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What´s new Hybase

Release Note 2019.0123

What´s new Hybase Seite 1 von 45 Stand: March 2019

HYBASE ADMINISTRATOR

START - OP SCHNELLBEARBEITUNG - OHNE FACHBEREICH

Um die Fachbereichszuordnung zu prüfen und ggf. zu ergänzen oder zu editieren wurde die Suchoption "OP's ohne

Fachbereich" integriert.

gültig ab 03-2019

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START - VERWALTUNG KIS MR-KENNZEICHEN: IMEDONE

Um die Alarmkennzeichen für das iMedOne-System zu editieren, bzw. zu ergänzen, ist es nun möglich direkt das zu

sendende Kürzel im Dialog des Keimdetektives zu pflegen. Somit können die Kennzeichnungen an das iMedOne-

System analog zu anderen KIS-Systemen einheitlich hinterlegt werden.

gültig ab 03-2019

START - MR-DEFINITIONEN: AUSWAHL DER INTERPRETATION VON

INTERMEDIÄREN TESTUNGEN

Für jede MR-Definition kann nun individuell die Interpretation einer intermediären Testung eingestellt werden.

Hierzu wird eine Auswahlliste angeboten (Intermediär interpretieren als:), welche die folgenden Optionen bietet.

"Intermediär"; "resistent"; "sensibel" und "ab 2019 sensibel, sonst resistent". Bei der letzten Option wird die

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Interpretation anhand des Abnahmedatums gewählt. Intermediäre Testungen mit einem Abnahmedatum vor 2019

werden als resistent gewertet und mit einem Abnahmedatum ab 2019 als sensibel interpretiert.

gültig ab 11-2018

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START - PATIENTENMANAGER: ANZEIGE DES SUBTYPS

Bei der Übermittlung des Subtyps über die mikrobiologische Schnittstelle wird dieser im Patientenmanager im

Register Mikrobiologie zum Befund angezeigt.

gültig ab 11-2018

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START - ANISS-EXPORT: PROFILE

Analog zum Hybase WebKess-Export können nun unterschiedliche Profile für den Export zu ANISS hinterlegt

werden.

gültig ab 08-2018

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START - BLUTKULTUR ANALYSE: EXCEL EXPORT

Die Daten der Blutkulturanalyse können im Excelformat exportiert werden. Dabei werden zunächst die

Grunddaten in eine Tabelle und die Einzelbefunde in eine zweite Tabelle übertragen.

gültig ab 08-2018

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START - BLUTKULTURANALYSE

Die Blutkulturanalyse ermöglicht es auf Basis der mikrobiolgischen Befunde innerhalb eines definierten Zeitraumes

einen Zusammenhang zwischen positiven Blutkulturen und anderen positiv getesteten Materialien, wie z.B. Urin

(Urosepsis) oder Katheter (Kathetersespis) herzustellen. Ein Profilmanagement ermöglicht eine individuelle

Anpassung an die eigene Stammdatenlage.

gültig ab 06-2018

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START - HYGIENE INSPEKTOR (NUR BEI LIZENZ HYGIENE-ARBEITSPLATZ)

Unsere Monitore wurden um den Hygiene Inspektor erweitert. Dieser ermöglicht eine übersichtliche Darstellung

aller hygiene-relevanten Patienten. Erläuterungen dazu finden sich in unserem Script "MR-Manager und

Monitore".

gültig ab 04-2018

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START - ISOLIERUNGSLISTE

Die Isolierungsliste dient der übersichtlichen Darstellung aller bereits dokumentierten Patienten mit einer

Isolierung. Weitere Informationen dazu finden sich im Script "MR-Manager und Monitore".

gültig ab 04-2018

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START - MR-DEFINITIONEN: AUSSCHLUSS EINES SUBTYPS

Diese Erweiterung zum Subtyp sollte ausschließlich nach Absprache mit dem Support-Team eingerichtet werden.

Die Einrichtung erfolgt nur bei genereller Nutzung des Subtyps und des MRE-Arbeitsplatzes.

gültig ab 04-2018

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START - KEIMDETEKTIV-DEFINITIONEN: ANPASSUNG EXPORT FÜR MR-

KLASSIFIKATIONEN & HYBASE KLINIK SUBTYP

Die Anordnung der MR-Klassifikationen für den ARS- - NRZ- - NLGA-Export wurde angepasst und um die Einstellung

für die Übertragung des Hybase Klinik Subtyp erweitert.

gültig ab 03-2018

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KOMMUNIKATION - BEARBEITUNGSASSISTENT: FACHBEREICHE OHNE

EINSENDERZUORDNUNG

Im Zuge der Entkopplung der Fachbereiche von den Einsendern, kann im Verknüpfungsassistent nach

Fachbereichen ohne Einsenderzuordnung gefiltert werden und eine epi.NET Fachrichtung für diverse Exporte

hinterlegt werden.

gültig ab 08-2018

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KOMMUNIKATION - ERSATZWERTE FÜR DEN EXPORT

Das explizite Ein- oder Ausschalten der Ersatzwerte für den ANISS oder WEBKess Export entfällt. Die Werte werden

dann benutzt, wenn sie im Katalog der Indikator OPs hinterlegt sind: Beispiel Dringlichkeit, AB Prophylaxe ...

