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Steganos® Secure E-Mail Schritt für Schritt-Anleitung für den Gastzugang EINLEITUNG Obwohl inzwischen immer mehr PC-Nutzer wissen, dass eine E-Mail so leicht mitzulesen ist wie eine Postkarte, wird die elektronische Post nach wie vor nur selten verschlüsselt. Ein wichtiger Grund dafür ist schlicht Zeit: viele Lösungen sind nur kompliziert zu installieren und zu bedienen. Ein weiterer Grund ist der Mangel an Verbreitung: wenn man den Empfänger seiner Mail immer erst dazu bringen muss, die verwendete Software — eventuell auch noch kostenpflichtig - selbst zu installieren, denkt man mehr als zweimal darüber nach, ob man seine E-Mail wirklich verschlüsselt. Mit Steganos Secure E-Mail fallen diese Hindernisse weg: Installation und Bedienung sind kinderleicht, und Sie können mit der Person, die Sie eingeladen hat, zwei Wochen lang kostenlos verschlüsselte E-Mails austauschen. Sie benötigen nur wenige Schritte, um verschlüsselt kommunizieren zu können.

SCHRITT 1: AKTIVIERUNG IHRES GASTZUGANGS Sie wurden eingeladen, mit Hilfe von Steganos Secure E-Mail zwei Wochen lang kostenlos verschlüsselte E-Mails mit demjenigen auszutauschen, der Sie eingeladen hat. Die Aktivierung Ihres Gastzugangs ist ganz einfach. Sie haben eine E-Mail erhalten, in der Sie zur Teilnahme an Steganos Secure E-Mail eingeladen wurden. Wenn Sie teilnehmen möchten, klicken Sie bitte auf den ersten der angezeigten Links und stellen Sie sicher, dass eine Internetverbindung besteht.

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Sie werden jetzt auf eine Website geleitet, in der sich automatische das folgende Fenster öffnet:

Klicken Sie einfach auf OK. Nun startet automatisch der Installationsassistent für den Zertifikatimport. Folgen Sie bitte einfach den Anweisungen des Assistenten und klicken Sie auf „Weiter“.

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Die zu importierende Datei wird automatisch angezeigt. Klicken Sie bitte auf „Weiter“.

Bitte geben Sie nun das Passwort ein, das in der Einladungsmail steht. Es schützt Ihren privaten Schlüssel beim Transport. Klicken Sie danach bitte auf „Weiter“.

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Als nächstes wird der Speicher ausgewählt, in dem das für Sie erzeugte Zertifikat abgelegt wird. Klicken Sie einfach auf „Weiter“, damit das Zertifikat automatisch im richtigen Speicher abgelegt wird.

Bitte klicken Sie jetzt auf „Fertig stellen“.

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Als nächstes sehen Sie ein Fenster, das eine automatisch erstellte Sicherheitswarnung von Windows enthält, da nur die von Windows voreingestellten Zertifikate diese Warnung nicht erhalten. Wir versichern Ihnen, dass das Steganos-Zertifikat bedenkenlos installiert werden kann. Klicken Sie daher bitte auf Ja.

Damit ist der Importvorgang abgeschlossen.

Jetzt können Sie zwei Wochen lang mit Ihrem Steganos Secure E-Mail-Gastgeber verschlüsselte E-Mails austauschen: Sie müssen nur noch in Ihrem Mail-Programm die Verschlüsselungseinstellungen aktivieren.

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SCHRITT 2: AKTIVIERUNG DER VERSCHLÜSSELUNGS-EINSTELLUNGEN IN IHREM MAIL-PROGRAMM

Die meisten Mailprogramme verfügen über die Möglichkeit, E-Mails zu verschlüsseln und zu signieren, wenn die entsprechende Software vorhanden ist. Mit Steganos Secure E-Mail haben Sie nun die technischen Möglichkeiten: jetzt fehlt nur noch der passende Schalter in Ihrem E-Mail-Programm! Dieser Schalter ist in den meisten E-Mail-Programmen nicht voreingestellt — wir zeigen Ihnen, wo Sie ihn finden können. OUTLOOK 2003 Wenn Sie Outlook verwenden, klicken Sie bitte im Hauptfenster auf „Extras“ und wählen Sie „Optionen“ aus.

