Syntax- und Servicebericht (EDIFACT CONTRL) T1 4937 - Teil 1/1239024945_de... · VDA-Empfehlung...

VDA Automatisierte Rückmeldungen

zu Lieferavisen 4937

Syntax- und Servicebericht (EDIFACT CONTRL) T1

Mit der vorliegenden VDA Empfehlung werden folgende Zielsetzungen verbunden:

Die Empfehlung soll die Grundlage für die Standardisierung von Rückmeldungen zur Lieferavisierung sein.

Die VDA-Empfehlung 4937 besteht aus folgenden vier Teildokumenten: T0: Prozessbeschreibung und allgemeine Hinweise T1: Syntax- und Servicebericht (EDIFACT CONTRL) T2: Anwendungsfehler- und Bestätigungs-Nachricht (EDIFACT APERAK) T3: Wareneingangsmeldung (EDIFACT RECADV)

Version 1.0 vom März 2009

Herausgeber: Verband der Automobilindustrie Copyright

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VDA-Empfehlung 4937 Version 1.0, März 2009 Seite 2 von 16

Copyright: VDA

Haftungsausschluss Die VDA-Empfehlungen sind Empfehlungen, die jedermann frei zur Anwendung stehen. Wer sie anwendet, hat für die richtige Anwendung im konkreten Fall Sorge zu tragen. Sie berücksichtigen den zum Zeitpunkt der jeweiligen Ausgabe herrschenden Stand der Technik. Durch das Anwenden der VDA-Empfehlungen entzieht sich niemand der Verantwortung für sein eigenes Handeln. Jeder handelt insoweit auf eigene Gefahr. Eine Haftung des VDA und derjenigen, die an den VDA-Empfehlungen beteiligt sind, ist ausgeschlossen. Jeder wird gebeten, wenn er bei der Anwendung der VDA-Empfehlungen auf Unrichtigkeiten oder die Möglichkeit einer unrichtigen Auslegung stößt, dies dem VDA umgehend mitzuteilen, damit etwaige Mängel beseitigt werden können.

VDA-Empfehlung 4937 Version 1.0, März 2009 Seite 3 von 16

Copyright: VDA

NACHRICHTENSTRUKTUR ........................................................................................................... 4

NACHRICHTENAUFBAUDIAGRAMM ........................................................................................... 5

SEGMENTBESCHREIBUNG .......................................................................................................... 6

VDA-Empfehlung Version 1.0, März 2009 Seite 4 von 16

Struktur / Inhalt

Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner St = Status Zähler = Nummer der Segmente/Gruppen im EDIFACT-Standard EDIFACT: M=Muss/Mandatory, C=Conditional Nr = Laufende Segmentnummer im Guide Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, MaxWdh = Maximale Wiederholung der Segmente/Gruppen D=Abhängig von/Dependent, A=Empfohlen/Advised, N=Nicht

benutzt/Not used

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Zähler Nr Bez St MaxWdh Ebene Inhalt

0000 1 UNA O 1 0 Trennzeichen-Vorgabe

0000 2 UNB M 1 0 Nutzdaten-Kopfsegment

0010 3 UNH M 1 0 Nachrichten-Kopfsegment

0020 4 UCI M 1 0 Fehler in der Übertragungsdatei

0030 SG1 O 999999 1 Fehler in der Nachricht

0040 5 UCM M 1 1 Fehler in der Nachricht

0050 SG2 O 999 2 Fehler im Segment und/oder Datenelement

0060 6 UCS M 1 2 Fehler im Segment

0070 7 UCD O 99 3 Fehler im Datenelement

0150 8 UNT M 1 0 Nachrichten-Endesegment

0000 9 UNZ M 1 0 Nutzdaten-Endesegment


Nachrichtenaufbaudiagramm benutzter Segmente/Gruppen

Die weißen Segmente/Gruppen werden genutzt, die grauen Segmente/Gruppen sind im Nachrichtentyp enthalten, werden aber nicht genutzt

Bez Bez = Segment-/Gruppen-Bezeichner

St MaxWdh St = Status (M=Muss/Mandatory, C=Conditional, R=Erforderlich/Required, O=Optional, D=Abhängig von/ Dependent, A=Empfohlen/Advised)