Ausnahmen bilden der ASA-Score und die Wundklassifikation.

gültig ab 08-2018

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STAMMDATEN - MANDANTENBEZOGENER E-MAIL TEXT

Um die Texte der durch den Keimdetektiv versandten E-Mail individuell zu gestalten, können im Katalog der

Mandanten vorab erstellte Standardtexte hinterlegt werden. Es gibt drei verschiedene Texte: zwei E-Mails zur

Patientenbewegung (Aufnahme eines bekannten Patienten mit kritischem Keim) und ein Text für den

Ersbefundimport.

gültig ab 03-2019

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STAMMDATEN - LABORKATALOGE: INDIVIDUELLE GRUPPENBEZEICHNUNG

Die Gruppenbezeichnungen der Laborkataloge kann nun individuell vergeben werden. Nach Änderung muss das

Statistik-Modul neu gestartet werden.

gültig ab 03-2019

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STAMMDATEN - IMPORT- / EXPORTEINSTELLUNGEN

Für die Hybase Laborversion kann ein unterschiedlicher Umgang mit Katalogeinträgen erfolgen:

"Import und Hybase Klinik Export"

"Import ohne Hybase Klinik Export"

"kein Import"

Somit kann der Import/Export individuell pro Katalogeintrag gesteuert werden.

Für die Hybase Klinikversion kann die Option "Import" oder "kein Import" gewählt werden.

gültig ab 03-2019

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STAMMDATEN - KATALOGE SUCHEN UND ERSETZEN

Wird nun im Labor, beispielsweise nach erfolgter Erregerverdichtung, eine Reorganisation mit dem Dialog

"Katalogeinträge suchen und ersetzten" durchgeführt, werden die abgeänderten Befunde erneut an die Einsender

exportiert. Dies gilt jedoch nur für Datensätze, welche innerhalb der letzten 6 Monate versendet worden sind.

gültig ab 11-2018

STAMMDATEN - STAMMDATEN: ZWEITE STATIONSGRUPPE

Im Katalog der Stationen kann eine weitere Gruppe zur Selektion, bzw. statistischen Auswertung hinterlegt

werden.

gültig ab 11-2018

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STAMMDATEN - EXPORTDATUM FÜR E-MAIL BEFUND-VERSAND AUF "HEUTE"

SETZEN (LABORVERSION)

Bei Störungen im E-Mail Versand durch den SMTP-Server, o.ä. wird nach drei erfolglosen Versuchen das

Exportdatum für Befunde durch den Hybase KOM-Server auf den nächsten Tag gesetzt. Wenn die Störung

behoben ist, kann nun das Exportdatum einheitlich für alle E-Mail Empfänger auf "Heute" gesetzt werden, um

einen erneuten Versandversuch zu initiieren.

gültig ab 11-2018

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STAMMDATEN - AUSSCHLUSS VOM EXPORT FÜR MANDANT (LABORVERSION)

Um das einzelne Aktivieren der Option "kein Import für diese Station" im Stationskatalog zu umgehen, kann nun

im entsprechnden Einsender für die Stationen des Einsenders diese Option gesetzt werden.

gültig ab 11-2018

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STAMMDATEN - EPI.NET VERKNÜPFUNG ÜBER STATIONSREORGANISATION

Die Hybase Stationsreorganisation ist um die Eingabe der EPI.NET Einträge "Behandlungsart" und "Fachrichtung"

erweitert worden. Dieses erspart einen administrativen Schritt bei der Stationszuordnung.

gültig ab 08-2018

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STAMMDATEN - TRENNUNG DES REGISTERS NACH BEREICHEN INCL.

REORGANISATION

Das bisherige Register "Stammdaten" wurde in drei verschiedene Register nach den Bereichen "organisatorisch",

"Labor" und "medizinisch" aufgegliedert. Weiterhin wurden die entsprechenden Reorganisationsmöglichkeiten in

die Register integriert.

gültig ab 08-2018

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STAMMDATEN - ORGANISATORISCH - EINSENDER - ERNEUTER EXPORT ZUR KLINIK

Im Katalog "Einsender" können im Register "Dateien" die bereits versandten Dateien, die mit "BP..."

gekennzeichnet wurden, für den erneuten E-Mail Versand, bzw. die erneute Übertragung freigegeben werden.

gültig ab 08-2018

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STAMMDATEN - NEU IMPORTIERTE EINTRÄGE ALS BEARBEITET MARKIEREN.

