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Peter Morwinski, Leiter Technologie Center

PRINCE2 TAG 2011

„PRINCE2“ in Projekten der Bundesbehörden und der Bundeswehr“

2 | Bechtle AG | 11.05.2011 | Peter Morwinski Leiter Technologie Center

PRINCE2 und V-Modell XT

INHALT

• Einleitung und Ausgangslage

• V-Modell 97

• V-Modell XT

• Ein Vergleich

• Fazit


Bundeswehr

Anforderungen in Projektender Bundesbehörden und der Bundeswehr

Besondre Anforderungen

• komplexe Organisationsstrukturen

• fehlende oder ungenaue Projektdefinition auf

Grund der verteilten Ansprechpartner

(Bedarfsdecker, Bedarfsträger)

• hohe Sicherheitsanforderungen (nach BSI)

• fehlende Kenntnisse im Projektmanagement


Behörden


Besondere Anforderungen

• Verteilte Organisationen und Standorte der

Behörden

• Sehr spezielle Anforderungen an IT-

Infrastrukturen (Eigenlösungen)

• fehlende Kenntnisse im Projektmanagement

• unklare Zuständigkeiten


Projektmanagementmethoden


Ausgangslage

• Es existieren eine Vielzahl von unterschiedlichen

Projektmanagementmethoden

• In der Bundeswehr, Wasserfallmodell oder V-

Modell

• in den Behörden

bei SW Entwicklung, agile Methoden (scrum,

rup, eigene Methoden)

bei Infrastruktur, Wasserfallmodell oder V-

Modell


Ausgangslage (2009)

V-Modell XT und PRINCE2

• PRINCE2

Langjährige Erfahrung in PRINC2

Ausgebildete Mitarbeiter in PRINCE2

Vorhandene Dokumente und Unterlagen

Kenntnisse in rup, scrum, PMI

• V-Modell

Eingeschränkt Erfahrung mit dem V-Modell 97

Keine Kenntnisse im Bundeswehr- oder

Behördenumfeld


Ausblick (Zieldefinition)

V-Modell XT und PRINCE2

• V-Modell XT

Ausbildung der Projektleiter im V-Modell XT

Erreichen einer Zertifizierung (erste Stufe)

Sammeln von Erfahrungen mit dem V-Modell

im Kundenumfeld

Aufbau von standardisierten Vorlagen für die

Projektarbeit

Überprüfen der PRINCE2 Methode auf

„Tauglichkeit“ in der Bundeswehr und den

Behörden


Projektmanagementmethode V Modell XT

V-Modell XTEinleitung (1)

• Das V-Modell ist ein Modell,

• eine Methode,

• zum Planen und Durchführen von

Projekten.

• Ziel dieser Methode ist es,

• konkrete und

• standardisierte Vorgaben,


Projektmanagementmethode V Modell XT


• Rollen,

• Aufgaben und

• Verfahren vorzugeben

• um die Projekttransparenz

• Erfolgswahrscheinlichkeit von

• Projekten zu erhöhen.


Entwicklung des Projektmanagement im öffentlichen Bereich


• Ausgangpunkt für die Entwicklung des

„V-Modell“ war der Auftrag des

Bundesministeriums für Verteidigung

(BMVg) in Zusammenarbeit mit dem

Bundesamt für Wehrtechnik und

Beschaffung (BWB) in Koblenz und der

Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft

mbH (IABG) in Ottobrunn.

97




• Sie sollten eine Methode erarbeiten die

einerseits für den

• Auftraggeber und anderseits für den

• Auftragnehmer

• zu gleichen Teilen genutzt werden kann. 97




• erste Version des V-Modell wurde im

August 1992 veröffentlicht

• im Juni 1997 Freigabe der finalen Version

(die Zahl 97 wird die Versionszahl) 97




• Im Februar 2005 wurde die

fortgeschriebene Version des

• V-Modell 97, als

• Entwicklungsstandard für IT-Systeme des

Bundes für die

• Planung und Durchführung von IT

Projekten verbindlich vorgeschrieben

97


Aufbau des V Modell 97

V-Modell XTAufbau des V-Modell 97 (1)