MaxWdh = Maximale Wiederholung der Segmente/Gruppen


Ebene 0

Ebene 1

Ebene 2

Ebene 3

Ebene 4

UNA O 1

UNB M 1

UNH M 1

UCI M 1

SG1 O 999999

UCM

M 1

SG2 O 999

UCS

M 1

UCD O 99

SG3 C 999999

UCF

M 1

SG4 C 999999

UCM

M 1

SG5 C 999

UCS

M 1

UCD C 99

UNT M 1

UNZ M 1


Segmente

Bez = Objekt-Bezeichner St = Status Nr = Laufende Segmentnummer im Guide EDIFACT: M=Muss/Mandatory, C=Conditional MaxWdh = Maximale Wiederholung der Segmente/Gruppen Anwendung: R=Erforderlich/Required, O=Optional, Zähler = Nummer der Segmente/Gruppen im EDIFACT- D=Abhängig von/Dependent, A=Empfohlen/Advised, N=Nicht Standard benutzt/Not used


Zähler Nr Bez St MaxWdh Ebene Name

0000 1 UNA O 1 0 Trennzeichen-Vorgabe

Standard Implementation

Bez Name St Format St Format Anwendung / Bemerkung

UNA

UNA1 Gruppendatenelement- Trennzeichen

M an1 M an1

UNA2 Segment-Bezeichner- und Datenelement-Trennzeichen

M an1 M an1

UNA3 Dezimalzeichen M an1 M an1

UNA4 Freigabezeichen M an1 M an1

UNA5 Reserviert für spätere Verwendung

M an1 M an1

UNA6 Segment-Endezeichen M an1 M an1

Bemerkung:

Regelfall: UNA:+.? ' Der UNA-String wird immer gesendet.


Segmente




0000 2 UNB M 1 0 Nutzdaten-Kopfsegment



UNB

S001 Syntax-Bezeichner M

M

0001 Syntax-Kennung M a4 M a4

0002 Syntax-Versionsnummer M n1 M n1 Syntax Version 3 wird empfohlen. 2 Version 2

3 Version 3

S002 Absender der Übertragungsdatei M

M

0004 Absenderbezeichnung M an..35 M an..35 ID des Absenders der Übertragungsdatei

0007 Teilnehmerbezeichnung, Qualifier C an..4 O an..4

0008 Adresse für Rückleitung C an..14 O an..14

S003 Empfänger der Übertragungsdatei

M

M

0010 Empfängerbezeichnung M an..35 M an..35 ID des Empfängers der Übertragungsdatei.


0014 Weiterleitungsadresse C an..14 O an..14

S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung M

M

0017 Datum der Erstellung M n6 M n6 Übertragungsdatum Format YYMMDD

0019 Uhrzeit der Erstellung M n4 M n4 Übertragungszeit Format YYMMDD

0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 DFÜ-Referenznummer

S005 Referenz/Paßwort des Empfängers

C

N

0022 Referenz oder Paßwort des Empfängers

M an..14 N

Not used

0025 Referenz oder Paßwort des Empfängers, Qualifier

C an2 N

Not used

0026 Anwendungsreferenz C an..14 N

Not used

0029 Verarbeitungspriorität, Code C a1 N

Not used

0031 Bestätigungsanforderung C n1 N

Not used

0032 Austauschvereinbarungskennung C an..35 N

Not used

0035 Test-Kennzeichen C n1 O n1 Kennzeichnet (wenn vorhanden) die Nachricht(en) als Test. 1 Übertragungsdatei ist ein Test

Bemerkung:


Segmente




0010 3 UNH M 1 0 Nachrichten-Kopfsegment



UNH

0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14 Eindeutige Referenznummer der Nachricht im Interchange

S009 Nachrichten-Kennung M

M

0065 Nachrichtentyp-Kennung M an..6 M an..6

CONTRL Syntax- und Servicebericht

0052 Versionsnummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

D Entwurfs-Version

0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

08A Ausgabe 2008 - A

0051 Verwaltende Organisation M an..2 M an..2

UN UN/CEFACT

0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation

C an..6 O an..6

0068 Allgemeine Zuordnungs-Referenz C an..35 N

Not used

S010 Status der Übermittlung C

N

0070 Übermittlungsfolgenummer M n..2 N

Not used

0073 Erste und letzte Übermittlung C a1 N

Not used

Bemerkung:


Segmente




0020 4 UCI M 1 0 Fehler in der Übertragungsdatei



UCI

0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 DFÜ - Referenznummer Referenziert die DFÜ - Referenznummer der Lieferavis. EDIFACT: Segment UNB, Datenelement 0020 VDA 4913: Satz 711, Feld 711_06 Übertragungs-Nummer- Neu

