Swiss GEKO / GEVER eGeschäftsverwaltungPhilippe Fleury (Eidg. Finanzverwaltung, Kontrollstelle Geldwäscherei),

Aeneas Appius (Glaux Soft AG)

ReferentenReferenten

Philippe FleuryPhilippe Fleury Aeneas S. AppiusAeneas S. Appius

BaujahrBaujahr 19711971 19601960Ausbildung Ausbildung lic. phil. 1 / lic. iur.lic. phil. 1 / lic. iur. eidg. dipl. Banker eidg. dipl. Banker WerdegangWerdegang AnwaltskanzleiAnwaltskanzlei SBV, IBM, BeratungSBV, IBM, BeratungArbeitgeberArbeitgeber Eidg. FinanzverwaltungEidg. Finanzverwaltung Glaux Soft AG, MitinhaberGlaux Soft AG, MitinhaberFunktionFunktion Leiter DUFILeiter DUFI Leiter Sales & MarketingLeiter Sales & MarketingFamilieFamilie ZukunftsmusikZukunftsmusik 3 Kinder3 KinderHobbyHobby Jogging, Mountainbike,Jogging, Mountainbike, Leistungssport LaufenLeistungssport Laufen

KlavierKlavier MentaltrainingMentaltraining

Kontrollstelle für Geldwäscherei, EFVKontrollstelle für Geldwäscherei, EFV

• Überwachung des Nichtbankensektors Überwachung des Nichtbankensektors im Bezugim Bezug auf die Geldwäschereibekämpfungauf die Geldwäschereibekämpfung

• Gesetzgebung: Gesetzgebung: GwG Gesetz 1997GwG Gesetz 1997• Standort: Standort: BernBern• Mitarbeiter: Mitarbeiter: 3030• Überwachte Institute:Überwachte Institute: >400 >400 • Kontakte pro Jahr:Kontakte pro Jahr: > 30'000> 30'000• Geschäfte pro Jahr:Geschäfte pro Jahr: > 900> 900• Geschäfte im System:Geschäfte im System: > 3'000 > 3'000

ProjektzielsetzungenProjektzielsetzungen

• von DMS zu GEVERvon DMS zu GEVER•Standard-Lösung für alle Tätigkeiten Standard-Lösung für alle Tätigkeiten •Erhöhung AbwicklungseffizienzErhöhung Abwicklungseffizienz•Verbesserung OrdnungssystemVerbesserung Ordnungssystem•Führungsinstrument für die DirektionFührungsinstrument für die Direktion•Einhaltung Öffentlichkeitsprinzip BundEinhaltung Öffentlichkeitsprinzip Bund

Einsatzbereiche:Einsatzbereiche:

• Kontakt- und BeziehungsverwaltungKontakt- und Beziehungsverwaltung

• Erfassung aller Aufgaben und eingehender PostErfassung aller Aufgaben und eingehender Post

• Geschäftsabwicklung inkl. PendenzenGeschäftsabwicklung inkl. Pendenzen

• Fachapplikationsmodule für FachbereicheFachapplikationsmodule für Fachbereiche

• Überwachung aller Termine & KontrollenÜberwachung aller Termine & Kontrollen

• Leistungserfassung & Kostenverrechnung Leistungserfassung & Kostenverrechnung

• vollautomatisierte Dokumenterstellung vollautomatisierte Dokumenterstellung

• Controlling: Auswertungen / StatistikenControlling: Auswertungen / Statistiken

• History der Stammdaten aller GeschäfteHistory der Stammdaten aller Geschäfte

GeschäftsobjekteGeschäftsobjekte

Firmen

Personen

DUFI

MA

SRO

Akkr. RG

ÜberWach.RG

Revision KST

Adressen

Dossier

Akten

Aktivitäten

Benchmar-king SRO

Kosten

Rech-nungen

Mitarbeiter

Registratur-plan

Revisionen

Revisions-mandate

Tätigkeits-felder

MA DBRecherchen

ImplementierungImplementierung

NetzwerkNetzwerkGwGGwG internintern

Document Document Management SystemManagement System

NetwerkNetwerkBundesverwaltungBundesverwaltung

Abacus ServerAbacus ServerInternetInternetServerServer

ArbeitsplArbeitspläätzetzeinternintern

ArbeitsplArbeitspläätzetzeexternextern

Evidence XPEvidence XP®® ServerServer

SelbstregulierungsSelbstregulierungsOrganisationenOrganisationen (SRO)(SRO)

