Studycon – Students abroad

www.studycon.org

info@studycon.org

Informationen zum Visum für Indonesien

Hallo Studierende,

ob als Tourist, Expat oder Student, jeder benötigt ein Visum zur Einreise nach Indonesien.

In diesem Schreiben werden wir Dich über die verschiedenen Möglichkeiten bei der Wahldes Visums informieren und Dir dabei helfen, wie und wo Du das richtige Visum fürAuslandssemester beantragen kannst. Zudem findest Du in dieser Datei die nötigenMusterunterlagen für deinen Antrag.

Auf der nächsten Seite werden wir die verschiedenen Visen vorstellen und Dir diejeweiligen Möglichkeiten dieser Visen aufzeigen.Ab Seite drei folgt dann das Vorgehen bei der Beantragung für das Studentenvisum.

Wir wünschen Dir viel Freude und Erfolg!

Dein Studycon-Team!

Studycon - students abroad

Internaional OfficeImmenstädterstr. info@studycon.org87435 Kempten www.studycon.orgGermany www.ausland-semester.com

Die verschiedenen Visa

In Indonesien werden je nach Zweck, Recht und Bedarf hauptsächlich dreiunterschiedliche Visen ausgestellt. Dabei ergibt sich die Möglichkeit ein Visum zu wählenwas nicht im ursprünglichen Sinne für diesen Zweck so vom Aussteller vorgesehen war.

Touristen Visum / Visa on Arrival

Hierbei handelt es sich um ein Visum, welches Du bei Einreise für den Zweck eines kurzenAufenthaltes (z. B. Urlaub) erhältst.Das Visum ist am Anfang gültig für 30 Tage und kann einmal um 30 Tage verlängertwerden. Danach ist eine Ausreise gesetzlich vorgeschrieben (Es kann sofort wiedereingereist werden). Die Verlängerung des Visums erfolgt über die Universität oder Imzuständigen Immigrationsamt (auf Bali ist es in Denpasar).Mit diesem Visum ist es Dir möglich beliebig oft ein- und wieder auszureisen. Du bist nurangehalten die maximale Aufenthaltsdauer von 60 Tagen (bei einer Verlängerung) nichtzu überschreiten.

Sozial-Kultur Visum / Social Visa

Dieses Visum dient dem längeren Aufenthalt in Indonesien. Es ist bis zu einer Dauer von180 Tagen gültig. Das Visum ist sowohl in Indonesien wie auch in Singapuruneingeschränkt gültig und verliert keine Gültigkeit, wenn aus Indonesien ausgereistwird.Für das Social Visa ist jedoch ein Bürge mit Wohnsitz in Indonesien oder Singapurnotwendig. Die Beantragung des Visums erfolgt in Indonesien in Jakarta oder in Singapurdirekt. Singapur hat sich in den vergangen Jahren als der Spot für einen Visa-Run fürIndonesien gezeigt. Fast alle in Indonesien lebenden Expats haben ein solches Visum.

Studentenvisum / Sosial Budyas,

Das Sosial Budyas ist exklusiv für Studierende, die in Indonesien ein Semester oder einStudium absolvieren. Für diesen Zweck ist es deshalb, wie das Social Visa, bis zu 180 Tagegültig. Die Verlängerung des Visums wird von der Universität verlängert.Die nachfolgenden Seiten beschäftigen sich ausschließlich mit diesem Visum, da es dasfür Dich relevante Visum darstellt.

Allgemeiner Ablauf

Um ein Studentenvisum/ Sosial Budyas zu erhalten, sind folgende Schritte dafürnotwendig.

Zu aller erst ist ein sog. Surat Rekomendasi zu beantragen. Dieses Surat Rekomendasi ist einEmpfehlungsschreiben, welches von der Kulturabteilung der Republik Indonesien ausgestelltwird. Dieses Empfehlungsschreiben musst Du selbst Beantragen. Die Ausstellung ist für Dichkostenlos. Die Bearbeitungszeit nimmt ca. Zwei Wochen in Anspruch.Anschließend folgt der eigentliche Antrag auf ein Studentenvisum / Sosial Budyas.

Empfehlung

Mache dir sicherheitshalber von den Unterlagen eine Kopie/Scan und nehme diese mit nachIndonesien. Insbesondere folgende Unterlagen:

• Reisepass (für Reisen innerhalt Indonesiens ist eine Kopie völlig ausreichend)

• Visum (in dem Reisepass)

• Surat Rekomendasi

• Immatrikulationsbescheinigung/Certifitace of Enrolment

• Ticket und Kreditkarte

• 2 Passbilder mitnehmen bzw. dort machen lassen (Visaverlängerung)

Das Surat Rekomendasi / Empfehlungsschreiben

Für den Antrag des Surat Rekomendasi benötigst Du die Immatrikulationsbescheinigungder Zieluniversität (hier: Udayana University) und die ImmatrikulationsbescheinigungDeiner deutschen Hochschule.