S002 Absender der Übertragungsdatei M

M

0004 Absenderbezeichnung M an..35 M an..35 ID des Absenders der Übertragungsdatei


0008 Adresse für Rückleitung C an..14 O an..14

S003 Empfänger der Übertragungsdatei

M

M

0010 Empfängerbezeichnung M an..35 M an..35 ID des Empfängers der Übertragungsdatei


0014 Weiterleitungsadresse C an..14 O an..14

0083 Aktion, codiert M an..3 M an..3

4 Diese Ebene und alle tieferen Ebenen zurückgewiesen

7 Diese Ebene ist bestätigt; die nächsttiefere Ebene ist bestätigt, wenn diese nicht ausdrücklich zurückgewiesen wird.

0085 Syntax-Fehler, codiert C an..3 D an..3 Ein Syntaxfehlercode muss hier angegeben werden, wenn im Datenelement 0083 die Ebene der DFÜ-Referenz als fehlerhaft zurückgewiesen wurde (Code 4).

2 Syntax-Version oder -ebene nicht unterstützt 7 Empfänger der Übertragungsdatei ist nicht der

tatsächliche Empfänger 12 Ungültiger Wert 13 Fehlt 14 Wert nicht an dieser Position unterstützt 15 Nicht unterstützt an dieser Position 16 Zu viele Bestandteile 17 Keine Vereinbarung 18 Nicht genau festgelegter Fehler 19 Ungültige Dezimalbeschreibung 20 Zeichen ungültig als Service-Zeichen 21 Ungültige(s) Zeichen 22 Ungültige(s) Service-Zeichen 23 Unbekannter Absender der Übertragungsdatei 24 Zu alt 25 Test-Kennzeichen nicht unterstützt 26 Duplikat gefunden 27 Sicherheitsfunktion nicht unterstützt 28 Referenzen stimmen nicht überein 29 Kontrollzähler entspricht nicht der Anzahl

empfangender Fälle 30 Nachrichtengruppen und Nachrichten gemischt 31 Mehr als eine Nachrichtenart in der Gruppe 32 Tiefere Ebene leer 33 Ungültiges Auftreten außerhalb einer Nachricht

oder einer Nachrichtengruppe


Segmente





34 Verschachtelungsanzeiger nicht erlaubt 37 Ungültige Zeichenart 39 Datenelement zu lang 40 Datenelement zu kurz 41 Permanenter Fehler im

Kommunikationsnetzwerk 42 Zeitweiliger Fehler im Kommunikationsnetzwerk 43 Unbekannter Empfänger der Übertragungsdatei

0013 Service-Segmentbezeichner, codiert

C a3 R a3 Nationale Organisationen können bei Bedarf eigene Codelisten definieren, um "Nicht-EDIFACT"-Nachrichten gemäß ihrer Prozessanforderungen zu unterstützen.

UNA Trennzeichenvorgabe UNB Nutzdaten-Kopfsegment UNZ Nutzdaten-Endesegment 711 Vorsatz Lieferschein-und Transportdaten VDA

4913 719 Nachsatz Lieferschein-und Transportdaten VDA

4913 811 Vorsatz Rechnungsdaten VDA 4906 819 Nachsatz Rechnungsdaten VDA 4906

S011 Datenelement-Identifikation C

O

0098 Segmentposition des fehlerhaften Datenelements

M n..3 M n..3 Die numerische Zählerposition des fehlerhaften Datenelements. Die Segment-Kennung und jedes folgende Datenelement oder jede Datenelementgruppe, das/die in der Segmentbeschreibung definiert ist, soll den Zähler um 1 erhöhen. Der Segment-Bezeichner hat die Positionsnummer 1. Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, hat der Record-Bezeichner ebenfalls die Positionsnummer 1, das Feld _01 hat die Positionsnummer 2, Feld _02 die Positionsnummer 3 u.s.w.

0104 Position des fehlerhaften Gruppendatenelements

C n..3 O n..3 Die numerische Zählerposition des fehlerhaften Gruppendatenelements. Jedes Gruppendatenelement, das in der Beschreibung der Datenelementgruppe definiert ist, erhöht den Zähler um 1. Die Zählung beginnt mit 1. Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, entfällte die Angabe eines Gruppendatenelements, da Feldgruppen in VDA-Nachrichten nicht vorkommen.