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Wählen Sie im darauffolgenden Fenster bitte die Karteikarte „Sicherheit“ aus. Ganz oben sehen Sie den Bereich „Verschlüsselte Nachrichten“. Klicken Sie bitte in das Feld „Signierte Nachrichten als Klartext senden“, falls es noch nicht aktiviert ist und klicken Sie auf OK.

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Klicken Sie jetzt auf „Einstellungen“ im oberen Bereich neben dem Punkt „Standardeinstellungen“ und klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „OK“.

Klicken Sie jetzt entweder auf „Antworten“ in einer der signierten Mails, die Sie von anderen Nutzern von Steganos Secure E-Mail erhalten haben, um diesem Nutzer direkt verschlüsselt zu antworten, oder öffnen Sie eine neue Mail in Outlook. Üblicherweise sieht das dann so oder ähnlich aus:

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Sollten die Symbole jetzt nicht im Menü Ihrer Mail angezeigt werden, haben Sie vermutlich zuviel Symbole in einer Reihe, so dass nicht alle angezeigt werden. Klicken Sie einfach mit der Maus auf das Symbol, das sich ganz rechts auf Ihrer Menüleiste befindet. Wählen Sie jetzt „Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen“ aus.

Sie haben jetzt beide Schaltflächen in Ihrer E-Mail zur Verfügung:

Damit können Sie nun jede gewünschte E-Mail verschlüsseln. Schreiben Sie wie gewohnt Ihre E-Mail. Damit nicht nur Ihre Mail verschlüsselt wird, sondern auch Ihr Gegenüber Ihnen verschlüsselt antworten kann, muss die Mail nicht nur verschlüsselt, sondern auch signiert sein: achten Sie also bitte darauf, dass vor dem Absenden beide Symbole in der Menüleiste aktiviert sind.

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OUTLOOK 2007 Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte im Hauptfenster auf „Extras“ und wählen Sie „Vertrauensstellungscenter“ aus.

Wählen Sie im darauffolgenden Fenster bitte den Bereich „E-Mail-Sicherheit“ aus. Oben sehen Sie den Bereich „Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten“. Klicken Sie bitte in das Feld „Signierte Nachrichten als Klartext senden“, falls es noch nicht aktiviert ist und klicken Sie auf OK. Tipp: Wenn Sie ausschließlich verschlüsselte E-Mails senden möchten, können Sie das oberste Feld, „Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln“ aktivieren: dann versucht Outlook automatisch bei jeder Mail, sie verschlüsselt zu versenden, und warnt Sie, wenn das nicht möglich ist, weil kein Empfänger-Zertifikat vorliegt. In diesem Fall müssten Sie dann den Empfänger wie beschrieben über das Steganos Secure E-Mail-Hauptfenster einladen.

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Klicken Sie jetzt auf „Einstellungen“ im oberen Bereich neben dem Punkt „Standardeinstellung“ und klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „OK“.

Klicken Sie jetzt entweder auf „Antworten“ in einer der signierten Mails, die Sie von anderen Nutzern von Steganos Secure E-Mail erhalten haben, um diesem Nutzer direkt verschlüsselt zu antworten, oder öffnen Sie eine neue Mail in Outlook. Üblicherweise sieht das dann so oder ähnlich aus:

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Die Symbole für Signieren und Verschlüsseln werden jetzt im Menü Ihrer Mail angezeigt - damit können Sie nun jede gewünschte E-Mail verschlüsseln. Schreiben Sie wie gewohnt Ihre E-Mail. Damit nicht nur Ihre Mail verschlüsselt wird, sondern auch Ihr Gegenüber Ihnen verschlüsselt antworten kann, muss die Mail nicht nur verschlüsselt, sondern auch signiert sein: achten Sie also bitte darauf, dass vor dem Absenden beide Symbole in der Menüleiste aktiviert sind.

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OUTLOOK EXPRESS UND WINDOWS MAIL In Outlook Express und Windows Mail werden die beiden Icons zum Verschlüsseln und Signieren bereits in jeder neuen Mail angezeigt: Sie können also sofort nach dem Herunterladen Ihres Gastzertifikats Ihre E-Mails verschlüsseln und signieren.