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SV Werdum e.V. Sportverein seit 1962

Jahreshauptversammlung 2012

03.09.2012

03.09.2012 SV Werdum e.V. | Jahreshauptversammlung 2012 2

Tagesordnung

1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden und Feststellung der Tagesordnung

2. Totengedenken 3. Feststellen der Stimmberechtigten 4. Rechenschaftsberichte a) des 1. Vorsitzenden b) der Abteilungsleiter c) des Jugendleiters 5. Kassenbericht (01.07.2010 – 30.06.2012) 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstands 8. Ehrungen 9. Neuwahlen 10. Bestimmung der Beiträge für das neue Geschäftsjahr 11. Anträge 12. Verschiedenes

Totengedenken

Seit der letzten Hauptversammlung verstarben unsere Mitglieder

• Marion Milde

• Elke Kischkoweit

• Grete Sassen

Stimmberechtigte

Festellen der Stimmberechtigten anhand der Anwesenheitsliste

Rechenschaftsberichte

Beginn mit Bericht

des 1. Vorsitzenden

(Zeitraum 01.07.2010

bis 30.06.2012),

folgend Berichte der Abteilungsleiter

Rechenschaftsbericht

• Neuer, moderner Internetauftritt (www.sv-werdum.de)

• Newsletterservice – jetzt anmelden!

http://www.sv-werdum.de/



Bericht Turnabteilung


Abteilungsleiterin Annegret Pieper

Gruppen:

„Eltern-Kind-Gruppe“ Montags

16.00 – 17.00 Uhr

Übungsleiterin: Nadine Vogel

Zur Gruppe gehören ca. 15 bis 20 Kinder im Alter von 1 – 4 Jahren und deren Eltern oder auch Großeltern.

Callanetics

Montags

19.30 – 20.45 Uhr

Betreuerin: Katherine Kettwich

15 Frauen treiben gemeinsam Sport, vorwiegend gymnastische Übungen für Bauch / Beine / Po. Am Angebot können auch Urlauber und Gäste teilnehmen.


Kinderturnen Dienstags

16.00 – 17.00 Uhr

Übungsleiterin: Nadine Vogel

Kindersport für Kinder im Alter von 4 – 6 Jahren. Ca. 15 Kinder nehmen regelmäßig teil.

Wirbelsäulengymnastik

Dienstags

18.30 – 19.30 Uhr

Übungsleiterin: Marion Ammermann

Gesundheitssport mit qualifizierter Übungsleiterin. Angebot für Einheimische und Urlauber, die etwas Gutes für ihren Rücken tun wollen. Regelmäßig über 15 Teilnehmer.


Frauen Mittwochsgruppe

Mittwochs

17.00 – 18.00 Uhr

Übungsleiterin: Gerda Peters

20 Frauen alle im Alter von 70 bis 85 Jahren (1 Ausnahme) treffen sich einmal die Woche zum Sport. Die Gruppe besteht seit 1987 und feiert in diesem Jahr ihr 25-jähriges Bestehen.

Körper, Geist und Seele

Mittwochs

19.00 – 20.00 Uhr


Eine gemischte Gruppe mit Übungen mit Musik im ¾ Takt.

„Popcorn“

Mittwochs

20.15 – 21.45 Uhr

Übungsleiterin: Annegret Pieper

23 Frauen im Alter von 28 bis 56 Jahren. Sie besteht seit 19 Jahren. Egal ob Steppen, Badminton, Gymnastik oder Fahrradtouren, Hauptsache Bewegung und Spaß.

Bodystyling Freitags

19.00 – 20.30 Uhr


Gemischte Gruppe von ca. 15 bis 20 Männer und Frauen, die mit Langhanteln ihre Muskelkraft trainieren.

Rechenschaftsberichte Tischtennisabteilung

• Zwei Gruppen etabliert (Punktspiel- und Hobby-Gruppe)

• Titelverteidigung der Meisterschaft in der 2. Kreisklasse Ost (Aurich/Wittmund, 4er Mannschaften)

• Aufstieg in die 1. Kreisklasse Ost (6er Mannschaften)

• Punktspielgruppe sucht Mitspieler


Kassenbericht

A. Einnahmen 2011/2012 Vorgeschäftsjahr

Beiträge 25.528,50 25.655,50

Vereinsbeiträge 22.440,50 22.594,50

Beiträge Fitnessabteilung 3.088,00 3.061,00

Zuschüsse 3.844,26 4.667,47

Zuschüsse Gemeinde/Landkreis 1.060,00 2.200,00

Zuschüsse Übungsleitergelder KSB/LSB 2.784,26 2.375,47

Zuschüsse NFV 0,00 92,00

Werbeeinnahmen 5.472,50

Werbeeinnahmen Bandenwerber 3.325,00 3.475,00

Einnahmen Bulliwerbung 0,00 1.997,50

Vereinsheim/Kiosk 647,02 787,55

Sonstige Einnahmen 1.544,90 2.732,81

Miete Tennisplatz 144,90 183,20

Spendeneinnahmen 30,00 900,00

Sonstige Einnahmen 1.370,00 1.649,61

Summe Einnahmen . 34.889,68 39.315,83


Bericht der Kassenprüfer

Kassenprüfung

durch

• Okka Siebels

• Nadine Vogel

Entlastung des Vorstands

Aufgrund des Kassenberichtes und der

Feststellungen der Kassenprüfer

ist über die Entlastung des Vorstands

Zu entscheiden!

