StrukturiertesProjektmanagement nach PRINCE2!

Frank Steinseifer

UWS Business Solutions GmbH

Was ist ein Projekt?

„Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene

Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder

mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbaren

Business Case zu liefern.“

Scheitern von ProjektenQuelle: Projektmanagement Studie 2008 „Erfolg und Scheitern im Projektmanagement“ GPM und PA-Consulting

Schlechte Kommunikation

Unklare Anforderungen und Ziele

Politik, Egoismen, Kompetenzstreit

Fehlende Ressourcen bei Projektstart

Mangel an qualifizierten Mitarbeitern

Was damals schon nicht klappte……

BER

Elbphilharmonie

Stuttgart 21

Projektkommunikation?Projektziele?Projektverantwortlichkeit?Projektplanung?Projektorganisation?

Warum PRINCE2?

● PRINCE2 ist die weltweit führende prozessorientierte und frei

skalierbare Projektmanagementmethode mit der jedes Projekt

sicher geplant und erfolgreich realisiert werden kann

● PRINCE2 bedeutet, dass das Management, die Steuerung und

die Organisation von Projekten in gesicherten Umgebungen

umgesetzt werden

„Projects IN Controlled Environments“

Inhalt von PRINCE2

● PRINCE2 beschreibt, wie eine vollständige und durchdachte

Managementumgebung für Projekte zu gestalten ist sowie

geregelte Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse und

spezifisch für ein Projekt geltende Spielregeln

● Durch Aktivitäten, Checklisten zu den erforderlichen Inhalten

und dem Vorschlag zur gezielten Anpassung wird sichergestellt,

dass ein dem Projekt angemessenes Regelwerk mit der

erforderlichen Dokumentation festgelegt wird

Die Prozesse von PRINCE2

● Detaillierte, klare Zieldefinition

● Verlässliche und nachvollziehbare Daten und

Informationen

● Dokumentierte Projektstruktur

● Qualitativ hochwertiger Business Case

● => hochwertige Planungsgrundlage

● Projektfreigabe auf Basis Planungsgrundlage / Business Case

● Planungs- / Phasenüberwachung

● Kontrolle der Teilprojekte und Dokumentation

● Kommunikation zwischen Lenkungskreis und Teilprojekten

● Risikoanalyse und Eingreifen (Ressourcen!)

● Steuern anhand kontinuierlicher Business Case Gegenüberstellung

Vollständige Projektmanagementlösung mit Handbuch und Portfoliomanagement

Prozess- und Projektmanagement gehen Hand in Hand

Projekt ManagementHandbuch

PRINCE 2Prozessmodell

Projekt ManagementWerkzeug

NautilusModellierung

Stabile und dynamische Ebene für Projektmanagement

Modellierung des PRINCE 2 PM-Prozesses in Nautilus

PRINCE 2Prozessmodell

NautilusModellierung

Web-Export

● Verknüpfung der Informationen wie Arbeitsmittel,

Dokumente, Belege etc. mit PM-Handbuch

● Web-Export des Nautilus-Modells und

Veröffentlichung im PM-Handbuch

PRINCE2-PM@SharePoint

Modell ist verknüpft mit Artikeln im HandbuchZugriff aus Modell auf benötigte Informationen/Vorlagen etc.

Projekt ManagementHandbuch

PRINCE 2Prozessmodell

Verweis auf Artikel

Verknüpfung mit Vorlagen

…

Stabile Ebene für Projektmanagement

Basis des Projekthandbuchs

- Lenkung und Steuerung von Prozessen

- Lenkung und Steuerung von Organigrammen

- Lenkung und Steuerung von Tätigkeiten

- Lenkung und Steuerung von Dokumenten

Projektmanagement@MS SharePoint

PM-Werkzeug bietet direkten Zugriff auf Handbuch-ArtikelPM-Werkzeug nutzt Vorlagen aus Handbuch

Projekt ManagementHandbuch

Projekt ManagementWerkzeug

Zugriff auf PM-Handbuch

Nutzen von Vorlagen

…

Dynamische Ebene für Projektmanagement

Basis des Projekthandbuchs

- Projekt-Portfolio

- Projekt-Mitarbeiter

- Projekt-Planung

- Projekt-Cockpit

- Projekt-Wiki

Flexibel anpassbar auf Ihre

Unternehmens- und Projektstruktur

Beispiel eines „Digitalen Projekthandbuchs“

Projekt-Prozesse

Musterprojekt Start: 01.01.2013 Geplantes Ende: 30.06.2014

Projekt-Cockpit

Projekt-Organisation

Projekt-Mitarbeiter

Projekt-Tools

Projekt-QS

Projekt-Risiko

Projekt-Plan

Projekt-Strukturplan,

Arbeits-ergebnisse

Projekt-Arbeits-pakete

Projekt-Dokumen-

tation

Projekt-Auftrag

Lenkungsausschuss

Projekt-WIKI

PRINCE2 Prozessauswahl

Vorbereitung eines Projektes

Unternehmens- und Programmmanagement

Lenken eines Projektes

Initiieren eines Projektes

Managen eines Phasen-

übergangs

Steuern einer Phase

Abschließen eines Projektes

Managen der Produkt-lieferung

Projektmanagement@UWS

UWSPRINCE 2-ModellPRINCE 2-PM-Handbuch

LINTRA CPM@SharePointSharePoint out-of-the-box

Oder andere Lösung

Kunden-spezisches PM nach PRINCE 2

● Lieferung des Standard-PRINCE 2-Modells

● Lieferung des Standard PM-Handbuches inklusive Vorlagen

● Empfehlung eines adäquaten PM-Werkzeugs wie LINTRA CPM@SharePoint,

SP-eigene Lösung, Excel, Project o. ä.

● Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und Wünsche für

optimales Projektmanagement

Starten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr direkter Ansprechpartner:Frank Steinseifer

Tel.: +49 261 96250-12E-Mail: fsteinseifer@uw-s.com

Informationen unter:www.uw-s.com