Tagesordnung

Fördermittelverwaltung mit System

Professionelles eGovernment zur Verwaltung nationaler und

europäischer FördergelderAuszeichnung Qualitätspreis Berlin-Brandenburg seit 2002

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Tagesordnung

TOP 1 – Einführung EurekaPlusTOP 2 – Grundfunktionalitäten EurekaPlusTOP 3 – Antrag erstellen und bearbeiten

(Maskeneingabeverfahren)

TOP 4 – Änderung der FörderzusageÄnderungsmitteilung

ÄnderungsantragWiderruf

TOP 5 - Planung


Grundfunktionalitäten

Integrierte Grundfunktionalitäten in EurekaPlus:

Login Aufbau EurekaPlus Projektauswahl Projekthistorie Projektdokumentenakte


TOP 2 GrundfunktionalitätenLogin

Login in das IT-Begleitsystem EurekaPlus

Eingabe „Benutzername“ und „Passwort“



Eingabe eines ungültigen Passwortes



Beim erstmaligen Login: Änderung des vergebenen Passwortes!



Einstiegsseite EurekaPlus!Anzeige der aktuellen Nachrichten.


TOP 2 GrundfunktionalitätenAufbau EurekaPlus

VersionsnummerLogin-Bereich



Seiteninhalte des gewählten Moduls

Module und Teilmodule


TOP 2 - GrundfunktionalitätenProjektauswahl

Modul Projektdaten und Verwaltung


TOP 2 GrundfunktionalitätenProjektauswahl


Übung ALogin und Projektauswahl


TOP 2 GrundfunktionalitätenProjekthistorie


TOP 2 GrundfunktionalitätenProjektdokumentenakte

In der Projektdokumentenakte werden alle relevanten Projektdokumente und weitere ergänzende Dokumente der Antragstellung, dem Änderungsantrag und der Abrechnung verwaltet.

Dokumente müssen im -.pdf- oder .jpg-Format gespeichert werden

Der Dokumentenname muss wie folgt gewählt werden:

Dokumentenname_JJJJ_MM_TT.pdf oderDokumentenname_JJJJ_MM_TT.jpg

Das Datum im Dokumentennamen muss dem Tag der Bewilligung entsprechen.

Bsp.: Förderzusage_2009-10-12.pdf



Dokumenten-Typ Dokument Kommentar Datum

Antragstellung und BewilligungNachweisdokumente zur Antragsprüfung (ZGS)

Dokumentbezeichnung.pdf Beispieldatei 19.12.2008

Vergabevermerk (ZGS)

Nachweisdokumente der Förderzusage (ZGS)

Sonstige Dokumente (Begünstigter)

Rubrik

Dokumententyp


TOP 2 GrundfunktionalitätenSchriftgröße

Bildschirminhalt vergrößern mit der Tastenkombination „Strg“+“Mausrad“


Antrag in EurekaPlus erstellen und bearbeiten(im Maskeneingabeverfahren)

TOP 3


Antrag wird durch die Zwischengeschalteten Stellen (ZGS) bzw. deren Dienstleister (DL) direkt im sogenannten Maskeneingabeverfahren erfasst

Bei Speicherung wird eine vorläufige Projektnummer vergeben

Der neue Antrag erhält den Antragsstatus „10 - in Bearbeitung“

Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines erfassten Antrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip

d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung eines Antrages und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen erfolgen

Für die Freigabe eines Antrages ist das Nachweisdokument zur Bewilligung in die Projektdokumentenakte hochzuladen

TOP 3 Antrag erstellen und bearbeiten



Nomenklaturen zur Auswahl


Demonstration in EurekaPlus



TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeitenAblauf Antragstellung im Maskeneingabeverfahren

Zustand 10 (in Bearbeitung)

Zustand 50 (bewilligt)

erstellen & speichern

freigeben

bearbeiten

importieren


TOP 3 – Antrag erstellen und bearbeitenAblauf Antragstellung im Online-Verfahren

ZGS


Antrag weiterleiten


Antrag erstellen

Antrag bearbeiten

Antrag nichtplausibel

Begünstigter

Zustand 20 (in Prüfung bei ZGS)