Nachfolgend alle Inhalte welche Ihr an die Kulturabteilung der Rep. Indonesien in Berlinzum Antrag beifügen müsst:

• Formloser Antrag (Musterantrag im Anhang)

• Tabellarischer Lebenslauf in Englisch (inkl. Foto und Unterschrift)

• Anmeldebestätigung der Zieluniversität

• Immatrikulationsbescheinigung der Heimatuniversität

• Formlose Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften in Indonesien

• (Musterschreiben im Anhang)

• Bürgschaftserklärung der Eltern (Muster im Anhang)

• Fotokopie des Reisepasses (noch min. 12 Monate gültig und sechs Seiten frei),frankierter Briefumschlag der an Dich selbst andressiert ist

Den Antrag, zusammen mit dieser Liste und den dazugehörigen Unterlagen (bitte allesdurchnummerieren und heften) versendest Du dann an die folgende Adresse:

KulturabteilungBotschaft der Republik IndonesienLehrterstr. 16-1710557 Berlin

Tel.: 030-47807-0Tel.: 030-47807-239 / 241 (Zuständiger Referent Herr Sumbajak)Fax.: 030-44737-142Mail: education@indonesian-embassy.de www.botschaft-indonesien.de

Antrag für das Studentenvisum / Sosial Budyas

Nach dem Du das Empfehlungsschreiben / Surat Rekomendasi aus Berlin erhalten hast,benötigst Du noch ein paar weitere Unterlagen und kannst dann alles zusammen zuDeinem zuständigen Konsulat senden (Auf der nächsten Seite sind die Konsulate).

Zu dem bereits erhaltenden Surat Rekomendasi kommen noch hinzu:

• Antragsformular (Formular und Hilfe zum Formular im Anhang)

• Surat Rekomendasi

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung Deiner deutschen Hochschule

• Immatrikulationsbescheinigung der Zielhochschule

• Bürgschaftserklärung der Eltern + eine Fotokopie der Ausweises der Eltern

• Fotokopie der Flugtickets (Ticket oder Reservierungsbestätigung)

• Deinen Reisepass (Gültigkeit prüfen)

• Zwei Passbilder ( Ein Passbild kommt aus das Antragsformular und einPassbild kommt inkl. Vermerk Deines Namen und Anschrift lose beigefügt)

• Überweisungsbeleg der Überwiesenen Gebühr in Höhe 45€

• Frankierter Briefumschlag für die Rücksendung (Frankiert für ein Einschreiben)

Alle aufgeführten Unterlagen werden in einem Briefumschlag gesammelt und perEinschreiben an Dein zuständiges Konsulat versendet.

Zuständige Konsulate der Rep. Indonesien

Für Mittel- und Ostdeutschland

Botschaft der Republik IndonesienKonsularabteilungLehrterstr. 16-1710557 Berlin

Tel.: 030-47807-0Fax: 030-44737-142

Kontoinhaber: Indonesische BotschaftKonto-Nr.: 266 010 8BLZ: 100 400 00 (Commerzbank Berlin)

Für West- und Süddeutschland

Generalkonsulat der Republik IndonesienVisaabteilungZeppelinallee 2360325 Frankfurt

Tel.: 069-247098-0Fax: 069-247098-40

Kontoinhaber: Generalkonsulat Rep. IndonesienKonto-Nr.: 175 162 7BLZ: 500 700 10 (Deutsche Bank Frankfurt)

Für Norddeutschland

Konsulat der Republik IndonesienVisaabteilungBebelallee 1522299 Hamburg

Tel.: 040-51207-1Fax: 040-511753-1

Kontoinhaber: Konsulat Rep. IndonesienKonto-Nr.: 236 224 2BLZ: 200 400 00

Informationen zum Studentenvisum / Sosial Budyas

Zusätzliches

Das nach drei Wochen erhaltene Studentenvisum / Sosial Budyas, erlaubt es, innerhalbvon drei Monaten in Indonesien Einzureisen.Bei Studienantritt sind weitere Unteralgen für die Verlängerung des Visums abzugeben.Die unten aufgeführten Unterlagen sind von Dir in einem Briefumschlag A4 im Office derZieluniversität abzugeben.

Die notwenigen Unterlagen sind:

• Fotokopie des Reisepasses

• Zwei Passbilder (Name auf die Rückseite schreiben)

• Lebenslauf in Englisch (inkl. Passbild)

• Kopie des Surat Rekomendasi

• Bürgschaftserklärung der Eltern (inkl. Fotokopie des Reisepasses der Eltern)

• Fotokopie der Flugtickets

• Erklärung über die Einhaltung der indonesischen Vorschriften

Auf dem Briefumschlag A4 ist nachfolgende Adresse vermerkt:

Ministerium für Nationale Bildung in JakartaDepartment Pendidikan NasionalDirektur Pembinaan Sarana AkademisJl. Raya Jenderal Sudirman Pintu I – SenayanJakarta 10002Indonesien

In den Nachfolgenden Seiten findest Du alle Vorlagen und Muster für dieAntragsstellung sowohl für das Surat Rekomendasi als auch für das Sosial Budyas

Wir hoffen sehr, dass Du eine wunderschöne, freudige undunvergessliche Zeit in Indonesien erleben wirst. Wenn Du weitereFragen oder Anregungen hast, melde Dich jederzeit bei uns!

