. Verpflegung Top! Besonderes Lob an die vielen freundlichen Helfer, die immer gute Laune hatten. Habe meine selbst eingeschätzte Zeit um rund 30 Minuten unterboten. Nächstes Jahr bin ich sicher wieder dabei. Übrigens auch danke an die Fahrer, die mir ab und zu mal, ohne dass sie es gemerkt haben, einen Windschatten geboten haben.“

•  „Es war wirklich super! Die komplette Organisation, die Ausschilderung ab der Autobahnabfahrt, die Verpflegung, die musikalische Untermalung. Alles in allem ein super Event! Bis zum nächsten Jahr!“

•  „Super Veranstaltung - Toll und professionell organisiert! Strecke war perfekt vorbereitet und ausgeschildert. Ein herzliches Dankeschön an alle Helfer und Mitwirkenden. Super nette Leute im Tegernseer Tal. Bin nächstes Jahr wieder am Start!“

•  „Alles perfekt, wie immer am Tegernsee! Vielen Dank an alle, besonders auch an die Helfer, die sind allesamt eine Klasse für sich! Bis zum nächsten Jahr!“

VERMARKTUNG &

PUBLIC RELATIONS

Werbemittel

•  Festivalflyer Auflage 40.000 Stk., DIN A6, 6- seitig, 4c, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  Festivalplakat DIN A1 , 4c, 500 Stück, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  Festivalplakat DIN A2, 4c, 1.000 Stück, nationaler Versand an Partner, Aussteller, Bikeshops, Medien zur Vorabbewerbung

•  10 Ortseingangsbanner 300 x 200 cm ab Mai an den Ortseingängen Tegernseer Tal

•  Programmheft DIN A5, 26-seitig, 4c, Auflage 5.000 Stück

•  Weitere Werbemittel: Bühnenrückbanner, PKW Beklebung, Beachflags, Banner, Startnummern, Shirts, Beschilderung

•  Interaktive Widgets ermöglichen extrem schnelle und selektive Informationsweitergabe an den Besucher •  Übersichtliche Navigation dank Themenreitern auf Startseite und allen Unterseiten •  Unkompliziertes und selbsterklärendes Online Anmeldetool über Homepage •  Individuelle Präsentation und Einbindung von Sponsoren möglich •  Online Urkundendruck, Ergebnislisten und Zielvideo nach dem Zieleinlauf online abrufbar •  Direktes Kommunikationstool zwischen Veranstalter und Teilnehmer durch Freischaltung der Teilnehmer Kommentare •  Einsicht in Teamstatistiken und Starterlisten •  Bereitstellung von Bildmaterial für Medien, Teilnehmer, Partner

52% 48%

Besucher

Neue Besucher

Wiederkehrende Besucher

Kommunikationstool Homepage Starker Auftritt im Netz – offizielle Festivalhomepage www.mtb-festival.de/ Laufzeit Juni 2013 – Juni 2014

Kommunikationstool Newsletter

•  Monatlicher Versand November – Juli MTB Festival Newsletter an ca. 6.000 Kontakte

•  Laufend Neu-Abonnenten über mtb-festival.de

•  Direkte Weitergabe und Verbreitung von eventrelevanten Informationen ohne hohe Streuverluste •  Redaktionelle Integration von Partnern, direkte Ansprach der potenziellen Zielgruppe

•  Tipps und Tourenvorschläge für Mountainbiker

•  Information der Abonnenten über exklusive Sonderangebote der Sponsoren & Partner zum Festival

•  Versand von wichtigen Teilnehmerinformationen an Starterverteiler im Vorfeld des Festivals zur unkomplizierten Orientierung, Anreise, Abwicklung etc.

Be informed!

Kommunikationstool facebook

•  Stand Juli 2014: 1.460 Follower => Steigerung um fast 50% im Vergleich zu 2013

•  Direkte, unkomplizierte und teilnehmernahe Kommunikationsplattform

•  Täglicher Post in Hochphase Mai - Event •  Verlosung von Freistartplätzen und Specials

•  Informationsplattform rund um das Thema Mountainbike

•  Teilen von Rennerlebnissen, Eventerfahrungen und Bildmaterial der Teilnehmer untereinander => es entsteht eine Festivalcommunity, die untereinander Emotionen austauschen und aufbauen Zur facebook Fanpage MTB Festival Tegernseer Tal

Offizielle facebook Fanpage

Presseclipping & Redaktion

•  Insgesamt mehr als 8 Mio. generierte Medien Kontakte (Print/ Online/ Rundfunk/ TV) •  Auftritte in mehr als 60 Printprodukten

•  Mehr als 30 Niederschläge online

=> Vollständiges Presseclipping SportScheck MTB Festival Tegernseer Tal 2014 •  Münchner Merkur/ tz als Presentingpartner mit wöchentlicher Berichterstattung im Münchner Merkur, tz und allen

Heimatzeitungen •  Servus TV Berichterstattung vom Festivalprogramm Samstag 31. Mai 2014, ausgestrahlter Beitrag 2:40 Min

•  Sportlich dynamische Bilderwelten, die Lust auf Biken machen

•  Offizieller SportScheck MTB Festival Movie

•  World of MTB Magazin als Supportingpartner, regelmäßige Berichterstattung im Vorfeld und Nachbearbeitung

•  Ergebnisse, Urkunden und Zielvideos bei Zeitnehmer Davengo

Starke Medienpartner unterstützen das Festival im Print – und Online Bereich

Preview MTB Festival Tegernseer Tal 2015

•  Zum 12. Mal versammelt sich die MTB Gemeinde in 2015 am Tegernsee

•  Termin: 6. & 7. Juni 2015, Samstag & Sonntag

•  Zur zwölften Ausgabe werden ca. 3.000 aktive Biker und ca. 10.000 Besucher erwartet

•  Überarbeitung und stetige Verbesserung der Marathon-Strecken

•  Vergrößerung der Bike Expo

•  Neue Struktur bei Partnern und Sponsorenpaketen

•  Und vieles mehr!

Aktuelle Infos unter www.mtb-festival.de

FÜR IHRE ZEIT HERZLICHEN DANK

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Elisabeth Gassner

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