In den Stammdatenkatalogen kann mit einem Klick auf den Knotenpunkt "neu importiert" mit der rechten

Maustaste die Gruppe der neu importierten Einträge als bearbeitet gekennzeichnet werden. Somit ist eine schnelle

Bereinigung dieser gekennzeichneten Teilmenge möglich.

gültig ab 07-2018

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ADMINISTRATION - STICHTAG FÜR INTERMEDIÄR INTERPRETATION

In den Systemeinstellungen kann im Abschnitt "Statistik" / "EUCAST" der Stichtag für die geänderte Interpretation

variabel hinterlegt werden.

gültig ab 03-2019

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ADMINISTRATION - VORSCHAU DER PATIENTENZUSAMMENFÜHRUNG

In der Patientenzusammenführung erhält man eine Vorschau, die nach dem voreingestellten Filter den

verbleibenden Patienten kennzeichnet.

gültig ab 03-2019

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ADMINISTRATION - SYSTEMEINSTELLUNGEN: E-MAILEMPFANG ÜBER SSL-

PROTOKOLL

Bei der Abholung von E-Mail Anhängen (Befunden) wird nun auch das SSL-Protokoll unterstützt.

gültig ab 08-2018

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ADMINISTRATION - ERWEITERUNG DER BENUTZERRECHTE TEIL 1

Die Benutzerrechte für Systemadministratoren wurden in einen technischen und einen fachlichen

Systemadministrator getrennt. Hierbei kann nur der technische auch die Benutzerrechte selbst ändern, wobei dem

technischen Systemadministrator einige fachliche Rechte fehlen.

gültig ab 08-2018

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ADMINISTRATION - ERWEITERUNG DER BENUTZERRECHTE TEIL 2

Die Benutzerrechte wurden für die Bereiche Kontakt-Monitor, §23 Schnellbearbeitung, OP-Nachbearbeitung,

Monitore, Antibiotika-Verbrauch, Erreger-Auskunft, Info-Center, Auswertung MRE-Dokumentation und §23

erweitert.

gültig ab 08-2018

ALLGEMEIN - ERWEITERUNG DER NEO-KISS DOKUMENTATION UM DIE ANGABE

DER ANTIBIOTIKA-GESAMTTAGE

Sofern im Feld „AB-Gesamt Tage“ noch keine Eingabe erfolgte (leer oder 0) so wird bei Eingabe der einzelnen AB-

Tage die Gesamtsumme automatisch berechnet und in das Feld „AB-Gesamt Tage“ eingetragen. Bei nachträglichen

Änderungen der Einzeltage oder Gesamttage erfolgt keine automatische Berechnung mehr. Sollten nach

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Änderungen die angegebenen Gesamttage von der Summe der Einzeltage abweichen, so wird ein Warnsymbol

angezeigt, welches dazu auffordern soll, die eingegebenen Daten auf Plausibilität zu prüfen. Eine Abweichung ist

aber möglich und auch erlaubt wenn z.B. die Vergabe von mehr als einem Antibiotikum an gleichen Tagen erfolgte.

gültig ab 03-2019

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ALLGEMEIN - AKTUELLE DDD`S UND RDD`S 2019

Für den Antibiotikaverbrauch stehen ab sofort die neuen Referenzwerte für 2019 zur Verfügung.

gültig ab 03-2019

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HYBASE HYGIENE ARBEITSPLATZ

HYGIENE ARBEITSPLATZ - ERWEITERUNG KEIMDETEKTIV

Der Keimdetektiv im Hygienearbeitsplatz bietet nun eine übersichtlichere Aufteilung der Patienten mit allen

kritischen Befunden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einen Befund direkt nach nosokomial (NI) oder

mitgebracht (MIT) zu klassifizieren. Damit ein Befund bewertet werden kann, benötigt der Benutzer das Recht zur

Bearbeitung des Patientenmanagers.

gültig ab 03-2019

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HYBASE KOMMUNIKATION

CONTROL CENTER - ZWEI ZUSÄTZLICHE EXPORTZEITEN (LABORVERSION)

Innerhalb der Servicezeit (Import) können zwei Exportzeiten im Hybase Control Center hinterlegt werden. So

können die Befunde zeitnäher zum Kunden / Krankenhaus gelangen.

gültig ab 11-2018

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ERWEITERUNG DER MIKROBIOLOGISCHEN DATEN UM UHRZEITEN

Wenn das Laborinformationssystem die Uhrzeiten zur Verfügung stellen kann, werden diese auch im Hybase