Abstimmung!

Ehrungen (40 Jahre)

40 Jahre Mitgliedschaft beim SV Werdum

• Maria Tolksdorf-Ehnts

• Inge Vieth

• Johannes Freesemann

• Ewald Wilken

• Erich Tattje

• Johann Wilken

• Jürgen Peeken

• Heinz Tolksdorf

Ehrungen (25 Jahre)


• Christine Habben

• Anni Hinrichs

• Bettina Immega

• Hannelore Immega

• Aline Menzler

• Anneliese Weber

• Hilde Wilken

• Harald Hagemann

• Hartmut Jacobs

Ehrungen (25 Jahre)


• Joachim Janssen

• Inge Peters

• Ines Immega

• Marga Edzards

• Jan-Siebelt Habben

• Kevin Kebel

• Heiko Reents

Neuwahlen

1. Vorsitzende/r:

1. Stv. Vorsitzende/r:



Kassenwart/in:

Schriftführer:

Abteilungsleiter Fußball:

Abteilungsleiter Tischtennis:

Abteilungsleiter Freizeitsport:

Jugendleiter:

Frauenbeauftragte:

Kassenprüfer:

Bestimmung der Beiträge

Laut Satzung ist dieser Punkt grdsl. auf der Hauptversammlung zu behandeln!

Vorschlag des Vorstands: • Beibehalt der Mitgliedsbeiträge (seit 2004) und der Beiträge für den Fitness-Raum • Zusätzliche Möglichkeit von individuell zu kalkulierenden Angebote/Kurse (z. B. Winterangebote / ähnlich KVHS-

Angebote)

Abstimmung!

Sportverein Werdum 26427 Werdum, 15. September 2012

-Schriftführer-

Protokoll über die Hauptversammlung des SV Werdum vom

03. September 2012 um 20.00 Uhr im neuen Vereinsheim

Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden und Feststellen der Tagesordnung

2. Totengedenken

3. Feststellen der Stimmberechtigten

4. Rechenschaftsberichte

a. des 1. Vorsitzenden

b. der Abteilungsleiter

c. des Jugendleiters

5. Kassenbericht

6. Bericht der Kassenprüfer

7. Entlastung des Vorstandes

8. Ehrungen

9. Neuwahlen

10. Bestimmung der Beiträge für das neue Geschäftsjahr

11. Anträge

12. Verschiedenes

Tagesordnungspunkt 1

Der 1. Vorsitzende Heiko Reents begrüßt die Anwesenden um 20.10 Uhr zur

Hauptversammlung. Besondere Grüße richtet Heiko Reents an die Vertreter der örtlichen

Vereine, Hermann Kettwich (HVV), Meike Folkers und Rita Pooch (BV), Jürgen Manott

(FFW/KBV), Ralph Chauvistré (Pferdefreunde Boisenhausen) und Ehrenmitglied Gerda

Peters. Bürgermeister Friedhelm Hass hat aufgrund einer Sitzung seine Teilnahme für

später angekündigt, der KSB Wittmund hat sich entschuldigt. Vom Vorstand fehlen

entschuldigt Annegret Pieper und Jann Egberts. Ein Vertreter der Presse ist nicht

anwesend.

Heiko Reents stellt fest, dass die Hauptversammlung ordnungsgemäß durch Aushänge in

den Schaukästen seit dem 11.08.2012, durch Veröffentlichung im Anzeiger für

Harlingerland am 18.08.2012 sowie auch auf der Homepage bzw. per Newsletter

einberufen worden ist. Zur Mitunterzeichung des Protokolls wird Jürgen Manott von der

Versammlung bestimmt. Begleitet wird die diesjährige Jahreshauptversammlung von

einer PowerPoint Präsentation.


Es wird den seit der letzten Hauptversammlung verstorbenen Vereinsmitgliedern Marion

Milde, Elke Kischkoweit und Grete Sassen mit einer Schweigeminute gedacht.


Es sind 22 Personen anwesend, davon 19 stimmberechtigte Mitglieder.


a) Der 1. Vorsitzende Heiko Reents geht in seinem Rechenschaftsbericht zu Beginn auf

die Veränderungen im Vorstand seit der letzen Jahreshauptversammlung ein. Die

Mitgliederzahl konnte in den letzen 2 Jahren konstant gehalten werden und liegt per

30.06.2012 bei 635.

