Systemübergreifende Informationsaufbereitung

2006 F. G. Kremser 1

SystemübergreifendeSystemübergreifende InformationsaufbereitungInformationsaufbereitung

Betriebliche Daten und Kennzahlen Betriebliche Daten und Kennzahlen zusammenführen und aufbereiten zusammenführen und aufbereiten

einfach – schnell - sichereinfach – schnell - sicher


Was halten Sie von MS ACCESS ? Was halten Sie von MS ACCESS ?

Anfängerdatenbank für Schule und Heim Anfängerdatenbank für Schule und Heim oder unverzichtbares Tool in oder unverzichtbares Tool in österreichischen KMU‘s?österreichischen KMU‘s?Die gute alte ACCESS Datenbank erfreut Die gute alte ACCESS Datenbank erfreut sich heute einer gewissen sich heute einer gewissen Unverzichtbarkeit bei den Unverzichtbarkeit bei den Mittelstandsunternehmen, weil dort ein Mittelstandsunternehmen, weil dort ein Wandel in der EDV-Landschaft Wandel in der EDV-Landschaft stattgefunden hat. Wo man früher stattgefunden hat. Wo man früher Individualsoftware einsetzte, Individualsoftware einsetzte, maßgeschneidert und mehr oder weniger maßgeschneidert und mehr oder weniger gut betreut vom Softwarehaus „ums Eck“, gut betreut vom Softwarehaus „ums Eck“, da setzt man heute auf eines der ebenso da setzt man heute auf eines der ebenso mächtigen wie preislich erschwinglichen mächtigen wie preislich erschwinglichen ERP Systeme, wie sie von den „Global ERP Systeme, wie sie von den „Global Players“ unter den Softwareherstellern Players“ unter den Softwareherstellern weltweit angeboten werden. Die weltweit angeboten werden. Die Funktionalität der Programme ist groß, Funktionalität der Programme ist groß, aber die Einführung war kostspielig und aber die Einführung war kostspielig und jetzt soll sich das System mal rechnen. jetzt soll sich das System mal rechnen. Weitere Optimierung, Ergänzung, Weitere Optimierung, Ergänzung, Anpassung an sich verändernde Anpassung an sich verändernde betriebliche Anforderungen ist aus betriebliche Anforderungen ist aus Kostengründen leider nicht in Aussicht. Kostengründen leider nicht in Aussicht.

Systemübergreifende Systemübergreifende InformationsaufbereitungInformationsaufbereitung

Wir wollen dieses Szenario noch eingehender Wir wollen dieses Szenario noch eingehender betrachten: Neben dem „Hauptsystem“, betrachten: Neben dem „Hauptsystem“, einer betriebswirtschaftlichen Standard-einer betriebswirtschaftlichen Standard-lösung, bestehen noch einige weitere lösung, bestehen noch einige weitere Programmanwendungen im Betrieb, gut Programmanwendungen im Betrieb, gut bewährt, aber leider „Inseln“ aus daten-bewährt, aber leider „Inseln“ aus daten-technischer Sicht. Das Thema der system-technischer Sicht. Das Thema der system-übergreifenden, betrieblichen Gesamt-übergreifenden, betrieblichen Gesamt-auswertungen liegt im Argen. Hierbei handelt auswertungen liegt im Argen. Hierbei handelt es sich ausgerechnet um jene „Chefzahlen“ es sich ausgerechnet um jene „Chefzahlen“ welche in der letzten Zeit immer öfter seitens welche in der letzten Zeit immer öfter seitens der GL gefordert wurden. Die „Chefs“ haben der GL gefordert wurden. Die „Chefs“ haben in ihrem Betrieb eine IT von hoher in ihrem Betrieb eine IT von hoher Funktionalität, aber jede vom Standard Funktionalität, aber jede vom Standard abweichende oder darüber hinausgehende abweichende oder darüber hinausgehende Anforderung verursacht dem IT-Anforderung verursacht dem IT-Verantwortlichen schlaflose Nächte und Verantwortlichen schlaflose Nächte und Auswanderungsgedanken. Mitarbeiter sind Auswanderungsgedanken. Mitarbeiter sind permanent damit beschäftigt, Zahlenmaterial permanent damit beschäftigt, Zahlenmaterial verschiedener Systeme mühsam, oft rein verschiedener Systeme mühsam, oft rein manuell zusammenzuführen, oftmals sogar manuell zusammenzuführen, oftmals sogar neu zu erfassen, neu zu berechnen und neu zu erfassen, neu zu berechnen und präsentieren schließlich ein „Gesamtwerk“, präsentieren schließlich ein „Gesamtwerk“, welches zumeist nur noch sehr schwer welches zumeist nur noch sehr schwer nachvollziehbar bzw. interpretierbar ist! nachvollziehbar bzw. interpretierbar ist! (Alles „Handarbeit“ und daher mit einem (Alles „Handarbeit“ und daher mit einem hohen Fehlerrisiko behaftet.) hohen Fehlerrisiko behaftet.)

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Und wie wär‘s mit MS ACCESS ? Und wie wär‘s mit MS ACCESS ?