• Die erste Ebene, beschreibt

• Aktivitäten und

• Produkte die die Grundlage für

Tätigkeiten und deren

• Ergebnisse im Rahmen der

Systementwicklung bilden




• Die zweite Ebene, wird

Methodenzuordnung genannt dort

werden

• Aktivitäten,

• Techniken und

• Notationen definiert




• Die Werkzeuganforderungen bilden die

dritte Ebene

• Anforderungen an die zur Entwicklung

benötigten Werkzeuge und Tools

• mit dem Ziel dem Anwender die

Auswahl zu vereinfachen




• Die detaillierten Beschreibung des

Entwicklungsprozesses sind der Dreh-

und Angelpunkt

• das Prozessmodell oft in der Praxis nur

als Vorgehensmodell oder in Kurzform

als "V-Modell“ darstellt wird


Kritik am V-Modell 97


Keine Anpassungen in der Projektlaufzeit

oder Organisation vorgesehen

Monolithischer Ansatz ohne Module

Nur einmaliger Durchlauf der Methode

vorgesehen (agile Projekte sind nicht

vorgesehen)

Starke Ausrichtung an

Systementwicklungsprojekten


Weiterentwicklung zum V-Modell XT

V-Modell XTAufbau des V-Modell XT (1)

• wurden die Qualitätseigenschaften des

V-Modells entscheidend verbessert

• organisationsspezifischen Anpassbarkeit

erhöht

• Skalierbarkeit auf unterschiedliche

Projektgrößen


Weiterentwicklung zum V-Modell XT

V-Modell XTAufbau des V-Modell XT (2)

• die Struktur wurde überarbeitet

• Teilbereiche (Bausteine) sind möglich

• Vordefinierte Verfahren beschreiben,

diese Teilbereiche (Tailoring)


Der V-Modell Kern

V-Modell XTStruktur des V-Modell XT (1)

• das V-Modell regelt das "Wer" "Wann"

und "Was" in einem Projekt

• In Abhängig von den charakteristischen

Eigenschaften einer Projektanforderung

lassen sich die verschiedenen Projekte

klassifizieren und in „Projekttypen“

einteilen (AG, AN, AG/AN)

• feste Projekttypvarianten sind

vordefiniert


Der V-Modell Kern


• Projekttyp (AG), (AN, (AG/AN)

• weitere Merkmale

Auftragsstruktur (AG)

Systemlebenszyklus (AN) Infrastruktur,

(AN) SW-Entwicklung…

• Projekttypvarianten

Projekt mit einem oder mehreren

Auftragnehmern…


Der V-Modell Kern


• Projektrolle (AG), (AN), (AG/AN)

• Projekttyp z.B. Systementwicklung …

• Projektgegenstand

HW System entwickeln

SW System programmieren

HW / SW System entwickeln

Systemintegration


V-Modell XT Kern (die VWelt)


• Projekttypen

• Projektdurchführungsstrategien

• Vorgehensbausteine

• Entscheidungspunkte


V-Modell XT Kern


• Projekttypen





V-Modell XT KernProjektdurchführungsstrategien


• regeln die Erstellung von Produkten

• legen die Reihenfolge fest

• bestimmen die Abhängigkeiten

• sind eine Folge des Projektplan

• werden im Projekthandbuch dokumentiert


V-Modell XT Kern


• Projekttypen





V-Modell XT Kern (weiß)Vorgehensbausteine Basis


• Projektmanagement

• Konfigurationsmanagement

• Problem- und Änderungsmanagement

• Qualitätsmanagement

• Kaufm. Projektmanagement

• Messung und Analyse (Option)


V-Modell XT Kern (hellblau)Vorgehensbausteine AG/AN


• Lieferung und Abnahme (AG)

• Vertragsschluss (AG)

• Lieferung und Abnahme (AN)

• Vertragsschluss (AN)

• Einführung und Pflege eines

Vorgehensmodell

(z.B. V-Modell XT Bund)


V-Modell XT Kern (blau)Vorgehensbausteine erweitert


• Anforderungsfestlegung

• Evaluierung

• Systemerstellung

• SW / HW-Entwicklung

• Sicherheit

• Benutzbarkeit und Ergonomie

• Weiterentwicklung, Migration, Altsysteme

• Logistikkonzeption

• Multiprojektmanagement


V-Modell XT KernVorgehensbaustein


• gehört zu einer Disziplin HW System

• erzeugt ein Produkt Konzept (Dokument)