13

4

2

SchweizerischesSchweizerischesBundesarchivBundesarchiv

5

Gründe für Entscheid Evidence XPGründe für Entscheid Evidence XP®®

•modernes Standard-Produktmodernes Standard-Produkt• einfache Benutzerführungeinfache Benutzerführung•guter Überblick über alle Geschäfteguter Überblick über alle Geschäfte•Einführung mit evolutionärem PrototypingEinführung mit evolutionärem Prototyping• kurze Projektrealisierungsdauer (6 kurze Projektrealisierungsdauer (6

Monate) Monate) •gutes Preis / Leistungsverhältnisgutes Preis / Leistungsverhältnis

ErweiterungspläneErweiterungspläne

• Schnittstelle Bundesarchiv in RealisierungSchnittstelle Bundesarchiv in Realisierung

• Einführung des Time-Sheets (Aufsichtsabgabe)Einführung des Time-Sheets (Aufsichtsabgabe)

• Dokumentenablage auch für NebengeschäfteDokumentenablage auch für Nebengeschäfte

• StandardstatistikenStandardstatistiken

Glaux Soft AG, BernGlaux Soft AG, Bern

• HerstellerinHerstellerin:: Evidence Evidence XPXP®® eGov eGovEvidence Evidence XPXP®® CRM CRMeDoc GeneratoreDoc Generator

• Evidence Evidence XPXP®® in Betrieb: in Betrieb: > 220 Installationen in 157 > 220 Installationen in 157 LänderLänder

> 80'000 Endbenutzer> 80'000 Endbenutzer

• Sprachen:Sprachen: D, E, F, I, RussischD, E, F, I, Russisch

• Technologie:Technologie: , objektorientiert, multi-tier , objektorientiert, multi-tierWin, Web und CitrixWin, Web und Citrixüber 4 Mio Zeilen Codeüber 4 Mio Zeilen Code

• Qualitätsnormen:Qualitätsnormen: DOMEA, eCH,DOMEA, eCH,

Glaux Soft AG, BernGlaux Soft AG, Bern

• Technologie-Partnerschaft:Technologie-Partnerschaft:

• GU-Partnerschaften:GU-Partnerschaften:

• Standard-SchnittstellenStandard-SchnittstellenEvidence XPEvidence XP®® : :

IBM

IBMIBM

Die Hauptelemente GEVER /GEKODie Hauptelemente GEVER /GEKO

Bürokommunikation

ProzessführungPendenzen, Aktivitäten

GeschäftskontrolleStatus, Termine, Fakten

Amt A Amt B

Kanzlei General-sekretariat

Kontakt und Beziehung Mgmt

Records MgmtAktenführung

Geschäftsverwaltung (Bund - Geschäftsverwaltung (Bund - Gemeinde)Gemeinde)

Soziales

Finanzen

Bauwesen

Kultur & Sport

Kanzlei

Schulwesen &Bildung

.....................

Gemeinde-marketing

Objekt-bewirtschaftung

Infrastruktur& Betrieb

Gremien / Kommissionen

Feuerwehr & Zivilschutz

Planung

Geschäftsobjekte Geschäftsobjekte

Gremien

Hundemarke

Parkkarten

Traktanden

Protokoll-verwaltung

Vertrags-verwaltung

Fallkosten-erhebung

Sitzungs-verwaltung

Zusatz-register

Registratur Aktivität- &Pendenz-

verwaltung

Beitrags-wesen

Grabwesen

Bauwesen

Soziale Dienste

eDossierallg. Fallver-

waltung

Marketing &Event

Lieferanten &Beschaffung

Funktionäre& Behörden

Adress- & Kontakt-

verwaltung

Soziales

Finanzen

Bauwesen

Kultur & Sport

Kanzlei

Schulwesen &Bildung

.................