Bemerkung:

Die Nachricht beinhaltet die Ergebnisse formaler und struktureller Prüfungen (Ggfs. inhaltliche Prüfungen durch Tabellen (Werkscodes, etc.) (Routinginformationen, Feldlängen, Codes, Struktur, technische Parameter) und wird als Empfangsbestätigung genutzt. Die Prüfungen erfolgen meist im vorgelagerten Empfangssystem (EDI-System). Die Nachricht EDIFACT CONTRL muss in jedem Fall versendet werden, da hierdurch der Prozess optimal überwacht werden kann. Eine CONTRL-Nachricht beinhaltet die Prüfergebnisse für eine Übertragungsdatei. Jede empfangene Übertragungsdatei muss mit einer eigenen CONTRL-Nachricht beantwortet werden. Im Fehlerfall kann das korrigierte Lieferavis in Absprache mit dem Partner erneut versendet werden.Die Nachricht CONTRL ist als Antwort auf EDIFACT-Nachrichten konzipiert. Sie kann analog auch für andere in der Industrie gebräuchliche Nachrichtenarten verwendet werden. Die nationalen Organisationen können bei Bedarf eigene Codelisten definieren, um solche "Nicht-EDIFACT"- Nachrichten zu unterstützen. Im Focus dieser Dokumentation steht die Beantwortung von Lieferavisen (DESADV). Die Nachricht kann aber analog auch für weitere Geschäftsprozesse z.B. die Rechnungsstellung (INVOIC) genutzt werden. EDIFACT: UNB und UNZ VDA 4913: 711, analog für andere VDA Nachrichten


Segmente





Ist die Nachricht fehlerfrei, sollte die Segmentgruppe 1 nicht übertragen werden. Dem UCI-Segment würde in diesem Falle das UNT-Segment folgen.

0040 5 UCM M 1 1 Fehler in der Nachricht



UCM

0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14 Nachrichtennummer in der referenzierten Übertragungsdatei Referenziert die Nachrichtennummer der EDIFACT Nachricht in der identifizierten Übertragungsdatei. EDIFACT: Segment UNH, Datenelement 0062 VDA 4913: Satz 712, Feld 712_03 Sendungs-Ladungs- Bezugs-Nummer (SLB) Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, wird die Sendungs-Ladungs-Bezugs-Nummer (SLB) verwendet, da es in VDA-Nachrichten kein Äquivalent zum UNH 0062 gibt.

S009 Nachrichten-Kennung M

M

0065 Nachrichtentyp-Kennung M an..6 M an..6 Nationale Organisationen können bei Bedarf eigene Codelisten definieren, um "Nicht-EDIFACT"-Nachrichten gemäß ihrer Prozessanforderungen zu unterstützen.

DESADV Liefermeldung 4906 VDA Rechnung 4913 VDA Lieferavis

0052 Versionsnummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

D Entwurfs-Version

0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps

M an..3 M an..3

0051 Verwaltende Organisation M an..2 M an..2 Wurde im Datenelement 0065 eine "Nicht-EDIFACT"- Nachricht angegeben, sollte hier die Organisation, die die Nachricht verwaltet angegeben werden.

UN UN/CEFACT OD ODETTE (Organization for Data Exchange

through Tele-Transmission in Europe VA Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)

0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation

C an..6 O an..6

0083 Aktion, codiert M an..3 M an..3

4 Diese Ebene und alle tieferen Ebenen zurückgewiesen

0085 Syntax-Fehler, codiert C an..3 R an..3

12 Ungültiger Wert 13 Fehlt 14 Wert nicht an dieser Position unterstützt 15 Nicht unterstützt an dieser Position 16 Zu viele Bestandteile 17 Keine Vereinbarung 18 Nicht genau festgelegter Fehler 19 Ungültige Dezimalbeschreibung 20 Zeichen ungültig als Service-Zeichen 21 Ungültige(s) Zeichen


Segmente





22 Ungültige(s) Service-Zeichen 26 Duplikat gefunden 28 Referenzen stimmen nicht überein 29 Kontrollzähler entspricht nicht der Anzahl

empfangender Fälle 32 Tiefere Ebene leer 34 Verschachtelungsanzeiger nicht erlaubt 35 Zu viele Segment-Wiederholungen 36 Zu viele Segmentgruppen-Wiederholungen 37 Ungültige Zeichenart 38 Fehlende Ziffer vor dem Dezimalzeichen 39 Datenelement zu lang 40 Datenelement zu kurz

0013 Service-Segmentbezeichner, codiert

C a3 D a3 Nationale Organisationen können bei Bedarf eigene Codelisten definieren, um "Nicht-EDIFACT"-Nachrichten gemäß ihrer Prozessanforderungen zu unterstützen. Wird die CONTRL-Nachricht als Antwort auf eine VDA- Nachricht gesentet, so wird dieses Datenelment nicht genutzt, da es in VDA-Nachrichten keine Entsprechung zum UNH- Segment gibt.