• benötigt eine Aktivität Konzept erstellen

• Bearbeitet ein Thema HW Konzepte

• gehört zu einem Abschnitt Grobkonzept (Projektplan)


V-Modell XT Kern


• Projekttypen





V-Modell XT KernEntscheidungspunkte


• Grundlage für die Durchführung

• regelt die Reihenfolge der Produkte

• zeigt den Projektfortschritt an

• Steuert die Qualität

• gibt den nächsten Projektabschnitt frei


V-Modell XT KernEntscheidungspunkte


• bilden in Summe den Projektablauf

• Steuern den Übergang zwischen den

Produkten und Projektabschnitten


V-Modell XT KernRisikominimierende Projektsteuerung


• Überprüfen und bewerten des Projektes

unter Risikogesichtspunkten

• Festlegen der Qualitätsmaßstäbe und

Messpunkte

• Steuern des Übergangs zwischen den

Produkten und Projektabschnitten

• durchführen des Lenkungsausschuss


V-Modell XT KernKonfigurationsmanagement


• Dokumentieren der Produkte und

Produktkonfigurationen

• Aufbau der Produkt-Bibliothek

• Überprüfen der funktionalen

Anforderungen in Hinblick auf die

erstellten Produkte


Kritik am V-Modell XT


bedingt dynamisches Modell

Iterationen im Modell erlaubt

Phasen, Produkte und Übergänge

Klare Strukturen

sehr gute Dokumentation

nur für IT-Projekte geeignet

nur in Deutschland bekannt


V-Modell XT und PRINCE2Vergleich (1)

PRINCE2

im Kundenumfeld

gut strukturierte Methode

deckt alle Einsatzbereiche ab

Risikomanagement vorhanden

kann in den unterschiedlichsten

Projektsituationen eingesetzt werden

eignet sich für Projektcontrolling

V-Modell XT

im Kundenumfeld

gut strukturierte Methode

deckt nicht alle Einsatzbereiche ab

Risikomanagement teilweise

vorhanden

kann nicht in allen Projektsituationen

eingesetzt werden

eignet sich für Projektcontrolling



PRINCE2

im Kundenumfeld

Basis für Multiprojektmanagement

International

gut bis sehr gute Dokumentation

ausgereifte Projektwerkzeuge

umfangreiche

Schulungsmöglichkeiten

V-Modell XT

im Kundenumfeld

Basis für Multiprojektmanagement

nur national

gut bis sehr gute Dokumentation

keine Projektwerkzeuge

umfangreiche


(Dokumentation, wenige Trainer)



PRINCE2

Aus- und Weiterbildung

zentrale Organisation

Dokumentation (Ausbildung)


erfahrene Trainer

Weiterentwicklung und Pflege

V-Modell XT

Aus- und Weiterbildung

zentrale Organisation

Dokumentation (Ausbildung)


erfahrene Trainer

Weiterentwicklung und Pflege


V-Modell XT und PRINCE2Fazit

Fazit aus den aktuellen Projekten

• PRINCE2 ist einfacher und schneller

• V-Modell XT bietet ein hohes Maß an fest

definierten Projektvorlagen

(Eingeschränkt auf HW / SW oder

Infrastruktur)

• Projektmanager mit Erfahrung in

PRINCE2 könne sehr schnell V-Modell XT

erlernen und umsetzen

• Es gibt erste Projekte nach PRINCE2 in

den Behörden


V-Modell XTLiteratur- und Quellenverzeichnis

Das V-Modell XT, Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnikhttp://www.cio.bund.de/DE/IT-Methoden/V-Modell_XT/v-modell_xt_node.html

Das V-Modell XT, TU Claustahlhttp://ftp.tu-clausthal.de/pub/institute/informatik/v-modell-xt/Releases/1.3/Dokumentation/V-

Modell%20XT%20HTML/index.html

IABG, V Modell Seiten der IABG, Hans-Joachim Neußerhttp://www.v-modell.iabg.de/

IABG, IS23 (1997), Reihe V-Modell, Entwicklungsstandard für IT-Systeme des Bundes, Methodenzuordnung Vgl. IABG, IS23 (1997), Methodenzuordnung

Analyse und Bewertung des V-Modell 97 hinsichtlich seiner Eignung für komponentenbasierte Softwareentwicklung, Robert Bender, 2002


Vielen Dank.

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