System übernommen. So kann ein noch detaillierterer Kumulativbefund erstellt werden.

gültig ab 05-2018

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AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG DER IMPORTDATEIEN

Zur übersichtlicheren Darstellung werden alle Importdateien in Jahresverzeichnissen archiviert.

gültig ab 04-2018

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HYBASE MRE-ARBEITSPLATZ

ERREGERTRENNUNG FÜR SEPARATE DOKUMENTATION

Wenn ein Patient zwei oder mehrere kritische Keime in einem Material befundet hat, werden nun nach

Dokumentation des ersten Keimes (z.B. MRSA) die weiteren Keime der anderen MRE-Kategorie (MRGN, VRE,...)

ebenfalls im Knotenpunkt "Ohne Dokumentationsstatus" angezeigt.

gültig ab 11-2018

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AUSWERTUNG - LISTE DER PATIENTEN

Zur Auswertung der MRE-Statistiken wird nun die Liste der zugehörigen Patienten in einer Baumansicht mit

ausgegeben.

gültig ab 07-2018

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HYBASE STATISTIK

MRE-KISS - AUSWERTUNG ÜBER ORGANISATIONSEINHEIT

Bei Auswertung des MRE-KISS (z.B. MRSA-KISS) kann eine zusammenfassende Auswertung über die

Organisationseinheiten erfolgen.

Die Berechnungsgrundlage für die Statistik gilt für Organisationseinheiten, mit Verlegungen von Einsender zu

Einsender.

gültig ab 03-2019

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AUSWERTUNG DER KATALOGGRUPPEN - ANZEIGE ALS LISTE

Im Hinblick auf mögliche Erweiterungen wurde die Gruppenauswahl auf eine Listen-Darstellung umgestellt.

gültig ab 03-2019

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LEISTUNGSSTATISTIK MIT PATIENTENANZAHL

Als Zusatzinformation wird die Anzahl (oder der Anteil) der Patienten und die Anzahl (oder der Anteil) der positiv

getesteten Patienten angezeigt. Diese wird auch in der Verteilung (Stationen, Entwicklung,…) angezeigt.

gültig ab 03-2019

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RESISTENZSTATISTIK - KLEINSTER EINZELWERT

Wie z. B. bei der Resistenzstatistik "Erregervergleich" bislang möglich, wurde die Einschränkung "kleinster

Einzelwert" nun auch für weitere Resistenzstatistiken (hier Resistenzen auf Station) zur Filterung eingebunden. So

können Testungen mit kleiner Anzahl ausgeschlossen werden.

gültig ab 03-2019

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EXPORT ÜBER DIE ZWISCHENABLAGE - ACHSEN TAUSCHEN - FILTER ANHÄNGEN

Beim Export der Daten aus einer Zahlenstatistik ist es nun möglich zu entscheiden, ob die Filterkriterien mit

übergeben werden. Ausserdem können die Achsen beim Export vertauscht werden.

gültig ab 03-2019

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RESISTENZSTATISTIK - EXPORT MIT ZAHLENBEREINIGUNG

Bei Resistenz-Kreuztabellen, wie der Antibiotikawirksamkeit, werden die Zahlen beim Export über die

Zwischenablage unterschiedlich bereinigt:

"Alle Werte exportieren": Export wie gehabt

"Hauptwerte": nur Resistenzen anzeigen

"Nebenwerte": nur Anzahl der Testungen anzeigen

gültig ab 03-2019

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LISTEN - PARAGRAPH 23: ERWEITERUNG DER INTERPRETATION

Unter Optionen wurde die Checkbox "Intermediär als Resistent interpretieren", durch eine Liste mit

unterschiedlichen Interpretationsmöglichkeiten für intermediäre Testungen ersetzt.

Im Profil hinterlegte §23-MR-Definitionen werden hierdurch nicht beeinflusst.

gültig ab 11-2018

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AUTOMATIKDRUCK ALS PDF (KLINIKVERSION*)

Der Automatikdruck kann nun, analog zur Labor- oder Multimandantenversion über eine Ablage als PDF-Datei

erfolgen. *=dieses gilt nicht für die Hybase-Lizenzen, die von Laboratorien bereitgestellt werden (externe Clients)

gültig ab 07-2018

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EXPORT RESISTENZSTATISTIKEN: KOMPAKTER EXPORT OHNE ANZAHL DER

TESTUNGEN

Zur einfacheren Nachbearbeitung in MS Excel wurde der Export so angepasst, dass die Testungen nicht mit

übergeben werden. Durch Auswahl "Export Kompaktausgabe" werden nur die Prozentzahlen übertragen.

gültig ab 05-2018

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