An OHB Company

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Supply Management 4.0 – Digitalisierung als Initiator einer Organisationsentwicklung

JF. Castex, MT Aerospace

München, 08 März 2018

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An OHB CompanyAGENDA

� MT Aerospace auf einen Blick

� Ausgangssituation - Neuordnung der Warengruppen

� Strategisches Warengruppen-Management

� Nutzung analytischer Optimierungsmethoden innerhalb einer durchgängig digitalen Einkaufslösung

� Restrukturierung des Einkaufs und Controllings durch Einführung künstlicher Intelligenz

� Nächste Schritte zur Digitalisierung der Einkaufsfunktion

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An OHB CompanyMT Aerospace auf einen Blick

SPACE

AERONAUTICS & DEFENCE

Commercial & Military Product Applications

Launcher Spacecraft Satellites

Comprehensive Ground Services – remote, field and stationary – for Integration &

Launch Facilities and Astronomical Observatories

SERVICES

Wichtigste Zahlen und Fakten:

� Teil der OHB Gruppe

� 161 Mio. € Umsatz in 2016

� Über 700 Mitarbeiter an 5 Standorten in Europa und Südamerika

� High-tech Produkte für die Luft- und Raumfahrt auf Basis von Strukturen in Metall und CFK

� 11% Workshare an der Ariane 6 mit eigener Design Authority

Telescopes & Special AntennasSatcom systems

Industrial mechatronics

ANTENNAS & MECHATRONICS

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An OHB CompanyEin neues Marktumfeld in der Raumfahrt erzeugt Druck zum Wandel in der Supply Chain

Marktumfeld Impact auf Supply Chain

I. Wettbewerbsfähigkeit:Stark subventionierte neue Wettbewerber (z.B. Space-X) fordern die Kostensituation der eigenen Industrie heraus

II. Kontinuierliche Entwicklung:Von einer dauerhaft stabilen Ariane 5 zu einer wiederkehrenden Optimierung der Ariane 6

III. Hohe Reaktivität und Flexibilität:Kurzfristige Produktionsanpassungen sind speziell in der Entwicklungsphase unvermeidbar

IV. Transparenz und Risikomanagement:Stärker diversifizierte Lieferantenlandschaft erfordert permanentes Monitoring von Störgrößen und bereithalten von Maßnahmenplänen

► Effektives Warengruppen-Management:Das Erzielen von Einsparungen rückt deutlich stärker in den Vordergrund und erfordert ganzheitliche Ansätze

► Innovationsplattformen:Effektiver und gesicherter Austausch von Informationen und Dokumenten zur Implementierung von Änderungen. Beschleunigung administrativer Prozesse

► Robuste operative Lieferkette:Trotz „Teiletourismus“ durch Europa muss die Lieferfähigkeit in die eigene Produktion abgesichert werden – bei gleichzeitiger Implementierung von Lean Logistics

► Effektive Kennzahlensysteme:Durch die Implementierung von KPI-Systemen muss ein ganzheitliches Bild zur Verfügung gestellt werden, das operative und kommerzielle Risiken gleichermaßen erfasst

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An OHB CompanyUmsetzung von Lösungen durch Digitalisierungsvorhaben

Marktumfeld Impact auf Supply Chain

I. Wettbewerbsfähigkeit:Stark subventionierte neue Wettbewerber (z.B. Space-X) fordern die Kostensituation der eigenen Industrie heraus

II. Kontinuierliche Entwicklung:Von einer dauerhaft stabilen Ariane 5 zu einer wiederkehrenden Optimierung der Ariane 6

III. Hohe Reaktivität und Flexibilität:Kurzfristige Produktionsanpassungen sind speziell in der Entwicklungsphase unvermeidbar

IV. Transparenz und Risikomanagement:Stärker diversifizierte Lieferantenlandschaft erfordert permanentes Monitoring von Störgrößen und bereithalten von Maßnahmenplänen

► Effektives Warengruppen-Management:Das Erzielen von Einsparungen rückt deutlich stärker in den Vordergrund und erfordert ganzheitliche Ansätze