UNH Nachrichten-Kopfsegment UNS Abschnitts-Kontrollsegment UNT Nachrichten-Endesegment

S011 Datenelement-Identifikation C

O




C n..3 C n..3 Die numerische Zählerposition des fehlerhaften Gruppendatenelements. Jedes Gruppendatenelement, das in der Beschreibung der Datenelementgruppe definiert ist, erhöht den Zähler um 1. Die Zählung beginnt mit 1. Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, entfällte die Angabe eines Gruppendatenelements, da Feldgruppen in VDA-Nachrichten nicht vorkommen.

Bemerkung:

Fehler in der Nachricht EDIFACT: UNH und UNT VDA 4913: 712


Segmente







0060 6 UCS M 1 2 Fehler im Segment



UCS

0096 Segmentposition in der Nachricht M n..6 M n..6 Die numerische Zählerposition eines bestimmten Segments innerhalb der empfangenen Nachricht. Die Zählung beginnt mit dem Segment UNH und schließt dieses mit ein. Um ein fehlerhaftes Segment zu kennzeichnen, wird die entsprechende Zählerposition des Segmentes verwendet. Um ein fehlendes Segment zu melden, wird die Zählerposition des zuvor verarbeiteten Segments verwendet, auf dem das fehlende Segment hätte folgen müssen. Eine fehlende Segmentgruppe wird durch das fehlende erste Segment in der Gruppe gekennzeichnet. Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, beginnt die Zählung mit dem ersten Satz, der dem Vorsatz folgt.

0085 Syntax-Fehler, codiert C an..3 D an..3 Wird das nachfolgende UCD-Segment nicht verwendet, muss hier ein Code angegeben werden.

12 Ungültiger Wert 13 Fehlt 14 Wert nicht an dieser Position unterstützt 15 Nicht unterstützt an dieser Position 16 Zu viele Bestandteile 18 Nicht genau festgelegter Fehler 28 Referenzen stimmen nicht überein 29 Kontrollzähler entspricht nicht der Anzahl

empfangender Fälle 32 Tiefere Ebene leer 34 Verschachtelungsanzeiger nicht erlaubt 35 Zu viele Segment-Wiederholungen 36 Zu viele Segmentgruppen-Wiederholungen

Bemerkung:

EDIFACT: Segment BGM ff. VDA 4913: Satz 713 ff.


Segmente







0070 7 UCD O 99 3 Fehler im Datenelement



UCD

0085 Syntax-Fehler, codiert M an..3 M an..3

12 Ungültiger Wert 13 Fehlt 14 Wert nicht an dieser Position unterstützt 15 Nicht unterstützt an dieser Position 16 Zu viele Bestandteile 18 Nicht genau festgelegter Fehler 19 Ungültige Dezimalbeschreibung 21 Ungültige(s) Zeichen 22 Ungültige(s) Service-Zeichen 37 Ungültige Zeichenart 38 Fehlende Ziffer vor dem Dezimalzeichen 39 Datenelement zu lang 40 Datenelement zu kurz

S011 Datenelement-Identifikation M

M




C n..3 D n..3 Die numerische Zählerposition des fehlerhaften Gruppendatenelements. Jedes Gruppendatenelement, das in der Beschreibung der Datenelementgruppe definiert ist, erhöht den Zähler um 1. Die Zählung beginnt mit 1. Ist die CONTRL-Nachricht die Antwort auf eine VDA- Nachricht, entfällte die Angabe eines Gruppendatenelements, da Feldgruppen in VDA-Nachrichten nicht vorkommen.

Bemerkung:


Segmente




0150 8 UNT M 1 0 Nachrichten-Endesegment



UNT

0074 Anzahl der Segmente in einer Nachricht

M n..6 M n..6

0062 Nachrichten-Referenznummer M an..14 M an..14

Bemerkung:


Segmente




0000 9 UNZ M 1 0 Nutzdaten-Endesegment



UNZ

0036 Datenaustauschzähler M n..6 M n..6 Anzahl der Nachrichten in der Austauschdatei.

0020 Datenaustauschreferenz M an..14 M an..14 Wiederholung der DFÜ - Referenznummer aus dem UNB- Segment.

Bemerkung:

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