Für das Visum Sosial Budyas

Erklärung über die Einhaltung der indonesischen Vorschriften

Familienname: Vorname:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit erkläre ich, dass ich während meines Studienaufenthaltes in Indonesien nichtarbeite und alle indonesischen Vorschriften befolge und beachten werde. Des Weiterenwerde ich mich gegenüber allen Autortäten höflich verhalten.

____________________________________

Ort / Datum / Unterschrift

Beispiel für formlosen Antrag auf Surat Rekomendasi

Max MustermannMusterstr. 111D – 11111 Musterberg Tel 00000 – 111111

KulturabteilungBotschaft der Republik IndonesienLehrterstr. 16-1710557 Berlin

TT.MM.JJJJ

Antrag auf Ausstellung eines SURAT REKOMENDASI

Sehr geehrter Herr Sumbajak,sehr geehrte Damen und Herren,

Ich wurde zum Studium Architektur an der UNIVERSITAS UDAYANA, Denpasarzugelassen. Zeitraum des Studienaufenthaltes: SSJJJJ (TT.MM.JJ – TT.MM.JJ).

Für den Studienaufenthalt in Indonesien möchte ich ein Studien-Visum SOSIALBUDAYA direkt bei der zuständigen Vertretung der Republik Indonesien inDeutschland beantragen. Voraussetzung hierfür ist die Vorlage eines SURATREKOMENDASI durch die Kulturabteilung der Indonesischen Botschaft.

Aus diesem Grunde beantrage ich hiermit die Ausstellung eines SURATREKOMENDASI und bitte um Prüfung der Unterlagen. Ich bitte höflichst dem Antragstatt zugeben und ein SURAT REKOMENDASI auszustellen. Ich verpflichte mich,falls meinem Antrag auf SURAT REKOMENDASI sowie SOSIAL BUDAYAstattgegeben wird, zum Studienantritt die vorgeschriebenen Unterlagen beimDepartment Pendidikan Nasional, Direktur Peminaan Sarana Akadenis in Jacartaeinzureichen.

Hochachtungsvoll

Max Mustermann

BEISPIEL BÜRGSCHAFTSERKLÄRUNG

Bürgschaftserklärung _____

z. B. Mutter Name NachnameStraße Haus-Nr.PLZ Ort

TT.MM.JJJJ

KonsularabteilungBotschaft der Republik Indonesien

Bürgschaftserklärung zur Beantragung eines SuratRekomendasi und Visa Social Budaya

Sehr geehrte Damen und Herren,

… wurde zum Studium an der UDAYANA UNIVERSITY Denpasar zugelassen. Zeitraumdes Studienaufenthaltes: SS JJJJ (TT.MM.JJJJ – TT.MM.JJJJ)

Hiermit bürge ich, dass der … -monatige Studienaufenthalt, sowie die Rückreise meinerTochter/meines Sohnes, geboren am TT.MM.JJJJ, in der Republik Indonesien finanziell durch mich invollem Umfang abgesichert ist (Hin- und Rückflug, Unterkunft, Verpflegung etc.).

Für den gesamten Zeitraum wurde eine Auslandsversicherung für … abgeschlossen, die alleambulanten und stationären Kosten, sowie einen eventuellen Rücktransport einschließlich ärztlicherBegleitung beinhaltet.

Hochachtungsvoll

______________________________ ______________________________Ort / Datum UnterschriftAnlage: Ausweiskopie von Bürgen

Dieses Schreiben mit der Unterschrift des Bürgen amtlich beglaubigen lassen!

Beispiel LebenslaufCURRICULUM VITAE

Personal data

Name: NACHNAME, NameAdress: Straße Hausnummer

D - PLZ OrtTelephone: Vorwahl – NummerEmail:Date of Birth: 23 AUG 1987Place of Birth: STADT

Parents: Mr Vorname NACHNAME and Mrs Vorname NACHNAMEPosition: Student at NAME DER HOCHSCHULE, ORT

School career

MM/JJJJ – MM/JJJJJ: Name der Schule / ORTMM/JJJJ – MM/JJJJ: Name der Schule /ORT

Studies

Since MM/JJJJ: Name der Hochschule / ORTFachbereichHauptfach/Spezialisierung

Practical Training

MM/JJJJ – MM/JJJJ: Name der Firma / ORTMM/JJJJ: Name der Firma / ORTMM/JJJJ – MM/JJJJ: Name der Firma / ORT

Special abilities / knowledge / interest

PC experience:

Foreign language: Interests/Hobbies:

______________________________ ___________________________Place/Date Signature