Kaum ein Standardtool ist für die zuvor Kaum ein Standardtool ist für die zuvor beschriebene Problematik besser geeignet beschriebene Problematik besser geeignet als ACCESS.als ACCESS.Hier können Daten verschiedener Systeme Hier können Daten verschiedener Systeme automatisiert zusammengeführt, ergänzt, automatisiert zusammengeführt, ergänzt, ausgewertet und übersichtlich dargestellt ausgewertet und übersichtlich dargestellt werden. Egal ob adhoc per Knopfdruck am werden. Egal ob adhoc per Knopfdruck am Bildschirm des Managers oder in Form von Bildschirm des Managers oder in Form von Berichten und Diagrammen, ausgedruckt zu Berichten und Diagrammen, ausgedruckt zu fix vordefinierten strategischen Zeitpunkten. fix vordefinierten strategischen Zeitpunkten. Leider wird auf diese Eignung von ACCESS Leider wird auf diese Eignung von ACCESS bei den üblichen Grundschulungen (ECDL, bei den üblichen Grundschulungen (ECDL, etc) nicht ausreichend eingegangen. etc) nicht ausreichend eingegangen.


Fazit: Um das Problem zu lösen bedarf es Fazit: Um das Problem zu lösen bedarf es nicht der Anschaffung und Einführung nicht der Anschaffung und Einführung irgendwelcher Spezialsoftware, denn irgendwelcher Spezialsoftware, denn ACCESS ist Teil der MS OFFICE Familie und ACCESS ist Teil der MS OFFICE Familie und damit so gut wie auf jedem PC verfügbar. damit so gut wie auf jedem PC verfügbar. Vielmehr bedarf es aber eines gewissen Vielmehr bedarf es aber eines gewissen KnowHows, wie auf die verschiedenen KnowHows, wie auf die verschiedenen Daten des Betriebs zugegriffen werden Daten des Betriebs zugegriffen werden kann und wie diese sinnvoll kann und wie diese sinnvoll zusammengeführt und aufbereitet werden zusammengeführt und aufbereitet werden können. Und genau darauf zielt die können. Und genau darauf zielt die angebotene Trainings-maßnahme ab. Nicht angebotene Trainings-maßnahme ab. Nicht das grundlegende Datenbankwissen sowie das grundlegende Datenbankwissen sowie die Bedienung von ACCESS ist der Fokus, die Bedienung von ACCESS ist der Fokus, sondern das Wissen um die Möglichkeiten, sondern das Wissen um die Möglichkeiten, verschiedene Daten-quellen zu nutzen und verschiedene Daten-quellen zu nutzen und so weit wie möglich Automatisierung so weit wie möglich Automatisierung anzuwenden. Anhand von Praxisbeispielen anzuwenden. Anhand von Praxisbeispielen werden Lösungen gemeinsam erarbeitet. werden Lösungen gemeinsam erarbeitet. Ziel ist es, diesbezügliches KnowHow über Ziel ist es, diesbezügliches KnowHow über die Teilnehmer in Ihren Betrieb zu trans-die Teilnehmer in Ihren Betrieb zu trans-ferieren, durch welches ein souveräner ferieren, durch welches ein souveräner Umgang mit betriebskritischen Daten Umgang mit betriebskritischen Daten gewährleistet ist. Die gewährleistet ist. Die „Systemübergreifende „Systemübergreifende Informationsaufbereitung“ soll damit zur Informationsaufbereitung“ soll damit zur Realität Ihres Tagesbetriebs werden, Realität Ihres Tagesbetriebs werden, einfach – schnell – sicher.einfach – schnell – sicher.

TRAINERPROFIL Georg Kremser


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MS ACCESSMS ACCESS

ZusatzdatenerfassungZusatzdatenerfassung

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Ost

West

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Proprietäres SystemProprietäres System MS EXCEL SystemMS EXCEL System

Datenbank SystemDatenbank SystemODBC



Zielgruppe Mitarbeiter mittelständischer Betriebe, die für das Berichtswesen zuständig

sind und mit unterschiedlichen Systemen und Datenquellen im IT-Bereich konfrontiert sind.

Kursziele Die wesentlichsten Möglichkeiten des Zugriffs auf Datenquellen sowie des Datenimports kennen sowie deren Anwendung in der Praxis beherrschen. Zusätzliche Datenerfassung individuell maßgeschneidert in MS ACCESS aufbauen. Makros erstellen für einheitlichen anwenderfreundlichen Einsatz im Berichtswesen.

Inhalt Konzepterstellung und Aufbau eines systemübergreifenden Datenpools. Direktzugriff auf Datenbanken per ODBC. Datenexport / Datenimport. Direktzugriff auf EXCEL-Tabellen. Erstellung von Berichten und Diagrammen sowie Erfassungsfunktionen für zusätzliche Daten in MS ACCESS.

Voraussetzungen Grundsätzliches Datenbankverständnis sowie einfache Grundkenntnisse in MS ACCESS.

Dauer 20 Unterrichtseinheiten

Kosten € 295,-- bei 4 – 10 Teilnehmern

Abschluss Kursbesuchsbestätigung

TRAINERPROFIL Georg Kremser

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