► Innovationsplattformen:Effektiver und gesicherter Austausch von Informationen und Dokumenten zur Implementierung von Änderungen. Beschleunigung administrativer Prozesse

► Robuste operative Lieferkette:Trotz „Teiletourismus“ durch Europa muss die Lieferfähigkeit in die eigene Produktion abgesichert werden – bei gleichzeitiger Implementierung on Lean Logistics

► Effektive Kennzahlensysteme:Durch die Implementierung von KPI-Systemen muss ein ganzheitliches Bild zur Verfügung gestellt werden, das operative und kommerzielle Risiken gleichermaßen erfasst

Erste Priorität:

► Durchdringen des eigenen Einkaufsvolumens

► Strategisches Verständnis erzeugen und langfristiges Gestalten

► Grundlage für erhöhte Savings

Umsetzung von ersten Projekten:

► Implementierung eines logistischen Planungssystems und systemgestützter Optimierung logistischer Ressourcen

To-Do

To-Do

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An OHB CompanyAusgang: Obsolete Warengruppenstrukturbehindert den Aufbau eines strategischen Managements und Controllings der Supply Chain

Bestellvolumen 2016 in Mio. € nach Warengruppen

73 Warengruppen auf einer einzigen Ebene

Schwachstellen der Warengruppenstruktur

� 8 Warengruppen � 80% des Einkaufsvolumens

� Unklarer Verwendungszweck großer Warengruppen (z.B. keine Unterscheidung nach Stahl, Aluminium, Titan, …)

� Kleinstgruppen wie Bücher (522 €) und Zeitschriften (3.725 €) auf erster Ebene

� Zahlreiche Redundanzen oder unsortierte Hierarchien

� Von Mitarbeitern als lästig empfunden und nicht gepflegt

Top-Warengruppen

Anlagen

Schmiedestücke

Engineering-DL

Dienstleistungen Allg.

Werkzeuge

Beratung

NE-Metalle

Bauarbeiten

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An OHB CompanyZielsetzung einer Neuordnung der Waren-gruppen

Status Quo:

� Bislang schlechte WG-Struktur in der MT, viele Einsparpotenziale bleiben verborgen und ungenutzt

� Das Einkaufs-Volumen muss nach beschaffungsmarkt-relevanten Kriterien unterteilt werden � Bündelung ähnlicher Bedarfe zu homogenen Lieferantenclustern

Ziel:

� Die gesammelten Bedarfe des Unternehmens werden mit den Lieferanten verhandelt, ein größerer Hebel entsteht

� Organisation des Einkaufs: Einkäufer übernehmen die Verantwortung einzelner WG und bauen spezifisches Know-How auf

� Spezialisierung der Einkäufer auf einzelne Materialgruppen, bessere Beschaffungsmarkt-Transparenz

� Ableitung von einzelnen Strategien für Materialgruppen

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An OHB CompanyVorteile eines Warengruppenmanagements

Analysen & Auswertungen:

� Analyse bzw. Strukturierung des Beschaffungsvolumens

Ermittlung von Einsparpotenzialen:

� Materialgruppen- oder lieferantenbezogene Auswertungen

� Identifikation von Preisspreizungen auf Artikelebene innerhalb einer Materialgruppe über mehrere Lieferanten.

� Analysen auf Warengruppenebene (z.B. Potenziale durch Bedarfs- oder

Lieferantenkonsolidierung)

� Identifikation von artikelbezogenen Potenzialen (z.B. Harmonisierung, Standardisierung)

Vorbereitung von Anfragen:

� Vereinfachte Erstellung von Bedarfslisten pro Warengruppe / Lieferanten

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An OHB CompanyNach erfolgreicher Neuordnung der Waren-

gruppen folgen Reorganisation und Training

Roadmap der MT zur Implementierung

I. Grundlagen & Tools (Q2/17):Neuordnung der existierenden WG-Struktur durch Einführung des IT-Projekts mit externem Partner � Aufbau eines neuen WG-Baumes, neue Zuordnung des gesamten Einkaufsvolumens, Implementierung Software zur Automatisierung neuer Vorgänge