Im Mittelpunkt der letzen Jahre stand der Umzug in das neue Vereinsheim und die

damit verbundenen langwierigen und anstrengenden Verhandlungen zum Tausch der

Räumlichkeiten. Die nun mit der Samtgemeinde Esens geschlossene Vereinbarung hat

eine Laufzeit bis 2030. Nach Fertigstellung und dem endgültigen Umzug zum

31.08.2012 hofft der SV Werdum nun, dass bald mit dem Umbau einer 3.

Umkleidekabine begonnen wird. Für das neue Vereinsheim konnte mit Ewald Wilken

zum 01.08.2012 ein neuer Bewirtschafter gewonnen werden.

Weiterhin berichtet Heiko Reents vom Neuaufbau der Internetseite (www.sv-

werdum.de). Unter Federführung von Jann Egberts und unter Mithilfe des

Fördervereins für regionale Entwicklung e.V. konnte einer neuer, moderner Auftritt

geschaffen werden. Ebenso wurde der Newsletter neu gestaltet.

Weiterhin berichtet Heiko Reents von der Sanierung der Tribüne auf dem Sportplatz.

Diese wurde in vielen Arbeitsstunden unter Leitung von Ewald Wilken und Gustav

Janßen komplett entkernt und neu aufgebaut. Einen Dank für seine Aktivitäten geht in

diesem Zusammenhang auch an Karl Liebermann.

Seit Jahren ein Markenzeichen des SV Werdum ist das Kleinfeldturnier zugunsten der

Krebshilfe. Die Bemühungen aller Beteiligten wurden 2010 mit einem Ergebnis in

Höhe von 6.550,- € und 2011 mit einem Ergebnis in Höhe von 6.150,- € belohnt.

Bisher wurden damit rund 88.000,- € im Zeitraum von 18 Jahren eingespielt.

Heiko Reents weist daraufhin, dass die Sporthalle mehr genutzt werden muss. Für die

Zukunft soll es neben neuen Sportangeboten auch verschiedene Kurse geben.

Zum Abschluss seines Berichtes bedankt sich der 1. Vorsitzende bei allen

ehrenamtlichen Mitgliedern, seinen Vorstandskollegen, Trainern, Übungsleitern,

Betreuern und Schiedsrichtern und lädt alle zur Feier des 50jährigen Vereinsjubiläums

am 13.10.2012 im Freesenkroog ein. Im Anschluss an die Feier ist eine

„Jubiläumswoche“ mit verschiedenen Angeboten geplant, die am 20.10.2012 mit

einem großen Familiensporttag endet.

b) Ewald Wilken, Abteilungsleiter Fußball, verzichtet auf einen Rückblick und bedankt

sich bei allen, die ihn und die Fußballabteilung in den vergangenen 2 Jahren

unterstützt haben. Aufgrund der Abwesenheit der Abteilungsleiter Annegret Pieper

(Turnen) und Jann Egberts (Tischtennis) berichtet Heiko Reents anhand der erstellten

Präsentation aus den Abteilungen. Nach einem Überblick über die verschiedenen

Gruppen der Turnabteilung (Übungszeiten, Verantwortliche und Inhalte) berichtet der

1. Vorsitzende von der erfolgreichen Titelverteidigung der Herrenmannschaft im

Tischtennis. Nach dem Aufstieg in die 1. Kreisklasse sucht die Mannschaft noch

Mitspieler für den Punktspielbetrieb.

c) Jugendleiter Henning Sjuts berichtet vom Jugendausschuss, der vor vielen Jahren

eingerichtet worden ist mit dem Ziel eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen

sowie neue ehrenamtliche Helfer und Übungsleiter zu gewinnen. Zu den Aktivitäten



des Jugendausschusses zählen u. a. die Unterstützung beim Trainings- und

Spielbetrieb im Jugendfußball, Mithilfe bei den Hallenkreismeisterschaften,

Durchführung der Bolzplatzturniere in den Sommerferien, Mitarbeit beim

Krebshilfeturnier und Teilnahme an Sportplatzeinsätzen. Für die Zukunft wird ein

neuer Jugendleiter gesucht.