Gemeinde-marketing

Objekt-bewirtschaftung

Infrastruktur& Betrieb

Gremien / Kommissionen

Feuerwehr &Zivilschutz

Planung

Soziales

Finanzen

Bauwesen

Kultur & Sport

Kanzlei

Schulwesen &Bildung

.................

Gemeinde-marketing

Objekt-bewirtschaftung

Infrastruktur& Betrieb

Gremien / Kommissionen

Feuerwehr &Zivilschutz

Planung

Die BasisfunktionenDie Basisfunktionen Soziales

Finanzen

Bauwesen

Kultur & Sport

Kanzlei

Schulwesen &Bildung

.................

Gemeinde-marketing

Objekt-bewirtschaftung

Infrastruktur& Betrieb

Gremien / Kommissionen

Feuerwehr &Zivilschutz

Planung

Soziales

Finanzen

Bauwesen

Kultur & Sport

Kanzlei

Schulwesen &Bildung

.................

Gemeinde-marketing

Objekt-bewirtschaftung

Infrastruktur& Betrieb

Gremien / Kommissionen

Feuerwehr &Zivilschutz

Planung

Berechtigungsverwaltung

Evidence XP®Application Server

Evidence XP® Data Storage Interface

RDBMS Filesystem externes DMS / Archiv

MS Outlook Exchange

My Evidence XP® Workplace Win/WebClient

NEST

Standard

Option

Publikation im Web/

CMS

MS Office

Abacus

GIS

Sesam

SAP

System-admin

Design Studio

CTI

Evid

ence X

P®

Busin

ess C

onnecto

r

Basisfunktionen

ReportDesigner /

Engine

Daten-historisierung

Suchen / Auswerten

Endbenutzer-profile

Mehrsprachig-keit

DMS /Archivierung

RecordManagement

dyn. Schrift-guterstellung

Terminüber-wachung

dyn. Katego-risierung

Geschäftsobjekte

Evidence XP®Workflow Designer /Engine

Evidence XPEvidence XP®® im Einsatz im Einsatz

• Swiss GEVER / GEKO• Gemeindefallverwaltung NEU• Pendenz- und Ordnungssystem• Protokollverwaltung • Vertrags- und Konzessionsverwaltung • Bauinspektoratslösung• CH-Botschaftslösung weltweit• CRM (Grosskunden und KMU)• Service Relationship Management• Address Warehouse

Der Auszug aus dem Der Auszug aus dem KundenstammKundenstamm

Live-DemoLive-Demo

Mein persönliches Urteil / ErfahrungMein persönliches Urteil / Erfahrung

• hohe Mitarbeiterakzeptanz „look and feel“hohe Mitarbeiterakzeptanz „look and feel“

• gute Fallabwicklungsunterstützunggute Fallabwicklungsunterstützung

• einfache Nachvollziehbarkeit der Geschäfteeinfache Nachvollziehbarkeit der Geschäfte

• gute Integration in Microsoft Office Welt gute Integration in Microsoft Office Welt

• hohe Effizienzsteigerunghohe Effizienzsteigerung

• einfache Parametrisierung / Skalierbarkeit über einfache Parametrisierung / Skalierbarkeit über Evidence XPEvidence XP®® Design Studio Design Studio

• gutes Führungsinstrumentgutes Führungsinstrument

Fragen & DiskussionFragen & Diskussion

Work for a smile.....Work for a smile.....

Ausgangslage:Ausgangslage:

• diverse Individualentwicklungen GEKO / DMSdiverse Individualentwicklungen GEKO / DMS

• zu kompliziert für Mitarbeiterzu kompliziert für Mitarbeiter

• aufwendige Wartung mit vielen Lieferantenaufwendige Wartung mit vielen Lieferanten

• zu komplexe Fachapplikationzu komplexe Fachapplikation

• neue Anforderungen GEVERneue Anforderungen GEVER