Antrag zurückgeben

Antrag prüfen

Antrag nichtplausibel

Antrag bewilligen

Antrag erfülltnicht allePrüfkriterien



• ZGS gibt Antrag ein• Zustand: In Bearbeitung

Status 10

ZGS bzw. DL

Bearbeitungsphasen und Rechte bei der manuellen (Neu)Eingabe eines Antrages


Übung BAntrag bearbeiten und

freigeben


TOP 4 – Änderung der Förderzusage


TOP 4 Änderung der Förderzusage

Änderungen am bewilligten Projekt sind immer dann notwendig, wenn sich folgende Sachverhalte ändern:

SOLL- bzw. Stammdaten Finanzielle Indikatoren Materielle Indikatoren Teilwiderruf aufgrund von Prüfungsfeststellungen

Es wird unterschieden in:

Änderungsmitteilung Änderungsantrag

Darüber hinaus ist es möglich, ein bewilligtes Projekt zu widerrufen oder zurückzuziehen


eine Änderungsmitteilung ist formgebunden über das System abzugeben, wenn sich die Angaben zum Begünstigten ändern

dient der Information

bedarf keiner aktiven Zustimmung

wird in der Projekthistorie dokumentiert

TOP 4 Änderung der FörderzusageÄnderungsmitteilung


TOP 4 Änderung der FörderzusageÄnderungsmitteilung


Übung CÄnderungsmitteilung


ein Änderungsantrag bildet die EurekaPlus-externen Vorgänge „Änderungsbewilligung“ und „Teilwiderruf“ ab

Ausgangspunkt sind die bewilligten SOLL- und Stammdaten, die in einem neuen Antrag überschrieben werden können

es kann zeitgleich immer nur ein Änderungsantrag gestellt werden, erst nach Freigabe des Änderungsantrages kann wieder ein neuer Änderungsantrag erstellt werden

Die Bearbeitung bzw. Freigabe eines Änderungsantrages erfolgt obligatorisch im 4-Augen-Prinzip

d.h., Eingabe bzw. Bearbeitung und die Bestätigung der Richtigkeit (Freigabe) muss durch zwei Personen (zwei unterschiedliche Logins) erfolgen

für die Freigabe eines Änderungsantrages ist das Nachweisdokument zur Änderung der Förderzusage in die Projektdokumentenakte hochzuladen

TOP 4 Änderung der FörderzusageÄnderungsantrag erstellen


TOP 4 - Änderung der FörderzusageÄnderungsantrag - Ablauf

ZGS


Ä-Antrag freigeben


Ä-Antrag erstellen

Ä-Antrag bearbeiten

Ä-Antrag nichtplausibel

Ä-Antrag importieren


TOP 4 Änderung der Förderzusage

Übung DÄnderungsantrag

bearbeiten und freigeben


TOP 4 - Änderung der FörderzusageWiderruf

Mit einem Widerruf wird die Förderung des bewilligten Projektes in voller Höhe von der ZGS widerrufen.


Widerruf - AblaufTOP 4 - Änderung der Förderzusage

ZGS

Zustand 50

Projekt widerrufen

Zustand 70

widerrufene Projekte importieren

Widerrufennicht zulässig


TOP 4 - Änderung der FörderzusageProjekt widerrufen


TOP 5 - Planung


TOP 5 – Planungsmodul

Zum Zweck der Kontrolle und Auswertung soll die Operationelle Programmplanung in einem Modul erfasst und gepflegt werden.

Erfasst werden:finanzielle Indikatoren (alle Finanzierungsquellen Gesamt + Jahrestranchen)

materielle Indikatoren

Die Eingabe von Planwerten für die Indikatoren erfolgt auf Ebene der Aktion, wobei die finanziellen Planwerte in Jahrestranchen aufgeteilt werden und die materiellen Planwerte nur als Gesamtwert für die Förderperiode erfasst werden.

Die Pflege der Plandaten obliegt der Verwaltungsbehörde.

Bei Änderungen der Plandaten erfolgt eine Informationsmail an den jeweils zuständigen Mitarbeiter (i.d.R. den Referatsleiter) aller ZGS.


TOP 5 – Planungsmodul

Demonstration und Übung in EurekaPlus


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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