Tageordnungspunkt 5

Der Kassenbericht wird von Fidi Peters präsentiert. Kopien mit den Eckdaten (Einnahmen

und Ausnahmen) wurden verteilt. Das Geschäftsjahr 2010/2011 endete mit einem

erfreulichen Überschuss von 8.514,95 €. Dies war das höchste Ergebnis seit vielen Jahren,

wodurch die Liquidität des SV weiter verbessert werden konnte. Dies war auch im

Hinblick auf das Geschäftsjahr 2011/2012 wichtig, das mit einem Verlust von 1.091,73 €

endete. Ursache dafür waren zahlreiche Anschaffungen, insbesondere für das neue

Vereinsheim (Einbauküche, Stühle, Theke, Fernseher, SAT-Anlage, insgesamt ca. 5.000,-

€). Zudem wurde in den Aufbau einer neuen Internetseite (ca. 300,- €) investiert. Die

marode Tribüne wurde saniert (ca. 1.700,- €), für den Sportbetrieb wurde neben den

laufenden Anschaffungen ein gebrauchtes Trainingstor (700,- €) erworben. Der SV ist

finanziell gut aufgestellt, was die Bankbestände belegen. Für zukünftige Investitionen (u.

a. neuer Bulli, Tischtennisplatten, Renovierung Schwitzkasten) konnten bereits Rücklagen

gebildet werden.


Die Kassenprüferin Nadine Vogel berichtet, dass bei der durchgeführten Kassenprüfung

am 20.08.2012 keine Beanstandungen festgestellt wurden.


Auf Antrag von Jürgen Manott wird dem Gesamtvorstand einstimmig Entlastung erteilt.


Für 40jährige Mitgliedschaft werden Maria Tolksdorf-Ehnts, Inge Vieth, Johannes

Freesemann, Ewald Wilken, Erich Tattje, Johann Wilken, Jürgen Peeken und Heinz

Tolksdorf geehrt. Für 25jährige Mitgliedschaft werden Christine Habben, Anni Hinrichs,

Bettina Immega, Hannelore Immega, Aline Menzler, Anneliese Weber, Hilde Wilken,

Harald Hagemann, Hartmut Jacobs Joachim Janssen, Inge Peters, Ines Immega, Marga

Edzards, Jan-Siebelt Habben, Kevin Kebel und Heiko Reents geehrt. Die Ehrungen

werden am 13. Oktober 2012 auf der schwarz-gelben Nacht anlässlich des 50jährigen

Vereinsjubiläums vorgenommen.

Für seine langjährige Tätigkeit als Bewirtschafter des Vereinsheims und des

Servicestandes erhält Johann Pieper einen Gutschein.

Jörg Pieper, von 2004 bis 2011 im Vorstand aktiv, erhält ebenfalls einen Gutschein.


Turnusgemäß ist auf dieser Hauptversammlung die Neuwahl des gesamten Vorstandes

notwendig. Die Funktion des Wahlleiters übernimmt Ralph Chauvistré.

Ein Vorschlag über die personelle Besetzung des Vorstandes liegt vor. Folgende

Positionen werden einstimmig wieder gewählt bzw. neu besetzt:

Funktion

bisher Vorschlag

1. Vorsitzender Heiko Reents Heiko Reents

1. Stv. Vorsitzender Martina Jacobs

2. Stv. Vorsitzender Martina Jacobs Karsten Pieper

3. Stv. Vorsitzender Jörg Pieper (bis 30.06.2011)

Kassenwart Fidi Peters Fidi Peters

Schriftführer Henning Sjuts Henning Sjuts

Abteilungsleiter

Fußball Ewald Wilken Ewald Wilken

Turnen Annegret Pieper Annegret Pieper

Tischtennis Jann Egberts Jann Egberts

Jugendleiter Henning Sjuts Henning Sjuts

Frauenbeauftragte Annegret Pieper Annegret Pieper

Kassenprüfer Okka Siebels

Nadine Vogel

Nadine Vogel

Kai Steffens

Die Wahl wird von allen angenommen.


Wie dem Kassenbericht zu entnehmen war, besteht derzeitig kein Handlungsbedarf für

eine Beitragserhöhung.

Seitens des Vorstandes wird vorgeschlagen, die Vereinsbeiträge zu belassen.

aktiv passiv

Erwachsene 5,00 € 2,50 €

Kinder/

Jugendliche

3,50 €

Familien 10,00 €

Beiträge Fitness

Einmalnutzung 5,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)

Fünfer-Karte 15,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)

Zehner-Karte 30,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)

3 Monate 40,00 €

6 Monate 70,00 €

12 Monate 120,00 €

Jugendliche

Fünfer-Karte 15,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)

Zehner-Karte 20,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)

6 Monate 60,00 €

12 Monate 100,00 €

Die Versammlung nimmt den Vorschlag einstimmig an.


Es liegen keine Anträge vor.


Gerda Peters bittet um die Anschaffung neuer Pezzibälle. Weiterhin weist sie auf das

20jährige Bestehen der Gymnastikgruppe hin.

Die Veranstaltung wird um 21.45 Uhr durch den 1. Vorsitzenden beendet.

Protokollführer 1.Vorsitzender

(Henning Sjuts) (Heiko Reents)

Mitglied aus der Versammlung

(Jürgen Manott)

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