II. Organisatorische Ausrichtung (Q3/17): Die Einkäufer von Produktionsmaterial und im indirekten Bereich werden gemäß individuellem Background (Spezialisierung) den Warengruppen zugeordnet

III. Training und Roll-Out (Q3/17 – Q1/18): Das Konzept und erforderliche Tool-Kit wird mit externer Unterstützung fokussiert den Mitarbeitern übermittelt �Nachhaltige Effizienzsteigerung der Organisation, kontinuierliche und strukturierte Verbesserung des Beschaffungsportfolios

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An OHB Company

MEHRDEUTIG MEHRSPRACHIGKRYPTISCH & DOMAIN

SPEZIFISCH

Bearing

RoulementПодшипник

и

ložisko

Rodamiento

Rulman

베어링

Cuscinetto

Coixinet

Kugellager

� 80% der Geschäftsdaten sind unstrukturiert (Gartner 2015) � Hebung des Potenzials

� Herstellung von Datentransparenz und Aufbau eines logischen und natürlichen Warengruppenschlüssels

� Die Lösung ist eine Software mit künstlicher Intelligenz und einem natürlichen Sprachverständnis

Transparenz über alle Geschäftsdaten

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An OHB CompanyErgebnis: neue Warengruppenstruktur

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An OHB CompanyTSV - Spend Analyse

MTA Spend Analyse mit semantisch bereinigten und angereicherten Daten

� Schnelle und einfache Identifikation von Einsparmöglichkeiten

� Überwachung und Reduktion des Maverick Spend

� Rahmenvertragsanalyse (Brand Analyse)

� Einfache Ausschreibungsvorbereitung

� Optimiertes Warengruppenmanagement

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An OHB CompanyIntelligente Warengruppenzuordnung -MG Prompt

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An OHB CompanyVon der Neugliederung des Beschaffungs-Volumens zum strategischen Warengruppen-Management

Stellhebel in der Supply Chain zur Optimierung der Beschaffung

Commodity-Struktur auf denEbenen 1-3

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An OHB CompanyBeispiel für spezifische Einkaufshebel für ein Segment

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An OHB CompanyNach erfolgreichem Roll-Out der Lösung von Creactives folgt ein gezielter Trainingsplan für die Mitarbeiter im strategischen Einkauf

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An OHB CompanyRückblick: was sind die wichtigsten Lektionen dieses Digitalisierungsprojektes

� Die finalen externen Kosten lassen sich im voraus wegen zahlreicher Unwägbarkeiten kaum vollständig antizipieren

� Unterschätzen sie nicht die internen Aufwendungen (IT Support etc.)Budget

� Binden Sie Ihre IT-Funktion frühestmöglich ein

� Kaum ein Tool funktioniert „off-the-shelf“. Interne Expertise aus den Fachbereichen ist neben dem Tagesgeschäft zwingend einzubringen

Interne Ressourcen

� Nutzen Sie die Gelegenheit eines Digitalisierungsprojekts Ihre Prozesse auf den Prüfstand zu stellen: in der Regel orientieren sich Tools an „best practices“ und sind ein Impuls zur Verbesserung

Prozess-Entwicklung

� Frühzeitige Kommunikation in die Teams und Möglichkeit beim Design und der Implementierung mitzuwirken

� Schulungen vorsehen und im Dialog bleiben

Mitarbeiter-Akzeptanz

� Sehen Sie Tools nicht als Insellösungen

� Orientieren Sie sich an dem Ziellbild Ihrer Organisation in 5 Jahren, und überlegen sie sich dann die aufbauende Schritte dahin

Gesamt-Strategie

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An OHB CompanyWeitere Herausforderungen für den strategischen Einkauf und nächste Schritte

� Abbildung der Sourcing Strategie

� Weiterführende Prozessautomation und Harmonisierung

� Zentrale Stammdatenprozesse digitalisieren

� Maßnahmensteuerung

� Kennzahlensteuerung und Lieferantenbewertungen

� Supplier Self-Service Portal

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An OHB Company

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

JF. Castex, MT Aerospacejean-francois.castex@mt-aerospace.de